Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem jako niezależny pisarz

Czas to pieniądz. A jeśli pracujesz jako freelancer, czas to milion dolarów! Każdy dzień niesie ze sobą nowe wyzwania i trudno dotrzymać terminów pracy, jednocześnie żonglując potrzebami klientów i dbając o to, by marketing był na dobrej drodze. Typowy dzień roboczy może obejmować:

• Sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile i konta w mediach społecznościowych.
• Wyszukiwanie ogłoszeń o pracę.
• Dotarcie do potencjalnych klientów.
• Badania.
• Praca nad terminami projektów.

Strach zawsze jest blisko, powodując, że zastanawiasz się nad swoimi umiejętnościami zarządzania czasem i zastanawiasz się, czy przegapiłeś jakieś ważne zadania. To niekorzystnie wpływa na kreatywność, produktywność i innowacyjność. Na szczęście na rynku dostępnych jest wiele wysokiej jakości narzędzi do zarządzania czasem, które mogą pomóc w utrzymaniu porządku i nad wszystkim. Pozwalają kontrolować swój czas, a to zapewnia ogólną wydajność.

Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem dla pisarzy

Przełącz

Toggl to narzędzie online, które umożliwia śledzenie rozliczanych godzin dla klientów indywidualnych w porównaniu z płatnością za projekt, a wszystko to za pomocą jednego kliknięcia. Możesz tworzyć osobne projekty i przypisywać im indywidualne stawki, którymi chcesz obciążyć klienta. Uzyskane raporty czasowe mogą pomóc w fakturowaniu. Toggle oferuje kilka innych funkcji, takich jak kodowanie kolorami klientów. Jednym z powodów, dla których to narzędzie jest bardzo popularne, jest łatwość jego konfiguracji . Przypisujesz nazwę do swojego obecnego projektu i naciskasz przycisk „odtwarzaj”. Możesz także nazwać zadania przypisane różnym klientom. Toggl zapewnia jasne zrozumienie poziomu produktywności każdego zadania w stosunku do ogólnych zadań.

Calendly

Chcesz usprawnić proces komunikacji z klientami i często czujesz się zestresowany próbując potwierdzać spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej? Calendly to dobre narzędzie do dzielenia się aktualną dostępnością z klientami w najbliższej przyszłości i daje im możliwość wybrania najbardziej odpowiadających im dni i godzin.

kalendarz Google

Będąc krokiem naprzód w stosunku do tradycyjnego kalendarza fizycznego , Kalendarz Google pozwala być na bieżąco z pracą przez cały czas i z dowolnego urządzenia, czy to komputera stacjonarnego, laptopa, czy nawet telefonu komórkowego. Jest kompatybilny ze wszystkimi innymi aplikacjami Goggle, a nawet działa dobrze z Calendly . Możesz go używać do umawiania spotkań i rozmów kwalifikacyjnych, tworzenia i dotrzymywania terminów projektów oraz upewniania się, że Twoja lista rzeczy do zrobienia jest monitorowana.

Dokumenty Google

Praca z dokumentami programu Word była w przeszłości błogosławieństwem. Jednak każdy pisarz, który odczuł głęboki ból utraty cennej pracy zapisanej w pliku Word, będzie wiedział, że potrzebą chwili była bardziej wyrafinowane rozwiązanie. Na szczęście z pomocą przyszły dokumenty Google. Cała Twoja praca jest automatycznie zapisywana i jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz współpracować z zespołami przy większych i bardziej złożonych projektach.

Jeśli przypadkowo coś usunąłeś, wszystko, co musisz zrobić, to wrócić, aby sprawdzić starsze wersje lub historię dokumentu i skopiować i wkleić go do nowej wersji w celu przywrócenia. Najlepsze jest to, że jest bezpłatny i łatwy do pobrania dla wszystkich. Bezcenne opinie można udostępniać za pomocą funkcji „komentarzy”, która umożliwia wydajne i terminowe zarządzanie projektami pisarskimi.

Trello

Dla bardziej uznanych pisarzy, którzy pracują nad większymi projektami i przy większych projektach współpracy, podstawowa lista rzeczy do zrobienia może być niewystarczająca. Trello to zaawansowane narzędzie do zarządzania czasem, które może pomóc pisarzom w tworzeniu różnych zadań i poruszaniu się między nimi po kolumnach. Pozwala Ci kontrolować swoje projekty, wiedząc na pierwszy rzut oka, które projekty mają problemy, które są w toku, a które zostały zakończone. Trello zwiększa łatwość i efektywność komunikacji między Tobą a Twoimi klientami.

Evernote

Jeśli jesteś pisarzem intensywnie zajmującym się badaniami, prawdopodobnie będziesz mieć mnóstwo notatek, które chcesz umieścić w jednym miejscu. Evernote zapewnia platformę do organizowania badań i notatek w wirtualnych notatnikach. Pozwala także oznaczyć je słowami kluczowymi, aby w razie potrzeby łatwo znaleźć określone tematy. Kolejną dobrą cechą jest duża biblioteka szablonów, które można wykorzystać do szybkiego zarchiwizowania swojej pracy.

Rozszerzenie przeglądarki zakreślacza można połączyć z tą aplikacją, aby zaznaczyć i wyróżnić pewne ważne fragmenty w wirtualnych dokumentach w celu późniejszego wykorzystania. Bez otwierania aplikacji możesz zapisać swoje strony do wykorzystania w przyszłości podczas pobierania Nożyczek Sieciowych Evernote. Wszystkie zapisane dane można łatwo uzyskać za pomocą dowolnego urządzenia, zarówno komputera stacjonarnego, jak i przenośnego.

OmmWriter

Pamiętasz, jak byłeś młodym studentem i mama przyniosła Ci szklankę ciepłego mleka, trochę ciasteczek i odprawiła wszystkich znajomych, abyś w przeddzień egzaminów mogła się uczyć w ciszy i spokoju? OmmWriter to Twoja wirtualna mama! to mana

Porządkuje ekran i zapewnia, że ​​jest on wolny od bałaganu i szumów, oferując wybór prostego tła dokumentu i blokując wszelkie inne programy . Co więcej, ma dobry wybór miękkiej, uspokajającej muzyki. Jest kompatybilny z laptopami, iPadami i komputerami Mac.

Czas biurowy

Naśladując asystenta biurowego, to narzędzie do zarządzania czasem pomaga pisarzom śledzić ich czas poświęcony każdemu indywidualnemu klientowi i projektowi. Przypomina również o zbyt długiej nieobecności w urządzeniu. OfficeTime pozwala wyeksportować swój czas do spersonalizowanej faktury. Wspaniałą cechą tego narzędzia jest to, że można go używać na wszystkich urządzeniach.

Wzmacniacz ostrości

To narzędzie jest bardzo podobne do nauczyciela. Śledzi twoje ruchy online i informuje, kiedy musisz zrobić sobie przerwę , aby być bardziej produktywnym i skoncentrowanym podczas pisania. Wykorzystuje powszechnie znaną strategię Pomodoro, która sprzyja efektywnemu zarządzaniu czasem, dzieląc pracę na 25-minutowe interwały, które są łatwiejsze do opanowania niż jeden duży fragment pracy w ciągu dnia.

Launchy

Jeśli nie pamiętasz, gdzie znajdują się programy na Twoim urządzeniu lub gdzie przechowujesz określone pliki, zdjęcia lub inne dane, możesz łatwo zacząć czuć się sfrustrowany i mieć wrażenie, że czas ucieka. Launchy umożliwia przypisanie krótkich naciśnięć klawiszy do wszystkich tych plików i programów, dzięki czemu można łatwo uzyskać do nich dostęp za pomocą kilku kliknięć na urządzeniu.

Tablica

Jest to rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, które umożliwia wyświetlanie na stronie głównej przeglądarki listy „do zrobienia” zawierającej pięć zadań, którą można zobaczyć przez cały dzień, gdy pracujesz z urządzeniem. Jest to nieustanne przypomnienie o Twoich zadaniach do wykonania na liście i służy jako motywacja do wykonania każdego z nich i odhaczenia go z listy. Jeśli nie jesteś w stanie wykonać wszystkich zadań w jeden dzień, nie ma problemu. Dayboard pozwoli Ci ukończyć oczekujące zadania innego dnia.

TextExpander

Wiadomości tekstowe stały się tak zintegrowane z naszym codziennym życiem. Wszyscy używamy go do komunikowania się z naszymi bliskimi. Łatwość i elastyczność, jaką zapewnia, są nieporównywalne. Skróty są powszechnie używane, aby upewnić się, że tekst jest na temat. To narzędzie może pomóc w tworzeniu i wstępnym zaprogramowaniu tych skrótów , których można używać z obrazami, większymi akapitami lub kodem CSS. Wszystko, co musisz zrobić, to zacząć od wpisania kilku liter. W ciągu kilku sekund będziesz mieć dostęp do całego szablonu bloga.

Aplikuj tutaj, aby zostać pisarzem skryptowym i korzystać z tych przydatnych narzędzi, aby wykonać pracę najwyższej jakości w terminie, aby zabezpieczyć swój potencjał zarobkowy.