I migliori strumenti da utilizzare per gestire il tuo tempo come scrittore freelance

Il tempo è denaro. E se sei nel settore freelance, il tempo è un milione di dollari! Ogni giorno porta nuove sfide ed è difficile gestire le scadenze di lavoro e allo stesso tempo destreggiarsi tra le esigenze dei tuoi clienti e garantire che il tuo marketing sia sulla buona strada. Una tipica giornata lavorativa può includere:

• Controllo e risposta alle e-mail e ai tuoi account sui social media.
• Ricerca nelle bacheche di lavoro.
• Avvicinarsi ai potenziali clienti.
• Ricerca.
• Lavorare sulle scadenze del progetto.

Il terrore indugia sempre vicino, facendoti indovinare le tue capacità di gestione del tempo e chiedendoti se hai perso qualche compito importante. Ciò influisce negativamente sulla creatività, la produttività e l'innovazione. Fortunatamente, sul mercato sono disponibili numerosi strumenti di gestione del tempo di qualità che possono aiutarti a rimanere organizzato e al passo con le cose. Ti consentono di mantenere il controllo del tuo tempo e questo garantisce l'efficienza complessiva.

I migliori strumenti di gestione del tempo per gli scrittori

Attiva/disattiva

Toggl è uno strumento online che ti consente di tenere traccia delle ore fatturabili sui singoli clienti rispetto al pagamento per progetto, il tutto con un solo clic. Puoi creare progetti separati e assegnare loro tariffe individuali per le quali desideri fatturare a quel cliente. I rapporti temporali ottenuti possono aiutare con la fatturazione. Toggle offre molte altre funzionalità come la codifica a colori dei client. Uno dei motivi per cui questo strumento è molto popolare è la sua facilità di configurazione . Assegni un nome al tuo progetto attuale e premi il pulsante "riproduci". Puoi anche nominare le attività assegnate a vari client. Toggl ti offre una chiara comprensione del livello di produttività di ogni attività rispetto ai tuoi lavori complessivi.

Calendamente

Vuoi migliorare il processo di collegamento con i clienti e ti senti spesso stressato nel tentativo di confermare le riunioni via e-mail? Calendly è un ottimo strumento per condividere la tua attuale disponibilità con i clienti per il prossimo futuro e offre loro la possibilità di scegliere i giorni e gli orari più adatti a loro.

Google Calendario

Un passo avanti rispetto al tradizionale calendario fisico , Google Calendar ti consente di essere sempre aggiornato sul tuo lavoro e da qualsiasi dispositivo, sia esso un desktop, un laptop o persino un telefono cellulare. È compatibile con tutte le altre app di Goggle e funziona bene anche con Calendly . Puoi usarlo per prenotare riunioni e interviste, creare e rispettare le scadenze dei progetti e assicurarti che la tua lista di cose da fare sia monitorata.

documenti Google

Lavorare con i documenti di Word è stata una benedizione in passato. Tuttavia, qualsiasi scrittore che abbia sentito il dolore profondo di perdere il prezioso lavoro archiviato in un file di Word saprà che una soluzione più raffinata era la necessità del momento. Per fortuna, i documenti di Google sono venuti in soccorso. Tutto il tuo lavoro viene salvato automaticamente ed è l'ideale per quando devi collaborare con i team su progetti più grandi e complessi.

Se hai eliminato accidentalmente qualcosa, tutto ciò che devi fare è tornare a controllare le versioni precedenti o la cronologia del documento e copiarlo e incollarlo nella nuova versione da ripristinare. La parte migliore è che è gratuito e facilmente scaricabile per l'uso da parte di tutti. Il prezioso feedback può essere condiviso utilizzando la funzione "commenti", consentendo una gestione efficiente e tempestiva dei tuoi progetti di scrittura.

Trello

Per scrittori più affermati che lavorano con progetti più grandi e collaborazioni multiprogetto più grandi, un elenco di cose da fare di base potrebbe non essere sufficiente. Trello è un sofisticato strumento di gestione del tempo che può aiutare gli scrittori a creare varie attività e navigare tra di esse attraverso le colonne. Ti consente di avere il controllo dei tuoi progetti, sapendo a colpo d'occhio quali progetti hanno problemi, quali sono in corso e quali sono stati completati. Trello migliora la facilità e l'efficienza della comunicazione tra te e i tuoi clienti.

Evernote

Se sei uno scrittore ad alta intensità di ricerca, è probabile che avrai una miriade di note che desideri archiviare in un'unica posizione. Evernote fornisce una piattaforma per organizzare la tua ricerca e le tue note in quaderni virtuali. Ti consente anche di taggarli con parole chiave per trovare facilmente argomenti specifici secondo necessità. Un'altra buona caratteristica è la sua ampia libreria di modelli che possono essere utilizzati per archiviare rapidamente il tuo lavoro.

Un'estensione del browser evidenziatore può essere abbinata a questa app per contrassegnare ed evidenziare alcune parti importanti nei tuoi documenti virtuali per riferimenti futuri. Senza aprire l'app, puoi salvare le tue pagine per riferimento futuro quando scarichi Evernote Web Clipper. Tutti i dati salvati sono facilmente accessibili tramite qualsiasi dispositivo, desktop o palmare.

OmmWriter

Ricordi quando eri un giovane studente e tua mamma ti portava un bicchiere di latte caldo, dei biscotti e respingeva tutti i tuoi amici per poter studiare in pace e tranquillità alla vigilia degli esami? OmmWriter è la tua mamma virtuale! È mana

Gestisce lo schermo e assicura che sia privo di ingombri e rumori offrendo una scelta di sfondi per documenti semplici e bloccando qualsiasi altro programma . Oltre a tutto questo, ha una buona scelta di musica morbida e rilassante. È compatibile con laptop, iPad e Mac.

Orario d'ufficio

Imitando un assistente d'ufficio, questo strumento di gestione del tempo aiuta gli scrittori a tenere traccia del tempo dedicato a ogni singolo cliente e progetto. Ti ricorda anche se stai lontano troppo a lungo dal tuo dispositivo. OfficeTime ti consente di esportare il tuo tempo in una fattura personalizzata. La grande caratteristica di questo strumento è che può essere utilizzato su tutti i dispositivi.

Booster di messa a fuoco

Questo strumento è molto simile a un insegnante. Tiene traccia dei tuoi movimenti online e ti fa sapere quando hai bisogno di fare una pausa in modo da essere più produttivo e concentrato quando scrivi. Impiega la strategia Pomodoro ampiamente nota, che promuove un'efficace gestione del tempo dividendo il tuo lavoro in intervalli di 25 minuti che sono più gestibili di una grossa fetta di carico di lavoro della giornata.

Lancia

Se fai fatica a ricordare dove si trovano i programmi sul tuo dispositivo o dove hai archiviato determinati file, immagini o altri dati, puoi facilmente iniziare a sentirti frustrato e sentire come se il tempo stesse scivolando via da te. Launchy ti consente di allocare brevi sequenze di tasti a tutti questi file e programmi in modo da potervi accedere facilmente con pochi clic sul tuo dispositivo.

Dayboard

Si tratta di un'estensione di Google Chrome che consente alla home page del browser di mostrare un elenco di attività da svolgere con cinque attività che puoi visualizzare in qualsiasi momento durante il giorno quando lavori con il tuo dispositivo. È un promemoria costante delle attività elencate da completare e funge da motivazione per completarle tutte e spuntarle dall'elenco. Se non riesci a completare tutte le attività in un giorno, nessun problema. Dayboard ti consentirà di completare i lavori in sospeso in un altro giorno.

TextExpander

I messaggi di testo sono diventati così integrati nella nostra vita quotidiana. Tutti lo usiamo per comunicare con i nostri cari. La facilità e la flessibilità che offre sono incomparabili. Le abbreviazioni sono comunemente usate per garantire che il testo sia al punto. Questo strumento può aiutare a creare e preprogrammare queste abbreviazioni , che possono essere utilizzate con immagini, paragrafi più grandi o codice CSS. Tutto quello che devi fare è iniziare digitando alcune lettere. Entro pochi secondi, sarai a conoscenza di un intero modello di blog da utilizzare.

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