フリーランス ライターとしての時間を管理するための最適なツール
公開: 2021-11-08時は金なり。 フリーランスの仕事をしているなら、時間は何百万ドルにもなります。 毎日新しい課題が発生し、仕事の締め切りを処理しながらクライアントのニーズを調整し、マーケティングを軌道に乗せることは困難です。 典型的な就業日は次のとおりです。
- メールやソーシャル メディア アカウントの確認と返信。
- 求人掲示板を探しています。
- 見込み客へのアプローチ。
- 研究中。
- プロジェクトの締め切りに取り組んでいます。
恐怖は常に近くに残り、時間管理のスキルを再考し、重要なタスクを見逃していないかどうか疑問に思います. これは、創造性、生産性、イノベーションに悪影響を及ぼします。 幸いなことに、市場には、整理して物事を把握するのに役立つ質の高い時間管理ツールが数多くあります。 これにより、時間を管理できるようになり、全体的な効率が確保されます。
ライター向けのトップ時間管理ツール
トグル
Toggl は、個々のクライアントの請求対象時間とプロジェクトごとの支払いをすべてワンクリックで追跡できるオンライン ツールです。 個別のプロジェクトを作成し、その顧客に請求する個別のレートを割り当てることができます。 取得した時間レポートは、請求に役立ちます。 トグルには、クライアントの色分けなど、他にもいくつかの機能があります。 このツールが非常に人気がある理由の 1 つは、そのセットアップの容易さです。 現在のプロジェクトに名前を割り当て、「再生」ボタンを押します。 さまざまなクライアントに割り当てられたタスクに名前を付けることもできます。 Toggl を使用すると、仕事全体に対する各タスクの生産性レベルを明確に理解できます。
カレンドリー
クライアントとの連絡プロセスを改善したいのですが、メールで会議を確認しようとしてストレスを感じることがよくありますか? Calendly は、近い将来に向けて現在の空き状況をクライアントと共有するための優れたツールであり、クライアントに最適な日時を選択するオプションを提供します.
Google カレンダー
従来の物理的なカレンダーのステップアップであるGoogle カレンダーを使用すると、デスクトップ、ラップトップ、携帯電話など、あらゆるデバイスからいつでも仕事を把握できます。 他のすべてのゴーグル アプリと互換性があり、Calendly でもうまく機能します。 これを使用して、会議やインタビューを予約したり、プロジェクトの締め切りを作成して遵守したり、「やること」リストを確実に監視したりすることができます。
Googleドキュメント
Word 文書で作業することは、これまではありがたいことでした。 ただし、Word ファイルに保存された貴重な作品を失うことに深い苦痛を感じているライターは、より洗練された解決策が今すぐ必要であることを知っているでしょう。 ありがたいことに、Google ドキュメントが役に立ちました。 すべての作業は自動的に保存され、より大規模で複雑なプロジェクトでチームと共同作業する必要がある場合に最適です。
誤って何かを削除してしまった場合は、戻って古いバージョンまたはドキュメントの履歴を確認し、それを新しいバージョンにコピーして貼り付けて復元するだけです。 最良の部分は、無料で誰でも簡単にダウンロードできることです。 「コメント」機能を使用して貴重なフィードバックを共有できるため、執筆プロジェクトを効率的かつタイムリーに管理できます。
トレッロ
大規模なプロジェクトや大規模な複数プロジェクトの共同作業に携わる定評のあるライターの場合、基本的な「やること」リストでは不十分な場合があります。 Trello は、ライターがさまざまなタスクを作成し、それらの間を列でナビゲートするのに役立つ洗練された時間管理ツールです。 どのプロジェクトに問題があり、どのプロジェクトが進行中で、どのプロジェクトが完了したかを一目で把握できるため、プロジェクトを管理できます。 Trello は、あなたとあなたのクライアントとの間のコミュニケーションの容易さと効率を高めます。
Evernote
あなたが研究集約型のライターである場合、1 つの場所にファイルしたい無数のメモを持っている可能性があります。 Evernote は、研究やメモを仮想ノートブックに整理するためのプラットフォームを提供します。 また、必要に応じて特定のトピックを見つけやすくするために、キーワードでタグ付けすることもできます。 もう 1 つの優れた機能は、作品をすばやくファイルするために使用できるテンプレートの大規模なライブラリです。
蛍光ペン ブラウザー拡張機能をこのアプリと組み合わせて、後で参照できるように、仮想ドキュメント内の特定の重要な部分をマークして強調表示することができます。 アプリを開かなくても、Evernote Web クリッパーをダウンロードするときに後で参照できるようにページを保存できます。 保存されたすべてのデータは、デスクトップでもハンドヘルドでも、どのデバイスからでも簡単にアクセスできます。
OmmWriter
あなたが学生の頃、お母さんが温かい牛乳とクッキーを持ってきて、試験の前夜に静かに勉強できるように友達全員を追い払ったときのことを覚えていますか? OmmWriter はあなたのバーチャルママです! それマナ
シンプルなドキュメント背景の選択肢を提供し、他のプログラムをブロックすることで、画面を整理し、ノイズのない状態にします。 これらすべてに加えて、ソフトで落ち着いた音楽の良い選択があります。 ラップトップ、iPad、および Mac と互換性があります。
オフィスタイム
オフィス アシスタントを模倣したこの時間管理ツールは、作家が個々のクライアントやプロジェクトに費やす時間を追跡するのに役立ちます。 また、デバイスから離れすぎている場合にも通知します。 OfficeTime を使用すると、自分の時間を個別の請求書にエクスポートできます。 このツールの大きな特徴は、すべてのデバイスで使用できることです。
フォーカスブースター
このツールは教師のようなものです。 オンラインでの動きを追跡し、休憩が必要な時期を知らせてくれるので、執筆中の生産性と集中力が高まります。 広く知られているポモドーロ戦略を採用しており、仕事を 25 分間隔に分割することで効果的な時間管理を促進します。
ランチー
プログラムがデバイスのどこにあるのか、または特定のファイル、写真、またはその他のデータを保存した場所を思い出すのに苦労している場合は、すぐにイライラし始め、時間が過ぎ去っているように感じることがあります。 Launchy を使用すると、これらすべてのファイルとプログラムに短いキーストロークを割り当てることができるため、デバイスで数回クリックするだけで簡単にアクセスできます。
デイボード
これは Google Chrome の拡張機能で、ブラウザのホームページに 5 つのタスクの「to-do」リストを表示できます。このリストは、デバイスで作業しているときにいつでも見ることができます。 リストされたタスクを完了する必要があることを常に思い出させ、各タスクを完了してリストにチェックを入れる動機となります。 1 日ですべてのタスクを完了できなくても問題ありません。 Dayboard を使用すると、保留中のジョブを別の日に完了することができます。
テキストエキスパンダー
テキスト メッセージは、私たちの日常生活にとても溶け込んでいます。 私たちは皆、愛する人とのコミュニケーションにそれを使用しています。 それが提供する使いやすさと柔軟性は比類のないものです。 略語は、テキストが適切であることを確認するために一般的に使用されます。 このツールは、これらの略語を作成して事前にプログラムするのに役立ちます。これは、画像、より大きな段落、または CSS コードで使用できます。 あなたがする必要があるのは、いくつかの文字を入力することから始めることです. 数秒以内に、使用するブログ テンプレート全体が表示されます。
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