6 opcji oprogramowania do księgowości szkolnej, które niezawodnie zabezpieczą finanse Twojej szkoły

Błędy księgowe stanowią poważne zagrożenie dla szkół w całym kraju.

Weźmy pod uwagę University Laboratory High School w Urbana, Illinois. Ta odnosząca sukcesy szkoła przypadkowo odnotowała w 2014 r. ponad milionowy deficyt, ponieważ pobierała pieniądze z niewłaściwego konta.

Takie błędy mogą wyrzucić szkołę z biznesu.

W przeszłości większość szkół domyślnie korzystała z ogólnego oprogramowania księgowego. Jednak ten rodzaj oprogramowania ma swoje ograniczenia i nie może być dostosowany do potrzeb administracyjnych szkoły, takich jak pobieranie opłat dla uczniów, księgowanie w sklepie internetowym i komunikacja nauczyciel/rodzic.

Administratorzy szkół muszą być w stanie śledzić alokację środków i integrować te informacje z kartoteką uczniów. Kiedy szkoły korzystają z wielu systemów oprogramowania, aby osiągnąć ten cel, niepotrzebne kroki i błąd ludzki są prawie gwarantowane.

Mając to wszystko na uwadze, zebraliśmy sześć opcji oprogramowania księgowego dla szkół, które pomogą Ci rozwiązać problemy budżetowe w Twojej szkole. Mamy krótki przegląd każdej opcji — w tym listę funkcji — aby pomóc Ci podjąć właściwą decyzję.

Zacznijmy!

Opcje oprogramowania przedstawione w kolejności alfabetycznej.

1. Aktywna edukacja

Śledzenie faktur (poprzez Active Education)

Active Education oferuje kompletny, szkolny pakiet oprogramowania księgowego. Rodzice i administratorzy zwracają się do Active Education ze względu na łatwość obsługi.

Firma oferuje obszerne szkolenia poprzez bezpłatne seminaria internetowe, pliki pomocy i wsparcie dla użytkowników 24/7, a wszystko to po to, aby użytkownicy końcowi nigdy nie czuli się zagubieni podczas korzystania z systemu.

Od zarządzania wypożyczaniem sprzętu szkolnego po darowizny, Active Education to jedna z najbardziej wszechstronnych opcji oprogramowania księgowego dla szkół.

Cechy:

• Pobieranie opłat studenckich
• Śledzenie zapasów
• Integracja ze sklepem internetowym
• Możliwość dostosowania odbioru
• Śledzenie sprzętu
• Moduły pozyskiwania funduszy i darowizn
• Płatności kartą kredytową online
• Konfigurowalne raportowanie

Czy korzystałeś z Active Education? Koniecznie zostaw recenzję!

2. Dyrektor

Główna deska rozdzielcza HeadMaster (poprzez HeadMaster)

HeadMaster to narzędzie do administrowania szkołą skupiające się na szkołach chrześcijańskich obsługujących klasy od przedszkola do 12. HeadMaster pozwala zintegrować swój system księgowy z własnym pełnym oprogramowaniem administracyjnym, które może przetwarzać różne rodzaje płatności (w tym mobilne).

Rodzice mogą korzystać z systemu, aby sprawdzić saldo czesnego, eliminując niepotrzebne tam i z powrotem. HeadMaster zawiera również funkcje księgowości stołówek i płac.

Cechy:

• Zarządzanie czesne
• Profile uczniów
• Księga główna
• Fakturowanie
• Płatności kartą kredytową
• Zarządzanie płacami

Czy korzystałeś z dyrektora? Koniecznie zostaw recenzję!

3. Szkoła Praxi

Śledzenie transakcji (przez PraxiSchool)

PraxiSchool oferuje szereg przydatnych funkcji administracyjnych szkoły, w tym śledzenie obecności, zarządzanie dyscypliną i zarządzanie kafeterią. Szkoły — zarówno prywatne, jak i publiczne — mogą używać PraxiSchool do organizowania swoich budżetów, uzgadniania wyciągów bankowych, wystawiania i dystrybucji czeków oraz zarządzania zobowiązaniami i należnościami.

PraxiSchool to świetna opcja dla szkół, które chcą pozbyć się powielania informacji na różnych platformach, przechodząc na kompletny system zarządzania szkołą.

Cechy:

• Zarządzanie czesne
• Księga główna
• Automatyczne rozliczanie
• Płatności kartą kredytową
• Konfigurowalne raportowanie

Czy korzystałeś z PraxiSchool? Koniecznie zostaw recenzję!

4. Rediker FINACS/Księgowość AP

Pulpit nawigacyjny budżetu (przez Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting to świetna opcja dodatkowa księgowości szkolnej dla szkół międzynarodowych, która integruje się z pełnym systemem administracyjnym szkoły Rediker.

Dzięki możliwości równoważenia dwóch walut i dostarczania raportów dla poszczególnych krajów, Rediker zapewnia rozwiązanie księgowe, którego brakuje w wielu międzynarodowych szkołach. Rediker oferuje narzędzia dla każdego szczebla w szkolnej drabinie administracyjnej, od nadzorców śledzących opłaty za przyjęcie do dyrektorów stołówek budżetujących posiłki dla uczniów.

Cechy:

• Płatności rachunków online
• Wiele opcji walutowych
• Szybki dostęp do raportów z pulpitu nawigacyjnego
• Płatności bankowe ACH
• Konfigurowalne raportowanie
• Fakturowanie
• Sprawdź drukowanie
• Raportowanie windykacji

Czy używałeś Redikera? Koniecznie zostaw recenzję!

5. RenWeb z integracją QuickBooks

Baza kontaktów (przez RenWeb)

Według oryginalnych badań firmy Capterra, RenWeb jest drugim pod względem popularności oprogramowaniem do administrowania szkołą na świecie. RenWeb oferuje ponad 300 funkcji dla administratorów szkół, w tym integrację QuickBooks.

Integracja QuickBooks w połączeniu z obszerną listą funkcji RenWeb pomaga szkołom usprawnić zarządzanie kontami rodzinnymi, rozliczeniami i zasobami. RenWeb daje również szkołom możliwość rozpoczęcia od samych QuickBooks i przejścia na bardziej niezawodne oprogramowanie do administrowania szkołą w miarę ich rozwoju. Chociaż do odblokowania wszystkich tych funkcji potrzebne są dwie opcje oprogramowania, obszerna lista funkcji oferowanych przez RenWeb, które działają w połączeniu z QuickBooks, sprawia, że ​​parowanie jest warte twojego czasu.

Cechy:

• Rozliczenia i fakturowanie
• Konfigurowalne raportowanie
• Księga główna

Czy korzystałeś z RenWeb? Koniecznie zostaw recenzję!

6. Senior Systems: Ascendence Business Office

Bilans za pośrednictwem Senior Systems

Potrzebujesz systemu zaprojektowanego do zarządzania czesnego, podziału budżetów na działy i obsługi ogólnej księgowości? Business Office oferuje oprogramowanie księgowe przeznaczone dla szkół, które umożliwia to wszystko i nie tylko.

Dzięki dodatkom, takim jak zarządzanie budżetem online, zarządzanie aktywami i rejestracja online przez społeczność, Business Office jest doskonałym rozwiązaniem dla szkół prywatnych i niezależnych, które poszukują elastyczności w zarządzaniu własnymi finansami od początku do końca.

Cechy:

• Księga główna
• Rozrachunki z odbiorcami
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
• Konfigurowalne raportowanie
• Zlecenia kupna

Czy korzystałeś z Senior Systems? Koniecznie zostaw recenzję!

Inne narzędzia administracji szkolnej

Żadna z sześciu opcji na tej liście nie zapewnia łatwo dostępnych poziomów cenowych; koszty są negocjowane z kupującym.

Ponieważ brak informacji o cenach może wskazywać na wyższy wydatek, przygotowałem listę opcji bezpłatnego i otwartego oprogramowania księgowego dla szkół, które nie nadwerężą twojego portfela.

Blog administracji szkolnej firmy Capterra oferuje narzędzia i zasoby technologiczne, które pomogą usprawnić pracę personelu, uczniów i finansów. Oto kilka postów na początek:

• 5 darmowych i niedrogich narzędzi do zarządzania wydarzeniami szkolnymi
• 5 narzędzi do kalendarza szkolnego, które przeniosą Twoją szkołę w XXI wiek
• Jak korzystać z Minecraft Education Edition w swojej szkole
• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania klasą cyfrową i narzędzia do współpracy w klasie

Czy są jakieś inne szkolne programy księgowe, które powinny znaleźć się w tym artykule? Jakie są niektóre z wyzwań księgowych, przed którymi stoi Twoja szkoła? Jak pomogło oprogramowanie? Daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej!