6 Optionen für Schulbuchhaltungssoftware, die die Finanzen Ihrer Schule narrensicher machen

Abrechnungsfehler sind eine ernsthafte Bedrohung für Schulen im ganzen Land.

Betrachten Sie die University Laboratory High School in Urbana, Illinois. Diese ansonsten erfolgreiche Schule verzeichnete 2014 versehentlich ein Defizit von über einer Million, weil sie vom falschen Konto abgehoben hatte.

Fehler wie dieser können eine Schule aus dem Geschäft drängen.

In der Vergangenheit haben die meisten Schulen standardmäßig allgemeine Buchhaltungssoftware verwendet. Diese Art von Software hat jedoch ihre Grenzen und kann nicht auf die Anforderungen der Schulverwaltung zugeschnitten werden, wie z.

Schulverwalter müssen in der Lage sein, die Mittelzuweisung zu verfolgen und diese Informationen in die Schülerakten zu integrieren. Wenn Schulen mehrere Softwaresysteme verwenden, um dieses Ziel zu erreichen, sind unnötige Schritte und menschliche Fehler fast garantiert.

Vor diesem Hintergrund haben wir sechs Optionen für Schulbuchhaltungssoftware zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, Budgetprobleme an Ihrer Schule anzugehen. Wir haben einen schnellen Überblick über jede Option – einschließlich einer Liste der Funktionen –, um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Lass uns anfangen!

Softwareoptionen in alphabetischer Reihenfolge.

1. Aktiv erziehen

Rechnungsverfolgung (über Active Educate)

Active Educate bietet ein komplettes Buchhaltungssoftwarepaket für Schulen. Eltern und Administratoren wenden sich wegen seiner Benutzerfreundlichkeit an Active Educate.

Das Unternehmen bietet umfassende Schulungen durch kostenlose Webinare, Hilfedateien und 24/7-Benutzerunterstützung, alles mit dem Ziel, dass Endbenutzer sich bei der Verwendung des Systems nie verloren fühlen.

Von der Verwaltung des Schulgeräteverleihs bis hin zu Spenden ist Active Educate eine der vielseitigsten Buchhaltungssoftwareoptionen für Schulen, die es gibt.

Merkmale:

• Erhebung der Studiengebühren
• Inventarverfolgung
• Online-Storefront-Integration
• Anpassbare Belege
• Geräteverfolgung
• Fundraising- und Spendenmodule
• Kreditkartenzahlungen im Internet
• Anpassbare Berichterstattung

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2. Schulleiter

Das Haupt-Dashboard von HeadMaster (über HeadMaster)

HeadMaster ist ein Schulverwaltungstool, das sich auf christliche Schulen konzentriert, die die Klassen Kindergarten bis 12 bedienen. Mit HeadMaster können Sie sein Buchhaltungssystem mit seiner eigenen vollständigen Verwaltungssoftware integrieren, die eine Vielzahl von Zahlungsarten (einschließlich Mobilgeräten) verarbeiten kann.

Eltern können das System nutzen, um ihre Studiengebühren zu überprüfen, wodurch unnötiges Hin und Her eliminiert wird. HeadMaster enthält auch Kantinenbuchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.

Merkmale:

• Studienverwaltung
• Studentenprofile
• Hauptbuch
• Fakturierung
• Kreditkartenzahlungen
• Lohnabrechnungsmanagement

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3. PraxiSchool

Transaktionsverfolgung (über PraxiSchool)

PraxiSchool bietet eine Vielzahl hilfreicher Schulverwaltungsfunktionen, einschließlich Anwesenheitsverfolgung, Disziplinverwaltung und Kantinenverwaltung. Sowohl private als auch öffentliche Schulen können PraxiSchool verwenden, um ihre Budgets zu organisieren, Kontoauszüge abzugleichen, Schecks auszustellen und zu verteilen sowie Kreditoren und Debitoren zu verwalten.

PraxiSchool ist eine großartige Option für Schulen, die die Duplizierung von Informationen über Plattformen hinweg beseitigen möchten, indem sie zu einem vollständigen Schulverwaltungssystem wechseln.

Merkmale:

• Studienverwaltung
• Hauptbuch
• Automatisierte Abrechnung
• Kreditkartenzahlungen
• Anpassbare Berichterstattung

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4. Rediker FINACS/AP-Buchhaltung

Budget-Dashboard (über Rediker)

Rediker FINACS/AP Accounting ist eine großartige Add-On-Option für die Schulbuchhaltung für internationale Schulen, die sich in das vollständige Schulverwaltungssystem von Rediker integrieren lässt.

Mit seiner Fähigkeit, zwei Währungen auszugleichen und länderspezifische Berichte bereitzustellen, bietet Rediker eine Buchhaltungslösung, die vielen internationalen Schulen fehlt. Rediker bietet Tools für jede Sprosse auf der Leiter der Schulverwaltung, von Superintendenten, die die Aufnahmegebühren verfolgen, bis hin zu Cafeteria-Direktoren, die das Budget für Schülermahlzeiten festlegen.

Merkmale:

• Online-Rechnungszahlungen
• Mehrere Währungsoptionen
• Dashboard-Berichte mit Schnellzugriff
• ACH-Bankzahlungen
• Anpassbare Berichterstattung
• Fakturierung
• Drucken überprüfen
• Berichterstattung über Sammlungen

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5. RenWeb mit QuickBooks-Integration

Kontaktdatenbank (über RenWeb)

Laut Capterras ursprünglicher Forschung ist RenWeb die zweitbeliebteste Schulverwaltungssoftware der Welt. RenWeb bietet mehr als 300 Funktionen für Schuladministratoren, einschließlich QuickBooks-Integration.

Die QuickBooks-Integration, kombiniert mit der robusten Liste von Funktionen von RenWeb, hilft Schulen, die Verwaltung von Familienkonten, die Rechnungsstellung und die Vermögensverwaltung zu rationalisieren. RenWeb gibt Schulen auch die Möglichkeit, nur mit QuickBooks zu beginnen und mit zunehmendem Wachstum auf eine robustere Schulverwaltungssoftware umzusteigen. Während zwei Softwareoptionen erforderlich sind, um all diese Funktionen freizuschalten, macht die robuste Liste der von RenWeb angebotenen Funktionen, die in Verbindung mit QuickBooks funktionieren, die Kopplung für Sie lohnenswert.

Merkmale:

• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Anpassbare Berichterstattung
• Hauptbuch

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6. Ältere Systeme: Ascendence Business Office

Bilanz über Senior Systems

Benötigen Sie ein System, das entwickelt wurde, um Studiengebühren zu verwalten, Budgets nach Abteilungen aufzuschlüsseln und die allgemeine Buchhaltung abzudecken? Business Office bietet schulspezifische Buchhaltungssoftware, die all dies und mehr kann.

Mit Add-Ons wie Online-Budgetverwaltung, Vermögensverwaltung und Community-Online-Anmeldung eignet sich Business Office hervorragend für private und unabhängige Schulen, die nach der Flexibilität suchen, ihre eigenen Finanzen von Anfang bis Ende zu verwalten.

Merkmale:

• Hauptbuch
• Accounts erhaltbar
• Anpassbare Dashboards
• Anpassbare Berichterstattung
• Kauforder

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Andere Schulverwaltungstools

Keine der sechs Optionen auf dieser Liste bietet leicht zugängliche Preisstufen; Kosten werden mit dem Käufer verhandelt.

Da ein Mangel an Preisinformationen auf höhere Ausgaben hindeuten kann, habe ich eine Liste mit kostenlosen und Open-Source-Buchhaltungssoftwareoptionen für Schulen zusammengestellt, die Ihre Brieftasche nicht stark belasten.

Der Schulverwaltungs-Blog von Capterra bietet Technologietools und Ressourcen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter, Schüler und Finanzen optimieren können. Hier sind ein paar Beiträge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• 5 kostenlose und erschwingliche Softwaretools zur Verwaltung Ihrer Schulveranstaltungen
• 5 Schulkalender-Softwaretools, um Ihre Schule ins 21. Jahrhundert zu bringen
• So können Sie die Minecraft Education Edition in Ihrer Schule verwenden
• Die beste kostenlose digitale Klassenzimmerverwaltungssoftware und Tools für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer

Gibt es andere Schulbuchhaltungsprogramme, die in diesem Stück hätten enthalten sein sollen? Was sind einige der Buchhaltungsherausforderungen, denen Ihre Schule gegenübersteht? Wie hat Software geholfen? Lass es mich im Kommentarbereich unten wissen!