6 ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีของโรงเรียนที่จะหลอกหลอนการเงินของโรงเรียนคุณ

ข้อผิดพลาดทางบัญชีเป็นภัยคุกคามร้ายแรงต่อโรงเรียนทั่วประเทศ

พิจารณา University Laboratory High School ในเมืองเออร์บานา รัฐอิลลินอยส์ โรงเรียนที่ประสบความสำเร็จนี้เป็นอย่างอื่นโดยบังเอิญมีการขาดดุลหนึ่งล้านบวกในปี 2014 เนื่องจากมีการถอนออกจากบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดเช่นนี้อาจทำให้โรงเรียนต้องเลิกกิจการ

ในอดีต โรงเรียนส่วนใหญ่มักใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีทั่วไปโดยปริยาย แต่ซอฟต์แวร์ประเภทนี้มีข้อจำกัด และไม่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการด้านการบริหารโรงเรียน เช่น การเก็บค่าธรรมเนียมนักเรียน การบัญชีหน้าร้านออนไลน์ และการสื่อสารกับครู/ผู้ปกครอง

ผู้บริหารโรงเรียนต้องสามารถติดตามการจัดสรรกองทุน และรวมข้อมูลนี้เข้ากับบันทึกของนักเรียน เมื่อโรงเรียนใช้ระบบซอฟต์แวร์หลายระบบเพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น เกือบจะรับประกันได้ว่าขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและข้อผิดพลาดของมนุษย์

ด้วยเหตุนี้ เราจึงรวบรวมตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีของโรงเรียนหกตัวเลือกเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาด้านงบประมาณที่โรงเรียนของคุณ เรามีภาพรวมโดยย่อของแต่ละตัวเลือก ซึ่งรวมถึงรายการคุณลักษณะ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

มาเริ่มกันเลย!

ตัวเลือกซอฟต์แวร์แสดงตามลำดับตัวอักษร

1. การศึกษาเชิงรุก

ตัวติดตามใบแจ้งหนี้ (ผ่าน Active Educate)

Active Educate นำเสนอแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีโรงเรียนที่สมบูรณ์ ผู้ปกครองและผู้ดูแลระบบหันมาใช้ Active Educate เพื่อความเป็นมิตรกับผู้ใช้

บริษัทเสนอการฝึกอบรมอย่างละเอียดผ่านการสัมมนาทางเว็บฟรี ไฟล์ช่วยเหลือ และการสนับสนุนผู้ใช้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง โดยมีเป้าหมายที่ผู้ใช้ปลายทางจะไม่พลาดขณะใช้งานระบบ

ตั้งแต่การจัดการการเช่าอุปกรณ์การเรียนไปจนถึงการบริจาค Active Educate เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีโรงเรียนที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุด

คุณสมบัติ:

• การเก็บค่าธรรมเนียมนักศึกษา
• การติดตามสินค้าคงคลัง
• การรวมหน้าร้านออนไลน์
• ใบเสร็จรับเงินที่ปรับแต่งได้
• ติดตามอุปกรณ์
• โมดูลการระดมทุนและการบริจาค
• ชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์
• การรายงานที่ปรับแต่งได้

คุณเคยใช้ Active Educate หรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

2. อาจารย์ใหญ่

แดชบอร์ดหลักของ HeadMaster (ผ่าน HeadMaster)

HeadMaster เป็นเครื่องมือบริหารโรงเรียนที่เน้นโรงเรียนคริสเตียนที่ให้บริการตั้งแต่ชั้นอนุบาลจนถึง 12 HeadMaster ให้คุณรวมระบบบัญชีเข้ากับซอฟต์แวร์การดูแลระบบเต็มรูปแบบของตัวเอง ซึ่งสามารถประมวลผลการชำระเงินประเภทต่างๆ (รวมถึงมือถือ)

ผู้ปกครองสามารถใช้ระบบเพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือของค่าเล่าเรียน ขจัดการกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น HeadMaster ยังรวมฟังก์ชันบัญชีห้องอาหารกลางวันและบัญชีเงินเดือน

คุณสมบัติ:

• การจัดการค่าเล่าเรียน
• ประวัตินักศึกษา
• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• การออกใบแจ้งหนี้
• ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
• การจัดการเงินเดือน

คุณเคยใช้อาจารย์ใหญ่หรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

3. PraxiSchool

ติดตามธุรกรรม (ผ่าน PraxiSchool)

PraxiSchool นำเสนอคุณสมบัติการบริหารโรงเรียนที่เป็นประโยชน์มากมาย รวมถึงการติดตามการเข้าชั้นเรียน การจัดการวินัย และการจัดการโรงอาหาร โรงเรียนทั้งภาครัฐและเอกชนสามารถใช้ PraxiSchool เพื่อจัดระเบียบงบประมาณ กระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคาร เขียนและแจกจ่ายเช็ค และจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

PraxiSchool เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับโรงเรียนที่ต้องการกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในแพลตฟอร์มต่างๆ โดยเปลี่ยนไปใช้ระบบบริหารจัดการโรงเรียนแบบสมบูรณ์

คุณสมบัติ:

• การจัดการค่าเล่าเรียน
• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
• ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
• การรายงานที่ปรับแต่งได้

คุณเคยใช้ PraxiSchool หรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

4. Rediker FINACS/การบัญชี AP

แดชบอร์ดงบประมาณ (ผ่าน Rediker)

การบัญชี Rediker FINACS/AP เป็นตัวเลือกเสริมการบัญชีโรงเรียนที่ยอดเยี่ยมสำหรับโรงเรียนนานาชาติที่รวมเข้ากับระบบการบริหารโรงเรียน Rediker เต็มรูปแบบ

ด้วยความสามารถในการสร้างสมดุลของสกุลเงินคู่และจัดทำรายงานเฉพาะประเทศ Rediker ให้โซลูชันการบัญชีที่โรงเรียนนานาชาติหลายแห่งขาด Rediker นำเสนอเครื่องมือสำหรับทุกระดับของการบริหารโรงเรียน ตั้งแต่ผู้ดูแลที่คอยติดตามค่าธรรมเนียมการรับเข้าเรียน ไปจนถึงผู้อำนวยการโรงอาหารในการจัดทำงบประมาณสำหรับมื้ออาหารของนักเรียน

คุณสมบัติ:

• ชำระบิลออนไลน์
• ตัวเลือกสกุลเงินที่หลากหลาย
• การรายงานแดชบอร์ดการเข้าถึงด่วน
• การชำระเงินผ่านธนาคาร ACH
• การรายงานที่ปรับแต่งได้
• การออกใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบการพิมพ์
• การรายงานคอลเลกชัน

คุณเคยใช้ Rediker หรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

5. RenWeb กับ QuickBooks Integration

ฐานข้อมูลการติดต่อ (ผ่าน RenWeb)

จากการวิจัยดั้งเดิมของ Capterra RenWeb เป็นซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนที่ได้รับความนิยมมากเป็นอันดับสองของโลก RenWeb มีคุณลักษณะมากกว่า 300 รายการสำหรับผู้ดูแลระบบของโรงเรียน รวมถึงการผสานรวม QuickBooks

การผสานการทำงานกับ QuickBooks ร่วมกับรายการคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของ RenWeb ช่วยให้โรงเรียนปรับปรุงการจัดการบัญชีครอบครัว การเรียกเก็บเงิน และการจัดการสินทรัพย์ RenWeb ยังให้ทางเลือกแก่โรงเรียนในการเริ่มต้นด้วย QuickBooks และย้ายเข้าสู่ซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อเติบโตขึ้น แม้ว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์สองตัวเลือกจะมีความจำเป็นในการปลดล็อกความสามารถทั้งหมดเหล่านี้ แต่รายการคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของ RenWeb ที่ทำงานร่วมกับ QuickBooks จะทำให้การจับคู่ของคุณคุ้มค่า

คุณสมบัติ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
• การรายงานที่ปรับแต่งได้
• บัญชีแยกประเภททั่วไป

คุณเคยใช้ RenWeb หรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

6. ระบบอาวุโส: สำนักงานธุรกิจ Ascendence

งบดุลผ่านระบบอาวุโส

ต้องการระบบที่ออกแบบมาเพื่อจัดการค่าเล่าเรียน แบ่งงบประมาณตามแผนก และครอบคลุมการบัญชีทั่วไปหรือไม่? Business Office มีซอฟต์แวร์การบัญชีเฉพาะโรงเรียนที่ทำทั้งหมดนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยส่วนเสริม เช่น การจัดการงบประมาณออนไลน์ การจัดการสินทรัพย์ และการลงทะเบียนออนไลน์ของชุมชน Business Office เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโรงเรียนเอกชนและโรงเรียนอิสระที่มองหาความยืดหยุ่นในการจัดการการเงินของตนเองตั้งแต่ต้นจนจบ

คุณสมบัติ:

• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• ลูกหนี้การค้า
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• การรายงานที่ปรับแต่งได้
• ใบสั่งซื้อ

คุณเคยใช้ระบบอาวุโสหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

เครื่องมือบริหารโรงเรียนอื่นๆ

ไม่มีหกตัวเลือกใดในรายการนี้ที่มีระดับราคาที่เข้าถึงได้ง่าย ค่าใช้จ่ายมีการเจรจากับผู้ซื้อ

เนื่องจากการขาดข้อมูลการกำหนดราคาสามารถบ่งบอกถึงค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น ฉันได้รวบรวมรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีของโรงเรียนฟรีและโอเพ่นซอร์สที่จะไม่ทำให้คุณเสียเงินจำนวนมากในกระเป๋าเงินของคุณ

บล็อกการบริหารโรงเรียนของ Capterra มีเครื่องมือและทรัพยากรด้านเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงพนักงาน นักเรียน และการเงินของคุณ ต่อไปนี้คือโพสต์บางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• 5 เครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีและราคาไม่แพงเพื่อจัดการกิจกรรมในโรงเรียนของคุณ
• 5 เครื่องมือซอฟต์แวร์ปฏิทินโรงเรียนเพื่อนำโรงเรียนของคุณไปสู่ศตวรรษที่ 21
• วิธีใช้งาน Minecraft Education Edition ในโรงเรียนของคุณ
• ซอฟต์แวร์การจัดการห้องเรียนดิจิทัลฟรีและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในชั้นเรียน

มีโปรแกรมบัญชีโรงเรียนอื่น ๆ ที่ควรรวมอยู่ในชิ้นนี้หรือไม่? โรงเรียนของคุณเผชิญกับความท้าทายด้านการบัญชีอะไรบ้าง ซอฟต์แวร์ช่วยได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!