17 손쉬운 시간 절약 팁

몇 년 전 나는 소셜 미디어에서 "당신은 하루에 비욘세와 같은 시간을 가지고 있습니다"라는 글을 게시한 사진을 보았습니다.

그것이 동기를 부여하긴 하지만 부분적으로만 사실입니다. 예, 세계에서 가장 성공한 사람들에게도 하루는 24시간밖에 없지만, 그 사람들이 세탁이나 버스를 기다리고 있습니다.
비록 우리를 위해 일하는 전체 전문가 팀이 없지만 시간을 절약하기 위해 우리가 할 수 있는 일이 있습니다.

이 기사에서는 중요한 일에 가장 소중한 리소스를 더 많이 사용하는 데 도움이 되는 17가지 시간 절약 팁을 살펴보겠습니다.

1. 시간 추적

우리가 이야기할 팁으로 들어가기 전에 출발점으로 정확히 무엇에 시간을 보내고 있는지 아는 것이 중요합니다. 가장 쉬운 방법은 시간을 추적하는 것입니다.

펜과 종이 또는 스프레드시트를 사용하여 수행할 수 있지만 시간 추적 앱을 사용하는 것이 시간 소모가 훨씬 적습니다. 앱을 사용하면 모든 데이터를 체계적으로 볼 수 있으므로 시간을 어떻게 보내는지 분석할 수 있습니다.
더 많거나 적은 시간을 투자해야 하는 일이 있습니까? 시간을 더 효율적으로 정리할 수 있습니까? 필요에 더 잘 맞도록 일정에서 어떤 변경을 할 수 있습니까?

2. 시간 관리 능력을 길러라

무엇을 하든지 잘 관리하는 것이 중요합니다. 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하고 목표를 달성하며 스트레스를 덜 받는 데 도움이 됩니다.
목표를 올바르게 설정하고, 우선 순위를 지정하고, 집중하고, 효과적으로 계획하고, 시간을 구성하는 방법을 알아야 합니다.

미루지 않는 것은 시간을 절약하는 쉬운 방법입니다.
가능한 한 빨리 작업을 시작하십시오. 마지막 순간을 기다리며 스트레스를 받는 것보다 매일 조금씩 조금씩 일을 하는 것이 더 쉽습니다.

나는 천성적으로 미루는 성격이지만 잠을 자지 않고 야근을 하는 편이다. 게다가 스트레스를 잘 견디지 못해서 스트레스를 많이 받고 일을 하지 못하고 패닉에 빠지기 시작합니다.
내가 생각해낸 해결책은 나를 속여서 조직화하는 것입니다. 게임을 만들어서 하고 있습니다. X 시간 안에 작업을 수행하면 나 자신에게 보상을 줍니다. 나는 또한 포인트 시스템을 가지고 있습니다(내 작업에 얼마나 만족하는지에 따라; 일찍 끝내면 추가 포인트도 받습니다). 더 많은 포인트를 얻을수록 더 큰 보상을 받습니다. 시간 관리가 진지하고 지루할 필요는 없습니다.

3. 점심 식사 전에 하나의 큰 일을 하라

우리의 초점은 하루 종일 동일하지 않습니다. 우리의 마음이 여전히 신선하고 잘 쉬는 아침에 가장 좋습니다. 이 시간을 하루 중 가장 크고 가장 어려운 작업에 사용해야 합니다. 더 쉽게 집중할 수 있고 완료하는 데 시간이 덜 걸립니다.

근무일의 처음 몇 시간 내에 가장 큰 일을 끝내면 성취감을 느끼고 남은 하루 동안 생산성을 유지하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

4. 가장 생산적일 때를 파악하고 그에 맞춰 일정을 잡습니다.

어떤 사람들은 일찍 일어나는 것을 선호하고 아침에 가장 생산적입니다. 다른 것들은 밤에 더 잘 작동합니다. 당신이 일찍 일어나는 새인지 올빼미형인지, 아니면 적당한 시간에 일어나고 잠드는 것을 좋아하는 낮비둘기인지 알아내십시오.

자연스러운 리듬을 보완하는 일정을 만드십시오. 당신이 올빼미족이라면 오전 5시에 일어나는 것은 당신을 심술궂고 덜 효율적으로 만들 것입니다. 마찬가지로, 당신이 아침형 인간이라면 늦은 밤에는 아무것도 할 수 없을 것입니다.
1) 귀하의 일정이 귀하에게 적합하고 2) 충분한 수면을 취하고 있는지 확인하십시오.

5. 기술 활용

21세기를 사는 사람들의 장점 중 하나는 인터넷을 사용하여 집에서 편안하게 많은 일을 할 수 있다는 것입니다.

그것을 활용하십시오. 은행이나 우체국에 가지 않고 온라인으로 청구서를 지불하거나(대기열에서 기다리지 않아도 됨) 자동화할 수도 있습니다.
또한 쇼핑을 할 수도 있고 많은 경우 온라인으로 작업할 수도 있습니다. 시간을 절약할 뿐만 아니라 우리가 처한 상황에서 훨씬 더 안전합니다.

삶을 더 쉽게 만들고 더 빠르고 생산적으로 도와주는 앱이 많이 있습니다. 필요한 것이 무엇이든 할 일 및 캘린더 앱에서 다양한 자동화 앱에 이르기까지 이를 위한 앱이 있을 것입니다.

6. 하나의 돌로 두 마리의 새를 죽이십시오.

우리 모두는 생산성을 원한다면 멀티태스킹이 뛰어난 아이디어가 아니라는 것을 알고 있습니다. 한 번에 하나의 작업에만 집중할 때 더 효과적입니다. 이는 작업 전환 또는 (이름에서 알 수 있듯이) 한 작업에서 다른 작업으로 전환하고 프로세스에서 많은 초점을 잃는 데 적용됩니다.

멀티태스킹이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 두 가지 작업이 두뇌의 동일한 부분에 부담을 주지 않는다면 시간을 절약하는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 청소 및 오디오북 듣기.
또 다른 예는 친구와 함께 산책을 가는 것입니다. 운동을 하고, 따라잡으며, 좋은 날씨를 즐깁니다.

직장에 가기 위해 통근해야 하는 경우 시간을 더 유용하고 덜 지루하게 만들 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 가까우면 걷거나 자전거를 탈 수 있습니다. 버스나 기차를 탈 때 뉴스나 책을 읽거나 팟캐스트를 듣거나 이메일에 답장을 보낼 수 있습니다.

더 많은 휴식이 필요하다면 휴식을 취하고 음악을 듣거나 출근하면서 간단한 마음챙김 운동을 하는 것도 완벽한 선택입니다.

더 필요한 것이 무엇인지 생각하고 이미 하고 있는 일에 구현해 보십시오.

7. 사전 준비가 관건

미리 준비하면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 다음은 두 가지 예입니다.

회의 준비

회의를 개최하는 경우 모든 사람이 회의 내용을 알고 준비할 수 있도록 하십시오. 회의를 최대한 간결하고 집중적으로 유지하십시오. 길고 불필요한 회의는 모든 사람의 시간을 낭비합니다. 모든 사람이 준비되어 있다면 요점을 바로 파악하고 훨씬 더 짧은 시간에 문제를 해결할 수 있습니다.

(또한 회의가 이메일일 수 있다면 이메일이어야 합니다.)

학생으로서의 수업 준비

학생이라면 수업을 위해 어느 정도 준비된 모습을 보여야 합니다. 학업을 계속하는 것이 쉽지 않다는 것을 압니다. 저는 최근까지 학생이었습니다. 그래서 저는 이것이 많은 도움이 된다는 것을 압니다.
수업 중에 더 쉽게 배울 수 있습니다. 즉, 집에서 및/또는 시험 직전에 공부하는 시간이 줄어듭니다. 또한 이해하지 못하는 부분이 있는지 알 수 있으므로 즉시 교수에게 질문하여 문제를 해결할 수 있습니다.

이미 수업에 참석해야 하고 수업을 최대한 활용해야 합니다. 그들은 당신의 하루에서 상당한 부분을 차지합니다. 그 시간을 낭비하지 마십시오.

8. 거절하는 법 배우기

모든 것에 예 라고 대답하는 것은 자신을 소진시키고 과로할 뿐만 아니라 원하지 않거나 해야 하는 일에 시간을 보내는 확실한 방법입니다.

무료 Costco 유인물인 것처럼 시간의 일부를 내어 주어서는 안 됩니다. 당신의 시간과 에너지는 귀중하고 제한된 자원이므로 그렇게 다루어야 합니다.

모든 상황, 특히 직장에서 아니오 라고 말할 수는 없지만 종종 할 수 있습니다.
당신의 모든 것이 아니오 라고 말하고 싶어하지만 기분이 나빠서 결국 예 라고 말할 때를 알고 있습니까? 다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 사항입니다.

1. 단호하지만 정중하고 외교적이어야 합니다. 거절해야 하는 이유(변명이 아님 )를 제공하세요.
   예를 들어, “저를 생각해 주셔서 감사합니다. 하지만 저는 이미 두 개의 큰 프로젝트를 진행 중이어서 안타깝게도 추가 작업을 할 시간이 없습니다. 나는 내가 작업하는 모든 것의 품질을 타협하고 싶지 않습니다.”
2. 너무 자세하게 들어갈 필요는 없습니다. 예를 들면: “죄송합니다. 저는 할 수 없습니다. 제 여동생이 아이들과 함께 시내에 있는데 몇 달 동안 아이들을 보지 못했는데 특히 아이들이 한 시간밖에 떨어져 있지 않고 사는데 변명의 여지가 없기 때문에 솔직히 너무 안타까워요. 하지만 나는 또한 항상 내 차 수리를 미루고..."는 너무 많습니다.
   “저를 초대해 주셔서 감사합니다. 그러나 저는 할 수 없습니다. 제 여동생과 그녀의 아이들이 시내에 있고 저는 이번 주말에 그들과 함께 보낼 것입니다.”라고만 하면 충분합니다.
3. 다른 방법으로 작업을 완료하는 방법에 대한 대안이나 아이디어를 제공하십시오(귀하의 개입 없이). "내 일정은 목요일에 꽉 차있지만, 일요일에 시간이 있다면 당신이 할 수 있습니다."와 같이 간단할 수 있습니다.
4. 연습 - 연습을 많이 할수록 더 쉽고 더 좋아질 것입니다.

9. 5분도 안 걸리면 바로 하라

특히 우리가 미루는 경향이 있는 경우 작은 작업이 빠르게 추가될 수 있습니다. 작업 시간이 5분 미만이면 즉시 작업을 수행하는 습관을 들이면 이를 방지할 수 있습니다.
커피잔이나 접시를 씻는 데는 1분, 아마도 2분이면 충분합니다. 싱크대에 더러운 접시가 가득 찰 때까지 기다리면 훨씬 더 많은 시간이 소요됩니다(볼 때마다 기분이 나빠질 것입니다).

처음에는 “10분 안에 할게… 10분 전에도 말했지만 이번에는 진짜야”라는 습관을 버리기가 어렵습니다.
나에게 도움이 된 것은 멜 로빈스의 5초 규칙 입니다. 무언가를 하고 싶은 본능이 있을 때 5초 이내에 반응하지 않으면 뇌가 5분, 10... 또는 110분 안에 하도록 설득할 것입니다.

청구서를 지불하고 싶은 본능 을 느끼지 못할 수도 있지만, 생각나면 즉시 지불하십시오.

네, 이것은 침대에서 일어날 때도 적용됩니다. 알람을 일시 중지하지 마십시오. 전문가에 따르면 스누즈 버튼을 반복적으로 누르면 수면 관성(깨어난 후 졸음)이 길어질 수 있습니다. 그것은 또한 당신의 마음과 몸 모두에 나쁜 수면 주기를 엉망으로 만듭니다.

10. 전날 밤 준비

아침은 바쁠 수 있습니다. 추가적인 스트레스를 피하고 상당한 시간을 절약하려면 전날 밤에 모든 것을 준비하십시오.

• 일어나면 해야 할 일을 이미 알 수 있도록 할 일 목록을 작성하십시오.
• 전날 밤에 입을 옷을 준비하고 필요한 경우 다림질하십시오. 서두르다가 입고 싶은 옷이 구겨지거나 얼룩이 생겼다는 사실을 깨닫는 것만큼 답답한 일은 없다.
• 예를 들어 밤새 귀리 또는 머핀과 같이 전날 밤에 아침 식사를 준비할 수도 있습니다.
• 지갑을 다른 의상과 함께 바꾸는 것을 좋아한다면 그날 필요한 모든 것을 챙겨두세요. 항상 가지고 다니는 작은 물건(휴지, 껌, 마스크, 립밤 등)을 여러 개 사서 모든 가방에 넣을 수도 있습니다.

아침에 우리는 많은 결정을 내려야 하는 상황에 직면해 있습니다. 그리고 우리는 결정 피로도에 도달하기 전에 제한된 양의 결정만 내릴 수 있습니다. 게다가 아직 반쯤 자고 있을 때 생각하기가 더 어렵습니다. 그렇기 때문에 전날 밤에 모든 것을 준비하면 아침이 더 부드럽고 빠르게 진행됩니다.

11. 당신이 내리는 결정의 수를 제한하십시오

결정 피로에 대해 말하면 시간과 정신적 에너지를 절약하는 또 다른 방법은 선택을 제한하는 것입니다.

마크 저커버그가 왜 매일 같은 옷을 입고 있는지 물었을 때 그는 이렇게 말했습니다.

나는 당신이 매일 같은 옷을 입어야 한다고 말하는 것이 아닙니다. 그러나 다음을 수행하여 결정해야 하는 수를 제한하는 것이 좋습니다.

• 아침에 일어날 시간, 사용할 스킨케어 제품 또는 해야 할 운동을 결정하느라 머리를 쓰다듬지 않아도 되도록 루틴을 만드십시오.
• 당신은 1) 당신이 좋아하고 기분이 좋은 조각들로 캡슐 옷장을 만들 수 있습니다. 그것들이 모두 서로 잘 어울리는지 확인하십시오. 그래서 어떻게 조합하든, 당신은 함께 어울리는 옷을 갖게 될 것입니다. 또는
  2) 패션을 좋아하고 옷을 많이 입는 것을 좋아한다면 미리 옷을 만들어 두면 바쁠 때 고를 수 있는 옵션이 생긴다.
• 매번 새 목록을 작성하고 추가하는 것을 잊었는지 궁금해하는 대신 항상 구입하는 식료품에 대한 체크리스트를 만드십시오.
• 모든 식사에 대해 건강하고 배부르며 빠른 옵션 목록을 만드십시오. 나는 새로운 음식을 실험하고 시도하는 것을 좋아하지만 시간이 없을 때 점심은 지금까지 먹었던 모든 음식 중에서 고르는 것보다 기분에 따라 3-4가지 메뉴 중에서 선택하는 것이 더 쉽습니다.

12. 대량 요리

음식과 관련된 또 다른 시간 절약 팁은 대량으로 요리하는 것입니다.
1인분이든 5인분이든 요리하는 데 동일한 시간을 할애하게 되지만, 더 많은 양의 음식을 만들고 나중에 사용하기 위해 저장하면 다음 며칠 동안 요리 시간을 줄일 수 있습니다.

13. 소셜 미디어 소비 줄이기

끝없는 스크롤은 종종 우리가 낭비하는 대부분의 시간을 책임지는 것입니다.

그것을 퇴치하는 유일한 방법은 소셜 미디어에 보내는 시간을 제한하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 시간과 소셜 미디어에서 보내는 시간을 확인하십시오. 경고: 숫자를 마주하기가 쉽지 않을 수 있습니다.
2. 알림을 끕니다. 주의를 산만하게 하는 일이 줄어들 뿐만 아니라 "메시지에 응답하기 위해 전화 를 잠금 해제했는데 1시간 후에도 여전히 소셜 미디어를 사용하고 있습니다" 시나리오를 피할 수 있습니다.
3. 휴대전화를 확인할 수 있는 경우와 확인할 수 없는 경우에 대한 규칙을 설정하세요. 예를 들어, "나는 아침 일과를 하기 전에 소셜 미디어를 할 수 없다" 또는 "나는 점심 시간 외에는 일할 때 인스타그램을 할 수 없다".
4. 눈에 띄지 않고 마음에 들지 않습니다. 가능하면 휴대전화를 옆에 두지 마세요. 다른 방이나 지갑에 넣어두세요.

14. 이메일에 보내는 시간 줄이기

소셜 미디어에 제한된 시간이 있는 것과 마찬가지로 이메일에 응답하는 시간을 설정해야 합니다. 일반적으로 받는 이메일 수에 따라 하루에 한 번, 두 번 또는 네 번일 수 있습니다. 그 시간을 현명하게 선택하십시오. 이메일에 최선을 다하는 시간을 낭비하지 말고 더 중요하거나 어려운 작업에 시간을 낭비하십시오.
이메일 사용 시간을 줄이는 다른 방법은 다음과 같습니다.

1. 템플릿을 사용합니다. 같은 내용을 반복해서 답하는 자신을 발견했다면 항상 같은 내용을 입력하는 대신 템플릿을 만드세요.
2. 폴더에 이메일을 수동으로 정리하는 것보다 검색 창을 사용하여 원하는 이메일을 찾는 것이 더 쉽다는 점을 기억하십시오.
3. 필요하지 않으면 대답하지 마십시오. 당연하게 들리지만 때때로 우리는 알림이 필요합니다.
4. 더 이상 관심이 없는 뉴스레터 구독을 취소하세요.

15. 유사한 작업을 함께 일괄 처리

여러 개를 인쇄해야 하는 경우 동시에 인쇄하십시오. 여러 번 전화를 걸어야 하는 경우 한 번에 모든 전화를 걸 수 있습니다. 여러 개를 사야 한다면 한 번의 쇼핑 여행에서 구입하십시오. 소셜 미디어용으로 일주일 분량의 콘텐츠를 만들어야 한다면 하루를 선택하여 한 번에 만드십시오.

적절한 헤드스페이스에 있기 때문에 더 효율적으로 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 추가될 수 있는 겉보기에 작은 일에도 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 한 번은 할 수 있는데 왜 프린터로 갔다가 다시 책상으로 돌아가서 로그인과 로그아웃, 준비, 몰에 운전 등을 5번이나 했을까요?

16. 지정된 작업 공간 확보

집에서 일하는 경우 침대에서 일하지 마십시오. 특히 작업을 위한 장소, 가급적이면 책상을 찾으십시오. 그렇게 하면 책상에 앉았을 때 당신의 두뇌가 당신이 비즈니스를 의미한다는 것을 알고 더 빨리 작업 모드에 들어갈 수 있습니다. 침대에서 일하는 것도 수면의 질을 떨어뜨릴 수 있습니다. 뇌는 각성, 집중력, 작업이 아니라 수면과 휴식을 침대와 연관시켜야 합니다.

작업 공간을 깨끗하고 체계적으로 유지하십시오. 산만함을 피하기 위해 불필요한 항목 없이 작업에 필요한 항목만 포함해야 합니다.

학생인 경우에도 마찬가지입니다. 효과적으로 공부하려면 침대에 누워 있지 말고 책상에서 공부하십시오.

17. 누군가를 고용하라

재정적 상황에 처한 경우 도움을 줄 사람을 고용하는 것을 고려해야 합니다. 장기간(가상 비서, 가사 도우미, 재정 고문) 또는 가끔(수리공 또는 케이터링 서비스)에 근무하는 사람이든, 절약한 시간은 지출한 돈의 가치가 있습니다.

이것은 특히 소기업 소유자에게 적용됩니다. 이제 막 시작하면 거의 모든 일을 혼자 해야 하지만 비즈니스가 성장함에 따라 점점 더 많은 일을 전문가에게 위임하는 것을 목표로 하십시오.

결론

우리의 삶은 종종 바쁘지만 불필요한 일에 시간을 덜 쓰고 우리가 가치 있는 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 방법이 있습니다. 가장 중요한 것은 거절하는 법을 배우는 것부터 항상 준비되어 있는지 확인하는 것 까지 시간 관리 기술을 연마하는 것입니다. 때때로 불가능해 보일 수 있지만 필요한 것은 좋은 조직과 규율뿐입니다.
(적어도 우리가 원하지 않는 모든 일을 하도록 사람들을 고용할 만큼 충분히 부자가 될 때까지는.)