이벤트 기획 인턴의 활용을 극대화하기 위한 5가지 작업

대부분의 인턴은 커피를 가져와 복사하는 고정관념적인 경험을 두려워합니다.

이러한 작업은 전문성 개발 측면에서 도움이 되지 않을 뿐만 아니라 인턴을 의욕도 없고 의욕도 없게 만듭니다.

이벤트 계획 인턴십 프로그램은 참가자에게 지속적인 인상을 남기고 관련된 사람들의 장점을 최대한 활용하며 직장에서 생산성을 극대화해야 합니다.

이 자료는 이벤트 계획 비즈니스 또는 이벤트 팀이 인턴의 강점을 식별하고 활용하는 데 도움이 됩니다. 그렇게 하면 최대 효율성을 보장하고 비즈니스에 도움이 되도록 필요한 작업을 올바른 인턴에게 할당할 수 있습니다.

인턴의 강점 찾기

인턴이 도착했지만 일을 시작할 준비가 되었습니까? 많은 기업이 인턴에게 자신의 이익과 강점에 대한 고려 없이 일반적인 업무를 부여하는 경우가 너무 많습니다. 이 접근 방식은 비즈니스 생산성을 낮추고 인턴 클래스의 사기를 저하시킬 수 있습니다.

대신 인턴의 강점과 약점이 무엇인지 파악하고 그에 따라 작업을 할당하십시오. 어떤 인턴은 데이터 입력/스프레드시트에 강점이 있고, 어떤 인턴은 사회적 성향이 있고, 다른 인턴은 창의적 성향이 있습니다.

도착하면 강점 찾기 테스트를 사용하여 인턴의 관심사, 강점 및 약점을 식별하십시오. 여기 왜 있어? 그들은 왜 당신의 이벤트 기획 팀이나 비즈니스에서 이 특별한 인턴십을 했을까요?

이를 모두 이해하면 효율성을 극대화할 각 작업을 바로 할당할 수 있습니다.

다음 5가지 작업으로 인턴 활용 극대화

다음 작업은 인턴십이 끝난 후 인턴에게 유용한 기술을 제공하는 동시에 이벤트 계획 비즈니스 또는 팀을 위한 인턴 수업의 생산성을 극대화합니다.

1. 소셜 미디어에 게시

이벤트를 계획하는 동안 소셜 미디어 홍보는 매우 중요합니다.

참석자 수를 유지 및/또는 늘리려면 일관된 게시 전략과 실행이 필요합니다. 대부분의 젊은 성인은 광범위한 소셜 미디어 경험을 제공하지만 전체 소셜 전략을 관리할 준비가 되어 있지 않은 경우가 많습니다.

그렇다고 해서 기존 전략을 실행하는 데 도움이 되지 않는다는 의미는 아닙니다. 인턴은 귀하의 계정에 귀하의 이벤트에 대한 링크 및 기타 자료(등록 링크, 비디오 광고, 블로그 게시물 등)를 게시하고, 이벤트 중 라이브 트윗을 하고, 향후 게시물을 예약할 수 있습니다.

인턴이 따라야 할 명확한 브랜드 지침이 있는지 확인하십시오. 자신만의 초안을 작성하는 동안 Shift Communications의 소셜 미디어 정책 지침을 확인하십시오.

2. 이벤트 관리

인턴이 이벤트 자체를 수행하는 것보다 이벤트를 실행하는 데 필요한 것을 배우는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 인턴이 다양한 이벤트 테이블(등록, VIP 구역 등)에서 도움을 받도록 하고, 행사장을 걸어가는 길을 안내하고 행사 정보를 전달하고, 행사 준비를 돕습니다.

다양한 이벤트 작업에는 다양한 기술이 필요하며 이는 인턴이 식별한 강점을 발휘할 수 있는 완벽한 기회입니다. 다음은 비즈니스/이벤트 팀에 인턴이 여러 명인 경우 인턴 배치에 대한 몇 가지 아이디어입니다.

• 세부 정보/데이터 지향 인턴: 등록 테이블에 적합합니다.
• 사회적 성향이 강한 인턴: 행사장을 걷고 방향을 제시하는 데 적합합니다.
• 예술적인 성향의 인턴: 행사 준비 및 장식에 적합합니다.

인턴에게 이벤트 안팎, 그들이 사용할 소프트웨어(등록 소프트웨어, 체크인 도구 및 이벤트 앱 포함)에 대해 교육하고 참석자로부터 가장 가능성 있는 질문을 통해 실행하는 것이 중요합니다. . 그리고 인턴에게 노련한 직원에게 도움을 요청하는 것의 중요성을 강조하는 것을 잊지 마십시오.

이벤트 기간 동안 정규 이벤트 직원이 인턴을 정기적으로 점검하여 일이 원활하게 진행되고 있는지 확인해야 합니다. 아무리 숙련된 직원이라도 대부분의 인턴은 숙련된 직원의 경험이 부족하고 프로세스를 안내받아야 합니다.

3. 이벤트 블로그 게시물 작성 및 기타 기본 콘텐츠

모든 젊은이가 이 작업에 적합한 것은 아닙니다. 글쓰기는 블로그가 팔로워를 유치하고 이벤트가 더 많은 참석자를 유치하는 데 도움이 되는 쉽게 소화할 수 있는 콘텐츠를 많이 제공할 수 있는 창의적인 인턴에게 가장 적합합니다.

다음은 인턴을 위한 몇 가지 샘플 블로그 주제입니다.

• XX 이벤트에 참석해야 하는 상위 XX 이유
• 이벤트에서 배울 수 있는 XX 교훈
• 이전 XX 이벤트의 상위 XX 연사

인턴에게 블로그 게시물을 작성할 때 창의적인 자유를 주되 무리하게 실행하지 않도록 하십시오. 블로그 초점을 명확하게 지정하고 콘텐츠에 대한 목표를 명시하세요. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 각 블로그 게시물에 대한 기대치를 나열하는 스타일 가이드를 제공하는 것입니다.

4. 이벤트 후 설문조사에서 데이터 수집

이 작업은 스프레드시트를 좋아하고 왼쪽 뇌로 생각하는 경향이 있는 데이터에 정통한 인턴에게 적합합니다. 데이터를 컴파일하는 데 시스템을 설명하고 인턴이 시스템을 사용하게 하는 것 외에는 많은 지침이 필요하지 않습니다.

인턴에게 데이터를 입력하고 Excel에서 차트로 변환하거나 데이터를 기반으로 보고서를 작성하게 합니다. 다른 인턴 작업과 마찬가지로 팀원 중 한 명이 인턴의 작업을 정기적으로 확인해야 합니다. 인턴십은 학습 경험이며 매 순간이 생산성을 높이는 것은 아니라는 점을 기억하십시오.

데이터 인턴이 스프레드시트의 대량 데이터 작업에 관심은 있지만 노하우가 없는 경우 초기 교육 세션을 예약하고 다시 참조할 수 있는 몇 가지 지침을 제공합니다.

5. 이벤트 참석자를 위한 "스웨그" 키트 구성

스웨그 키트를 모으는 것은 인턴에게 완벽한 작업입니다. 그들은 이벤트의 모든 감동적인 부분이 함께 모이는지 확인하는 동안 티셔츠, 메모장 및 브랜드 전화 충전기를 수집할 수 있습니다.

이 작업을 수행하기 전에 인턴을 위해 각 가방에 들어갈 모든 품목의 체크리스트를 만드십시오. 이것은 거의 모든 인턴에게 할당할 수 있는 매우 간단한 작업이며, 이벤트가 임박함에 따라 통과하게 되어 기쁠 것입니다!

기타 이벤트 관리 리소스

Capterra는 이벤트 계획 인턴을 도울 뿐만 아니라 Capterra 이벤트 관리 블로그에서 이벤트 기술, 소프트웨어 및 모범 사례를 전문으로 합니다.

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