最大限度地利用活动策划实习生的 5 项任务

大多数实习生都害怕拿咖啡和复印的刻板印象。

这些任务不仅对职业发展没有帮助，而且还会让你的实习生无所事事，没有动力。

您的活动策划实习计划应该给您的参与者留下持久的印象，发挥参与者的优势，并最大限度地提高工作场所的生产力。

这篇文章将帮助您的活动策划业务或活动团队识别和利用实习生的优势。 完成此操作后，您将能够将必要的任务分配给合适的实习生，以确保最大效率并让您的业务受益。

找到实习生的优势

您的实习生已经到了，但他们准备好开始工作了吗？ 很多时候，许多公司给他们的实习生一般任务，而没有太多考虑他们的兴趣和优势。 这种方法可能会导致您的企业生产力降低，并降低实习生的士气。

相反，找出实习生的优势和劣势，并相应地分配任务。 一些实习生擅长数据输入/电子表格，一些实习生具有社交倾向，而另一些则具有创造性倾向。

抵达后，使用优势测试来确定实习生的兴趣、优势和劣势。 为什么会在这里？ 他们为什么要与您的活动策划团队或企业进行这次特别的实习？

一旦你了解了所有这些，你就可以直接分配每个任务，以最大限度地提高效率。

通过这五项任务最大限度地利用你的实习生

以下任务将为您的实习生提供有用的技能，让他们在实习结束后随身携带，同时为您的活动策划业务或团队最大限度地提高实习生课程的生产力。

1. 在社交媒体上发帖

社交媒体推广，而活动策划是无价的。

一致的发布策略和执行对于维持和/或增加参与者数量是必要的。 虽然大多数年轻人都会带来丰富的社交媒体经验，但他们通常还没有准备好管理整个社交策略。

然而，这并不意味着它们不能帮助您执行现有策略。 实习生可以将有关您的活动的链接和其他材料发布到您的帐户（注册链接、视频广告、博客文章等）、活动期间的实时推文以及安排未来的帖子。

确保您有明确的品牌指南供实习生遵循。 查看 Shift Communications 的社交媒体政策指南，同时起草您自己的指南。

2. 安排活动

有什么比开展活动本身更好的方式让您的实习生了解举办活动需要什么？ 让您的实习生在各种活动桌旁（注册、贵宾区等）提供协助，在活动场地走动指导并传递活动信息，并帮助设置活动。

不同的活动任务需要不同的技能组合，这是发挥实习生确定优势的绝佳机会。 如果您的业务/活动团队有多名实习生，以下是实习生安置的一些想法：

• 面向细节/数据的实习生：非常适合注册表。
• 有社交倾向的实习生：非常适合在活动场地走动并提供指导。
• 有艺术倾向的实习生：非常适合活动布置和装饰。

重要的是要培训实习生了解活动的来龙去脉、他们将使用的任何软件（包括注册软件、签到工具和活动应用程序），并让他们回答最有可能从与会者那里得到的问题. 不要忘记向您的实习生强调向经验丰富的员工寻求帮助的重要性。

在活动期间，您的常规活动工作人员应对您的实习生进行例行检查，以确保一切顺利进行。 无论他们多么熟练，大多数实习生都缺乏经验丰富的员工的经验，需要在整个过程中得到指导。

3. 撰写活动博文等基础内容

并非所有年轻人都适合这项任务。 写作最适合创意实习生，他们可以提供大量易于理解的内容，帮助您的博客吸引关注者，并帮助您的活动吸引更多参与者。

以下是为您的实习生提供的一些示例博客主题：

• 参加 XX 活动的 XX 大理由
• 您可以从我们的活动中学到的 XX 课
• 前 XX 活动中的 XX 顶级演讲者

在撰写博客文章时给您的实习生一些创造性的自由，但不要让他们疯狂。 明确规定博客重点，并说明您对其内容的目标。 最好的方法是提供一个风格指南，列出你对每篇博客文章的期望。

4. 从事后调查中收集数据

这项任务非常适合喜欢电子表格并且更有可能用左脑思考的精通数据的实习生。 除了解释系统并让实习生使用它运行之外，编译数据不需要太多指导。

让您的实习生输入数据并将其转换为 Excel 中的图表，或根据您的数据编写报告。 与任何实习生任务一样，您的一名团队成员应定期检查实习生的工作。 请记住，实习是一种学习体验，并非每一刻都会提高生产力。

如果您的数据实习生在处理电子表格中的大量数据时有兴趣但不具备专业知识，请安排初始培训课程并为他们提供一些指南以供参考。

5. 为活动参与者准备“赃物”工具包

将赃物套件放在一起对于实习生来说是一项完美的任务。 他们可以收集 T 恤、记事本和品牌手机充电器，同时确保活动的所有活动部分齐聚一堂。

在完成这项任务之前，请为您的实习生制作每个包中所有物品的清单。 这是一项相当简单的任务，您几乎可以分配给任何实习生，随着活动的临近，您会很高兴您通过了它！

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