最大限度地利用活動策劃實習生的 5 項任務

大多數實習生都害怕拿咖啡和復印的刻板印象。

這些任務不僅對職業發展沒有幫助，而且還會讓你的實習生無所事事，沒有動力。

您的活動策劃實習計劃應該給您的參與者留下持久的印象，發揮參與者的優勢，並最大限度地提高工作場所的生產力。

這篇文章將幫助您的活動策劃業務或活動團隊識別和利用實習生的優勢。 完成此操作後，您將能夠將必要的任務分配給合適的實習生，以確保最大效率並讓您的業務受益。

找到實習生的優勢

您的實習生已經到了，但他們準備好開始工作了嗎？ 很多時候，許多公司給他們的實習生一般任務，而沒有太多考慮他們的興趣和優勢。 這種方法可能會導致您的企業生產力降低，並降低實習生的士氣。

相反，找出實習生的優勢和劣勢，並相應地分配任務。 一些實習生擅長數據輸入/電子表格，一些實習生具有社交傾向，而另一些則具有創造性傾向。

抵達後，使用優勢測試來確定實習生的興趣、優勢和劣勢。 為什麼會在這裡？ 他們為什麼要與您的活動策劃團隊或企業進行這次特別的實習？

一旦你了解了所有這些，你就可以直接分配每個任務，以最大限度地提高效率。

通過這五項任務最大限度地利用你的實習生

以下任務將為您的實習生提供有用的技能，讓他們在實習結束後隨身攜帶，同時為您的活動策劃業務或團隊最大限度地提高實習生課程的生產力。

1. 在社交媒體上發帖

社交媒體推廣，而活動策劃是無價的。

一致的發布策略和執行對於維持和/或增加參與者數量是必要的。 雖然大多數年輕人都會帶來豐富的社交媒體經驗，但他們通常還沒有準備好管理整個社交策略。

然而，這並不意味著它們不能幫助您執行現有策略。 實習生可以將有關您的活動的鏈接和其他材料發佈到您的帳戶（註冊鏈接、視頻廣告、博客文章等）、活動期間的實時推文以及安排未來的帖子。

確保您有明確的品牌指南供實習生遵循。 查看 Shift Communications 的社交媒體政策指南，同時起草您自己的指南。

2. 安排活動

有什麼比開展活動本身更好的方式讓您的實習生了解舉辦活動需要什麼？ 讓您的實習生在各種活動桌旁（註冊、貴賓區等）提供協助，在活動場地走動指導並傳遞活動信息，並幫助設置活動。

不同的活動任務需要不同的技能組合，這是發揮實習生確定優勢的絕佳機會。 如果您的業務/活動團隊有多名實習生，以下是實習生安置的一些想法：

• 面向細節/數據的實習生：非常適合註冊表。
• 有社交傾向的實習生：非常適合在活動場地走動並提供指導。
• 有藝術傾向的實習生：非常適合活動佈置和裝飾。

重要的是要培訓實習生了解活動的來龍去脈、他們將使用的任何軟件（包括註冊軟件、簽到工具和活動應用程序），並讓他們回答最有可能從與會者那裡得到的問題. 不要忘記向您的實習生強調向經驗豐富的員工尋求幫助的重要性。

在活動期間，您的常規活動工作人員應對您的實習生進行例行檢查，以確保一切順利進行。 無論他們多麼熟練，大多數實習生都缺乏經驗豐富的員工的經驗，需要在整個過程中得到指導。

3. 撰寫活動博文等基礎內容

並非所有年輕人都適合這項任務。 寫作最適合創意實習生，他們可以提供大量易於理解的內容，幫助您的博客吸引關注者，並幫助您的活動吸引更多參與者。

以下是為您的實習生提供的一些示例博客主題：

• 參加 XX 活動的 XX 大理由
• 您可以從我們的活動中學到的 XX 課
• 前 XX 活動中的 XX 頂級演講者

在撰寫博客文章時給您的實習生一些創造性的自由，但不要讓他們瘋狂。 明確規定博客重點，並說明您對其內容的目標。 最好的方法是提供一個風格指南，列出你對每篇博客文章的期望。

4. 從事後調查中收集數據

這項任務非常適合喜歡電子表格並且更有可能用左腦思考的精通數據的實習生。 除了解釋系統並讓實習生使用它運行之外，編譯數據不需要太多指導。

讓您的實習生輸入數據並將其轉換為 Excel 中的圖表，或根據您的數據編寫報告。 與任何實習生任務一樣，您的一名團隊成員應定期檢查實習生的工作。 請記住，實習是一種學習體驗，並非每一刻都會提高生產力。

如果您的數據實習生在處理電子表格中的大量數據時有興趣但不具備專業知識，請安排初始培訓課程並為他們提供一些指南以供參考。

5. 為活動參與者準備“贓物”工具包

將贓物套件放在一起對於實習生來說是一項完美的任務。 他們可以收集 T 卹、記事本和品牌手機充電器，同時確保活動的所有活動部分齊聚一堂。

在完成這項任務之前，請為您的實習生製作每個包中所有物品的清單。 這是一項相當簡單的任務，您幾乎可以分配給任何實習生，隨著活動的臨近，您會很高興您通過了它！

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