Come possiamo migliorare la qualità della vita nella famigerata cultura del lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7?

"Se te stesso è una torta, quanto ci vuole il tuo lavoro?" – Lieke ten Brummelhuis e Nancy P. Rothbard in “ HBR Guide to work-life balance ”

Se visualizzi la tua vita come una torta e immagini pezzi di essa come parti diverse della tua vita, dovresti avere una fetta di torta uguale (o quasi uguale) dedicata al lavoro, al tempo in famiglia, al tempo libero e ad altre attività personali. Come sai, questo non è sempre possibile. A volte, finisci per prendere un grosso boccone di lavoro a causa di un problema previsto sul tuo lavoro.

Ora, se sei soddisfatto della tua vita lavorativa avrà un impatto sulla tua qualità generale della vita. In questo post del blog imparerai innanzitutto la qualità della vita lavorativa e la sua importanza. Quindi, esamineremo alcuni suggerimenti di esperti su come migliorare la qualità della tua vita.

Qual è la qualità della vita lavorativa?

Secondo J. Lloyd Suttle, vice prevosto dell'Università di Yale, la qualità della vita lavorativa è "il grado in cui i membri di una particolare organizzazione sono in grado di soddisfare importanti bisogni personali attraverso le loro esperienze nell'organizzazione". Ciò implica che i dipendenti dovrebbero essere in grado di impegnarsi nella risoluzione dei problemi e nel processo decisionale. Quando i lavoratori hanno più libertà sul lavoro, hanno livelli più elevati di autosviluppo, che possono portare a una migliore qualità della vita lavorativa.

In generale, la qualità della vita lavorativa comprende i sentimenti di una persona riguardo al proprio lavoro e dimensioni del lavoro come condizioni di lavoro, sicurezza, relazioni organizzative e interpersonali, premi e benefici.

Alcuni autori affermano che l'elemento principale della qualità tra lavoro e vita privata è l'equilibrio tra lavoro e vita privata. E questi due termini hanno sicuramente una cosa in comune: entrambi avvantaggiano la qualità della tua vita.

Perché la qualità della vita lavorativa è importante?

Una migliore qualità della vita lavorativa ha effetti positivi sulla qualità della vita dei dipendenti. Oltre a ciò, l'elevata qualità della vita lavorativa va a vantaggio anche dell'azienda.

La qualità della vita lavorativa è importante per questi motivi:

• Migliore produttività

Mantenere un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata significa che i dipendenti si concentrano sui propri compiti solo durante la giornata lavorativa, ma non al di fuori dell'orario di lavoro. In questo modo, la produttività dei dipendenti sarà aumentata. Inoltre, ciò garantisce che i lavoratori siano più impegnati nel lavoro e fedeli all'azienda.

• Attrazione e ritenzione

Molte aziende offrono adeguate strategie vita-lavoro (quelle che garantiscono un corretto equilibrio tra lavoro e vita privata), come orari di lavoro flessibili. Per alcuni dipendenti, avere orari di lavoro flessibili è inestimabile, perché la flessibilità offre loro una migliore qualità della vita lavorativa. Pertanto, è meno probabile che i dipendenti lascino l'azienda.

• Diminuito assenteismo

Le aziende che offrono pratiche di lavoro a misura di famiglia hanno ridotto l'assenteismo. Queste pratiche di lavoro aiutano i lavoratori ad affrontare i problemi di lavoro in modo più efficace in modo che i dipendenti non debbano prendere congedi non pianificati.

• Miglioramento della qualità della vita

L'equilibrio tra lavoro e vita privata può ridurre lo stress e l'affaticamento sul posto di lavoro. Inoltre, quando i dipendenti hanno confini chiari tra vita professionale e personale, queste due aree non si fondono. Quando si tratta di stabilire dei limiti, questa è una delle sfide più comuni per i lavoratori remoti.

Una volta che i lavoratori impareranno a separare il tempo di lavoro dal tempo libero, saranno in grado di gestire entrambi gli aspetti della loro vita con facilità e avranno una migliore qualità della vita in generale.

• Coinvolgimento e soddisfazione sul lavoro

Quando le aziende si concentrano sui dipendenti e sulla qualità della vita lavorativa dei dipendenti, è più probabile che i loro dipendenti mostrino prestazioni impeccabili. Inoltre, quando i dipendenti si sentiranno apprezzati e protetti, saranno contenti del proprio lavoro.

Quali sono le dimensioni che influenzano la tua qualità di vita?

Torniamo alla metafora della torta menzionata all'inizio di questo articolo. Se vuoi raggiungere livelli più elevati di qualità della vita lavorativa, cerca di non avere una “fetta di lavoro” troppo grande. Tuttavia, spesso non avrai altra scelta che bruciare l'olio di mezzanotte. È normale a meno che tu non ne prenda l'abitudine lavorando troppo su base regolare.

Ma il lavoro non è il problema principale. A volte, tendiamo a preoccuparci di troppe attività per un giorno.

Ad esempio, ero solito andare agli estremi avendo un programma dopo il lavoro che consisteva nell'allenamento, bere un drink con gli amici, pagare le bollette, leggere, fare alcune faccende domestiche e tutto in un pomeriggio. Di conseguenza, quando arriverà il fine settimana, mi sentirei già estremamente esausto. Ora cerco di essere più realistico e anche di ammettere a me stesso che non posso fare tutto ciò che voglio in un giorno/una settimana.

Quindi, per ottenere uno stile di vita più equilibrato, dovresti prima identificare le tue dimensioni principali della vita. Nella Guida HBR all'equilibrio tra lavoro e vita privata , Eric C. Sinoway e Howard Stevenson hanno definito sette dimensioni della propria vita:

1. Famiglia : i tuoi genitori, figli, fratelli, suoceri.
2. Sociale e comunità : i tuoi amici e il coinvolgimento della tua comunità.
3. Spirituale : religione, filosofia, emozioni.
4. Fisico : la tua salute e il tuo benessere.
5. Materiale : i tuoi beni.
6. Avocazionale: hobby e altre attività non lavorative.
7. Carriera : piani sia a breve che a lungo termine.

Ora, Sinoway e Stevenson suggeriscono di rivedere attentamente ogni dimensione ponendosi queste tre domande:

1. Chi voglio essere in questa parte della mia vita?
2. Quanto voglio vivere questa dimensione?
3. Quanto è importante questa dimensione rispetto alle altre?

Queste domande ti aiuteranno a decidere come vuoi trascorrere ciascuno di questi sette elementi della vita. Inoltre, ogni volta che ne hai bisogno, puoi modificare alcune delle tue aree per gestire al meglio la tua vita professionale e privata.

Ad esempio, gli autori hanno descritto l'esperienza di Stevenson. Durante la sua carriera, Stevenson ha insegnato alla Harvard Business School e, nello stesso periodo, ha costruito un'azienda, come cofondatore. Dal momento che l'aspetto professionale della sua vita era la priorità in quel momento, il suo tempo in famiglia era piuttosto limitato. Tuttavia, Stevenson ha deciso di essere completamente disponibile per i suoi familiari ogni volta che era a casa. Quindi, anche se la sua carriera era una dimensione inestimabile della vita di Stevenson, credeva che anche la sua dimensione familiare fosse cruciale. Come hanno ulteriormente spiegato gli autori, "il valore emotivo dell'interazione sarebbe molto più alto del valore di qualsiasi altro compito".

La parola valore è cruciale qui. Ad esempio, puoi passare un'ora a giocare con i tuoi figli o un'ora a giocare a basket con i tuoi amici. Il valore sarebbe diverso in ogni caso.

Ogni volta che non sei sicuro di quali dimensioni affrontare per prime e come allocare il tuo tempo durante il giorno, ecco un metodo spiegato dagli autori. Sinoway e Stevenson sottolineano una differenza tra bisogni e desideri . I bisogni sono necessità, come cibo, riparo e salute, mentre i bisogni sono ciò che bramiamo, ma possiamo farne a meno. Potresti sognare di avere una splendida casa sul lago in cui trascorrere le tue vacanze, ma in realtà andrai benissimo anche se non la compri. Nella maggior parte dei casi, le opzioni saranno una via di mezzo tra i nostri bisogni e desideri.

Un altro metodo utile suggerito da questi autori è pensare a:

1. Costo dell'investimento : copre il tempo, l'energia e le risorse aggiuntive che utilizzi.
2. Costo opportunità : le opzioni che sacrifichi investendo tempo ed energia.

Diciamo che stai cercando un nuovo lavoro e vuoi dedicare due ore al giorno alla tua ricerca di lavoro. Ma ricorda che dovrai pensare ai costi delle opportunità. Dal momento che non puoi aggiungere due ore in più alle tue giornate, dovrai sacrificare qualche altra dimensione della vita. Ad esempio, invece di andare al cinema due volte a settimana, puoi andarci solo una volta. In questo modo, puoi utilizzare questo tempo per inviare domande di lavoro. Inoltre, se consideri lo spettro dei bisogni-desideri, trovare un lavoro adeguato è sicuramente più vicino alle tue esigenze, poiché un lavoro ti fornisce stabilità finanziaria e ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi professionali.

Ora che abbiamo appreso le dimensioni chiave della propria vita, esploreremo ulteriormente i suggerimenti più pratici che possono aiutarti a raggiungere una vita equilibrata.

Come puoi migliorare la qualità della tua vita?

Per condurre una vita più appagante, dovrai ripensare sia alle tue abitudini di lavoro che a come trascorri le tue ore dopo il lavoro. Ecco perché i seguenti suggerimenti si concentrano su entrambe le aree.

Intelligente con piccole abitudini

Denise R. Green è un executive coach trasformazionale e autrice di Work-Life Brilliance . Crede che la maggior parte delle persone stia già compromettendo il proprio lavoro, la famiglia e il tempo libero perché stanno prendendo decisioni basate sulla paura e sui condizionamenti del passato. Ma ecco cosa suggerisce invece di fare Green.

“Se vuoi migliorare la qualità della tua vita, devi fare un inventario consapevole di come trascorri il tuo tempo adesso. In che modo si allinea a ciò che conta di più per te? E poi fai un inventario della qualità della tua presenza durante quel periodo. Ad esempio, se trascorri del tempo con la famiglia, ma sei sulla tecnologia o desideri essere da qualche altra parte, il tuo tempo è sprecato".

Green consiglia di utilizzare la matematica per analizzare come trascorri la tua giornata media. Aggiunge che abbiamo 24 ore al giorno, di cui 10 ore di riposo al giorno, comprese 6-9 ore di sonno e la modalità di riposo preferita, come esercizio, lettura, cucina o qualsiasi altra cosa. Quindi, come dovresti gestire al meglio il tuo tempo?

“Scegli un'area e una PICCOLA abitudine per spostarti nella giusta direzione. Come spegnere la TV uno spettacolo prima, o scegliere il telefono su Zoom per una riunione in modo da poter camminare e parlare allo stesso tempo, o bloccare il tempo durante l'ora ottimale per pensare e svolgere il lavoro più importante durante quella finestra".

Ricorda che un po' fa molto

Nigel Marsh è un consulente di gestione, specialista in comunicazioni, autore e imprenditore. A suo avviso, le speranze, i sogni, le paure e le circostanze di ognuno sono diverse, quando si tratta di equilibrio e qualità tra lavoro e vita privata. Secondo Marsh, ecco cosa è fondamentale per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e una migliore qualità della vita, e cosa dovresti evitare:

• “In primo luogo, NON si tratta di gestione del tempo. Diventare più efficienti se non hai risolto i problemi reali ti renderà solo meno equilibrato.
• In secondo luogo, NON si tratta di adottare la routine quotidiana fissa di qualcun altro. In particolare la routine di una celebrità da una rivista. Tutti mentono sulla loro vera routine (e nei rari casi in cui dicono la verità, il loro stile di vita non è disponibile per la maggior parte di noi perché non abbiamo milioni di dollari e un esercito di personale domestico).
• In terzo luogo, risolvere l'equilibrio tra lavoro e vita privata significa in realtà trovare un significato nella tua vita e non destreggiarsi tra un diario pieno di impegni. Dopo aver fatto la giusta riflessione, il percorso per l'azione diventa chiaro. E di solito comporta piccoli cambiamenti applicati regolarmente a lungo termine, non un enorme cambiamento drammatico una tantum che attiri l'attenzione come lasciare il tuo lavoro o altro.

Non pensare al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro

Hai finito tutti i tuoi compiti per la giornata e sei tornato a casa. Ma, da quando hai lasciato il tuo ufficio, non puoi smettere di pensare a quei tre compiti in sospeso che richiedono l'attenzione del tuo collega. A volte, troviamo difficile staccare la spina dopo il lavoro e concentrarci sulle aree non lavorative.

Per evitare di avere pensieri legati al lavoro dopo che il tuo turno è finito, ecco alcuni suggerimenti che Art Markman propone nella Guida HBR all'equilibrio tra lavoro e vita privata:

• Concentrati invece su ciò che farai

Una volta che hai finito con i tuoi incarichi di lavoro per la giornata, hai finito. Quindi, invece di preoccuparti dei problemi di lavoro, concentra la tua attenzione su ciò che farai invece di lavorare. Ad esempio, crea un programma per il pomeriggio successivo o inventa alcune attività divertenti che puoi fare con i tuoi amici il prossimo fine settimana.

• Cambia il tuo ambiente

"Un ottimo modo per gestire la tentazione di lavorare quando si è lontani dall'ufficio è rendere difficile svolgere quel lavoro", spiega Markman. Ciò implica che dovresti spegnere tutti i dispositivi. Inoltre, aggiunge che dovresti impostare un'area in casa che utilizzerai solo per il tuo tempo libero. Può anche essere un piccolo angolo della stanza, dove leggere, meditare o fare qualsiasi altra attività rilassante.

Se lavori da casa, avere un posto così rilassante sarà utile quanto avere uno spazio di lavoro dedicato. Cambiare il tuo ambiente dopo l'orario di lavoro ti aiuterà a staccare la spina dal lavoro. Inoltre, puoi provare a utilizzare alcuni strumenti per alleviare lo stress, come Pocket Yoga, o sfogliare altre applicazioni pratiche da casa.

• Allontanati dal lavoro e guarda che il disastro non colpisce

Se sei veramente preoccupato di perdere un'e-mail importante del tuo capo se spegni i dispositivi, c'è anche una soluzione semplice per questo. Markman afferma che molti studi dimostrano che uno dei modi migliori per ridurre l'ansia è rivelarsi a una situazione spaventosa. Così facendo, imparerai che la situazione non è affatto allarmante.

Markman suggerisce di non controllare la tua posta elettronica per una notte. Poi, al mattino, ti renderai conto che non è successo niente di terribile. Il prossimo passo è attraversare l'intero fine settimana senza controllare la tua posta elettronica. Afferma che questo tipo di comportamento ti aiuterà a ricaricare le tue energie e ad essere più motivato a tornare al lavoro.

Migliora il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata

Lo studio della Harvard Business School sull'equilibrio tra lavoro e vita privata e sulla qualità ha riunito 4.000 dirigenti da tutto il mondo. Secondo i loro risultati, ci sono cinque aree principali che garantiscono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, quindi una migliore qualità della vita:

• Definisci il successo per te stesso

Ognuno ha la propria definizione di successo. Per alcuni, può diventare l'amministratore delegato di un'azienda prospera, mentre per altri può essere crescere una famiglia.

In questo sondaggio, i partecipanti hanno parlato di successo in termini di lavoro e vita privata. Pertanto, hanno identificato il loro successo professionale e personale . Quando si parla di successo professionale, alcune risposte sono state: “realizzazione individuale” e “fare la differenza”; mentre percepivano le vittorie personali come "relazioni gratificanti" e "felicità/godimento".

Naturalmente, la tua definizione di successo professionale e personale non deve essere in linea con queste risposte. Una volta capito cosa significa per te il successo, avrai un obiettivo unico a lungo termine. Se il tuo obiettivo è avviare un'attività in proprio, dovrai accettare di lavorare fino a tardi di tanto in tanto. In quei momenti, ricorda che lavorare per raggiungere il tuo obiettivo professionale di solito richiede un duro lavoro.

Tuttavia, uno dei partecipanti ha fornito un ottimo esempio di come combinare tempo di lavoro e tempo libero. Non importa quanto lavoro ha per la giornata, si attiene sempre al piano di cenare con la famiglia alle 18:00. Per lui la cena in famiglia è importante quanto l'incontro con il cliente.

• Gestisci la tecnologia

Un altro consiglio pratico del sondaggio è decidere quando e come sarai a disposizione dei tuoi colleghi, ma anche della tua famiglia. Ciò è particolarmente importante per i dirigenti, che di solito devono essere sempre accessibili.

Una soluzione ideale sarebbe non controllare il telefono, le e-mail o rispondere alle chiamate al di fuori dell'orario di ufficio. Anche se, se sei nella posizione dirigenziale, questo probabilmente non sarà possibile. In tal caso, sii raggiungibile dalla tua squadra, ma stabilisci alcune regole di base, come consigliare alla tua squadra di chiamarti solo in caso di emergenza. In questo modo, non perderai tempo in famiglia.

D'altra parte, se non sei un dirigente, dovresti essere pienamente disponibile tramite i canali di comunicazione durante l'orario di lavoro e disattivare le notifiche dopo il lavoro.

• Costruisci reti di supporto

Per raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata e migliorare la qualità della tua vita, avrai bisogno del supporto emotivo della tua famiglia, dei tuoi amici e dei tuoi colleghi fidati. Quando hai a che fare con una situazione stressante sul lavoro, parlare con i tuoi familiari o amici può essere utile. È probabile che ti diano una nuova prospettiva su un problema.

Ora, se tu o il tuo familiare avete un problema di salute, dovreste confidarvi con i vostri colleghi. Dopotutto, avere problemi così seri può persino influire sulle tue prestazioni sul lavoro. Molti partecipanti al sondaggio hanno affermato che, quando affrontavano questi problemi, i loro capi e colleghi erano compassionevoli.

• Viaggia o trasferisciti in modo selettivo

Oltre a gestire il tempo, l'equilibrio tra lavoro e vita privata implica anche la gestione della tua posizione. Ad esempio, accetteresti un'offerta di lavoro che richiede di lavorare in una città diversa o addirittura in un paese? Naturalmente, se la posizione non è troppo lontana da quella attuale, potrai spostarti. Ma, se non lo è, dovrai muoverti.

Prendere decisioni sul trasferimento per lavoro può essere estremamente difficile, soprattutto se hai un partner o sei un genitore. Secondo lo studio HBR, molti dirigenti intervistati hanno affermato di aver dovuto rifiutare un posto vacante internazionale:

• Il 32% di loro lo ha fatto perché non voleva trasferire le proprie famiglie
• Il 28% di loro lo ha fatto per proteggere il proprio matrimonio.

Allora, cosa dovresti fare in queste situazioni? Devi discutere di questo argomento con il tuo partner e pensare anche ai tuoi obiettivi professionali a lungo termine. In questo modo, avrai un'idea migliore dell'offerta di lavoro e se accettarla.

Per quanto riguarda i dirigenti, questo sondaggio suggerisce che dovrebbero prendere questa decisione all'inizio della loro carriera. Così, potranno scegliere un settore che non richiede trasferimenti e trovare altri modi per mostrare le loro ambizioni di crescita professionale.

• Collabora con il tuo partner

Migliorare la qualità della tua vita significa considerare non solo le tue abitudini lavorative, ma anche altri ambiti della tua vita. Oltre alle decisioni relative al lavoro, dovresti discutere altre questioni importanti con il tuo partner, come le scelte sui viaggi, la gestione della famiglia e altro. Di conseguenza, sarai in grado di organizzare il tuo tempo in modo più efficace, sia al lavoro che al di fuori di esso.

Conclusione

Conciliare tempo di lavoro e tempo personale può essere difficile. Ma non è questo il motivo per rinunciare a migliorare la qualità della vita.

Invece, inizia in piccolo cambiando almeno una delle tue abitudini, come spegnere la TV prima la sera, per dormire più a lungo e sentirti energico per il lavoro la mattina successiva. Inoltre, non importa quanto ami il tuo lavoro, cerca di non pensarci dopo il lavoro. Se necessario, tieni i tuoi dispositivi di lavoro fuori dalla portata.

Inoltre, ricorda che il tuo partner, i familiari, gli amici e i colleghi svolgono un ruolo importante nel migliorare la qualità della tua vita. Il loro supporto emotivo e pratico sarà fondamentale per te, soprattutto durante i periodi difficili sul lavoro. Infine, ogni volta che devi fare scelte che cambiano la vita riguardo al tuo lavoro, dovresti sempre discutere di questi problemi con i tuoi cari.