Comment pouvons-nous améliorer la qualité de vie dans la tristement célèbre culture de travail 24h/24 et 7j/7 d'aujourd'hui ?

"Si vous êtes une tarte, quelle bouchée votre travail en retire-t-il?" – Lieke ten Brummelhuis et Nancy P. Rothbard dans « HBR Guide to work-life balance »

Si vous visualisez votre vie comme un gâteau et imaginez des morceaux de celui-ci comme des parties diverses de votre vie, vous devriez avoir une part égale (ou presque égale) de gâteau dédiée au travail, au temps en famille, aux loisirs et à d'autres activités personnelles. Comme vous le savez, ce n'est pas toujours possible. Parfois, vous finissez par prendre une grosse bouchée de travail en raison d'un problème attendu à votre travail.

Maintenant, si vous êtes satisfait de votre vie professionnelle, cela aura un impact sur votre qualité de vie globale. Dans cet article de blog, vous découvrirez d'abord la qualité de vie au travail et son importance. Ensuite, nous passerons en revue quelques conseils d'experts sur la façon d'améliorer votre qualité de vie.

Quelle est la qualité de vie au travail ?

Selon J. Lloyd Suttle, vice-recteur à l'Université de Yale, la qualité de vie au travail est « la mesure dans laquelle les membres d'une organisation particulière sont capables de satisfaire des besoins personnels importants grâce à leurs expériences dans l'organisation ». Cela implique que les employés doivent être capables de s'engager dans la résolution de problèmes et la prise de décision. Lorsque les travailleurs ont plus de liberté au travail, ils ont des niveaux plus élevés de développement personnel, ce qui peut conduire à une meilleure qualité de vie au travail.

En général, la qualité de vie au travail englobe les sentiments d'une personne à l'égard de son travail et des dimensions du travail telles que les conditions de travail, la sécurité, les relations organisationnelles et interpersonnelles, les récompenses et les avantages.

Certains auteurs affirment que l'élément majeur de la qualité de vie au travail est l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Et, ces deux termes ont sûrement une chose en commun : ils profitent tous les deux à votre qualité de vie.

Pourquoi la qualité de vie au travail est-elle importante ?

L'amélioration de la qualité de vie au travail a des effets positifs sur la qualité de vie des employés. En dehors de cela, la qualité de vie au travail avancée profite également à l'entreprise.

La qualité de vie au travail est importante pour ces raisons :

• Meilleure productivité

Maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée signifie que les employés se concentrent sur leurs tâches uniquement pendant la journée de travail, mais pas en dehors de leurs heures de travail. De cette façon, la productivité des employés sera augmentée. De plus, cela garantit que les travailleurs sont plus engagés au travail et fidèles à l'entreprise.

• Attraction et rétention

De nombreuses entreprises proposent des stratégies travail-vie appropriées (celles qui assurent un bon équilibre travail-vie personnelle), telles que des horaires de travail flexibles. Pour certains employés, avoir des horaires de travail flexibles est inestimable, car la flexibilité leur offre une meilleure qualité de vie au travail. Ainsi, les employés sont moins susceptibles de quitter l'entreprise.

• Diminution de l'absentéisme

Les entreprises qui proposent des pratiques de travail favorables à la famille ont réduit l'absentéisme. Ces pratiques de travail aident les travailleurs à gérer les problèmes de travail plus efficacement afin que les employés n'aient pas à prendre de congés non planifiés.

• Amélioration de la qualité de vie

L'équilibre travail-vie personnelle peut réduire le stress et la fatigue au travail. De plus, lorsque les employés ont des frontières claires entre vie professionnelle et vie personnelle, ces deux domaines ne se confondent pas. Lorsqu'il s'agit de fixer des limites, c'est l'un des défis les plus courants pour les travailleurs à distance.

Une fois que les travailleurs auront appris à séparer le temps de travail du temps libre, ils seront en mesure de gérer facilement les deux aspects de leur vie et d'avoir une meilleure qualité de vie en général.

• Engagement et satisfaction au travail

Lorsque les entreprises se concentrent sur les employés et la qualité de vie au travail des employés, leurs employés seront plus susceptibles d'afficher des performances sans faille. De plus, lorsque les employés se sentent appréciés et protégés, ils seront satisfaits de leur travail.

Quelles sont les dimensions affectant votre qualité de vie?

Revenons à la métaphore de la tarte mentionnée au début de cet article. Si vous souhaitez atteindre des niveaux plus élevés de qualité de vie au travail, essayez de ne pas avoir une « tranche de travail » trop importante. Cependant, vous n'aurez souvent pas d'autre choix que de brûler l'huile de minuit. C'est normal, sauf si vous en faites une habitude en vous surmenant régulièrement.

Mais le travail n'est pas le principal problème. Parfois, nous avons tendance à nous préoccuper de trop d'activités pour une journée.

Par exemple, j'avais l'habitude d'aller à l'extrême en ayant un horaire après le travail qui consistait à faire de l'exercice, à prendre un verre avec des amis, à payer les factures, à lire, à faire quelques tâches ménagères et le tout en un après-midi. En conséquence, au moment où le week-end arrive, je me sentirais déjà extrêmement épuisé. Maintenant, j'essaie d'être plus réaliste et je m'avoue même que je ne peux pas faire tout ce que je veux en un jour/une semaine.

Ainsi, afin d'atteindre un style de vie plus équilibré, vous devez d'abord identifier vos principales dimensions de la vie. Dans le HBR Guide to Work-Life Balance , Eric C. Sinoway et Howard Stevenson ont défini sept dimensions de la vie :

1. Famille : vos parents, enfants, frères et sœurs, beaux-parents.
2. Social et communautaire : vos amis et votre implication communautaire.
3. Spirituel : religion, philosophie, émotions.
4. Physique : votre santé et votre bien-être.
5. Matériel : vos biens.
6. Avocationnel : passe-temps et autres activités non professionnelles.
7. Carrière : plans à court et à long terme.

Maintenant, Sinoway et Stevenson suggèrent d'examiner attentivement chaque dimension en vous posant ces trois questions :

1. Qui est-ce que je veux être dans cette partie de ma vie ?
2. A quel point est-ce que je veux expérimenter cette dimension ?
3. Quelle est l'importance de cette dimension par rapport aux autres ?

Ces questions vous aideront à décider comment vous voulez passer chacun de ces sept éléments de la vie. De plus, chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez modifier certains de vos domaines afin de mieux gérer votre vie professionnelle et privée.

Par exemple, les auteurs ont décrit l'expérience de Stevenson. Tout au long de sa carrière, Stevenson a enseigné à la Harvard Business School et, à la même période, a créé une entreprise en tant que cofondateur. Comme l'aspect professionnel de sa vie était la priorité à ce moment-là, son temps en famille était assez limité. Cependant, Stevenson a décidé d'être entièrement disponible pour les membres de sa famille chaque fois qu'il était à la maison. Ainsi, même si sa carrière était une dimension inestimable de la vie de Stevenson, il croyait que sa dimension familiale était également cruciale. Comme les auteurs l'ont expliqué plus en détail, "la valeur émotionnelle de l'interaction serait bien supérieure à la valeur de toute autre tâche".

Le mot valeur est ici crucial. Par exemple, vous pouvez passer une heure à jouer avec vos enfants ou une heure à jouer au basket avec vos amis. La valeur serait différente dans chaque cas.

Chaque fois que vous ne savez pas quelles dimensions traiter en premier et comment répartir votre temps pendant la journée, voici une méthode expliquée par les auteurs. Sinoway et Stevenson soulignent une différence entre les besoins et les désirs . Les besoins sont des nécessités, comme la nourriture, le logement et la santé, tandis que les désirs sont ce dont nous avons envie, mais nous pouvons nous en passer. Vous rêvez peut-être d'avoir une magnifique maison au bord du lac pour passer vos vacances, mais en réalité, vous vous en sortirez très bien même si vous ne l'achetez pas. Dans la plupart des cas, les options se situeront quelque part entre nos besoins et nos désirs.

Une autre méthode utile que ces auteurs suggèrent est de penser à votre :

1. Coût d'investissement - couvre le temps, l'énergie et les ressources supplémentaires que vous utilisez.
2. Coût d'opportunité - les options que vous sacrifiez en investissant du temps et de l'énergie.

Disons que vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi et que vous souhaitez consacrer deux heures par jour à votre recherche d'emploi. Mais n'oubliez pas que vous devrez réfléchir à vos coûts d'opportunité. Puisque vous ne pouvez pas ajouter deux heures supplémentaires à vos journées, vous devrez sacrifier une autre dimension de la vie. Par exemple, au lieu d'aller au cinéma deux fois par semaine, vous ne pouvez y aller qu'une seule fois. De cette façon, vous pouvez utiliser ce temps pour envoyer des candidatures. De plus, si vous considérez le spectre des besoins et des désirs, trouver un emploi convenable est sûrement plus proche de vos besoins, car un emploi vous offre une stabilité financière et vous aide à atteindre vos objectifs professionnels.

Maintenant que nous avons appris les dimensions clés de la vie, nous allons explorer plus en détail les conseils les plus pratiques qui peuvent vous aider à mener une vie équilibrée.

Comment pouvez-vous améliorer votre qualité de vie ?

Afin de mener une vie plus épanouissante, vous devrez repenser à la fois vos habitudes de travail et la façon dont vous passez vos heures après le travail. C'est pourquoi les conseils suivants se concentrent sur les deux domaines.

Intelligent avec de petites habitudes

Denise R. Green est coach de direction transformationnelle et auteur de Work-Life Brilliance . Elle pense que la plupart des gens compromettent déjà leur travail, leur famille et leur temps libre parce qu'ils prennent des décisions basées sur la peur et le conditionnement passé. Mais voici ce que Green suggère de faire à la place.

"Si vous voulez améliorer la qualité de votre vie, vous devez faire un inventaire conscient de la façon dont vous passez votre temps maintenant. Comment s'aligne-t-il sur ce qui compte le plus pour vous ? Et puis faites l'inventaire de la qualité de votre présence pendant cette période. Par exemple, si vous passez du temps avec votre famille, mais que vous êtes sur la technologie ou que vous souhaitez être ailleurs, votre temps est perdu.

Green recommande d'utiliser les mathématiques pour analyser comment vous passez votre journée moyenne. Elle ajoute que nous avons 24 heures par jour, dont 10 heures de repos par jour - dont 6 à 9 heures de sommeil et votre mode de repos préféré, comme faire de l'exercice, lire, cuisiner ou toute autre chose. Alors, comment mieux gérer son temps ?

"Choisissez un domaine et une PETITE habitude pour vous déplacer dans la bonne direction. Comme éteindre la télévision une émission plus tôt, ou choisir le téléphone plutôt que Zoom pour une réunion afin que vous puissiez marcher et parler en même temps, ou bloquer le temps pendant votre heure de réflexion optimale et faire votre travail le plus important pendant cette fenêtre.

Rappelez-vous qu'un peu va un long chemin

Nigel Marsh est consultant en gestion, spécialiste des communications, auteur et entrepreneur. À son avis, les espoirs, les rêves, les peurs et les circonstances de chacun sont différents en ce qui concerne l'équilibre et la qualité travail-vie personnelle. Selon Marsh, voici ce qui est crucial pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle et une meilleure qualité de vie, et ce que vous devriez éviter :

• « Tout d'abord, il ne s'agit PAS de gestion du temps. Devenir plus efficace si vous n'avez pas trié les vrais problèmes ne fera que vous rendre moins équilibré.
• Deuxièmement, il ne s'agit PAS d'adopter la routine quotidienne fixe de quelqu'un d'autre. Particulièrement la routine d'une célébrité d'un magazine. Ils mentent tous sur leur véritable routine (et dans les rares cas où ils disent la vérité, leur mode de vie n'est pas accessible à la plupart d'entre nous car nous n'avons pas des millions de dollars et une armée de personnel de maison).
• Troisièmement, résoudre l'équilibre travail / vie personnelle consiste en fait à trouver un sens à votre vie et non à jongler avec un agenda chargé. Une fois que vous avez fait la bonne réflexion, le chemin de l'action devient clair. Et implique généralement de petits changements régulièrement appliqués sur le long terme, pas un changement massif et spectaculaire qui attire l'attention comme quitter votre emploi ou quoi que ce soit.

Ne pensez pas au travail en dehors de vos heures de travail

Vous avez terminé toutes vos tâches de la journée et vous êtes rentré chez vous. Mais, depuis que vous avez quitté votre bureau, vous n'arrêtez pas de penser à ces trois tâches en suspens qui nécessitent l'attention de votre collègue. Parfois, nous avons du mal à nous déconnecter après le travail et à nous concentrer sur les zones non professionnelles.

Pour éviter d'avoir des pensées liées au travail après la fin de votre quart de travail, voici quelques conseils qu'Art Markman propose dans le HBR Guide to Work-Life Balance :

• Concentrez-vous plutôt sur ce que vous ferez

Une fois que vous avez terminé vos tâches pour la journée, vous avez terminé. Ainsi, au lieu de vous soucier des problèmes de travail, concentrez votre attention sur ce que vous ferez au lieu de travailler. Par exemple, créez un plan pour l'après-midi suivant ou proposez des activités amusantes que vous pourrez faire avec vos amis le week-end prochain.

• Changez votre environnement

"Une excellente façon de gérer la tentation de travailler lorsque vous n'êtes pas au bureau est de rendre ce travail difficile", explique Markman. Cela implique que vous devez éteindre tous les appareils. En outre, il ajoute que vous devez définir un espace chez vous que vous n'utiliserez que pour vos loisirs. Cela peut même être un petit coin de la pièce, où vous pourrez lire, méditer ou faire toute autre activité relaxante.

Si vous travaillez à domicile, disposer d'un tel lieu de détente sera aussi bénéfique que d'avoir un espace de travail dédié. Changer d'environnement après les heures de travail vous aidera à vous déconnecter du travail. En outre, vous pouvez essayer d'utiliser certains outils pour soulager le stress, comme Pocket Yoga, ou parcourir d'autres travaux pratiques à partir d'applications domestiques.

• Éloignez-vous du travail - et regardez la catastrophe ne pas frapper

Si vous craignez vraiment de manquer un e-mail important de votre patron si vous éteignez vos appareils, il existe également une solution simple pour cela. Markman dit que de nombreuses études montrent que l'un des meilleurs moyens de réduire l'anxiété est de se révéler à une situation effrayante. Ce faisant, vous apprendrez que la situation n'est pas du tout alarmante.

Markman suggère de ne pas consulter vos e-mails pendant une nuit. Puis, le matin, vous vous rendrez compte que rien de terrible ne s'est produit. La prochaine étape consiste à passer tout le week-end sans vérifier votre courrier électronique. Il prétend que ce type de comportement vous aidera à recharger votre énergie et à être plus motivé pour retourner au travail.

Améliorez votre équilibre travail-vie personnelle

L'étude de la Harvard Business School sur l'équilibre travail-vie et la qualité a réuni 4 000 cadres du monde entier. Selon leurs résultats, il existe cinq grands domaines qui assurent un meilleur équilibre travail-vie personnelle, donc une meilleure qualité de vie :

• Définissez le succès pour vous-même

Chacun a sa propre définition du succès. Pour certains, il peut s'agir de devenir PDG d'une entreprise prospère, tandis que pour d'autres, il peut s'agir d'élever une famille.

Dans cette enquête, les participants ont parlé de succès en termes de travail et de vie privée. Par conséquent, ils ont identifié leur réussite professionnelle et personnelle . En matière de réussite professionnelle, certaines réponses étaient : « réussite individuelle » et « faire une différence » ; alors qu'ils percevaient les gains personnels comme des « relations enrichissantes » et du « bonheur/plaisir ».

Bien sûr, votre définition de la réussite professionnelle et personnelle ne doit pas nécessairement correspondre à ces réponses. Une fois que vous aurez compris ce que le succès signifie pour vous, vous aurez un objectif unique à long terme. Si votre objectif est de démarrer votre propre entreprise, vous devrez accepter de travailler tard de temps en temps. Dans ces moments-là, rappelez-vous que travailler vers votre objectif professionnel nécessite généralement un travail acharné.

Cependant, l'un des participants a donné un excellent exemple de la façon de combiner le temps de travail et le temps libre. Peu importe la quantité de travail qu'il a pour la journée, il s'en tient toujours au plan de dîner avec la famille à 18 heures. Pour lui, le dîner familial est aussi important qu'une rencontre avec le client.

• Gérer la technologie

Un autre conseil pratique de l'enquête est de décider quand et comment vous serez disponible pour vos collègues, mais aussi pour votre famille. Ceci est particulièrement important pour les cadres, qui doivent généralement être accessibles tout le temps.

Une solution idéale serait de ne pas vérifier votre téléphone, vos e-mails ou de prendre des appels en dehors des heures de bureau. Bien que, si vous occupez un poste de direction, cela ne sera probablement pas possible. Dans ce cas, soyez joignable par votre équipe, mais fixez quelques règles de base, comme conseiller à votre équipe de ne vous appeler qu'en cas d'urgence. De cette façon, vous ne manquerez pas de temps en famille.

En revanche, si vous n'êtes pas un cadre, vous devez être entièrement disponible via les canaux de communication pendant vos heures de travail et désactiver vos notifications après le travail.

• Créer des réseaux de soutien

Afin d'atteindre un équilibre travail-vie personnelle et d'améliorer votre qualité de vie, vous aurez besoin du soutien émotionnel de votre famille, de vos amis et de vos collègues de confiance. Lorsque vous faites face à une situation stressante au travail, parler avec les membres de votre famille ou vos amis peut être utile. Il est probable qu'ils vous donneront une nouvelle perspective sur un problème.

Maintenant, si vous ou un membre de votre famille rencontrez un problème de santé, vous devriez vous confier à vos collègues. Après tout, avoir des problèmes aussi graves peut même avoir un impact sur vos performances au travail. De nombreux participants à l'enquête ont déclaré que, lorsqu'ils étaient confrontés à ces problèmes, leurs patrons et collègues étaient compatissants.

• Voyager ou déménager de manière sélective

Outre la gestion du temps, l'équilibre travail-vie implique également la gestion de votre emplacement. Par exemple, accepteriez-vous une offre d'emploi qui nécessite de travailler dans une autre ville ou même un pays ? Bien sûr, si l'emplacement n'est pas trop éloigné de votre emplacement actuel, vous pourrez vous déplacer. Mais si ce n'est pas le cas, vous devrez déménager.

Il peut être extrêmement difficile de prendre des décisions concernant le déménagement pour le travail, surtout si vous avez un partenaire ou si vous êtes un parent. Selon l'étude HBR, de nombreux cadres interrogés ont déclaré avoir dû rejeter une offre d'emploi internationale :

• 32% d'entre eux l'ont fait parce qu'ils ne voulaient pas déménager leur famille
• 28% d'entre eux l'ont fait pour protéger leur mariage.

Alors, que faire dans ces situations ? Vous devez discuter de cette question avec votre partenaire et réfléchir également à vos objectifs professionnels à long terme. De cette façon, vous aurez une meilleure idée de l'offre d'emploi et de l'opportunité de l'accepter.

Quant aux cadres, cette enquête suggère qu'ils devraient prendre cette décision en début de carrière. Ainsi, ils pourront choisir une industrie qui ne nécessite pas de délocalisation et trouver d'autres moyens de montrer leurs ambitions d'évolution de carrière.

• Collaborez avec votre partenaire

Pour améliorer votre qualité de vie, vous devez tenir compte non seulement de vos habitudes de travail, mais aussi d'autres aspects de votre vie. Outre les décisions liées au travail, vous devriez discuter d'autres questions importantes avec votre partenaire, telles que les choix concernant les voyages, la gestion du ménage et autres. Vous pourrez ainsi mieux organiser votre temps, au travail comme en dehors.

Conclusion

Équilibrer le temps de travail et le temps personnel peut être difficile. Mais ce n'est pas la raison pour renoncer à améliorer votre qualité de vie.

Au lieu de cela, commencez petit en changeant au moins une de vos habitudes, comme éteindre la télévision plus tôt dans la soirée, afin de dormir plus longtemps et de vous sentir énergique pour le travail le lendemain matin. De plus, peu importe à quel point vous aimez votre travail, essayez de ne pas y penser après le travail. Si nécessaire, gardez vos appareils professionnels hors de portée.

De plus, n'oubliez pas que votre partenaire, les membres de votre famille, vos amis et vos collègues jouent un rôle important dans l'amélioration de votre qualité de vie. Leur soutien émotionnel et pratique sera crucial pour vous, surtout pendant les moments difficiles au travail. Enfin, chaque fois que vous devez faire des choix qui changent votre vie au sujet de votre travail, vous devriez toujours discuter de ces questions avec vos proches.