¿Cómo podemos mejorar la calidad de vida en la notoria cultura laboral actual de 24 horas al día, 7 días a la semana?

“Si usted mismo es un pastel, ¿qué tanto le quita su trabajo a su trabajo?” – Lieke ten Brummelhuis y Nancy P. Rothbard en “ HBR Guide to work-life balance ”

Si visualiza su vida como un pastel e imagina partes de ella como partes diversas de su vida, debería tener una porción igual (o casi igual) del pastel dedicada al trabajo, el tiempo familiar, el tiempo libre y otras actividades personales. Como sabes, esto no siempre es posible. A veces, termina tomando una gran cantidad de trabajo debido a un problema esperado en su trabajo.

Ahora, el hecho de que esté satisfecho con su vida laboral afectará su calidad de vida en general. En esta publicación de blog, primero aprenderá sobre la calidad de la vida laboral y su importancia. Luego, revisaremos algunos consejos de expertos sobre cómo mejorar su calidad de vida.

¿Qué es la calidad de vida laboral?

Según J. Lloyd Suttle, vicerrector de la Universidad de Yale, la calidad de vida laboral es "el grado en que los miembros de una organización en particular pueden satisfacer necesidades personales importantes a través de sus experiencias en la organización". Esto implica que los empleados deben poder participar en la resolución de problemas y la toma de decisiones. Cuando los trabajadores tienen más libertad en el trabajo, tienen mayores niveles de autodesarrollo, lo que puede conducir a una mejor calidad de vida laboral.

En general, la calidad de vida laboral abarca los sentimientos de uno sobre su trabajo y las dimensiones del trabajo, como las condiciones de trabajo, la seguridad, las relaciones organizacionales e interpersonales, y las recompensas y beneficios.

Algunos autores afirman que el principal elemento de la calidad de la vida laboral es el equilibrio entre la vida laboral y personal. Y estos dos términos seguramente tienen una cosa en común: ambos benefician su calidad de vida.

¿Por qué es importante la calidad de vida laboral?

La mejora de la calidad de vida laboral tiene efectos positivos en la calidad de vida de los empleados. Aparte de eso, la calidad de vida laboral avanzada también beneficia a la empresa.

La calidad de vida laboral es importante por las siguientes razones:

• Mejor productividad

Mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada significa que los empleados se concentran en sus tareas solo durante la jornada laboral, pero no fuera de su horario laboral. De esta manera, se incrementará la productividad de los empleados. Además, esto asegura que los trabajadores estén más comprometidos con el trabajo y leales a la empresa.

• Atracción y retención

Muchas empresas ofrecen estrategias adecuadas de trabajo y vida personal (aquellas que aseguran un adecuado equilibrio entre el trabajo y la vida personal), como horarios de trabajo flexibles. Para algunos empleados, tener horarios de trabajo flexibles es invaluable, porque la flexibilidad les brinda una mejor calidad de vida laboral. Por lo tanto, es menos probable que los empleados abandonen la empresa.

• Disminución del ausentismo

Las empresas que ofrecen prácticas laborales favorables a la familia han reducido el ausentismo. Estas prácticas laborales ayudan a los trabajadores a lidiar con los problemas laborales de manera más efectiva para que los empleados no tengan que tomar licencias no planificadas.

• Mejor calidad de vida

El equilibrio entre la vida laboral y personal puede reducir el estrés y la fatiga en el lugar de trabajo. Además, cuando los empleados tienen límites claros entre la vida profesional y personal, estas dos áreas no se mezclan. Cuando se trata de establecer límites, ese es uno de los desafíos más comunes para los trabajadores remotos.

Una vez que los trabajadores aprendan a separar el tiempo de trabajo del tiempo libre, podrán manejar ambos aspectos de sus vidas con facilidad y tendrán una mejor calidad de vida en general.

• Implicación y satisfacción en el trabajo

Cuando las empresas mantienen su enfoque en los empleados y en la calidad de vida laboral de los empleados, es más probable que sus trabajadores muestren un desempeño impecable. Además, cuando los empleados se sientan apreciados y protegidos, estarán contentos con su trabajo.

¿Cuáles son las dimensiones que afectan su calidad de vida?

Volvamos a la metáfora del pastel mencionada al principio de este artículo. Si desea alcanzar niveles más altos de calidad de vida laboral, trate de no tener una "porción de trabajo" demasiado grande. Sin embargo, a menudo no tendrá otra opción que quemar el aceite de medianoche. Eso es normal, a menos que lo conviertas en un hábito y te esfuerces demasiado de forma regular.

Pero el trabajo no es el principal problema. A veces, tendemos a preocuparnos con demasiadas actividades para un día.

Por ejemplo, solía llegar a los extremos al tener un horario después del trabajo que consistía en hacer ejercicio, tomar una copa con amigos, pagar las cuentas, leer, hacer algunas tareas del hogar, y todo en una tarde. Como resultado, para cuando llegue el fin de semana, ya me sentiría extremadamente agotado. Ahora trato de ser más realista e incluso admitirme a mí mismo que no puedo hacer todo lo que quiero en un día/una semana.

Entonces, para lograr un estilo de vida más equilibrado, primero debe identificar las principales dimensiones de su vida. En la Guía HBR para el equilibrio entre el trabajo y la vida , Eric C. Sinoway y Howard Stevenson definieron siete dimensiones de la vida:

1. Familia : tus padres, hijos, hermanos, suegros.
2. Social y comunitario : tus amigos y la participación de tu comunidad.
3. Espiritual : religión, filosofía, emociones.
4. Físico : tu salud y bienestar.
5. Material : tus posesiones.
6. Avocacionales: aficiones y otras actividades no laborales.
7. Carrera : planes tanto a corto como a largo plazo.

Ahora, Sinoway y Stevenson sugieren revisar cuidadosamente cada dimensión haciéndose estas tres preguntas:

1. ¿Quién quiero ser en esta parte de mi vida?
2. ¿Cuánto deseo experimentar esta dimensión?
3. ¿Qué importancia tiene esta dimensión en relación con las demás?

Estas preguntas te ayudarán a decidir cómo quieres pasar cada uno de estos siete elementos de la vida. Además, siempre que lo necesites, podrás retocar algunas de tus áreas para gestionar mejor tu vida profesional y privada.

Por ejemplo, los autores describieron la experiencia de Stevenson. A lo largo de su carrera, Stevenson fue profesor en la Escuela de Negocios de Harvard y, en el mismo período, estaba construyendo una empresa, como cofundador. Dado que el aspecto profesional de su vida era la prioridad en ese momento, su tiempo familiar era bastante limitado. Sin embargo, Stevenson decidió estar completamente disponible para los miembros de su familia cuando estaba en casa. Entonces, aunque su carrera fue una dimensión invaluable de la vida de Stevenson, él creía que su dimensión familiar también era crucial. Como explicaron los autores, "el valor emocional de la interacción sería mucho mayor que el valor de cualquier otra tarea".

La palabra valor es crucial aquí. Por ejemplo, puedes pasar una hora jugando con tus hijos o una hora jugando baloncesto con tus amigos. El valor sería diferente en cada caso.

Siempre que no esté seguro de qué dimensiones tratar primero y cómo distribuir su tiempo durante el día, aquí hay un método que explicaron los autores. Sinoway y Stevenson señalan una diferencia entre necesidades y deseos . Las necesidades son necesidades, como comida, vivienda y salud, mientras que los deseos son lo que anhelamos, pero podemos vivir sin ello. Puede soñar con tener una hermosa casa en el lago para pasar sus vacaciones, pero en realidad, le irá bien incluso si no la compra. En la mayoría de los casos, las opciones estarán en algún lugar entre nuestras necesidades y deseos.

Otro método útil que sugieren estos autores es pensar en su:

1. Costo de inversión : cubre el tiempo, la energía y los recursos adicionales que utiliza.
2. Costo de oportunidad : las opciones que sacrifica al invertir tiempo y energía.

Digamos que está buscando un nuevo trabajo y quiere dedicar dos horas al día a su búsqueda de trabajo. Pero recuerde que deberá pensar en sus costos de oportunidad. Como no puedes agregar dos horas extra a tus días, tendrás que sacrificar alguna otra dimensión de la vida. Por ejemplo, en lugar de ir al cine dos veces por semana, puedes ir solo una vez. De esa manera, puede usar este tiempo para enviar solicitudes de empleo. Además, si consideras el espectro de necesidades-deseos, seguramente encontrar un trabajo adecuado está más cerca de tu necesidad, ya que un trabajo te brinda estabilidad financiera y te ayuda a alcanzar tus metas profesionales.

Ahora que hemos aprendido acerca de las dimensiones clave de la vida de uno, exploraremos más a fondo los consejos más prácticos que pueden ayudarlo a lograr una vida equilibrada.

¿Cómo puedes mejorar tu calidad de vida?

Para llevar una vida más satisfactoria, deberá repensar tanto sus hábitos de trabajo como la forma en que pasa sus horas después del trabajo. Es por eso que los siguientes consejos se enfocan en ambas áreas.

Inteligente con pequeños hábitos

Denise R. Green es coach ejecutiva transformacional y autora de Work-Life Brilliance . Ella cree que la mayoría de las personas ya están comprometiendo su trabajo, su familia y su tiempo libre porque están tomando decisiones basadas en el miedo y los condicionamientos del pasado. Pero, esto es lo que Green sugiere hacer en su lugar.

“Si desea mejorar la calidad de su vida, debe hacer un inventario consciente de cómo pasa su tiempo ahora. ¿Cómo se alinea con lo que más te importa? Y luego haga un inventario de la calidad de su presencia durante ese tiempo. Por ejemplo, si pasa tiempo con la familia, pero está en tecnología o deseando estar en otro lugar, su tiempo está perdido”.

Green recomienda usar las matemáticas para analizar cómo pasa su día promedio. Agrega que tenemos 24 horas en un día, de las cuales 10 horas de descanso por día, incluidas 6-9 horas de sueño y su modo preferido de descanso, como hacer ejercicio, leer, cocinar o cualquier otra cosa. Entonces, ¿cómo debería administrar mejor su tiempo?

“Elige un área y un hábito PEQUEÑO para moverte en la dirección correcta. Como apagar el televisor un programa antes, o elegir el teléfono en lugar de Zoom para una reunión para poder caminar y hablar al mismo tiempo, o bloquear el tiempo durante su hora óptima para pensar y hacer su trabajo más importante durante esa ventana”.

Recuerda que un poco hace mucho

Nigel Marsh es consultor de gestión, especialista en comunicaciones, autor y empresario. En su opinión, las esperanzas, los sueños, los miedos y las circunstancias de cada uno son diferentes en lo que respecta al equilibrio y la calidad de la vida laboral y personal. Según Marsh, esto es lo que es crucial para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y una mejor calidad de vida, y lo que debe evitar:

• “Primero, NO se trata de la gestión del tiempo. Ser más eficiente si no ha resuelto los problemas reales solo lo hará menos equilibrado.
• En segundo lugar, NO se trata de adoptar la rutina diaria fija de otra persona. Particularmente la rutina de una celebridad de una revista. Todos mienten sobre su rutina real (y en los raros casos en los que dicen la verdad, su estilo de vida no está disponible para la mayoría de nosotros, ya que no tenemos millones de dólares y un ejército de personal doméstico).
• En tercer lugar, resolver el equilibrio entre el trabajo y la vida personal se trata en realidad de encontrar un significado en su vida, no de hacer malabarismos con un diario ocupado. Una vez que hayas hecho la reflexión adecuada, el camino para la acción se vuelve claro. Y, por lo general, implica pequeños cambios aplicados regularmente a largo plazo, no un cambio masivo único y dramático que llame la atención, como renunciar a su trabajo o lo que sea”.

No pienses en trabajar fuera de tu horario laboral

Terminaste todas tus tareas del día y te dirigiste a casa. Pero, desde que saliste de tu oficina, no puedes dejar de pensar en esas tres tareas pendientes que requieren la atención de tu colega. A veces, nos resulta difícil desconectarnos después del trabajo y concentrarnos en las áreas que no son de trabajo.

Para evitar tener pensamientos relacionados con el trabajo después de que termine su turno, aquí hay algunos consejos que propone Art Markman en la Guía HBR para el equilibrio entre el trabajo y la vida personal:

• Enfócate en lo que harás en su lugar

Una vez que haya terminado con sus asignaciones de trabajo para el día, ya está. Entonces, en lugar de preocuparte por problemas laborales, dirige tu atención a lo que harás en lugar de trabajar. Por ejemplo, crea un plan para la tarde siguiente o piensa en algunas actividades divertidas que puedas hacer con tus amigos el próximo fin de semana.

• Cambia tu entorno

“Una excelente manera de manejar la tentación de trabajar cuando está fuera de la oficina es hacer que sea difícil hacer ese trabajo”, explica Markman. Esto implica que debe apagar todos los dispositivos. Además, agrega que debes habilitar un área en casa que usarás solo para tu tiempo libre. Incluso puede ser un pequeño rincón de la habitación, donde poder leer, meditar o realizar cualquier otra actividad relajante.

Si trabajas desde casa, tener un lugar tan relajante será tan beneficioso como tener un espacio de trabajo dedicado. Cambiar su entorno después de las horas de trabajo ayudará a desconectarse del trabajo. Además, puedes intentar usar algunas herramientas para aliviar el estrés, como Pocket Yoga, o explorar otros trabajos prácticos desde aplicaciones domésticas.

• Aléjese del trabajo y observe cómo no se produce un desastre

Si realmente te preocupa perderte un correo electrónico importante de tu jefe si apagas tus dispositivos, también hay una solución fácil para esto. Markman dice que muchos estudios muestran que una de las mejores maneras de reducir la ansiedad es revelarse a una situación aterradora. Al hacerlo, aprenderá que la situación no es alarmante en absoluto.

Markman sugiere no revisar su correo electrónico por una noche. Entonces, por la mañana, te darás cuenta de que no ha pasado nada terrible. El siguiente paso es pasar todo el fin de semana sin revisar tu correo electrónico. Afirma que este tipo de comportamiento te ayudará a recargar energías y estar más motivado para volver al trabajo.

Mejore su equilibrio entre el trabajo y la vida

El estudio de la Escuela de Negocios de Harvard sobre el equilibrio y la calidad de la vida laboral y familiar reunió a 4000 ejecutivos de todo el mundo. Según sus resultados, hay cinco áreas principales que aseguran un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, por lo tanto, una mejor calidad de vida:

• Defina el éxito por sí mismo

Cada uno tiene su propia definición de éxito. Para algunos, puede ser convertirse en director ejecutivo de una empresa próspera, mientras que para otros puede ser formar una familia.

En esta encuesta, los participantes hablaron sobre el éxito en términos de trabajo y vida privada. Por lo tanto, identificaron su éxito profesional y personal . Cuando se trata de éxito profesional, algunas respuestas fueron: “logro individual” y “marcar la diferencia”; mientras que percibían las victorias personales como “relaciones gratificantes” y “felicidad/disfrute”.

Por supuesto, su definición de éxito profesional y personal no tiene que estar en consonancia con estas respuestas. Una vez que descubra qué significa el éxito para usted, tendrá una meta única a largo plazo. Si su objetivo es iniciar su propio negocio, tendrá que aceptar trabajar hasta tarde de vez en cuando. En esos momentos, recuerda que trabajar hacia tu objetivo profesional suele requerir mucho trabajo.

Sin embargo, uno de los participantes dio un gran ejemplo de cómo combinar el tiempo de trabajo y el tiempo libre. No importa cuánto trabajo tenga para el día, siempre mantiene el plan de cenar con la familia a las 6 p. m. Para él, la cena familiar es tan importante como el encuentro con el cliente.

• Administrar tecnología

Otro consejo práctico de la encuesta es decidir cuándo y cómo estará disponible para sus colegas, pero también para su familia. Esto es especialmente importante para los ejecutivos, que normalmente tienen que estar accesibles todo el tiempo.

Una solución ideal sería no revisar su teléfono, correos electrónicos o recibir llamadas fuera del horario de oficina. Aunque, si estás en la posición ejecutiva, esto probablemente no sea posible. En ese caso, esté disponible para su equipo, pero establezca algunas reglas básicas, como aconsejar a su equipo que lo llame solo en caso de emergencia. De esa manera, no se perderá el tiempo en familia.

Por otro lado, si no eres un ejecutivo, debes estar completamente disponible a través de los canales de comunicación durante tu horario laboral y desactivar las notificaciones después del trabajo.

• Construir redes de apoyo

Para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mejorar su calidad de vida, necesitará el apoyo emocional de su familia, amigos y colegas de confianza. Cuando se enfrenta a una situación estresante en el trabajo, puede ser útil hablar con sus familiares o amigos. Es probable que le den una nueva perspectiva sobre un tema.

Ahora bien, si usted o su familiar están experimentando un problema de salud, debe confiar en sus colegas. Después de todo, tener problemas tan graves puede incluso afectar su desempeño en el trabajo. Muchos participantes de la encuesta dijeron que, cuando estaban lidiando con estos problemas, sus jefes y compañeros de trabajo eran compasivos.

• Viajar o mudarse de forma selectiva

Además de administrar el tiempo, el equilibrio entre el trabajo y la vida implica también administrar su ubicación. Por ejemplo, ¿aceptarías una oferta de trabajo que requiera trabajar en una ciudad diferente o incluso en un país? Por supuesto, si la ubicación no está muy lejos de la actual, podrá desplazarse. Pero, si no es así, tendrá que mudarse.

Tomar decisiones sobre mudarse por trabajo puede ser extremadamente difícil, especialmente si tiene pareja o es padre. Según el estudio de HBR, muchos ejecutivos encuestados dijeron que tuvieron que rechazar una vacante de trabajo internacional:

• El 32% de ellos lo hizo porque no querían reubicar a sus familias.
• El 28% de ellos lo hizo para proteger sus matrimonios.

Entonces, ¿qué debes hacer en estas situaciones? Debe discutir este asunto con su pareja y también pensar en sus objetivos profesionales a largo plazo. De esta manera, tendrá una mejor idea sobre la oferta de trabajo y si aceptarla.

En cuanto a los ejecutivos, esta encuesta sugiere que deberían tomar esta decisión al comienzo de su carrera. Por lo tanto, podrán elegir una industria que no requiera reubicaciones y encontrar otras formas de mostrar sus ambiciones de crecimiento profesional.

• Colabora con tu pareja

Mejorar su calidad de vida significa considerar no solo sus hábitos de trabajo, sino también otras áreas de su vida. Además de las decisiones relacionadas con el trabajo, debe discutir otros asuntos importantes con su pareja, como opciones sobre viajes, administración del hogar y otros. Como resultado, podrá organizar su tiempo de manera más efectiva, tanto en el trabajo como fuera de él.

Conclusión

Equilibrar el tiempo de trabajo y el tiempo personal puede ser un desafío. Pero esa no es la razón para renunciar a mejorar su calidad de vida.

En lugar de eso, comience poco a poco cambiando al menos uno de sus hábitos, como apagar la televisión más temprano en la noche, para poder dormir más y sentirse con energía para trabajar a la mañana siguiente. Además, no importa cuánto ames tu trabajo, trata de no pensar en eso después del trabajo. Si es necesario, mantenga sus dispositivos relacionados con el trabajo fuera del alcance.

Además, recuerda que tu pareja, familiares, amigos y compañeros de trabajo juegan un papel importante para mejorar tu calidad de vida. Su apoyo emocional y práctico será crucial para ti, especialmente durante los momentos difíciles en el trabajo. Finalmente, cada vez que necesite tomar decisiones sobre su trabajo que le cambien la vida, siempre debe discutir estos temas con sus seres queridos.