7 cele mai apreciate programe EDI

Schimbați date într-un format standard, structurat și fără hârtie.

Imaginează-ți asta: ești un manager al lanțului de aprovizionare într-o afacere mică, care este responsabil pentru partajarea comenzilor de achiziție, facturilor și documentelor legate de achiziție cu partenerii tăi comerciali. Dar partajarea manuală a acestor documente vă poate expune riscului de pierdere sau scurgere de date. În plus, acesta este un proces consumator de timp, care este predispus la erori, ceea ce poate duce la o gestionare ineficientă a datelor și la creșterea costurilor de afaceri.

Soluţie? Software EDI (schimb electronic de date).

Folosind software-ul EDI, puteți îmbunătăți acuratețea datelor și viteza tranzacțiilor EDI și puteți îmbunătăți vizibilitatea și eficiența globală a lanțului de aprovizionare al afacerii dvs. Pentru a optimiza și mai mult procesul de schimb de date, instrumentul oferă informații utile, cum ar fi volumul tranzacțiilor, rata de eroare, rata de finalizare, timpul de răspuns, conformitatea partenerului de citire și multe altele. Puteți genera rapoarte cu valori EDI specifice pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a analiza modalități de improvizație.

Cu toate acestea, găsirea instrumentului EDI potrivit pentru afacerea dvs. poate fi o provocare, mai ales dacă nu sunteți sigur de unde să începeți. Privind lista de produse software EDI revizuite de către managerii lanțului de aprovizionare, precum dvs., vă puteți ajuta în cercetarea software-ului. Acest articol evidențiază cele șapte soluții EDI de top pentru managerii lanțului de aprovizionare, în ordine alfabetică, pe baza recenziilor software verificate. Citeşte mai mult.

1. Celio Integrator.io: Construiți integrări complexe cu codare personalizată

Celio Integrator.io este o platformă de integrare EDI care vă permite să creați coduri de integrare specifice pentru a îndeplini cerințele unice de schimb de date ale angajaților din întreaga companie. Codul poate fi folosit pentru automatizarea schimbului de date, manipularea datelor, efectuarea cartografierii datelor și validarea datelor. Personalizarea codurilor de integrare vă permite să adaptați sistemul EDI în funcție de nevoile dvs. de afaceri și să asigurați funcționalitatea necesară de schimb de date pentru a sprijini operațiunile de afaceri.

• Gestionarea erorilor: Rezolvați erorile de schimb de date folosind inteligența artificială (AI) și algoritmi de învățare automată (ML) pentru a vă asigura că codurile nu prezintă erori.

• Șabloane de integrare pre-construite: selectați dintre șabloanele de integrare pre-construite oferite de instrument pentru a automatiza schimbul de date între sisteme sau aplicații.

• Controale de acces bazate pe rol: setați controlul accesului bazat pe rol la date și evitați pierderea sau scurgerea accidentală a datelor.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Centru de ajutor, comunitate de utilizatori, chatbot și sistem de bilete online.

2. Platforma Anypoint: Gestionați și monitorizați API-ul dintr-un singur tablou de bord

Anypoint Platform este o soluție de integrare și schimb de date care oferă un singur tablou de bord pentru a gestiona, scala și monitoriza toate codurile de integrare (interfață de programare a aplicațiilor sau API). Puteți utiliza instrumente, cum ar fi diagnosticarea, pentru a identifica problemele în legăturile de integrare create sau depanarea pentru a elimina erorile care cauzează întârzieri în schimbul de date. În plus, tabloul de bord vă permite să obțineți informații despre procesul de integrare folosind valori, cum ar fi viteza, acuratețea, tranzacțiile de date de succes și multe altele, pentru a analiza și îmbunătăți operațiunile.

• Manager API: gestionați toate codurile de integrare ca locații centralizate.Partajați accesul la coduri cu membrii echipei folosind controale de acces bazate pe roluri pentru a face brainstorming și a personaliza linkurile de integrare pentru anumite operațiuni de afaceri.

• Monitorizare API: monitorizează performanța integrării aplicației/sistemului și a schimbului de date în timp real.Depanați pentru a elimina problemele și pentru a accelera transferul de date.

• Gestionarea ciclului de viață API: identificați noi modalități de a utiliza o legătură de integrare în rezolvarea diferitelor probleme de afaceri referitoare la schimbul de date, maparea, migrarea sau transformarea.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Centru de ajutor, comunitate de utilizatori, videoclipuri explicative, seminarii web, instruire și sistem de bilete online.

3. Boomi: Generați rapoarte detaliate ale tranzacțiilor EDI

Boomi este o soluție EDI care vă permite să generați rapoarte detaliate ale tuturor tranzacțiilor de schimb de date cu partenerii comerciali. Puteți crea rapoarte utilizând valori, cum ar fi tranzacții de succes, răspunsuri, date în așteptare și multe altele, pentru a simplifica urmărirea, pentru a îmbunătăți comunicarea și pentru a oferi o rezoluție la timp a erorilor.

• Interfață de glisare și plasare: creați sau personalizați coduri de integrare folosind funcția de glisare și plasare.

• Crearea punctului final: creați și publicați orice punct final, cum ar fi aplicații FTP sau baze de date, ca integrare on-premise sau în cloud.

• Tabloul de bord unificat: gestionați toți furnizorii și partenerii dvs., datele și codurile de integrare folosind un tablou de bord centralizat, care poate fi partajat utilizând controlul accesului bazat pe roluri.

Opțiuni de asistență pentru clienți: comunitate de utilizatori, videoclipuri demonstrative și instruire.

4. EDI Power Reader: Convertiți fișierele EDI în foi de calcul

EDI Power Reader este o platformă de schimb de date pentru industria sănătății, care oferă un convertor EDI pentru a crea foi de calcul din fișiere EDI partajate, cum ar fi 835 de remitențe electronice. Ierarhiile EDI complexe sunt convertite în terminologie simplă de afaceri și prezentate într-un aspect liniar interactiv, ușor de utilizat. Aveți opțiunea de a selecta un anumit punct de date sau întregul conținut al fișierului EDI pentru a fi convertit în foi de calcul. În plus, puteți imprima fișierele convertite în aspectul selectat.

• Vizualizare EDI: Selectați aspectul și vizualizați documentul EDI partajat.

• Export: Exportați fișierele EDI sau foile de calcul convertite din sistem pentru a le partaja pe platforme terțe sau pentru a le stoca în sistemul informatic.

• Filtru de fișiere: filtrați înregistrările, cum ar fi revendicările refuzate sau revendicările respinse, într-un fișier EDI.Găsiți înregistrări specifice utilizând funcționalitatea avansată de interogare.

Opțiuni de asistență pentru clienți: apel, e-mail și videoclipuri de instruire.

5. DataScope: Validați structura datelor

DataScope este o soluție EDI care împarte fiecare fișier primit și validează structura acestuia. Dacă se identifică o eroare în structură sau lipsește un capăt al marcatorului de fișier, atunci acel fișier este respins. Pe de altă parte, dacă fișierul trece cu succes verificarea de validare, instrumentul extrage și partajează detaliile partenerului comercial cu utilizatorul pentru a porni comunicarea. În plus, dacă ceva este găsit incorect în datele partajate, atunci este depanat și apoi transmis pentru comunicare ulterioară.

• Verificare automată: verificați automat comenzile de achiziție pentru orice intrări duplicate de la clienți.

  

• Validarea fișierelor: validați fișierele pentru date și criptare corecte.Respingeți automat fișierele care nu au reușit validarea și transmiteți-le pe cele cu informații corecte.

• Retrimiterea facturii: regenerează și trimite fișiere EDI, cum ar fi facturile, automat dacă un client susține că nu le-a primit.

Opțiuni de asistență pentru clienți: videoclipuri instructive, bloguri, seminarii web, cărți electronice, apeluri și sistem de bilete online.

6. Soluție TrueCommerce EDI: Folosiți platformele partenerilor comerciali pentru a stimula schimbul de date

Soluția TrueCommerce EDI este o soluție de schimb de date care oferă o platformă de parteneri comerciali. Platforma acționează ca o platformă de autoservire pentru partenerii comerciali ai afacerii dvs. pentru a gestiona și a se conecta cu reprezentanții dvs. de vânzări, pentru a automatiza schimbul de date și pentru a eficientiza comunicarea. Platforma oferă caracteristici precum maparea datelor, validarea, traducerea și urmărirea tranzacțiilor EDI.

• Alerte și notificări: primiți notificări în timp real când un fișier partajat este accesat, aprobat sau respins.

• Integrare prin e-mail și PDF: automatizați conversia comenzilor de achiziție prin e-mail, fax sau tipărite și stocați-le în sistemul EDI.

• Platformă de autoservire: Oferiți un portal de autoservire pentru partenerii comerciali pentru a-și gestiona tranzacțiile EDI, a respinge sau a aproba fișiere și multe altele.

Opțiuni de asistență pentru clienți: videoclipuri demonstrative, apel, chat și sistem de bilete online.

7. iR*EDI: Utilizați gateway-uri predefinite pentru a gestiona documentele de afaceri partajate

iR*EDI este o soluție software EDI care vă permite să gestionați fluxul de informații dintre afacere și partenerii comerciali. Utilizează fluxuri automatizate predefinite pentru a prelua și a prelua datele din sistemul EDI. Instrumentul vă trimite notificări de fiecare dată când datele partajate sunt vizualizate sau descărcate de către partenerii comerciali. Partenerii pot răspunde direct la date folosind aceeași platformă ca instrument de comunicare.

• Alerte și notificări: primiți notificări când un fișier este partajat, aprobat, respins sau descărcat de partenerul comercial.

• Jurnal de activitate: vizualizați rapoarte complete despre starea unui fișier partajat, cum ar fi aprobări, respingeri sau descărcări.

• Programator: creați, rulați sau arhivați joburi repetitive sau unice.Examinați lucrările pentru rezolvarea problemelor.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Chatbot, centru de cunoștințe, apel și sistem de bilete online.

Cum să alegi cel mai bun software EDI pentru afacerea ta

Există mai mulți factori de care trebuie să luați în considerare atunci când alegeți cel mai bun software EDI pentru afacerea dvs. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă:

• Accesați compatibilitatea cu partenerii comerciali: pentru o integrare perfectă a datelor, trebuie să vă asigurați că sistemul dvs. EDI se potrivește cu cel al partenerului dvs. comercial.Dacă nu, atunci puteți opta pentru un portal de parteneri comerciali, care acționează ca o platformă de autoservire pentru partenerii dvs. comerciali pentru a partaja fișiere, a urmări starea, a aproba sau a respinge fișiere și multe altele. Acest proces va ajuta la reducerea erorilor sau întârzierilor în schimbul de date.

• Căutați maparea și traducerea datelor: software-ul dvs. EDI selectat ar trebui să ofere capabilități de mapare și traducere a datelor pentru a vă asigura că datele sunt validate și traduse corespunzător pentru ca utilizatorii de afaceri să le înțeleagă.Puteți opta pentru o funcție manuală sau automată de mapare și traducere a datelor în funcție de bugetul dvs.

• Optați pentru validarea automată a datelor: găsiți o soluție EDI care oferă funcționalitate de validare automată a datelor.Cu această caracteristică, instrumentul va respinge automat fișierele EDI care sunt incorecte sau incomplete și va împărtăși detaliile fișierelor care conțin toate informațiile necesare pentru ca echipa de vânzări să înceapă procesul de comunicare.

Cât costă software-ul EDI?

Cele mai multe produse de pe piață au prețuri pe lună și pot fi împărțite în trei niveluri comune de preț, în funcție de prețul lor de pornire.

Intervalele de preț*:

• 108 USD - 224 USD

• 224 USD - 299 USD

• 299 USD+

*Prețul inclus este pentru oferta de nivel de intrare/cu cel mai mic preț găsită pe site-urile web ale furnizorilor pe 14 februarie 2023. Aceste intervale corespund percentilei 25, 75 și 100 de informații privind prețurile colectate de pe site-urile web ale furnizorilor de produse eșantion.

Costuri ascunse asociate cu software-ul EDI

Lista de prețuri de mai sus rezumă prețurile pentru planurile de bază ale majorității produselor. O companie sau un produs premium care are un preț mai mare poate include funcții suplimentare, de exemplu, API-uri personalizate, parteneri comerciali, cartografiere și automatizare, videoclipuri demonstrative și asistență prioritară. Cu toate acestea, chiar și planul gratuit poate avea unele taxe ascunse, cum ar fi costuri de instruire și implementare, costuri de personalizare, taxe suplimentare și costuri de integrare și scalabilitate. Înainte de a face o alegere, întrebați furnizorul de software despre orice astfel de taxe ascunse pentru a asigura transparența completă a prețurilor.

Întrebări frecvente la selectarea software-ului EDI

Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de software EDI înainte de a face o achiziție finală: