5 Perangkat Lunak Penjadwalan Teratas untuk Konstruksi

Perangkat lunak penjadwalan membantu bisnis konstruksi menyederhanakan manajemen tugas dan menyelesaikan proyek tepat waktu.

Manajer konstruksi sering berurusan dengan beberapa masalah penjadwalan, seperti alokasi sumber daya yang tidak memadai, ketergantungan yang hilang, dan manajemen kru dan peralatan konstruksi yang tidak efisien di lokasi kerja. Jika bisnis konstruksi Anda sering menghadapi masalah serupa, perangkat lunak penjadwalan dapat membantu.

Perangkat lunak penjadwalan konstruksi membuat jadwal proyek terperinci dengan mendefinisikan berbagai fase dan tugas proyek dan mencocokkannya dengan tenaga kerja, bahan, dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dan fase. Ini juga membantu melacak kemajuan konstruksi secara real time.

Artikel kami menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak penjadwalan teratas untuk bisnis konstruksi berdasarkan tinjauan perangkat lunak terverifikasi. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca selengkapnya.

1. Kalender Google

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Kalender Google untuk penjadwalan:

“Secara keseluruhan, layanan yang bagus dari Google untuk menjadwalkan acara Anda, membagikannya dengan kolega & teman Anda, diingatkan tentang tugas yang akan datang dan ketersediaan universal."

"Saya suka Google Kalender! Saya mengatur seluruh hidup saya mulai dari pertemuan bisnis hingga pertemuan pribadi dan selalu waspada di ponsel saya. Sederhana untuk digunakan, namun kompleks dengan fungsinya. Mudah untuk berbagi, mengundang, dan berkolaborasi semua dalam satu program, dari menjatuhkan file, gambar, hingga merencanakan semuanya dalam satu aplikasi!"

"Kalender Google memungkinkan saya untuk tetap teratur, integrasinya dengan program lain yang saya gunakan secara teratur, daftar dan penjadwalan ulang semua janji temu saya, kemampuannya untuk menautkan kontak, menghubungkan panggilan, dan banyak fitur berguna lainnya berdampak positif pada keseharian saya jadwal."Baca semua ulasan Google Kalender di sini.

2. Pemberi kerja

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Jobber untuk penjadwalan:

"Pencatatan pekerjaan sangat mudah - melakukan ini dengan benar berarti alur kerja lainnya menjadi mudah. ​​Kalender memudahkan untuk meninjau dan memperbarui beban kerja secara dinamis. Kutipan dan Faktur tidak lagi menjadi tugas! Selama pembuatan faktur, biaya standar dapat diterapkan melalui dropdown untuk mempercepat entri.Entri manual sama mudahnya.Dan biaya yang relevan diterapkan secara otomatis.Saya kemudian cukup menekan tombol dan dikirim melalui email ke pelanggan saya!Pusat Klien memungkinkan pelanggan melihat aktivitas online dan menyelamatkan kita waktu menjawab pertanyaan pelanggan. Itu juga membuat kami terlihat bagus - perusahaan yang efisien, terorganisir dengan baik, dan berfokus pada pelanggan.”

"Saya dapat beralih dari pena dan kertas ke ponsel sepenuhnya dengan aplikasi dan antarmuka online. Menurut saya fitur penjadwalan seret dan lepas sangat luar biasa. Opsi pembayaran online sangat bagus. Saya suka cara platform memungkinkan saya berinteraksi dengan pelanggan dengan mudah melalui email dan juga teks. Saya bahkan dapat menelepon klien langsung melalui aplikasi. Sangat mudah bagi saya untuk melacak pembayaran dan penagihan dari dasbor."

"Sejauh ini mudah digunakan dan orang lain yang menggunakannya juga mengatakan hal yang sama jadi semuanya bagus mulai hari ini. Kami agak lambat karena badai, tetapi saya berharap bisnis akan segera meningkat."

Baca semua ulasan Jobber di sini.

3. Kickserv

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Kickserv untuk penjadwalan:

"Produk ini memudahkan untuk menyimpan banyak data untuk bisnis kami termasuk pelanggan, riwayat proyek, foto lokasi pekerjaan, catatan untuk pelanggan, pengiriman kru ke pekerjaan, penagihan pelanggan."

"Secara keseluruhan, saya sangat puas dengan Kickserv. Awalnya saya menavigasi platform dengan cukup mudah, bersama dengan banyak bantuan dari tim dukungan. Setiap kali saya mengalami masalah, saya menerima bantuan melalui fungsi obrolan dari anggota dukungan pelanggan yang sama yang cepat memberikan solusi."

"Layanan pelanggan adalah yang terbaik kapan pun Anda membutuhkan bantuan, mereka ada di sini untuk Anda. Mudah dikelola dan sangat membantu di mana saja (kantor, di lapangan)."

Baca semua ulasan Kickserv di sini.

4. Waktu QuickBooks

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan Waktu QuickBooks untuk penjadwalan:

"QuickBooks TIme membuat penggajian, penetapan biaya pekerjaan, dan laporan saya jauh lebih akurat, efisien, dan bijaksana. Waktu yang saya hemat membayar untuk perangkat lunak berulang kali. Belum lagi, layanan pelanggannya luar biasa!!! kali saya harus menghubungi perwakilan untuk alasan apa pun, mereka adalah beberapa perwakilan layanan pelanggan yang paling ramah, membantu, dan berpengetahuan luas yang pernah saya temui dengan perusahaan atau produk apa pun. Saya tidak bisa mengatakan cukup banyak hal baik tentang Waktu QuickBooks! "

"Pengalaman saya dengan QuickBooks Time sangat positif. Perangkat lunak ini sangat membantu perusahaan saya karena kami dapat melacak waktu secara efisien sehingga kami tidak hanya dapat menghitung biaya pekerjaan dengan lebih akurat, tetapi juga memberikan perkiraan yang lebih akurat kepada pelanggan kami."

"Waktu QuickBooks adalah cara yang mudah dan efisien untuk melacak dan melakukan semua yang perlu Anda selesaikan dan dengan lembar waktu dan memastikan semua yang Anda tahu pada dasarnya selesai dan semuanya tepat Anda tidak pernah memiliki masalah dengan itu saya benar-benar memilikinya harga bagus, mereka sangat bagus dan layanan pelanggan mereka hebat, orang-orang harus mencoba ini."

Baca semua ulasan Waktu QuickBooks di sini.

5. RazorSync

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional konstruksi yang telah menggunakan RazorSync untuk penjadwalan:

"Saya senang berbicara dan berlatih dengan tim penjualan dan orientasi. Mereka memiliki energi yang optimis dan positif, yang membuat Anda merasa senang berbisnis dengan perusahaan mereka. Layanan pelanggan mereka luar biasa. Mereka akomodatif dan berusaha sangat keras untuk membantu saya menggunakan produk dengan cara yang berbeda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis pribadi saya."

"Luar biasa. Pertanyaan dijawab oleh staf pendukung, teknisi kami dapat mengambilnya dengan relatif cepat. Menagih pelanggan itu mudah. ​​Mengambil pembayaran kartu kredit, dll. Secara keseluruhan, ini membantu merampingkan apa yang kami lakukan di sini dengan biaya yang jauh lebih murah daripada yang pernah kami gunakan sebelumnya. Kami senang bisa bekerja sama dengan RazorSync."

"Dari prospek pelanggan hingga pembayaran, perangkat lunak ini mencakup semua yang dapat Anda pikirkan. Salah satu fitur favorit saya adalah interaksi pelanggan yang dapat Anda atur, dengan memberi tahu mereka saat kami sedang dalam perjalanan atau di lokasi."

Baca semua ulasan RazorSync di sini.

Fitur apa yang ditawarkan perangkat lunak penjadwalan konstruksi?

Perangkat lunak penjadwalan konstruksi menawarkan fitur inti berikut:

• Manajemen ketersediaan : Pantau dan analisis masalah ketersediaan untuk merancang dan merencanakan peningkatan ketersediaan layanan dan membuat jadwal konstruksi untuk anggota tim Anda.

• Manajemen kalender: Buat, kelola, dan bagikan beberapa kalender untuk anggota dan departemen di perusahaan konstruksi Anda.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur-fitur inti ini, perangkat lunak penjadwalan konstruksi juga cenderung menawarkan:

• Lansiran/pemberitahuan

• Manajemen pemesanan

• Sinkronisasi kalender

• Akses seluler

• Pemesanan online

• Penjadwalan waktu nyata

• Pembaruan waktu nyata

• Pengingat, pelaporan, dan statistik

• Portal swalayan

• Integrasi pihak ketiga

Bagaimana memilih perangkat lunak penjadwalan yang tepat untuk bisnis konstruksi Anda

Pertimbangkan faktor-faktor ini untuk memastikan Anda memilih alat penjadwalan yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda:

1. Menilai jenis penjadwalan yang tersedia .Pertimbangkan apakah Anda memerlukan penjadwalan janji temu, penjadwalan kontraktor, penjadwalan karyawan, penjadwalan proyek, atau kombinasi dari semuanya. Perangkat lunak yang mengotomatiskan penjadwalan shift kontraktor atau karyawan, rapat, dan aktivitas proyek akan membantu menghemat waktu dan memaksimalkan produktivitas.

2. Evaluasi opsi penyesuaian jadwal.Opsi untuk menyesuaikan jadwal proyek konstruksi Anda, seperti menyiapkan berbagai jenis janji temu berdasarkan ketersediaan staf dan mengirimkan pemberitahuan otomatis ke rekan satu tim, akan membantu mengoptimalkan rotasi staf dan mencegah kejenuhan dalam tim Anda.

3. Cari fungsionalitas aksesibilitas seluler .Perangkat lunak penjadwalan proyek konstruksi yang juga dapat diakses di perangkat seluler akan memungkinkan tim konstruksi Anda untuk memeriksa jadwal dan janji mereka saat bepergian dan mendapatkan pemberitahuan waktu nyata tentang perubahan apa pun dalam jadwal konstruksi mereka.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada vendor sebelum menyelesaikan perangkat lunak penjadwalan proyek konstruksi apa pun: