Les 9 meilleurs générateurs de signatures d'e-mails en 2022

1. Liste des meilleurs générateurs de signature email 2022
2. Comment choisir le meilleur générateur de signature email ?

Savez-vous que les signatures e-mail peuvent être un puissant canal marketing en 2022 ? Peu importe vos connaissances sur le marketing par signature électronique, nous sommes là pour vous aider à découvrir ses avantages pour votre entreprise.

Une signature électronique professionnelle va au-delà de l'affichage des informations de contact. Il représente votre style et votre vision, fait la promotion de vos services et fait la publicité de votre contenu.

Si vous voulez avoir l'air professionnel dans chaque e-mail envoyé, assurez-vous que votre signature comporte :

• Votre photo ou un logo d'entreprise
• Nom, fonction et entreprise pour laquelle vous travaillez
• Numéro(s) de téléphone, adresse e-mail, adresse physique
• Icônes de médias sociaux

En plus de ces éléments essentiels, les signatures HTML professionnelles peuvent contenir des bannières interactives, des boutons d'appel à l'action ou des liens cliquables. Nous avons rassemblé toutes les meilleures pratiques en matière de signature d'e-mail dans ce guide définitif.

Pour ceux qui veulent avoir les meilleures signatures d'e-mail mais qui n'ont pas le temps de passer en revue toutes les meilleures pratiques et de les incorporer manuellement dans les processus de conception et de codage, il existe un logiciel de gestion des signatures d'e-mail qui permet d'automatiser la création et la distribution des signatures d'e-mails.

Liste des meilleurs générateurs de signature email 2022

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs générateurs de signatures d'e-mails du marché.

Notez que certains éditeurs en ligne sont plus adaptés à un usage individuel, tandis que d'autres seront un excellent choix pour les petites ou moyennes entreprises ou les grandes entreprises. Et voici de brèves descriptions de chacun des logiciels de signature électronique répertoriés.

1. Newoldstamp

Newoldstamp est une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises. Tous les éléments nécessaires peuvent être ajoutés en quelques clics, y compris une bannière promotionnelle et des boutons CTA personnalisables. L'outil de gestion centralisée vous permet de créer plusieurs approbations et de les distribuer facilement aux membres de l'équipe.

Pour faciliter le processus de duplication dans les grandes entreprises, Newoldstamp dispose d'une fonction de signature principale. Modifiez le maître une fois et les signatures seront automatiquement mises à jour en conséquence. Si vous avez beaucoup d'employés, vous pouvez télécharger un fichier CSV avec toutes leurs données de contact, et les signatures seront créées automatiquement selon le maître.

En dehors de cela, il existe des analyses en vedette dans le tableau de bord Newoldstamp qui suivent les impressions et les clics de votre signature. Un gestionnaire de bannières permet de définir des bannières pour des départements spécifiques, de lancer et de suivre des campagnes de bannières. Créez un compte Newoldstamp pour accéder à l'éditeur en ligne et tester ses fonctionnalités avancées.

En ce qui concerne les logiciels pris en charge, Newoldstamp fonctionne avec la plupart des clients de messagerie, des CRM et des fournisseurs de services de messagerie. Le service offre une intégration transparente avec Office 365, Exchange et Google Workspace (G Suite).

2. Ma signature

MySignature est une alternative plus simple à Newoldstamp, c'est donc un choix parfait pour les utilisateurs individuels, les indépendants et les petites entreprises. Cet éditeur vous permet de créer une signature de marque en choisissant la conception de la signature électronique à partir de divers modèles prédéfinis qui sont divisés en fonction de la voix de la marque : professionnel, convivial, moderne, élégant et créatif.

Ce générateur de signature électronique simple ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion ou de marketing telles que les campagnes de bannières, la gestion centralisée ou les analyses avancées. Cependant, il est facile de créer des signatures de courrier électronique créatives dans l'éditeur MySignature, qui suivent les tendances de conception de signature de courrier électronique 2022 , et il prend en charge de nombreux clients de messagerie.

Pour créer une signature électronique créative, choisissez le design que vous aimez et personnalisez-le en ajoutant votre photo, les couleurs de votre marque et vos informations personnelles.

Donc, si vous cherchez un éditeur de signatures emails pour un usage personnel ou une petite équipe, MySignature suffira. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées de marketing par signature électronique, Newoldstamp reste une meilleure solution.

Cliquez ici pour créer un pied de page d'e-mail selon les meilleures pratiques de conception de signature d'e-mail.

3. Estampille

La bonne chose à propos de Wisestamp est que vous pouvez choisir entre un plan individuel et un plan d'entreprise. Cependant, passer de l'un à l'autre peut être un cas un peu difficile.

Wisestamp propose de nombreuses applications à ajouter au pied de page d'un e-mail, telles que des GIF, des tweets récents, etc. Cependant, elles ne sont pas particulièrement utiles pour les comptes professionnels. Toutes ces fonctionnalités sont encombrées dans un seul onglet, ce qui rend l'éditeur de Wisestamp un peu compliqué.

Le puissant générateur de signature numérique de Wisestamp est plus que suffisant pour les utilisateurs individuels. Mais si vous voulez quelque chose de plus professionnel, vous devrez vous y habituer.

4. HTMLSig

HTMLSig est un éditeur de signature d'e-mail relativement simple. Il contient des bases, mais des bases seulement. Ainsi, vous ne pourrez pas choisir une bannière prête à l'emploi, et il n'y a que quelques designs pour un bouton CTA.

Néanmoins, la création et l'installation faciles d'une signature sont bénéfiques pour les utilisateurs uniques qui ne considèrent pas leur signature comme un canal de marketing. Il existe également une option pour copier les signatures et certaines analyses de base. Donc, HTMLSig vaut la peine d'être essayé.

5. HubSpot

Avec tout le respect que je dois à HubSpot, son générateur de signature d'e-mail ne vous donne pas grand-chose. Bien sûr, c'est gratuit. Mais la fonctionnalité est beaucoup trop simple. Il n'y a aucune fonctionnalité de bannières et le nombre de modèles n'est pas tout à fait satisfaisant.

La solution de HubSpot est plus que suffisante pour quelqu'un qui a besoin d'une signature électronique pour un usage personnel. Cependant, faites attention à ce que votre signature ne soit pas très différente de celle des autres utilisateurs de HubSpot. Cela pourrait être un gros problème pour les professionnels qui se soucient de la notoriété de la marque.

Une signature électronique gratuite créée avec un éditeur simple est ce que vous obtenez en utilisant HubSpot, mais c'est tout ce qu'ils ont à offrir.

6. Graine de fusée

Rocketseed est une solution intéressante pour la gestion des signatures d'e-mails d'entreprise. Il a des intégrations avec la plupart des logiciels et vous permet de créer un design personnalisé pour toutes les signatures. En outre, Rocketseed fournit des informations sur l'utilisation des signatures.

L'outil dispose également d'une fonctionnalité de campagne de bannières, mais ce n'est pas très intuitif. De plus, il n'y a pas d'option pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes. Alors, ne considérez Rocketseed que si vous avez besoin d'un éditeur de signature électronique pour un grand nombre de comptes.

7. Exclamation

Contrairement aux signatures e-mail de HubSpot, Exclaimer propose de jolis packages avec des intégrations pour la clientèle professionnelle. Et encore une fois, au contraire, la convivialité pourrait être meilleure.

Exclaimer ne fournit pas d'éditeur à jour pratique. Il est difficile de s'habituer à leur outil et vous ne pourrez sûrement pas créer une signature d'e-mail de marque en quelques minutes. Il existe un champ semblable à un tableau dans lequel vous pouvez placer tous les éléments du pied de page de votre e-mail, et cela semble frustrant à première vue.

D'un autre côté, vous obtiendrez ce dont vous avez besoin d'Exclaimer avec un peu de temps et de patience, comme avec tout autre outil mentionné. Pour utiliser le générateur de signatures d'e-mails gratuit Exclaimer, inscrivez-vous pour un essai.

8. Xink

Xink fournit un système de distribution de prix transparent et clair. En outre, il fonctionne avec les fournisseurs de services de messagerie professionnels courants.

Qu'on le veuille ou non, l'éditeur de Xink n'est pas quelque chose que vous avez l'habitude de voir dans les outils en ligne. La signature d'e-mail à l'encre X nécessite une certaine vision et des efforts pour créer le design dont vous avez besoin, car il n'y a pas d'onglets pratiques ou de bannières prêtes à l'emploi.

Les développeurs aimeront peut-être Xink, car il vous permet de modifier le code HTML de votre signature directement depuis l'éditeur. Mais si vous n'êtes pas familier avec cela, la fonctionnalité pourrait vous étonner.

9. Gimm.io

La fonctionnalité la plus remarquable de Gimm.io est la possibilité de définir des espacements personnalisés entre les éléments de signature de courrier électronique. En outre, ils ont des éléments communs que chaque signature devrait contenir.

Mais Gimm.io ne dispose pas d'une fonctionnalité pratique de gestion des signatures d'e-mails. Toutes les fonctionnalités présentées sont regroupées au même endroit, ce qui rend le processus d'intégration assez intimidant. Certes, vous pouvez obtenir une excellente signature de courrier électronique Gimm.io. Mais vous devrez vous efforcer de le faire.

Comment choisir le meilleur générateur de signature email ?

Après avoir vu toute la variété sur le marché, examinons ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous choisissez un générateur de signature électronique.

Définissez l'objectif que vous devez atteindre avec un générateur de signature d'e-mail HTML

Posez-vous une question simple :

Avez-vous besoin d'une signature électronique unique à des fins personnelles ?

Lorsque vous créez une signature électronique pour vous-même, vous devez rechercher une solution qui ne nécessite pas vos compétences en technologie ou en conception graphique. Au lieu de cela, vous devriez pouvoir saisir vos coordonnées et télécharger des images sur le site Web. Et voilà, vos belles signatures électroniques élégantes , adaptées aux mobiles et interactives sont prêtes.

Avez-vous besoin de créer des signatures d'e-mails d'entreprise pour tous les employés ?

Pour éviter les incohérences au sein de l'entreprise, vous pouvez choisir un générateur de signatures d'e-mails avec une gestion et une automatisation centralisées pour contrôler et mettre à jour vos signatures et celles de votre équipe.

Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités marketing ?

L'exécution de campagnes de marketing par signature électronique peut être délicate. Pour simplifier, utilisez une solution de signature électronique avec des options de planification et de segmentation et des analyses.

Assurez-vous que le générateur de signature électronique est flexible

• Galerie de différents modèles de signature d'e-mail

Un générateur de signature électronique décent vous permettra de choisir parmi une large gamme de modèles bien pensés afin que vous n'ayez qu'à personnaliser le style en fonction de vos goûts et de vos exigences.

• Polices sécurisées pour le Web

En ce qui concerne la conception des signatures de courrier électronique, il est essentiel de faire attention à ce que toutes les polices ne soient pas universelles ou "sécurisées pour le Web". Dans la recherche d'une signature d'e-mail créative, rappelez-vous que certaines polices peuvent ne pas être compatibles avec certains appareils et systèmes d'exploitation. Pour en savoir plus, lisez notre article détaillé sur les polices de signature email.

• Icônes de médias sociaux

Vous êtes probablement actif sur différents réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, YouTube ou LinkedIn. Et si vous souhaitez amener régulièrement votre public vers votre contenu social, vous devez disposer d'une signature électronique interactive. Alors. vous devez créer une conception de signature électronique avec des icônes de médias sociaux sur lesquelles les gens peuvent cliquer.

• Boutons CTA modifiables

Les boutons d'appel à l'action dans les pieds de page de vos e-mails et de tous les employés peuvent entraîner des vues, des clics et des inscriptions supplémentaires. Vous pouvez les utiliser :

• Pour les liens de calendrier et les démos de réservation
• Partage de vos marketplaces
• Inviter vos destinataires à lire vos avis.

De plus, l'ajout de boutons élégants et élégants vous permet d'obtenir une conception de signature électronique créative.

• Signature fonctionne sur différents appareils et prend en charge la plupart des clients de messagerie
  
  

Inutile de dire que les smartphones changent notre communication. C'est pourquoi il est essentiel que votre créateur de signature électronique prenne en charge toutes sortes de téléphones, tablettes et autres appareils.

Si vous souhaitez créer une signature électronique pour les entreprises, il est essentiel de choisir l'outil qui prend en charge les clients de messagerie les plus populaires tels que Gmail, Outlook, Office 365, Apple Mail et iOS, et d'autres, pas seulement le vôtre. Grâce à cela, vous n'aurez pas à vous inquiéter que le pied de page de votre e-mail ait l'air terrible dans le client de messagerie de quelqu'un.

Utilisez un générateur de signature email avec de puissantes fonctions de gestion

• Paramétrage et segmentation des départements

Si vous avez besoin de marquer les e-mails de toute l'entreprise mais que vous avez différents bureaux, départements ou unités, choisissez l'outil pour créer des signatures uniques pour chacun d'eux.

• Possibilité d'installer et de mettre à jour les signatures automatiquement

Habituellement, vous ne pouvez pas compter sur vos employés pour mettre à jour les signatures à votre demande. Surtout quand vous avez plus de dix personnes à bord. C'est pourquoi il est important de trouver une solution pouvant être connectée à votre espace de travail Google, Microsoft 365 ou Exchange pour installer et mettre à jour les signatures automatiquement.

• Gestion facile des signatures du tableau de bord

Imaginons que vous ayez 100 employés qui attendent leur fantastique signature. Sentez-vous à quel point une tâche simple devient un cauchemar ? Pour éviter le travail manuel et gagner du temps, vous devriez envisager une solution qui vous permet de concevoir un modèle, puis de créer automatiquement des signatures pour tout le monde en fonction de ce modèle. Vous pouvez le faire en téléchargeant un fichier CSV avec les coordonnées ou en vous connectant à Google Workspace, Microsoft 365 ou Exchange.

Exécution de campagnes de bannières de signature d'e-mail

Si vous êtes sur cette partie, vous avez certainement lu notre guide sur le lancement de campagnes de marketing par signature d'e-mail et savez comment augmenter le taux de clics (ctr) des e-mails jusqu'à 10 %.

• Planification des bannières

Vous ne souhaitez pas définir de rappels pour mettre à jour la bannière de Noël plus tôt qu'en juillet. C'est pourquoi votre logiciel de signature d'e-mails devrait avoir une programmation de bannières. Vous devriez pouvoir définir la date de lancement de la nouvelle bannière. L'une des fonctionnalités pratiques consiste à choisir ce qui doit se passer après la fin de la campagne. Par exemple, vous pouvez décider de ne pas avoir de bannière, ou votre signature doit contenir votre bannière par défaut.

• Segmentation

Nous avons parlé un peu plus tôt de la possibilité de segmenter les signatures pour différentes unités de l'entreprise. Mais maintenant, nous parlons d'opportunités marketing et de ciblage. Par exemple, vos clients ne seront pas intéressés à voir les événements internes dont votre service RH fait la promotion. Par conséquent, il serait plus logique et efficace de lancer différentes campagnes pour le marketing, les ventes, le support client et d'autres départements. De plus, votre service marketing et commercial peut envisager d'avoir différentes bannières en fonction de l'entonnoir.

• Analytique

Il est inutile de lancer des campagnes marketing si vous ne pouvez pas suivre les performances. Par conséquent, il serait préférable d'envisager un générateur de signature d'e-mail avec au moins ces métriques clés :

• Impressions
• Clics (sur bannières, logos, boutons CTA)
• Taux de clics (CTR)

Cependant, il est également intéressant de voir les emplacements, les jours les plus actifs et les bannières les plus performantes.

Conclusion

Et après? Si vous avez atteint la fin de cet article de blog, vous avez certainement désespérément besoin du meilleur générateur de signature électronique 2022. Prenez 2-3 outils de génération de signature électronique qui, selon vous, pourraient répondre à vos besoins, et continuez à les tester par vous-même .