5 traits à rechercher lors de l'embauche d'un coordonnateur d'événements corporatifs

Que vous cherchiez à pourvoir un poste de coordinateur d'événements ouvert ou que vous construisiez votre équipe d'événements d'entreprise pour la première fois, il faut être assez individuel pour réussir dans l'industrie de l'événementiel. Il y a des personnes à gérer, un logiciel de gestion d'événements à exécuter, des invités à inviter, des lieux à sélectionner et des fournisseurs à coordonner.

C'est pourquoi votre entreprise doit connaître exactement le type de personne qui s'épanouira dans un tel poste. Sans le bon candidat avec les compétences et les traits nécessaires, la préparation de l'événement prendra du retard, des opportunités seront perdues et de l'argent sera gaspillé.

J'ai dressé une liste de cinq caractéristiques à rechercher lors de l'embauche d'un nouveau coordinateur d'événements d'entreprise, ainsi que les questions que vous devez poser pour trouver le bon candidat.

5 caractéristiques d'un coordonnateur d'événements corporatifs à succès

Certains de ces traits sont applicables aux postes de direction sur n'importe quel marché, tandis que d'autres sont spécialement conçus pour le leadership événementiel. Si vous pouvez trouver ces caractéristiques chez un candidat qualifié, vous aurez trouvé la personne idéale pour votre entreprise.

1. Compétences en leadership

Tout poste avec le mot «coordinateur» dans le titre du poste nécessite des compétences en leadership, mais je dirais que c'est encore plus vrai pour les coordonnateurs d'événements.

Vous n'avez qu'une seule chance à une première impression, et un coordinateur d'événements est chargé de diriger des équipes entières pour faire ces impressions pour chaque nouveau client corporatif.

C'est une chose de diriger une équipe vers un objectif flexible et provisoire, mais c'en est une autre de diriger une équipe lorsque les délais sont aussi rigides que les attentes de vos invités. C'est beaucoup de pression, et il faut de sérieuses compétences en leadership pour mener un événement au succès.

Lors de l'embauche d'un coordonnateur d'événements, voici les qualités de leadership que vous devriez rechercher chez vos candidats :

• Communicateur efficace : les meilleurs leaders savent quand parler et quand écouter, ils sont précis dans leurs mots et ils peuvent capter les signaux non verbaux. La gestion d'une équipe d'événement nécessitera non seulement la contribution du coordinateur, mais également de l'équipe elle-même, et un leader efficace prendra le temps d'entendre les préoccupations de son équipe.
• Délégant : Aucun coordinateur d'événement ne peut tout faire par lui-même, ce qui est le but d'avoir une équipe d'événement. Un coordonnateur et un chef d'événement efficace aura la capacité et la volonté de déléguer des responsabilités à chaque membre de l'équipe en fonction de ses capacités.
• Penseur positif : les leaders donnent le ton au reste de l'équipe. Et dans l'industrie de l'événementiel, avec toutes les variables changeantes de la planification et de l'exécution d'un événement, une attitude positive est nécessaire pour naviguer dans ces tâches. Votre coordonnateur d'événements doit démontrer son attitude positive face à de nombreux défis pour maintenir un bon moral d'équipe.
• Responsable : Plus important encore, tout coordinateur d'événements doit faire preuve de responsabilité non seulement lorsque les choses vont bien, mais même lorsqu'elles tournent terriblement mal. S'assurer que chaque membre de l'équipe est là où il doit être et que chaque fournisseur est prêt à exécuter le jour de l'événement exige beaucoup de responsabilité de la part du coordinateur.

Votre coordinateur d'événements doit être en mesure de démontrer ces qualités de leadership dans ses expériences précédentes dans l'industrie de l'événementiel.

2. Savoir-faire technologique

L'industrie de l'événementiel est en constante évolution et mise à jour avec le temps, en particulier avec l'introduction de nouvelles technologies.

Les coordinateurs d'événements les plus efficaces se tiennent au courant de ces nouvelles tendances et recherchent des moyens d'intégrer ces changements dans leur propre travail, qu'il s'agisse de nouveaux logiciels de gestion d'événements, d'outils de suivi des participants ou de moyens de rendre leur événement plus personnel et expérientiel. .

3. Compétences organisationnelles

Il n'y a pas de "je" dans l'équipe, mais il y a un "je" dans l'organisation, ce que tout bon coordinateur d'événements devrait savoir.

Un coordinateur d'événement sera en charge des activités de l'équipe d'événements, des fournisseurs et de ce qu'ils fourniront, négocie et finalise les contrats, supervise l'exécution de l'événement et vous rend compte, à vous, son superviseur, de l'avancement de l'événement.

Pour faire tout cela, votre candidat aura besoin d'excellentes compétences organisationnelles.

4. Créativité

Les coordonnateurs d'événements font plus que gérer une équipe et organiser des événements. La planification et la coordination d'événements sont le défi constant de trouver de nouvelles façons d'accomplir d'anciennes tâches, telles que la gestion des enregistrements des participants, la coordination des thèmes et la collecte des commentaires des invités.

Les meilleurs coordonnateurs d'événements trouvent de nouvelles façons créatives de résoudre ces problèmes avec des idées originales et de nouvelles technologies.

Ces personnes doivent être habiles à créer des images et des sons esthétiques lors d'événements, ce qui signifie qu'elles ont besoin d'expérience dans la coordination des couleurs, l'écriture créative pour le marketing et la décoration intérieure, pour n'en nommer que quelques compétences.

5. Compétences en gestion du temps

Enfin, un coordinateur d'événements doit jongler avec toutes ces responsabilités en temps opportun pour respecter les délais de l'événement. Sinon, votre équipe d'événements manquera à jamais ces délais, laissant les fournisseurs et les clients très mécontents des horaires non respectés et des événements retardés (ou incomplets).

Vous devez vous assurer que votre candidat peut gérer le stress lié à la gestion et à l'exécution de vos événements sans prendre de retard.

De quoi d'autre votre équipe d'événements d'entreprise a-t-elle besoin ?

Y a-t-il d'autres traits que vous pensez qu'un coordinateur d'événement devrait avoir et que nous avons manqués dans cet article ? Si oui, assurez-vous de laisser un commentaire ci-dessous!