8 herramientas imprescindibles para su kit de herramientas de marketing de contenidos

1. Descripción general de la marca

Cada creador de contenido debe fijar esto en su muro: una breve declaración (su declaración de posicionamiento, si su organización tiene una) que identifique claramente su lista de personas objetivo, lo que representan para ellos los productos/servicios de su empresa y lo que hace su empresa. mejor que sus competidores . Este es un recordatorio simple pero poderoso de por qué están creando contenido y qué necesita comunicar cada pieza. Además, el enfoque en audiencias bien definidas pone intencionalidad detrás de atraer prospectos que se ajusten a su estrategia de crecimiento.

2. Guía de estilo de marca

Junto con la alineación del contenido con la estrategia de marca y las audiencias, la mayoría de las organizaciones medianas y grandes han creado guías de estilo de marca . Estos documentos sirven como fuente autorizada con respecto a garantizar la consistencia y mantener la integridad de la marca. Las guías de estilo suelen incluir lo que se debe y lo que no se debe hacer en el uso "oficial": la paleta de colores corporativa, la tipografía, las pautas para las fotografías, las formas preferidas de referirse a los productos y servicios, etc.

3. Inventario de contenido

Explore los archivos de contenido que existen de las comunicaciones de su empresa (boletines, videos, informes, materiales de ventas) y colóquelos en una lista que también indique el objetivo y el propósito de cada pieza. Esta auditoría de contenido de marketing relativamente simple brinda a los creadores de contenido un lugar al que recurrir cuando determinan un tema sobre el que escribir o referenciar para obtener información de respaldo.

4. Biblioteca de imágenes

Hay un elemento visual en la creación de contenido que, con el impulso adecuado, puede servir como un poderoso atractivo. Mantenga un inventario de imágenes que represente de manera precisa y positiva su producto/servicio y sus ventajas competitivas (innovación que ahorra tiempo, funcionalidad adicional, capacidades únicas, etc.) que hablen y resuelvan los puntos débiles de los clientes. ¿No estás en condiciones de seleccionar tu propia colección de fotos? Varias bibliotecas de fotos de archivo, como iStock , gettyimages , Shutterstock y muchas otras, están disponibles en línea con imágenes profesionales apropiadas para uso comercial.

5. Generadores de ideas

A veces, el bloqueo del escritor o la falta de experiencia en escritura pueden significar que incluso la mejor lista de auditoría de contenido de marketing no puede generar temas para algunos contribuyentes de contenido. Para ayudar, proporcione esta lista de los 10 principales generadores de ideas de artículos de blog para ayudar a los escritores a identificar y crear contenido nuevo. Tener una lista de contenido aprobado de temas generales (p. ej., "Cómo la característica X reduce el tiempo de inactividad" o "Cuándo tiene sentido refinanciar") es una buena manera de generar confianza en la escritura y obtener contenido sólido. Para ofrecer aún más soporte, reúna a los miembros del equipo de ventas y servicio al cliente/operaciones para sesiones de lluvia de ideas trimestrales y documente las ideas; es un ejercicio que mantiene a todos alerta.

6. Calendario de Oportunidades

Los próximos eventos de la empresa y la industria pueden ser minas de oro de contenido. Cree un calendario que incluya eventos como su próxima feria comercial, presentaciones de productos clave, conferencias de la industria, fechas de lanzamiento de los resultados de estudios de investigación relacionados con su producto o servicio, etc. A partir de ahí, el cielo es el límite en cuanto a cómo utiliza la información. Los artículos de blog previos y posteriores al evento, por ejemplo, son perennemente populares.

VÍDEO: Mantenga su calendario de contenido lleno al reutilizar el contenido

7. Lista de verificación de revisión

Su equipo puede convertirse en el mejor creador de contenido de su industria , pero un paso en falso o incluso un error tipográfico pueden socavar la credibilidad. Antes de que se publique cualquier contenido, se debe verificar su precisión. Los revisores designados dentro de su organización son esenciales. Además de sus habilidades de revisión, pueden garantizar la coherencia en todo el contenido. ¿Cómo? Mediante el uso de una lista de verificación estandarizada para verificar que todos los datos, ortografía, gramática, palabras clave, URL, etc. hayan sido revisados ​​y aprobados. Por ejemplo:

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8. Calendario editorial

Un calendario editorial sustenta su estrategia de contenido. Garantiza que los temas de contenido estén organizados, se cumplan las fechas de publicación y no se pasen por alto los detalles clave . La información que elige incluir para cada entrada de contenido en el calendario es en gran medida su preferencia. Sin embargo, en términos generales, los marcos más efectivos incluyen: fecha de publicación proyectada, título de trabajo, descripción de trabajo, persona objetivo, palabras clave y una CTA/oferta relevante.

¡Prima! Consejos efectivos de escritura de marketing de contenido

El éxito con el marketing entrante requiere que su organización actúe como un editor, proporcionando contenido regular que demuestre todo lo que puede hacer por los prospectos calificados. Obtener ese contenido correctamente requiere disciplina. También se necesita persistencia para adherirse a las mejores prácticas para atraer clientes potenciales en la redacción de contenido, el desarrollo de ideas y la gestión de equipos, junto con otros consejos que encontrará en este artículo: Cómo escribir un blog B2B que genere clientes potenciales (+ Infografía!) .

Además, tener en cuenta las mejores prácticas de SEO es fundamental para aprovechar las palabras clave para la visibilidad y las conversiones. Un documento de plantilla de redacción que describe los recordatorios de SEO en todo momento brinda a los contribuyentes de contenido una guía sólida sobre qué incluir, dónde optimizar el contenido y realmente " escribir para SEO ".

Por último, ¡no olvides el “otro lado” de la creación de contenido! Una vez que tenga grandes piezas, no se las guarde para usted. Fomente el intercambio social del personal mediante el desarrollo de un protocolo de promoción que sea fácil y eficiente de usar. Sigue compartiendo lo más importante con herramientas de recordatorio automático como Zapier .

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