Las 7 mejores ideas y estrategias de marketing para eventos

Se espera que el mercado de eventos en todo el mundo alcance unos 1500 millones de dólares en ventas para 2028, un 23 % más que los niveles actuales.

De cualquier forma que lo cortes, eso es un queso serio. Y es por eso que el 83% de las empresas informan un aumento en los ingresos cada vez que utilizan el marketing de eventos.

Aquí se explica cómo implementar un plan eficaz y campañas integradas para las estrategias de marketing de eventos de su marca.

Introducción

Las empresas pueden aumentar el reconocimiento de la marca, las ventas de productos y la posición en el mercado al organizar eventos exitosos en línea, en persona o híbridos. No olvide la importancia del marketing de eventos mientras organiza su próximo gran evento. Si presta atención a sus objetivos finales, le resultará mucho más fácil seleccionar qué tipo de evento o promoción de eventos desea organizar y utilizar las estrategias de marketing de eventos.

¿Qué es el marketing de eventos?

Informar a las personas sobre conferencias en vivo, seminarios, talleres, exhibiciones comerciales, campamentos de contribución, días de encuentro, etc. o seminarios web virtuales, podcasts, videoconferencias, etc.

El evento es de lo que se trata el marketing de eventos (eventos virtuales, eventos de transmisión en vivo, seminarios web, clases, etc.). El marketing se trata de hacer correr la voz y hacer que la gente se presente.

¿Por qué es importante el marketing de eventos?

Si no tiene un plan, no solo es dudoso que alcance sus metas en primer lugar, sino que también se vuelve difícil determinar si ha tenido éxito o no. Querrá asegurarse de que su evento tenga metas, objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPI) claros.

Según las opiniones del 31% de los especialistas en marketing, el método de marketing o promoción de eventos más efectivo es el marketing de eventos y el uso de estrategias de marketing de eventos.

Según las estadísticas, el 84 % de los que asistieron a un evento reportaron una mayor afinidad de marca con la empresa, producto o servicio promocionado después del evento.

Los eventos en vivo son intensos, según la opinión del 87% de los ejecutivos de C-Suite, quienes también apuntan a invertir más dinero en eventos en vivo pronto. Por eso, debes estar familiarizado con las estrategias de marketing de eventos más influyentes.

¿Cómo utilizar las estrategias de marketing de eventos?

Después de una breve revisión de los conceptos básicos, pasaremos a analizar estrategias más avanzadas que puede utilizar para garantizar el éxito de su próximo evento para la promoción de eventos.

#1. Redacción de contenidos para promoción de eventos.

Para promocionar eventos con éxito, primero debe crear su contenido y los escritores de IA podrían ser de gran ayuda aquí. Se debe incluir información como el propósito del evento, la ubicación, la fecha/hora, el orador invitado, el precio por boleto y los beneficios para los participantes. De esta manera, su escritura no resultará egoísta y realmente brindará algún tipo de valor a sus lectores.

También puede desarrollar material de marketing visual para un comunicado de prensa para medios locales, publicaciones en redes sociales y anuncios para plataformas publicitarias, además del contenido de información fundamental del evento ya mencionado.

#2. Trabajar con personas influyentes.

Según una encuesta reciente, la mayoría de los jóvenes de hoy confían en las opiniones de sus amigos y compañeros a la hora de decidir qué comprar.

El impacto de la publicidad de boca en boca puede ser así de dramático. Y lo mismo es cierto para ir a espectáculos o actuaciones. Por lo tanto, póngase en contacto con alguien que tenga un número considerable de seguidores en línea en su campo.

Por ejemplo, si está haciendo una campaña para que la gente done sangre, las personas influyentes pueden correr la voz al promover los beneficios de donar sangre tanto para el donante como para el receptor.

Una vez que haya desarrollado su contenido, puede compartirlo a través de varias plataformas.

#3. Ir a vivir.

La promoción de eventos ahora incluye con frecuencia la transmisión en vivo. Corra la voz sobre su reunión en las redes sociales una vez más. A través de una transmisión en vivo, puede tener conversaciones profundas con posibles asistentes e invitarlos a su evento.

Aprovéchelo al máximo dándole a su audiencia una muestra de lo que pueden anticipar si vienen. Haz que quieran participar con tanta fuerza que no puedan resistirse a tu presentación.

#4. Promocionar el contenido creado por los usuarios.

Los asistentes de un evento anterior pueden proporcionar contenido generado por el usuario (UGC) en varios formatos, como reseñas y testimonios. También son posibles otros formatos.

Como resultado, podrá llegar a más personas, generar pruebas sociales y correr la voz sobre la promoción de su próximo evento.

Un método eficiente de recopilar UGC en las redes sociales es crear un hashtag y promover su uso. Para fines de promoción, puede usar alternativas gratuitas de Hootsuite para obtener una mejor vista de su contenido. Además, puede generar conmoción social al realizar una competencia.

Por ejemplo, puede proporcionar entradas gratuitas a las personas cuyas publicaciones reciben la mayor cantidad de Me gusta o se comparten en las redes sociales.

#5. Audiencias similares.

Puede seleccionar audiencias que hayan asistido anteriormente a eventos similares al que está organizando, gracias a las tecnologías incluidas en las plataformas de redes sociales. Puede dirigirse a esas personas en particular mediante el uso de estos. La siguiente es una lista de herramientas y algoritmos automatizados disponibles.

• Usuarios de Facebook como audiencia
• Audiencias guardadas
• Audiencias personalizadas
• Audiencias similares

#6. Usa publicidad paga.

Puede aumentar su audiencia con anuncios pagados en Google, Facebook y otros sitios web, lo que también puede ayudar a aumentar la venta de entradas para la promoción de eventos.

Considere gastar dinero en anuncios de remarketing, ya que familiarizan de manera efectiva a los asistentes potenciales con el próximo evento. La frase "asientos limitados" o "tiempo limitado" puede dar la impresión de que no hay suficiente de nada.

Este tipo de remarketing de anuncios puede ayudar a promocionar su evento entre quienes lo vieron y hicieron clic en el ícono atractivo, así como entre los amigos y seguidores de quienes respondieron al evento.

#7. Envíalo por correo electrónico.

El marketing por correo electrónico es el método de marketing de eventos más común y lo utiliza el 70 % de las empresas que realizan eventos con frecuencia.

El correo electrónico es una excelente manera de correr la voz sobre su evento, y debe comenzar a hacerlo alrededor de dos o tres meses antes de que se lleve a cabo. Envíe un correo electrónico a su lista de invitados con la invitación formal que ha creado.

Una invitación convincente debe incluir toda la información cubierta anteriormente de forma simplificada y con condiciones de certeza. Además, debe tener un toque personalizado. Podría lograr esto con la ayuda de la automatización.

Una vez hecho esto, es una buena idea enviar recordatorios suaves pero regulares antes del evento. Se recomienda un recordatorio específico en su boletín semanal.

Su firma de correo electrónico también puede proporcionar información sobre el evento. Asegúrese de que el mensaje sea lo suficientemente atractivo como para que el lector quiera saber más. Además, incluya el diseño del logotipo de su marca en los correos electrónicos de invitación.

Ultimas palabras

Hacer correr la voz sobre su evento es tan crucial como organizarlo y presentarlo. Nuestras principales recomendaciones para publicitar su evento están ahora en sus manos; por favor dales un buen uso.

Biografía del autor.

Divyesh Bhatasana es fundador y director ejecutivo de Jeenam Infotech y tiene una pasión por ayudar a los clientes como consultor de construcción de enlaces. Puedes conectarte con él en Linkedin.