11 Produktivitäts-Apps, die jeder Geschäftsinhaber ausprobieren sollte

Ein Unternehmen zu führen bedeutet ein hohes Maß an Organisation… in jedem Bereich Ihres Lebens. Bei der Arbeit eingeplant zu sein, ist großartig für Ihre Mitarbeiter – Job-Management-Software macht es besonders einfach, Jobs zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.

Produktivitäts-Apps können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Privatleben, Ihren Kühlschrankbestand, Ihren Fitnessplan, Ihre Leseliste und mehr zu pflegen.

Wir haben 11 unserer beliebtesten Produktivitäts-Apps zusammengestellt, damit Sie weniger Zeit verschwenden, mehr Bücher lesen und mehr erledigen können.

1. Momentum-App

Diese App ist so einfach wie effektiv. Basierend auf der Idee, dass wirklich produktive Menschen ihren Fokus eingrenzen, begrüßt Sie diese Browsererweiterung jedes Mal, wenn Sie einen neuen Tab oder ein neues Fenster auf Ihrem Computer öffnen. Jeden Morgen fragt es Sie, was Ihr einzigartiger Fokus für den Tag ist, und hat Grund, Sie jedes Mal an diesen Fokus zu erinnern, wenn das Internet Sie vom Kurs abbringen könnte.

Was macht das besonders toll? Anstatt mit Ihren meistbesuchten Websites konfrontiert zu werden (…Facebook, Ihre Fantasy-Liga), haben Sie die Möglichkeit, sich daran zu erinnern, worauf Sie heute wirklich hinarbeiten. Zusätzliches Plus? Es ist wirklich beruhigend anzusehen, mit einer neuen Landschaft, die jeden Tag gezeigt wird.

2. Rettungszeit

Es gibt einige Dinge, die Sie nicht über sich selbst wissen wollen. Zum Beispiel, wie viel Zeit Sie damit verbringen, jeden Tag durch Facebook zu blättern. Oder wie viele Minuten Sie opfern, um ein perfektes Fantasy-Fußballteam zu kuratieren. Vielleicht haben Sie ein Faible für die Promi-Kultur. Jeder muss (und sollte dazu ermutigt werden) sich während des Arbeitstages eine Minute Zeit zu nehmen.

RescueTime läuft im Hintergrund Ihres Computers, protokolliert die für verschiedene Anwendungen aufgewendete Zeit und gibt Ihnen einen genauen Bericht darüber, wie Sie Ihren Tag verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Sie bei einer bestimmten Website viel Produktivität verlieren, können Sie mit RescueTime Websites für bestimmte Zeiträume blockieren, Zeiträume messen und sehen, wie viel Zeit Sie in Besprechungen oder an Ihrem Schreibtisch verbringen.

3. SaneBox

Haben Sie es satt, Nachrichten-App-E-Mails, überflüssige Bankmitteilungen und andere Junk-Mails zu durchsuchen, die es heldenhaft schaffen, Ihren Spam-Filter zu schlagen? So waren die Erfinder von SaneBox. Anstatt zu versuchen, Spamfilter aufzubauen – diese hart arbeitenden, aber unvollkommenen Mausefallen – haben sie einen neuen, viel cooleren Ansatz gewählt.

SaneBox verwendet maschinelles Lernen, um Ihren Posteingangsgewohnheiten zu folgen und daraus zu lernen. Ihren DailyBBQ-Newsletter löschen, ohne ihn zu lesen? SaneBox lernt, es in den Papierkorb zu legen. Lesen Sie immer E-Mails von Ihrem Ehepartner in der Mittagspause? SaneBox legt es in Ihrem Ehepartnerordner ab und legt es mittags in Ihrem Posteingang ab. Dies ist die Zukunft, alles, was Sie tun müssen, ist sich anzumelden.

4. Puffer

Von allen Apps auf dieser Liste ist Buffer diejenige, von der Sie wahrscheinlich gelesen haben. Der Social-Media-Scheduler hilft Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Social-Media-Nachrichten zu behalten, ohne sich bei einer Reihe verschiedener Plattformen an- und abmelden zu müssen.

Unternehmen können an einem einzigen Tag Social-Media-Messaging und Werbeaktionen im Wert von Wochen planen, wodurch Büro- und Verwaltungszeit für Buchungen frei wird.

5. 1Passwort

Schreiben Sie Passwörter auf Post-its und kleben Sie sie an Ihren Schreibtisch? Das ist eine Art Ablagesystem, aber es ist wahrscheinlich nicht sehr effizient. Oder sichern.

1Password ist ein Online-„Verschlüsselungsprogramm“, mit dem Sie alle Ihre Passwörter in einem zentralen Tresor speichern können. Von dort aus können Sie sich bei Ihren Programmen anmelden, indem Sie sich nur EIN Passwort merken – Ihr 1Password-Passwort (wie oft können wir Ihrer Meinung nach „Passwort in diesen Absatz schreiben? Passwort“) und dann mit einem Klick auf alle Websites zugreifen, die in Ihrem 1Password gespeichert sind Programm.

Sie können Ihre gespeicherten Passwörter auch mit den Mitarbeitern teilen oder widerrufen, die die Programme verwenden müssen. Nun, DAS ist ein zentralisiertes Ablagesystem. Möchten Sie weitere Sicherheitstipps? Lesen Sie unsere Liste mit 9 Tipps zur digitalen Sicherheit für Geschäftsinhaber.

6. Irgendein.do

Haben Sie jemals einen ganzen Tag gearbeitet, nur um nach Hause zu kommen und festzustellen, dass Sie einen Termin vergessen haben? Vielleicht haben Sie etwas, das Ihr Sohn für ein Schulprojekt brauchte, nicht mitgenommen. Vielleicht wolltest du deiner Frau schreiben, dass sie Toilettenpapier braucht. Andy.do ist die Antwort: Diese praktische App ist für Android UND iOS verfügbar, damit kein Benutzer zurückbleibt.

Die App synchronisiert alle Ihre Produkte – Ihren Computer, Ihr Tablet, Ihr Telefon – und aktualisiert automatisch alle diese Plattformen, wenn Sie etwas hinzufügen. Noch besser? Sie können Ihre To-Do-Listen mit verschiedenen Mitgliedern Ihrer Arbeit für die Familie teilen und sie können die Listen nach Bedarf ergänzen. Brauchen Sie Ihren Geschäftspartner, um einen Bürobedarfslauf zu machen? Aktualisieren Sie Ihre freigegebene Any-do-Aufgabenliste. Du sehnst dich wirklich nach einer freien Nacht? Senden Sie „Ehefrau zum Abendessen ausführen“ an die gemeinsame Liste Ihrer Ehepartner.

Zu beschäftigt zum Texten? Any.do hat eine Spracheingabefunktion. Keine Ausreden, nur aktuelle Listen.

7. Prozessstraße

Wenn Ihr Team mit Prozessen oder dem Onboarding neuer Teammitglieder zu kämpfen hat, wird Process Street Ihr neuer bester Freund. Die Software bietet Benutzern vorgefertigte und benutzerdefinierte Prozessdokumente, sodass Sie Schritt für Schritt eine leicht zugängliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für alles erstellen können, von der Durchführung einer Marketingkampagne bis zur Durchführung einer Gebäudeinspektion.

Bringen Sie alle auf dieselbe Seite und erstellen Sie eine einfache Referenz für neue Software, Teammitglieder oder Programme, die Ihr Unternehmen anbietet.

Sie können diese Aufgaben sogar bestimmten Teammitgliedern zuweisen, sie wiederkehrend festlegen oder mit Datumsangaben versehen. Konsistenz ist wichtig für jedes Unternehmen, das Fortschritte machen möchte: Process Street macht das Erreichen einer teamweiten Einheit einfach und zentralisiert.

8. Gekritzel

Auftragsverwaltungssoftware eignet sich hervorragend für die Arbeitsplanung. Doch einen Termin für ein Firmengrillen zu finden, ist ein soziales Unterfangen, das mehr Konsens als Auftrag ist.

Die Dienste von Doodle helfen Ihnen, Umfragen zu veröffentlichen, Besprechungen zu planen und alle auf einer einzigen Plattform miteinzubeziehen. Unterschätzen Sie niemals die Macht eines zentralen Ortes für die Ernährungseinschränkungen und Terminkonflikte aller.

9. Ich habe das getan

Wenn Sie versuchen, die Aufgaben eines Teams zu verwalten, haben Sie nicht immer Zeit, sich bei jedem Teammitglied zu melden. I Done Dies eignet sich hervorragend für mobile Teams, die in der Lage sein müssen, ein Projekt zu überprüfen und zu aktualisieren, ohne sich physisch zu treffen.

Jeden Tag werden Teammitglieder aufgefordert, ein teamweites Update ihres Fortschritts zu senden und ihre zugewiesenen Aufgaben mit „erledigt“, „Ziel“ und „blockiert“ zu aktualisieren. I Done This bietet ein umfassendes Verständnis dafür, was jeder vorhat, ohne Stunden des Tages mit Fortschrittsbesprechungen zu verbringen. Prüfen!

10. Streifen

Unabhängig von der Branche neigen Geschäftsinhaber dazu, ein ziemlich motivierter Haufen zu sein. Streaks ist eine Produktivitäts-App, die sich darauf konzentriert, gute Gewohnheiten in Schwung zu bringen. Dieses funkelnde, energiegeladene Gefühl, das Sie bekommen, wenn Sie ein Ziel erreichen? Streaks verwandelt dieses Gefühl in eine Kette von Zielen, deren Erfolg das Streben nach dem nächsten antreiben soll.

Es ist eine großartige App, um sich daran zu erinnern, sich mitten in einem großen Schub um die kleinen Dinge zu kümmern. Vergessen Sie nie, Zahnseide zu verwenden, Ihre vierteljährlichen Steuern zu erfassen, bei einer neuen Einstellung nachzufassen oder Ihrem Partner erneut eine wöchentliche Liebeserklärung zu senden. Machen Sie es sich stattdessen zur Gewohnheit.

11. Bewölkt

Hatten Sie jemals das Gefühl, dass die Arbeit Sie davon abhält, von neuen Erfindungen, Neuigkeiten oder Geschichten zu hören? Erinnerst du dich, wann du das letzte Mal eine neue Band gehört hast, die dir gefallen hat? Overcast ist eine Podcasting-App, die basierend auf Ihrem aktuellen Geschmack neues Hören vorschlägt, Schweigeperioden in Talkshows für ein schnelleres Hörerlebnis eliminiert und sich selbst reinigt, damit Ihr Telefonspeicher nicht von Interviews, Marketingtipps und Geschichten als Geisel genommen wird .

Wenn Sie auf der Suche nach neuen Hörmöglichkeiten sind, aber keine Zeit haben, sich durch die Flut von Optionen zu wühlen, hält Overcast Ihnen den Rücken frei.

Ihre Zeit ist wertvoll. Produktivitäts-Apps helfen Ihnen dabei, mehr aus Ihrem Stundengeld herauszuholen, indem sie Sie an wichtige Aufgaben erinnern, gute Gewohnheiten vermitteln und Ihren Arbeitsplatz (und Ihr Zuhause!) organisieren. Und das alles, während Sie nützliche Informationen erhalten, um einen gesünderen, informierteren Lebensstil zu fördern.

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