11 aplikacji biurowych, które każdy właściciel firmy powinien wypróbować

Prowadzenie firmy to wysoki poziom organizacji… w każdej dziedzinie Twojego życia. Planowanie pracy jest świetne dla Twoich pracowników — oprogramowanie do zarządzania zadaniami sprawia, że ​​organizowanie i aktualizowanie zadań jest szczególnie proste.

Aplikacje zwiększające produktywność mogą również pomóc w utrzymaniu Twojego domu, zapasów lodówki, harmonogramu ćwiczeń, listy lektur i nie tylko.

Zebraliśmy 11 naszych ulubionych aplikacji biurowych, dzięki czemu możesz tracić mniej czasu, czytać więcej książek i robić więcej.

1. Aplikacja Momentum

Ta aplikacja jest tak prosta, jak skuteczna. Oparte na założeniu, że naprawdę produktywni ludzie zawężają swoje zainteresowania, to rozszerzenie przeglądarki wita Cię za każdym razem, gdy otwierasz nową kartę lub okno na komputerze. Każdego ranka pyta cię, na czym skupiasz się na dany dzień, i ma powód, by ci o tym przypominać za każdym razem, gdy internet może cię zboczyć z kursu.

Co sprawia, że ​​jest to szczególnie wspaniałe? Zamiast spotykać się z najczęściej odwiedzanymi witrynami (…Facebook, twoja liga fantasy), masz okazję przypomnieć sobie, nad czym tak naprawdę pracujesz w danym dniu. Dodatkowy plus? To naprawdę uspokajające, ponieważ codziennie pojawia się nowy krajobraz.

2. Czas na ratunek

Są rzeczy, których nie chcesz o sobie wiedzieć. Na przykład, ile czasu spędzasz codziennie na przeglądaniu Facebooka. Albo ile minut poświęcasz na opiekowanie się idealną drużyną futbolu fantasy. Być może masz słabość do kultury celebrytów. Każdy potrzebuje (i należy go zachęcać) do poświęcenia minuty w ciągu dnia pracy.

RescueTime działa w tle komputera, rejestrując czas spędzony w różnych aplikacjach i dostarcza dokładnych raportów dotyczących tego, jak spędzasz dzień. Jeśli zauważysz, że tracisz dużo produktywności na rzecz określonej witryny, RescueTime umożliwia blokowanie witryn w określonych przedziałach czasu, mierzenie okresów czasu i sprawdzanie, ile czasu spędzasz na spotkaniach w porównaniu z biurkiem.

3. SaneBox

Masz dość przeglądania wiadomości e-mail z wiadomościami, zbędnych powiadomień bankowych i innych niechcianych wiadomości, które bohatersko udaje się pokonać filtr antyspamowy? Podobnie jak wynalazcy SaneBox. Zamiast próbować budować filtry antyspamowe – te ciężko pracujące, ale niedoskonałe pułapki na myszy – przyjęli nowe, znacznie fajniejsze podejście.

SaneBox wykorzystuje uczenie maszynowe do śledzenia i uczenia się na podstawie Twoich nawyków w skrzynce odbiorczej. Usunąć biuletyn DailyBBQ bez czytania go? SaneBox uczy się umieszczać go w koszu. Zawsze czytasz e-maile od współmałżonka w porze lunchu? SaneBox zapisze go w folderze małżonka i wstawi go do skrzynki odbiorczej w południe. To jest przyszłość, wystarczy się zarejestrować.

4. Bufor

Ze wszystkich aplikacji na tej liście prawdopodobnie czytałeś Buffer. Harmonogram mediów społecznościowych pomaga firmom być na bieżąco z wiadomościami społecznościowymi bez konieczności logowania się i wylogowywania się z wielu różnych platform.

Firmy mogą zaplanować tygodniowe wiadomości i promocje w mediach społecznościowych w ciągu jednego dnia, zwalniając czas biurowy i administracyjny na zajmowanie się rezerwacjami.

5. 1 hasło

Złapałeś się na zapisaniu haseł na karteczkach samoprzylepnych i przyklejeniu ich do biurka? To jeden rodzaj systemu archiwizacji, ale prawdopodobnie nie jest zbyt wydajny. Albo bezpieczne.

1Password to internetowy „szyfrator”, który umożliwia zapisywanie wszystkich haseł w centralnym skarbcu. Stamtąd możesz zalogować się do swoich programów, pamiętając tylko JEDNO hasło – Twoje hasło 1Password (jak myślisz, ile razy możemy wpisać „hasło w tym akapicie? Hasło), a następnie mieć dostęp jednym kliknięciem do dowolnych witryn zapisanych w Twoim 1Password program.

Możesz także udostępnić lub odwołać zapisane hasła pracownikom, którzy będą musieli korzystać z programów. Teraz TO jest scentralizowany system archiwizacji. Chcesz więcej wskazówek dotyczących bezpieczeństwa? Przeczytaj naszą listę 9 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa cyfrowego dla właścicieli firm.

6. Dowolny.do

Czy kiedykolwiek pracowałeś cały dzień tylko po to, by wrócić do domu i zorientować się, że zapomniałeś o spotkaniu? Może nie wybrałeś czegoś, czego twój syn potrzebował do szkolnego projektu. Może chciałeś napisać do żony, że potrzebuje papieru toaletowego. Andy.do jest odpowiedzią: ta przydatna aplikacja jest dostępna na Androida i iOS, więc żaden użytkownik nie zostanie pominięty.

Aplikacja synchronizuje się między wszystkimi Twoimi produktami – komputerem, tabletem, telefonem – i automatycznie aktualizuje się na wszystkich tych platformach, gdy do niej dodasz. Nawet lepiej? Możesz udostępniać swoje listy rzeczy do zrobienia innym członkom swojej pracy dla rodziny i mogą oni dodawać je do list w razie potrzeby. Potrzebujesz swojego partnera biznesowego, aby zaopatrzyć biuro? Zaktualizuj udostępnioną listę zadań Dowolne. Naprawdę masz ochotę na wolny wieczór? Wyślij „Zabierz żonę na obiad” do wspólnej listy współmałżonków.

Zbyt zajęty, żeby wysłać SMS-a? Any.do ma funkcję wprowadzania głosowego. Bez wymówek, tylko aktualne listy.

7. Ulica procesowa

Jeśli Twój zespół zmaga się z procesem lub wprowadzaniem nowych członków zespołu, Process Street stanie się Twoim nowym najlepszym przyjacielem. Oprogramowanie oferuje użytkownikom prefabrykowane i niestandardowe dokumenty procesowe, dzięki czemu można tworzyć łatwo dostępne, krok po kroku, wszystko, od prowadzenia kampanii marketingowej po inspekcję budynku.

Zachowaj wszystkich na tej samej stronie i stwórz łatwe referencje dla nowego oprogramowania, członków zespołu lub programów oferowanych przez Twoją firmę.

Możesz nawet przypisać te zadania określonym członkom zespołu, sprawić, że będą się powtarzać lub oznaczyć je datami. Spójność jest ważna dla każdej firmy, która chce robić postępy: Process Street sprawia, że ​​osiągnięcie jedności w całym zespole jest proste i scentralizowane.

8. Bazgroły

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami doskonale nadaje się do planowania pracy. Ale znalezienie czasu na firmowy grill to przedsięwzięcie społeczne, które jest bardziej konsensusem niż zadaniem.

Usługi Doodle pomagają publikować ankiety, planować spotkania i pozwalają wszystkim ważyć na jednej platformie. Nigdy nie lekceważ potęgi scentralizowanego miejsca dla ograniczeń żywieniowych i konfliktów w harmonogramie.

9. Zrobiłem to

Kiedy próbujesz zarządzać wartościami zadań do wykonania w zespole, nie zawsze masz czas, aby zameldować się z każdym członkiem zespołu. Zrobiłem To jest świetne dla wędrujących zespołów, które muszą być w stanie zameldować się i zaktualizować projekt bez fizycznego spotkania.

Każdego dnia członkowie zespołu są proszeni o przesłanie całej zespołowej aktualizacji swoich postępów, a także o zaktualizowanie przydzielonych zadań za pomocą „ukończonych”, „celów” i „zablokowanych”. Zrobiłem To zapewnia zrozumienie na wysokim poziomie tego, co wszyscy robią, bez zajmowania godzin każdego dnia na spotkaniach dotyczących postępów. Sprawdzać!

10. Smugi

Bez względu na branżę, właściciele firm są dość zmotywowaną grupą. Streaks to aplikacja zwiększająca produktywność, która koncentruje się na budowaniu rozmachu wokół dobrych nawyków. To błyszczące, pełne energii uczucie, które odczuwasz, gdy osiągasz cel? Streaks zamienia to uczucie w łańcuch celów, sukces jednego ma napędzać dążenie do następnego.

To świetna aplikacja do przypomnienia sobie o dbaniu o drobiazgi w środku wielkiego pchnięcia. Nigdy nie zapomnij o nitkowaniu zębów, rejestrowaniu kwartalnych podatków, śledzeniu nowych pracowników lub wysyłaniu partnerowi cotygodniowego listu miłosnego. Zamiast tego zrób z tego nawyk.

11. Zachmurzenie

Czy kiedykolwiek czułeś, że praca powstrzymuje Cię od słuchania o nowych wynalazkach, nowościach lub historiach? Czy pamiętasz, kiedy ostatnio słyszałeś nowy zespół, który ci się podobał? Overcast to aplikacja do podcastów, która sugeruje nowe słuchanie na podstawie Twojego aktualnego gustu, eliminuje przerwy w rozmowach w celu szybszego słuchania, a także samooczyszcza się, dzięki czemu pamięć telefonu nie jest zakładnikiem wywiadów, wskazówek marketingowych i historii .

Jeśli szukasz czegoś nowego do słuchania, ale nie masz czasu na przedzieranie się przez powódź opcji, Overcast Cię wspiera.

Twój czas jest cenny. Aplikacje zwiększające produktywność pomagają uzyskać większy zwrot za każdą godzinę, przypominając o ważnych zadaniach do wykonania, wpajając dobre nawyki, organizując miejsce pracy (i dom!). Wszystko to, jednocześnie dostarczając Ci przydatnych informacji, aby napędzać zdrowszy, bardziej świadomy styl życia.

Chcesz wypróbować narzędzie programowe, które ma pomóc w zarządzaniu działalnością usługową? Zamów darmowe, prywatne demo Vonigo, a pokażemy Ci, jak może zmienić Twój biznes.