11 aplicații de productivitate pe care fiecare proprietar de afaceri ar trebui să le încerce

Conducerea unei afaceri înseamnă un nivel înalt de organizare... în fiecare domeniu al vieții tale. Să fii programat la locul de muncă este grozav pentru angajații tăi – software-ul de gestionare a locurilor de muncă facilitează menținerea locurilor de muncă organizate și actualizate.

Aplicațiile de productivitate vă pot ajuta, de asemenea, să vă mențineți viața de acasă, inventarul frigiderului, programul de fitness, lista de lectură și multe altele.

Am compilat 11 dintre aplicațiile noastre de productivitate preferate, astfel încât să puteți pierde mai puțin timp, să citiți mai multe cărți și să faceți mai multe.

1. Aplicația Momentum

Această aplicație este pe cât de simplă, pe atât de eficientă. Construită pe ideea că oamenii cu adevărat productivi își limitează atenția, această extensie de browser vă întâmpină de fiecare dată când deschideți o filă sau o fereastră nouă pe computer. În fiecare dimineață, vă întreabă care este concentrarea voastră singulară pentru ziua respectivă și are motive să vă reamintească de această concentrare de fiecare dată când internetul vă poate scoate din curs.

Ce face acest lucru deosebit de grozav? În loc să te confrunți cu site-urile tale cele mai vizitate (…Facebook, liga ta fantastică), ai ocazia să-ți reamintești la ce lucrezi cu adevărat pentru acea zi. Plus suplimentar? Este foarte liniștitor de privit, cu un peisaj nou prezentat în fiecare zi.

2. RescueTime

Sunt unele lucruri pe care nu vrei să le știi despre tine. Precum cât timp petreci răsfoind pe Facebook în fiecare zi. Sau câte minute sacrifici pentru a organiza o echipă de fotbal fantezie perfectă. Poate că ai un punct slab pentru cultura celebrităților. Toată lumea trebuie (și ar trebui încurajată) să-și ia un minut în timpul zilei de lucru.

RescueTime rulează în fundalul computerului dvs., înregistrând timpul petrecut pe diverse aplicații și vă oferă un raport precis despre modul în care vă petreceți ziua. Dacă descoperiți că pierdeți multă productivitate pentru un anumit site, RescueTime vă permite să blocați site-uri pentru anumite perioade de timp, să măsurați perioade de timp și să vedeți cât timp petreci în întâlniri față de biroul tău.

3. SaneBox

Sătul să cercetezi e-mailurile aplicației de știri, notificările bancare redundante și alte e-mailuri nedorite care reușesc eroic să-ți bată filtrul de spam? La fel au fost inventatorii lui SaneBox. În loc să încerce să construiască filtre de spam – acele capcane de șoareci care lucrează din greu, dar imperfecte – au adoptat o abordare nouă, mult mai cool.

SaneBox folosește învățarea automată pentru a urmări și a învăța din obiceiurile tale în căsuța de e-mail. Ștergeți buletinul informativ DailyBBQ fără a-l citi? SaneBox învață să-l arunce la coșul de gunoi. Citiți întotdeauna e-mailurile de la soțul dvs. la ora prânzului? SaneBox îl va înregistra în folderul Soț și îl va introduce în căsuța de e-mail la prânz. Acesta este viitorul, tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți.

4. Tampon

Dintre toate aplicațiile din această listă, Buffer este cea despre care probabil ați citit. Programatorul de rețele sociale ajută companiile să rămână la curent cu mesajele lor sociale fără a fi nevoite să se conecteze și să se deconecteze de la o grămadă de platforme diferite.

Companiile pot planifica săptămâni de mesaje sociale și promoții într-o singură zi, eliberând timp de birou și administrativ pentru a se ocupa de rezervări.

5. 1Parolă

Găsești să scrii parole pe post-it-uri și să le lipesți de birou? Acesta este un tip de sistem de înregistrare, dar probabil că nu este foarte eficient. Sau sigur.

1Password este un „criptor” online care vă permite să vă salvați toate parolele într-un seif centralizat. De acolo, vă puteți conecta la programele dvs. amintindu-vă doar O parolă – parola dvs. 1Password (de câte ori credeți că putem scrie „parolă în acest paragraf? Parolă) și apoi aveți acces cu un singur clic la orice site salvat în 1Parola dvs. program.

De asemenea, puteți partaja sau revoca parolele salvate cu angajații care vor trebui să utilizeze programele. Acum, ACEA este un sistem de înregistrare centralizat. Doriți mai multe sfaturi de securitate? Citiți lista noastră de 9 sfaturi de securitate digitală pentru proprietarii de afaceri.

6. Oricare.do

Ați muncit vreodată o zi întreagă doar pentru a ajunge acasă și a realiza că ați uitat o întâlnire? Poate că nu ai luat ceva de care fiul tău avea nevoie pentru un proiect școlar. Poate ai vrut să-i trimiți un mesaj soției tale despre nevoie de hârtie igienică. Andy.do este răspunsul: această aplicație la îndemână este disponibilă pentru Android ȘI iOS, astfel încât niciun utilizator nu rămâne în urmă.

Aplicația se sincronizează între toate produsele dvs. - computerul, tableta, telefonul - și se actualizează automat pe toate aceste platforme pe măsură ce adăugați la ea. Chiar mai bine? Puteți partaja listele de sarcini cu diferiți membri ai muncii dvs. pentru familie, iar aceștia le pot adăuga la liste după cum au nevoie. Aveți nevoie de partenerul dvs. de afaceri pentru a face o rulare cu materiale de birou? Actualizați lista comună de sarcini Any-do. Chiar îți poftești o noapte liberă? Trimiteți „Ia soția la cină” pe lista comună a soților tăi.

Prea ocupat pentru a trimite mesaje? Any.do are o funcție de intrare vocală. Fără scuze, doar liste actualizate.

7. Strada Procesului

Dacă echipa ta se luptă cu procesul sau cu noi membri ai echipei, Process Street este pe cale să devină noul tău cel mai bun prieten. Software-ul oferă utilizatorilor documente de proces prefabricate și personalizate, astfel încât să puteți crea un pas cu pas ușor de accesat pentru orice, de la derularea unei campanii de marketing până la efectuarea unei inspecții a clădirii.

Aduceți-i pe toți pe aceeași pagină și creați o referință ușoară pentru software-ul nou, membrii echipei sau programele pe care compania dvs. le oferă.

Puteți chiar să atribuiți aceste sarcini anumitor membri ai echipei, să le faceți recurente sau să le ștampileți cu date. Consecvența este importantă pentru orice afacere care dorește să facă pași înainte: Process Street face ca realizarea unității la nivelul întregii echipe să fie simplă și centralizată.

8. Doodle

Software-ul de gestionare a locurilor de muncă este uimitor pentru programarea muncii. Dar găsirea unui timp pentru un grătar al companiei este o întreprindere socială care este mai mult un consens decât o misiune.

Serviciile Doodle vă ajută să publicați sondaje, să planificați întâlniri și să permită tuturor să intervină pe o singură platformă. Nu subestima niciodată puterea unui loc centralizat pentru restricțiile alimentare și conflictele de programare ale tuturor.

9. Am făcut asta

Când încercați să gestionați valoarea de lucru a unei echipe, nu aveți întotdeauna timp să vă întâlniți cu fiecare membru al echipei. I Done Acest lucru este grozav pentru echipele itinerante care trebuie să poată să se înregistreze și să actualizeze un proiect fără a se întâlni fizic.

În fiecare zi, membrii echipei sunt solicitați să trimită o actualizare la nivelul întregii echipe a progresului lor, precum și să actualizeze sarcinile atribuite cu „terminat”, „obiectiv” și „blocat”. I Done This oferă o înțelegere la nivel înalt a ceea ce face toată lumea, fără a ocupa ore din ziua fiecăruia cu întâlnirile de progres. Verifica!

10. Dâre

Indiferent de industrie, proprietarii de afaceri tind să fie destul de motivați. Streaks este o aplicație de productivitate care se concentrează pe crearea de impuls în jurul obiceiurilor bune. Acea senzație strălucitoare și plină de energie pe care o ai atunci când atingi un obiectiv? Streaks transformă acel sentiment într-un lanț de obiective, succesul unuia menit să alimenteze urmărirea celuilalt.

Este o aplicație grozavă pentru a vă reaminti să aveți grijă de lucrurile mărunte în mijlocul unui impuls mare. Nu uita niciodată să folosești ata dentară, să-ți înregistrezi taxele trimestriale, să urmărești cu un nou angajat sau să trimiți partenerului tău din nou un bilet de dragoste săptămânal. În schimb, fă-ți un obicei din asta.

11. Înnorat

Ai simțit vreodată că munca te împiedică să auzi despre noi invenții, știri sau povești? Îți amintești ultima dată când ai auzit o trupă nouă care ți-a plăcut? Overcast este o aplicație de podcasting care sugerează o nouă ascultare în funcție de gusturile dvs. actuale, elimină perioadele de tăcere din talk-show-uri pentru o experiență de ascultare mai rapidă și se autocurăță, astfel încât stocarea telefonului dvs. să nu fie ținută ostatică de interviuri, sfaturi de marketing și povești. .

Dacă sunteți în căutarea unei noi ascultări, dar nu aveți timp să treceți prin valul de opțiuni, Overcast vă stă la dispoziție.

Timpul tău este valoros. Aplicațiile de productivitate vă ajută să obțineți mai mult profit pentru dolarul orar, amintindu-vă de sarcini importante, insuflând obiceiuri bune, organizându-vă locul de muncă (și casa dvs.!). Toate în timp ce vă furnizează informații utile pentru a alimenta un stil de viață mai sănătos și mai informat.

Doriți să încercați un instrument software care este conceput pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea de servicii? Solicitați un demo gratuit și privat al Vonigo și vă vom arăta cum vă poate transforma afacerea.