Wie arbeiten PIM- und ERP-Systeme zusammen?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, das Datenmanagement Ihres Unternehmens zu revolutionieren und Geschäftsprozesse zu optimieren?

Der Schlüssel zur Erreichung dieser Ziele liegt in der Integration von ERP- und PIM-Systemen. Durch die Kombination der Leistungsfähigkeit von ERP- und PIM-Systemen können Unternehmen die Datengenauigkeit verbessern, Arbeitsabläufe rationalisieren und die Effizienz steigern.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie die PIM-ERP-Integration das Datenmanagement verändern und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen kann.

Was ist PIM?

Ein PIM-System ist eine zentralisierte Softwarelösung, die die Erfassung, Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen über mehrere Kanäle hinweg erleichtert.

Es fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für Produktdaten und gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit in Bezug auf Inhalt, Spezifikationen, Preise und andere relevante Details.

Kernfunktionen von PIM

PIM-Systeme bieten typischerweise die folgenden Funktionen:

• Datenimport und -aggregation
• Datenanreicherung
• Taxonomie und Klassifikation
• Workflow und Zusammenarbeit
• Kanalsyndication

a) Datenimport und -aggregation

PIM-Systeme können Produktinformationen aus verschiedenen Quellen wie Lieferanten, Herstellern und internen Datenbanken abrufen und an einem Ort konsolidieren.

b) Datenanreicherung

PIM-Software wie die von Apimio ermöglicht es Benutzern, Produktinformationen durch das Hinzufügen von Attributen, Bildern, Videos, Beschreibungen und anderen Multimedia-Assets zu verbessern.

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c) Taxonomie und Klassifikation

PIM-Systeme bieten einen Rahmen für die Organisation von Produkten in Kategorien und Hierarchien und vereinfachen so die Navigation und Durchsuchbarkeit.

d) Arbeitsablauf und Zusammenarbeit

PIM-Systeme bieten Workflow-Management-Funktionen, die es Teams ermöglichen, Produktinformationen vor der Veröffentlichung zusammenzuarbeiten, zu überprüfen und zu genehmigen.

e) Kanalsyndication

PIM-Systeme erleichtern die Verteilung angereicherter Produktdaten an verschiedene Vertriebskanäle, einschließlich E-Commerce-Plattformen wie Shopify ¹ .

Was ist ERP?

Ein ERP-System ist eine integrierte Software-Suite, die es Unternehmen ermöglicht, Kerngeschäftsprozesse zu verwalten und zu automatisieren, einschließlich Finanzen, Lagerbestand, Lieferkette, Produktion, Personalwesen und Kundenbeziehungsmanagement.

Kernfunktionen von ERP

ERP-Systeme bieten typischerweise die folgenden Funktionen:

• Finanzverwaltung
• Bestandsverwaltung
• Leitung der Lieferkette
• Produktionsplanung
• Personalmanagement

a) Finanzmanagement

ERP-Systeme rationalisieren Finanzprozesse wie Buchhaltung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Berichterstattung und sorgen für genaue und zeitnahe Finanzinformationen.

b) Bestandsverwaltung

ERP-Systeme helfen Unternehmen dabei, Lagerbestände zu verfolgen und zu verwalten, die Lagerauffüllung zu optimieren und eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen.

c) Lieferkettenmanagement

ERP-Systeme ermöglichen eine durchgängige Transparenz und Kontrolle über die Lieferkette, von der Beschaffung und Logistik bis hin zur Bedarfsplanung und dem Lieferantenmanagement.

d) Produktionsplanung

ERP-Systeme helfen bei der Planung und Terminierung von Produktionsaktivitäten, der Optimierung der Ressourcenzuteilung und der Verfolgung laufender Arbeiten.

e) Personalmanagement

ERP-Systeme umfassen Module zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Leistungsbewertungen und Schulungen.

PIM-ERP-Integration

1. ERP- und PIM-Synchronisierung

Die Integration zwischen PIM- und ERP-Systemen stellt sicher, dass Produktdaten über beide Plattformen hinweg synchronisiert werden.

Wenn darüber hinaus ein neues Produkt im ERP-System hinzugefügt oder aktualisiert wird, werden die Informationen automatisch im PIM-System widergespiegelt, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden werden und die Konsistenz gewahrt bleibt.

2. Nahtloser Arbeitsablauf

Die PIM-ERP-Integration ermöglicht einen nahtlosen Workflow zwischen Produktmanagement und anderen Geschäftsprozessen.

Wenn beispielsweise ein neues Produkt im PIM-System genehmigt wird, kann dies die Erstellung entsprechender Bestandsaufzeichnungen und Finanzdaten im ERP-System auslösen und so eine genaue Verfolgung der Lagerbestände und Finanztransaktionen gewährleisten.

3. Verbesserte Datenqualität

Durch die Integration von PIM- und ERP-Systemen können Unternehmen die Datenqualität und -integrität verbessern. ERP-Systeme speichern typischerweise strukturierte Daten, während PIM-Systeme unstrukturierte Produktinformationen speichern.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration die Anreicherung der Produktdaten im PIM-System und die anschließende Synchronisierung mit dem ERP-System, wodurch eine umfassende und genaue Sicht auf die Produktinformationen gewährleistet wird.

4. Effiziente Channel-Syndication

Die Integration von PIM- und ERP-Systemen vereinfacht den Prozess der Channel-Syndizierung.

Im PIM-System angereicherte Produktdaten können nahtlos an E-Commerce-Plattformen, Marktplätze und andere vom ERP-System verwaltete Vertriebskanäle übertragen werden.

Dies stellt konsistente und aktuelle Produktinformationen über alle Kundenkontaktpunkte hinweg sicher und verbessert das Kundenerlebnis.

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Fallstudien: Erfolgreiche PIM-ERP-Integration

• Whirlpool Corporation
• Trek Bicycle Corporation

1. Whirlpool Corporation

Whirlpool, ein weltweit führender Hersteller von Haushaltsgeräten, implementierte die Integration seiner PIM- und ERP-Systeme, um sein Produktinformationsmanagement und seine Lieferkettenprozesse zu optimieren.

Durch die Integration seines PIM-Systems in sein ERP-System erreichte Whirlpool eine Echtzeit-ERP- und PIM-Synchronisierung und sorgte so für Genauigkeit und Konsistenz über mehrere Kanäle und Regionen hinweg.

Diese PIM-ERP-Integration ermöglichte es ihnen, ihre Bestandsverwaltung zu rationalisieren, die Produktionsplanung zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.

Dadurch verzeichnete Whirlpool eine höhere betriebliche Effizienz, kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte und eine höhere Kundenzufriedenheit.

2. Trek Bicycle Corporation

Trek, ein renommierter Fahrradhersteller, hat seine PIM- und ERP-Systeme erfolgreich integriert, um seine Produktdatenverwaltung und Auftragsabwicklungsprozesse zu verbessern.

Mit der Integration konnte Trek eine nahtlose Synchronisierung von Produktinformationen, Lagerbeständen und Bestelldetails erreichen.

Dies ermöglichte es ihnen, ihren Kunden genaue Produktinformationen zur Verfügung zu stellen, die Auftragsabwicklung zu rationalisieren und die Lagerauffüllung zu optimieren.

Die PIM-ERP-Integration erleichterte außerdem die effiziente Zusammenarbeit zwischen ihren Marketing-, Vertriebs- und Produktionsteams, was eine schnellere Markteinführung neuer Produkteinführungen ermöglichte und die allgemeine betriebliche Effizienz verbesserte.

Best Practices für die Implementierung der PIM- und ERP-Integration

Um eine erfolgreiche Integration von PIM- und ERP-Systemen sicherzustellen, sollten Unternehmen die folgenden Best Practices befolgen:

1. Identifizierung der wichtigsten Stakeholder und ihrer Anforderungen

Beginnen Sie mit der Identifizierung der wichtigsten am Integrationsprojekt beteiligten Stakeholder, einschließlich Vertretern aus den Bereichen IT, Marketing, Vertrieb, Betrieb und Finanzen.

Verstehen Sie ihre spezifischen Anforderungen und Ziele, um sicherzustellen, dass die Integrationslösung ihren Anforderungen entspricht.

2. Auswahl des richtigen Integrationsansatzes (z. B. API, Middleware)

Bewerten Sie die verfügbaren Integrationsansätze, z. B. die Verwendung von Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) oder Middleware-Lösungen, und wählen Sie den Ansatz aus, der am besten zur Infrastruktur, den Skalierbarkeitsanforderungen und Sicherheitsaspekten Ihres Unternehmens passt.

3. Sicherstellung der Datenqualität und Governance

Legen Sie Datenqualitätsstandards und Governance-Praktiken fest, um die Integrität und Genauigkeit der Produktinformationen während des gesamten Integrationsprozesses aufrechtzuerhalten.

Überwachen und validieren Sie die Daten regelmäßig, um etwaige Inkonsistenzen oder Fehler zu erkennen und zu beheben.

4. Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter

Bieten Sie umfassende Schulungen und Support für Mitarbeiter, die die integrierten PIM- und ERP-Systeme nutzen werden.

Stellen Sie sicher, dass sie ein klares Verständnis davon haben, wie die Systeme zusammenarbeiten, wie sie auf Produktdaten zugreifen und diese verwalten und wie sie die integrierten Funktionen nutzen können, um ihre Arbeitsabläufe und Produktivität zu verbessern.

Durch die Befolgung dieser Best Practices können Unternehmen die Vorteile der PIM- und ERP-Integration maximieren, ihre Abläufe rationalisieren und einen einheitlichen und effizienten Ansatz für die Verwaltung von Produktinformationen und Geschäftsprozessen erreichen.

Wählen Sie die PIM-Software von Apimio für Ihre Geschäftsanforderungen

Die PIM-Software von Apimio ist eine benutzerfreundliche Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Produktinformationen effektiv zu verwalten.

Mit Apimio können Sie alle Ihre Produktdaten an einem Ort aufbewahren und sicherstellen, dass sie über verschiedene Kanäle hinweg korrekt und konsistent sind.

Darüber hinaus bietet die Software nützliche Funktionen wie das Importieren und Organisieren von Daten, das Hinzufügen weiterer Details zu Ihren Produkten, das Verwalten von Arbeitsabläufen und das Teilen von Informationen mit verschiedenen Vertriebskanälen.

Ganz gleich, ob Sie ein Geschäft betreiben, Produkte herstellen oder verkaufen, die PIM-Software von Apimio ist darauf ausgelegt, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihrem Unternehmen beim Wachstum zu helfen. Testen Sie noch heute die PIM-Software von Apimio und machen Sie die Verwaltung Ihrer Produktinformationen einfacher als je zuvor.

Abschluss

Die Integration zwischen PIM- und ERP-Systemen bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Produktinformationen und die Rationalisierung von Geschäftsabläufen.

Durch die Synchronisierung von Daten, die Ermöglichung nahtloser Arbeitsabläufe, die Verbesserung der Datenqualität und die Erleichterung einer effizienten Kanalsyndizierung arbeiten diese Systeme zusammen, um die Produktivität zu steigern, den Umsatz zu steigern und auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt Geschäftswachstum zu erzielen.

Unternehmen, die die Synergien zwischen PIM- und ERP-Systemen nutzen, können sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie ihren Kunden genaue, konsistente und angereicherte Produktinformationen liefern.

Häufig gestellte Fragen