Comment les systèmes PIM et ERP fonctionnent-ils ensemble ?

Vous cherchez des moyens de révolutionner la gestion des données de votre organisation et de rationaliser les processus métier ?

L'intégration des systèmes ERP et PIM est la clé pour atteindre ces objectifs. En combinant la puissance des systèmes ERP et PIM, les entreprises peuvent améliorer la précision des données, rationaliser les flux de travail et accroître l'efficacité.

Dans cet article, nous explorerons comment l'intégration PIM-ERP peut transformer la gestion des données et propulser votre organisation vers le succès.

Qu'est-ce que le PIM ?

Un système PIM est une solution logicielle centralisée qui facilite la collecte, la gestion et la distribution d'informations sur les produits sur plusieurs canaux.

Il agit comme une source unique de vérité pour les données produit, garantissant la cohérence et l'exactitude du contenu, des spécifications, des prix et d'autres détails pertinents.

Fonctionnalités principales du PIM

Les systèmes PIM offrent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Importation et agrégation de données
• Enrichissement des données
• Taxonomie et classification
• Flux de travail et collaboration
• Syndication de canaux

a) Importation et agrégation de données

Les systèmes PIM peuvent extraire des informations sur les produits de diverses sources, telles que des fournisseurs, des fabricants et des bases de données internes, et les consolider en un seul endroit.

b) Enrichissement des données

Un logiciel PIM comme celui d'Apimio permet aux utilisateurs d'améliorer les informations sur les produits en ajoutant des attributs, des images, des vidéos, des descriptions et d'autres actifs multimédias.

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c) Taxonomie et classification

Les systèmes PIM fournissent un cadre pour organiser les produits en catégories et hiérarchies, simplifiant la navigation et la possibilité de recherche.

d) Flux de travail et collaboration

Les systèmes PIM offrent des fonctionnalités de gestion des flux de travail, permettant aux équipes de collaborer, de réviser et d'approuver les informations sur les produits avant leur publication.

e) Syndication de canal

Les systèmes PIM facilitent la distribution de données produits enrichies vers différents canaux de vente, y compris les plateformes de commerce électronique comme Shopify ¹ .

Qu'est-ce qu'un ERP ?

Un système ERP est une suite logicielle intégrée qui permet aux organisations de gérer et d'automatiser les processus métier de base, notamment les finances, les stocks, la chaîne d'approvisionnement, la production, les ressources humaines et la gestion de la relation client.

Fonctionnalités principales de l'ERP

Les systèmes ERP offrent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Direction financière
• Gestion de l'inventaire
• Gestion de la chaîne logistique
• La planification de la production
• Gestion des ressources humaines

a) Gestion financière

Les systèmes ERP rationalisent les processus financiers tels que la comptabilité, la budgétisation, la facturation et les rapports, garantissant des informations financières précises et opportunes.

b) Gestion des stocks

Les systèmes ERP aident les organisations à suivre et à gérer les niveaux de stock, à optimiser le réapprovisionnement des stocks et à assurer une exécution efficace des commandes.

c) Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Les systèmes ERP permettent une visibilité et un contrôle de bout en bout sur la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement et de la logistique à la planification de la demande et à la gestion des fournisseurs.

d) Planification de la production

Les systèmes ERP aident à planifier et à programmer les activités de production, à optimiser l'allocation des ressources et à suivre les travaux en cours.

e) Gestion des ressources humaines

Les systèmes ERP comprennent des modules de gestion des données des employés, de la paie, des avantages sociaux, des évaluations de performance et de la formation.

Intégration PIM-ERP

1. Synchronisation ERP et PIM

L'intégration entre les systèmes PIM et ERP garantit que les données produit sont synchronisées sur les deux plates-formes.

De plus, lorsqu'un nouveau produit est ajouté ou mis à jour dans le système ERP, les informations sont automatiquement reflétées dans le système PIM, éliminant ainsi la saisie de données en double et maintenant la cohérence.

2. Flux de travail fluide

L'intégration PIM-ERP permet un flux de travail transparent entre la gestion des produits et les autres processus métier.

Par exemple, lorsqu'un nouveau produit est approuvé dans le système PIM, il peut déclencher la création d'enregistrements d'inventaire et de données financières correspondants dans le système ERP, assurant un suivi précis des niveaux de stock et des transactions financières.

3. Amélioration de la qualité des données

En intégrant les systèmes PIM et ERP, les organisations peuvent améliorer la qualité et l'intégrité des données. Les systèmes ERP stockent généralement des données structurées, tandis que les systèmes PIM stockent des informations produit non structurées.

De plus, l'intégration permet l'enrichissement des données produit dans le système PIM et la synchronisation ultérieure avec le système ERP, garantissant une vue complète et précise des informations produit.

4. Syndication de canal efficace

L'intégration des systèmes PIM et ERP simplifie le processus de syndication des canaux.

Les données produit enrichies dans le système PIM peuvent être transférées de manière transparente vers les plateformes de commerce électronique, les places de marché et d'autres canaux de vente gérés par le système ERP.

Cela garantit des informations produit cohérentes et à jour sur tous les points de contact client, améliorant ainsi l'expérience client.

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Études de cas : intégration PIM-ERP réussie

• Whirlpool Corporation
• Trek Bicycle Corporation

1. Whirlpool Corporation

Whirlpool, l'un des principaux fabricants mondiaux d'appareils électroménagers, a mis en œuvre l'intégration de ses systèmes PIM et ERP pour rationaliser ses processus de gestion des informations sur les produits et de chaîne d'approvisionnement.

En intégrant son système PIM à son système ERP, Whirlpool a réalisé une synchronisation ERP et PIM en temps réel, garantissant l'exactitude et la cohérence sur plusieurs canaux et régions.

Cette intégration PIM-ERP leur a permis de rationaliser leur gestion des stocks, d'optimiser la planification de la production et d'améliorer la collaboration entre les équipes.

En conséquence, Whirlpool a connu une efficacité opérationnelle accrue, un délai de mise sur le marché réduit pour les nouveaux produits et une satisfaction client accrue.

2. Trek Bicycle Corporation

Trek, un fabricant de vélos renommé, a intégré avec succès ses systèmes PIM et ERP pour améliorer ses processus de gestion des données produit et de traitement des commandes.

Une fois l'intégration en place, Trek a réalisé une synchronisation transparente des informations sur les produits, des niveaux de stock et des détails des commandes.

Cela leur a permis de fournir des informations précises sur les produits à leurs clients, de rationaliser le traitement des commandes et d'optimiser le réapprovisionnement des stocks.

L'intégration PIM-ERP a également facilité une collaboration efficace entre leurs équipes de marketing, de vente et de production, permettant une mise sur le marché plus rapide pour les lancements de nouveaux produits et améliorant l'efficacité opérationnelle globale.

Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de l'intégration PIM et ERP

Pour assurer une intégration réussie des systèmes PIM et ERP, les organisations doivent suivre ces meilleures pratiques :

1. Identifier les principales parties prenantes et leurs exigences

Commencez par identifier les principales parties prenantes impliquées dans le projet d'intégration, y compris les représentants de l'informatique, du marketing, des ventes, des opérations et des finances.

Comprendre leurs exigences et objectifs spécifiques pour s'assurer que la solution d'intégration répond à leurs besoins.

2. Choisir la bonne approche d'intégration (par exemple, API, middleware)

Évaluez les approches d'intégration disponibles, telles que l'utilisation d'interfaces de programmation d'applications (API) ou de solutions middleware, et sélectionnez l'approche qui correspond le mieux à l'infrastructure, aux exigences d'évolutivité et aux considérations de sécurité de votre organisation.

3. Garantir la qualité et la gouvernance des données

Établissez des normes de qualité des données et des pratiques de gouvernance pour maintenir l'intégrité et l'exactitude des informations sur les produits tout au long du processus d'intégration.

Surveillez et validez régulièrement les données pour identifier et corriger toute incohérence ou erreur.

4. Formation et accompagnement des collaborateurs

Fournir une formation et un soutien complets aux employés qui utiliseront les systèmes PIM et ERP intégrés.

Assurez-vous qu'ils comprennent clairement comment les systèmes fonctionnent ensemble, comment accéder aux données produit et les gérer, et comment tirer parti des fonctionnalités intégrées pour améliorer leurs flux de travail et leur productivité.

En suivant ces meilleures pratiques, les entreprises peuvent optimiser les avantages de l'intégration PIM et ERP, rationaliser leurs opérations et adopter une approche unifiée et efficace de la gestion des informations produit et des processus métier.

Choisissez le logiciel PIM d'Apimio pour les besoins de votre entreprise

Le logiciel PIM d'Apimio est une solution conviviale qui aide les organisations à gérer efficacement leurs informations produit.

Avec Apimio, vous pouvez conserver toutes vos données produit au même endroit et vous assurer qu'elles sont exactes et cohérentes sur les différents canaux.

De plus, le logiciel offre des fonctionnalités utiles telles que l'importation et l'organisation des données, l'ajout de plus de détails à vos produits, la gestion des flux de travail et le partage d'informations avec divers canaux de vente.

Que vous dirigiez un magasin, fabriquiez des produits ou les vendiez, le logiciel PIM d'Apimio est conçu pour répondre à vos besoins et aider votre entreprise à se développer. Essayez le logiciel PIM d'Apimio dès aujourd'hui et simplifiez plus que jamais la gestion de vos informations produit.

Conclusion

L'intégration entre les systèmes PIM et ERP offre aux organisations une solution complète pour gérer les informations sur les produits et rationaliser les opérations commerciales.

En synchronisant les données, en permettant des flux de travail transparents, en améliorant la qualité des données et en facilitant une syndication efficace des canaux, ces systèmes fonctionnent ensemble pour améliorer la productivité, stimuler les ventes et assurer la croissance de l'entreprise sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.

Les organisations qui tirent parti de la synergie entre les systèmes PIM et ERP peuvent acquérir un avantage concurrentiel en fournissant à leurs clients des informations produit précises, cohérentes et enrichies.

Questions fréquemment posées