PIM 和 ERP 系统如何协同工作？

您是否正在寻找彻底改变组织数据管理和简化业务流程的方法？

ERP 和 PIM 系统的集成是实现这些目标的关键。 通过结合 ERP 和 PIM 系统的强大功能，企业可以提高数据准确性、简化工作流程并提高效率。

在本文中，我们将探讨 PIM-ERP 集成如何转变数据管理并推动您的组织走向成功。

什么是 PIM？

PIM 系统是一种集中式软件解决方案，有助于跨多个渠道收集、管理和分发产品信息。

它充当产品数据的单一真实来源，确保内容、规格、定价和其他相关细节的一致性和准确性。

PIM的核心特点

PIM 系统通常提供以下功能：

• 数据导入和聚合
• 数据丰富
• 分类和分类
• 工作流程和协作
• 频道联合

a) 数据导入和聚合

PIM 系统可以从各种来源（例如供应商、制造商和内部数据库）提取产品信息，并将其整合到一个位置。

b) 数据丰富

Apimio 等 PIM 软件使用户能够通过添加属性、图像、视频、描述和其他多媒体资产来增强产品信息。

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c) 分类法和分类

PIM 系统提供了一个框架，用于将产品组织成类别和层次结构，从而简化导航和搜索。

d) 工作流程和协作

PIM 系统提供工作流程管理功能，允许团队在发布之前协作、审查和批准产品信息。

e) 频道联合

PIM 系统有助于将丰富的产品数据分发到各种销售渠道，包括 Shopify ¹等电子商务平台。

什么是 ERP？

ERP 系统是一个集成的软件套件，使组织能够管理和自动化核心业务流程，包括财务、库存、供应链、生产、人力资源和客户关系管理。

ERP的核心特点

ERP系统通常提供以下功能：

• 财务管理
• 库存管理
• 供应链管理
• 计划生产
• 人力资源管理

a) 财务管理

ERP 系统简化了会计、预算、发票和报告等财务流程，确保准确、及时的财务信息。

b) 库存管理

ERP 系统帮助组织跟踪和管理库存水平、优化库存补货并确保高效的订单履行。

c) 供应链管理

ERP 系统可实现从采购和物流到需求规划和供应商管理的供应链的端到端可见性和控制。

d) 生产计划

ERP 系统有助于规划和安排生产活动、优化资源分配并跟踪进行中的工作。

e) 人力资源管理

ERP 系统包含用于管理员工数据、工资、福利、绩效评估和培训的模块。

PIM-ERP 集成

1. ERP与PIM同步

PIM 和 ERP 系统之间的集成确保了产品数据在两个平台之间同步。

此外，当ERP系统中添加或更新新产品时，信息会自动反映在PIM系统中，消除重复的数据输入并保持一致性。

2. 无缝工作流程

PIM-ERP 集成可实现产品管理和其他业务流程之间的无缝工作流程。

例如，当PIM系统中批准新产品时，可以触发ERP系统中创建相应的库存记录和财务数据，确保准确跟踪库存水平和财务交易。

3. 增强数据质量

通过集成 PIM 和 ERP 系统，组织可以提高数据质量和完整性。 ERP系统通常存储结构化数据，而PIM系统存储非结构化产品信息。

此外，集成还可以丰富PIM系统中的产品数据，并随后与ERP系统同步，确保产品信息全面、准确。

4. 高效的渠道聚合

PIM和ERP系统的集成简化了渠道联合的过程。

PIM系统中丰富的产品数据可以无缝推送到ERP系统管理的电子商务平台、市场和其他销售渠道。

这可确保所有客户接触点的产品信息一致且最新，从而增强客户体验。

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案例研究：成功的 PIM-ERP 集成

• 惠而浦公司
• Trek 自行车公司

1.惠而浦公司

Whirlpool 是全球领先的家电制造商，实施了 PIM 和 ERP 系统的集成，以简化其产品信息管理和供应链流程。

通过将 PIM 系统与 ERP 系统集成，惠而浦实现了 ERP 和 PIM 的实时同步，确保了多个渠道和区域的准确性和一致性。

这种 PIM-ERP 集成使他们能够简化库存管理、优化生产计划并改善团队之间的协作。

结果，惠而浦提高了运营效率，缩短了新产品的上市时间，并提高了客户满意度。

2.崔克自行车公司

Trek 是一家著名的自行车制造商，成功集成了其 PIM 和 ERP 系统，以改进其产品数据管理和订单履行流程。

通过集成，Trek 实现了产品信息、库存水平和订单详细信息的无缝同步。

这使他们能够向客户提供准确的产品信息、简化订单处理并优化库存补货。

PIM-ERP 集成还促进了营销、销售和生产团队之间的高效协作，从而加快了新产品的上市时间并提高了整体运营效率。

实施 PIM 和 ERP 集成的最佳实践

为了确保 PIM 和 ERP 系统的成功集成，组织应遵循以下最佳实践：

1. 确定关键利益相关者及其需求

首先确定参与集成项目的主要利益相关者，包括来自 IT、营销、销售、运营和财务的代表。

了解他们的具体要求和目标，以确保集成解决方案满足他们的需求。

2. 选择正确的集成方法（例如API、中间件）

评估可用的集成方法，例如使用应用程序编程接口 (API) 或中间件解决方案，并选择最适合您组织的基础架构、可扩展性要求和安全注意事项的方法。

3. 确保数据质量和治理

建立数据质量标准和治理实践，以在整个集成过程中保持产品信息的完整性和准确性。

定期监控和验证数据，以识别和解决任何不一致或错误。

4. 对员工的培训和支持

为将使用集成 PIM 和 ERP 系统的员工提供全面的培训和支持。

确保他们清楚地了解系统如何协同工作、如何访问和管理产品数据以及如何利用集成功能来增强工作流程和生产力。

通过遵循这些最佳实践，组织可以最大限度地发挥 PIM 和 ERP 集成的优势，简化运营，并实现统一、高效的方法来管理产品信息和业务流程。

选择 Apimio 的 PIM 软件来满足您的业务需求

Apimio 的 PIM 软件是一种用户友好的解决方案，可帮助组织有效地管理其产品信息。

借助 Apimio，您可以将所有产品数据保存在一个位置，并确保其在不同渠道中准确且一致。

此外，该软件还提供有用的功能，例如导入和组织数据、向产品添加更多详细信息、管理工作流程以及与各种销售渠道共享信息。

无论您经营商店、制造产品还是销售产品，Apimio 的 PIM 软件都旨在满足您的需求并帮助您的业务发展。 立即尝试 Apimio 的 PIM 软件，让您的产品信息管理变得比以往更加轻松。

结论

PIM 和 ERP 系统之间的集成为组织提供了管理产品信息和简化业务运营的全面解决方案。

通过同步数据、实现无缝工作流程、提高数据质量和促进高效的渠道联合，这些系统协同工作以提高生产力、推动销售并在当今竞争激烈的市场中实现业务增长。

利用 PIM 和 ERP 系统之间的协同作用的组织可以通过向客户提供准确、一致和丰富的产品信息来获得竞争优势。

经常问的问题