PIM과 ERP 시스템은 어떻게 함께 작동합니까?

조직의 데이터 관리를 혁신하고 비즈니스 프로세스를 간소화할 방법을 찾고 계십니까?

ERP와 PIM 시스템의 통합은 이러한 목표를 달성하는 열쇠를 쥐고 있습니다. ERP와 PIM 시스템의 기능을 결합함으로써 기업은 데이터 정확성을 향상하고 워크플로를 간소화하며 효율성을 높일 수 있습니다.

이 기사에서는 PIM-ERP 통합이 데이터 관리를 혁신하고 조직을 성공으로 이끄는 방법을 살펴봅니다.

PIM이란 무엇입니까?

PIM 시스템은 여러 채널에서 제품 정보의 수집, 관리 및 배포를 용이하게 하는 중앙 집중식 소프트웨어 솔루션입니다.

제품 데이터에 대한 단일 진실 소스 역할을 하여 콘텐츠, 사양, 가격 및 기타 관련 세부 정보의 일관성과 정확성을 보장합니다.

PIM의 핵심 기능

PIM 시스템은 일반적으로 다음 기능을 제공합니다.

• 데이터 가져오기 및 집계
• 데이터 강화
• 분류 및 분류
• 워크플로 및 협업
• 채널 신디케이션

a) 데이터 가져오기 및 집계

PIM 시스템은 공급업체, 제조업체 및 내부 데이터베이스와 같은 다양한 소스에서 제품 정보를 가져와 한 위치에 통합할 수 있습니다.

b) 데이터 보강

Apimio와 같은 PIM 소프트웨어를 사용하면 속성, 이미지, 비디오, 설명 및 기타 멀티미디어 자산을 추가하여 제품 정보를 향상시킬 수 있습니다.

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c) 분류 및 분류

PIM 시스템은 제품을 범주 및 계층으로 구성하여 탐색 및 검색 가능성을 단순화하기 위한 프레임워크를 제공합니다.

d) 워크플로 및 협업

PIM 시스템은 작업 흐름 관리 기능을 제공하여 팀이 제품 정보를 게시하기 전에 협업, 검토 및 승인할 수 있도록 합니다.

e) 채널 신디케이션

PIM 시스템은 Shopify ¹ 과 같은 전자 상거래 플랫폼을 포함하여 다양한 판매 채널에 풍부한 제품 데이터 배포를 용이하게 합니다.

ERP란?

ERP 시스템은 조직이 재무, 재고, 공급망, 생산, 인적 자원 및 고객 관계 관리를 포함한 핵심 비즈니스 프로세스를 관리하고 자동화할 수 있게 해주는 통합 소프트웨어 제품군입니다.

ERP의 핵심 기능

ERP 시스템은 일반적으로 다음 기능을 제공합니다.

• 재무 관리
• 재고 관리
• 공급망 관리
• 생산 계획
• 인적 자원 관리

가) 재무 관리

ERP 시스템은 회계, 예산 책정, 송장 발행 및 보고와 같은 재무 프로세스를 간소화하여 정확하고 시기 적절한 재무 정보를 보장합니다.

나) 재고 관리

ERP 시스템은 조직이 재고 수준을 추적 및 관리하고 재고 보충을 최적화하며 효율적인 주문 이행을 보장하도록 도와줍니다.

c) 공급망 관리

ERP 시스템은 조달 및 물류에서 수요 계획 및 공급업체 관리에 이르기까지 공급망에 대한 엔드 투 엔드 가시성과 제어를 가능하게 합니다.

d) 생산 계획

ERP 시스템은 생산 활동 계획 및 스케줄링, 자원 할당 최적화, 진행 중인 작업 추적을 지원합니다.

e) 인적 자원 관리

ERP 시스템은 직원 데이터, 급여, 복리후생, 성과 평가 및 교육을 관리하기 위한 모듈을 포함합니다.

PIM-ERP 통합

1. ERP와 PIM 동기화

PIM과 ERP 시스템 간의 통합으로 제품 데이터가 두 플랫폼에서 동기화됩니다.

또한 ERP 시스템에 신제품이 추가되거나 업데이트되면 자동으로 PIM 시스템에 정보가 반영되어 중복 입력을 없애고 일관성을 유지할 수 있습니다.

2. 원활한 워크플로우

PIM-ERP 통합을 통해 제품 관리와 기타 비즈니스 프로세스 간의 원활한 워크플로가 가능합니다.

예를 들어 PIM 시스템에서 신제품이 승인되면 ERP 시스템에서 해당 재고 기록 및 재무 데이터 생성을 트리거하여 재고 수준 및 금융 거래를 정확하게 추적할 수 있습니다.

3. 향상된 데이터 품질

PIM과 ERP 시스템을 통합함으로써 조직은 데이터 품질과 무결성을 향상시킬 수 있습니다. ERP 시스템은 일반적으로 정형 데이터를 저장하는 반면 PIM 시스템은 비정형 제품 정보를 저장합니다.

또한 통합을 통해 PIM 시스템에서 제품 데이터를 보강하고 ERP 시스템과 후속 동기화하여 포괄적이고 정확한 제품 정보 보기를 보장할 수 있습니다.

4. 효율적인 채널 신디케이션

PIM과 ERP 시스템의 통합은 채널 신디케이션 프로세스를 단순화합니다.

PIM 시스템에서 풍부한 제품 데이터를 ERP 시스템에서 관리하는 전자 상거래 플랫폼, 마켓플레이스 및 기타 판매 채널로 원활하게 푸시할 수 있습니다.

이를 통해 모든 고객 접점에서 일관되고 최신 제품 정보를 보장하여 고객 경험을 향상시킵니다.

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사례 연구: 성공적인 PIM-ERP 통합

• 월풀 코퍼레이션
• 트렉 자전거 주식회사

1. 월풀 코퍼레이션

세계 굴지의 가전제품 제조업체인 Whirlpool은 PIM과 ERP 시스템을 통합하여 제품 정보 관리 및 공급망 프로세스를 간소화했습니다.

PIM 시스템을 ERP 시스템과 통합함으로써 Whirlpool은 실시간 ERP 및 PIM 동기화를 달성하여 여러 채널과 지역에서 정확성과 일관성을 보장했습니다.

이 PIM-ERP 통합을 통해 재고 관리를 간소화하고 생산 계획을 최적화하며 팀 간의 협업을 개선할 수 있었습니다.

그 결과 Whirlpool은 운영 효율성 증가, 신제품 출시 기간 단축, 고객 만족도 향상을 경험했습니다.

2. 트렉 자전거 주식회사

유명한 자전거 제조업체인 Trek은 PIM 및 ERP 시스템을 성공적으로 통합하여 제품 데이터 관리 및 주문 이행 프로세스를 개선했습니다.

통합을 통해 Trek은 제품 정보, 재고 수준 및 주문 세부 정보의 원활한 동기화를 달성했습니다.

이를 통해 고객에게 정확한 제품 정보를 제공하고 주문 처리를 간소화하며 재고 보충을 최적화할 수 있었습니다.

PIM-ERP 통합은 또한 마케팅, 영업 및 생산 팀 간의 효율적인 협업을 촉진하여 신제품 출시 시간을 단축하고 전반적인 운영 효율성을 개선했습니다.

PIM 및 ERP 통합 구현을 위한 모범 사례

PIM 및 ERP 시스템의 성공적인 통합을 보장하기 위해 조직은 다음 모범 사례를 따라야 합니다.

1. 주요 이해관계자 및 그들의 요구 사항 식별

IT, 마케팅, 영업, 운영 및 재무 담당자를 포함하여 통합 프로젝트와 관련된 주요 이해 관계자를 식별하는 것부터 시작하십시오.

통합 솔루션이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 특정 요구 사항과 목표를 이해합니다.

2. 올바른 통합 방식 선택(예: API, 미들웨어)

API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스) 또는 미들웨어 솔루션 사용과 같은 사용 가능한 통합 접근 방식을 평가하고 조직의 인프라, 확장성 요구 사항 및 보안 고려 사항에 가장 적합한 접근 방식을 선택합니다.

3. 데이터 품질 및 거버넌스 보장

통합 프로세스 전반에 걸쳐 제품 정보의 무결성과 정확성을 유지하기 위해 데이터 품질 표준 및 거버넌스 관행을 수립합니다.

불일치 또는 오류를 식별하고 해결하기 위해 데이터를 정기적으로 모니터링하고 검증합니다.

4. 임직원 교육 및 지원

통합 PIM 및 ERP 시스템을 사용할 직원에게 포괄적인 교육 및 지원을 제공합니다.

시스템이 함께 작동하는 방식, 제품 데이터에 액세스하고 관리하는 방법, 통합 기능을 활용하여 작업 흐름과 생산성을 향상시키는 방법을 명확하게 이해하고 있는지 확인하십시오.

이러한 모범 사례를 따르면 조직은 PIM 및 ERP 통합의 이점을 극대화하고 운영을 능률화하며 제품 정보 및 비즈니스 프로세스 관리에 대한 통합되고 효율적인 접근 방식을 얻을 수 있습니다.

귀하의 비즈니스 요구에 맞는 Apimio의 PIM 소프트웨어를 선택하십시오

Apimio의 PIM 소프트웨어는 조직이 제품 정보를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 사용자 친화적인 솔루션입니다.

Apimio를 사용하면 모든 제품 데이터를 한 곳에 보관하고 여러 채널에서 정확하고 일관성이 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 이 소프트웨어는 데이터 가져오기 및 구성, 제품에 세부 정보 추가, 작업 흐름 관리, 다양한 판매 채널과 정보 공유와 같은 유용한 기능을 제공합니다.

상점을 운영하든, 제품을 만들든, 판매하든 관계없이 Apimio의 PIM 소프트웨어는 귀하의 요구 사항을 충족하고 비즈니스 성장을 돕도록 설계되었습니다. 오늘 Apimio의 PIM 소프트웨어를 사용해 보고 제품 정보를 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리하십시오.

결론

PIM과 ERP 시스템 간의 통합은 조직에 제품 정보를 관리하고 비즈니스 운영을 합리화하기 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

데이터를 동기화하고, 원활한 워크플로우를 지원하고, 데이터 품질을 개선하고, 효율적인 채널 신디케이션을 촉진함으로써 이러한 시스템은 함께 작동하여 생산성을 향상하고 판매를 촉진하며 오늘날의 경쟁 시장에서 비즈니스 성장을 달성합니다.

PIM과 ERP 시스템 간의 시너지 효과를 활용하는 조직은 고객에게 정확하고 일관되며 풍부한 제품 정보를 제공함으로써 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

자주 묻는 질문