Wie Sie Ihre täglichen Ziele festlegen und erreichen

Das Setzen täglicher Ziele ist in allen Aspekten Ihres Lebens von Vorteil, wie Arbeit, Studium und Privatleben. In diesem Artikel werden wir untersuchen:

• die Vorteile der Festlegung täglicher Ziele,
• was Sie beim Setzen von Zielen beachten sollten, und
• Praktische Tipps, wie Sie Ihre Tagesziele erreichen.

Zum Beispiel war ich während meines letzten Jahres an der High School fest entschlossen, Journalismus zu studieren. Ich habe etwas recherchiert und herausgefunden, was ich für meine Aufnahmeprüfung vorbereiten musste. Da diese Prüfung mehrere Fächer umfasste, war mir klar, dass ich bis zu vier Monate Lernzeit benötige. Jeden Monat konzentrierte ich mich auf ein anderes Thema. Um diese monatlichen Ziele zu erreichen, brauchte ich Beständigkeit und einen konkreten Plan für jeden Tag. Also verbrachte ich jeden Abend ein oder zwei Stunden damit, eine Lektion zu studieren. Obwohl diese Routine ziemlich anstrengend war, halfen mir die täglichen Ziele, die monatlichen Ziele zu erreichen. Deshalb habe ich es geschafft, auf die Hochschule zu kommen, die ich wollte.

Die Vorteile der Festlegung von Tageszielen

Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Tagesziele erfolgreich erreichen, werden wir untersuchen, warum Sie sich diese Ziele überhaupt setzen sollten.

Das Setzen täglicher Ziele macht Sie produktiv und verantwortlich

Laut der an der Dominican University in Kalifornien durchgeführten Studie besteht eine Chance von 42 %, dass Sie Ihre Ziele erreichen, wenn Sie sie aufschreiben. Dies gilt auch für Ihre täglichen Ziele.

Der Grund ist einfach – wenn Sie Ihre Ziele für einen Tag aufschreiben, haben Sie eine visuelle Erinnerung daran, was Sie bis zum Ende des Tages erledigen müssen. So fühlen Sie sich verantwortlich, alle Ziele für den Tag zu erreichen.

Das Festlegen von Tageszielen hilft Ihnen, Ihren Gesamtfortschritt im Auge zu behalten

Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, in zwei Monaten 20 Pfund abzunehmen. Sie haben einen vollständigen Plan mit verschiedenen Workouts und Diäten für jeden Tag. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie also jeden Tag Ihrer Gewichtsabnahme-Routine folgen. Diese täglichen Ziele stellen sicher, dass Sie Ihr Ziel erreichen.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Setzen täglicher Ziele dabei, Ihren Fortschritt zu überwachen. Beim Abnehmen bedeutet dies, einmal pro Woche das Körpergewicht zu messen. Wenn Sie mit Ihrem Fortschritt nicht zufrieden sind, ändern Sie unbedingt Ihre Tagesziele. Wenn Sie mit Ihren aktuellen Ergebnissen zufrieden sind, werden Sie motiviert sein, weiterzumachen.

Das Setzen von Tageszielen verhindert, dass Sie aufschieben

Manchmal hast du keine Lust, Aufgaben zu erledigen, die du erledigen solltest, also zögerst du. Eine Möglichkeit, Aufschub zu vermeiden, besteht darin, sich tägliche Ziele zu setzen.

Wenn Sie Ihre Tagesziele als Teil Ihres langfristigen Ziels betrachten, dann zählt jeder Tag. Das Erreichen der Ziele, die Sie sich für einen Tag gesetzt haben, bringt Sie der Ziellinie näher (größeres Ziel). So werden Sie motiviert, mit der bisher geleisteten Arbeit fortzufahren, und Sie werden sich darauf konzentrieren, Ihre täglichen Ziele zu erreichen.

Was Sie bei der Festlegung von Tageszielen beachten sollten

Hier sind einige allgemeine Richtlinien für die Festlegung Ihrer täglichen Ziele:

Versuchen Sie, sich nicht zu viele Ziele pro Tag zu setzen

Wie viele Tore sind zu viele? Nun, das hängt von der Art Ihrer Arbeit ab. Vermeiden Sie im Allgemeinen, mehr als 5 oder 6 Tagesziele festzulegen (die Anzahl sollte geringer sein, wenn Sie mehr Zeit für jedes Ziel benötigen). Wenn Sie zu viele Ziele auf dem Teller haben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie nicht alle erreichen können.

Angila Liam, eine Psychologin, weist darauf hin, dass Ihre Ziele realistisch und erreichbar sein müssen. Auf diese Weise fühlen Sie sich nicht überfordert und unproduktiv, wenn Sie sie nicht erreichen.

„ Je geringer Ihre Ziele sind, desto konzentrierter und klarer werden Sie bei Ihrer Arbeit sein. Wenn Sie das Gefühl haben, mit einer Reihe von Zielen nicht fertig zu werden, und sich entmutigt fühlen, können Sie sogar bei 1 beginnen und Ihr Tempo steigern. Auf diese Weise bekommen Sie ein Gefühl des Gewinnens, selbst wenn Sie niedrig anfangen. „

Planen Sie nicht jede Stunde des Tages

Du weißt nie, wie dein Tag aussehen wird. Möglicherweise tritt ein technisches Problem auf, oder es können unerwartete Anrufe oder Aufgaben auftreten.

Wenn Sie also eine Liste Ihrer täglichen Ziele erstellen, sollten Sie für solche Situationen unbedingt etwas Pufferzeit einplanen.

Schreiben Sie immer Ihre täglichen Ziele auf

Das mag zu offensichtlich klingen, aber es ist wichtig, dass Sie alle Ihre Ziele für den Tag aufschreiben. Sie können es entweder am Vorabend oder als erstes am Morgen tun. Die Sache ist, dass Sie den ganzen Tag über müde werden und sich wahrscheinlich nicht an alle Ihre täglichen Ziele erinnern werden, wenn Sie sie nicht aufgeschrieben haben. Sie können diese Liste in einer Tabelle erstellen oder zu diesem Zweck eine App verwenden oder sie sogar auf ein Blatt Papier schreiben.

Praktische Strategien zum Erreichen Ihrer Tagesziele

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen und wie Sie eine Liste Ihrer täglichen Ziele erstellen, finden Sie hier einige Ideen, die Ihnen helfen können.

Richten Sie Ihre täglichen Ziele an größeren Zielen aus

Christine Songco ist zertifizierter Gesundheits- und Wellnesscoach. Apropos Erreichen Ihrer Tagesziele: Sie rät, mit dem Ziel zu beginnen. Dazu gehört, ein größeres Ziel in monatliche, wöchentliche und tägliche Ziele aufzuteilen.

„ Blockieren Sie in Ihrem Planer bestimmte Zeitabschnitte für jedes Ziel und vergessen Sie nicht, Pausen dazwischen einzuplanen. Dadurch bleibt der Arbeitsplan einfach und organisiert, sodass Sie Ihre täglichen Ziele mit größerem Erfolg erreichen können. ”

Verfolgen Sie Ihre täglichen Ziele

Jetzt, da Sie klare Tagesziele haben, die mit Ihren größeren Zielen verbunden sind, ist es an der Zeit, an diesen Tageszielen zu arbeiten. Weißt du, wie viel Zeit du für jedes Tagesziel benötigst? Möglicherweise haben Sie einige Schätzungen für die Ziele, die Ihnen vertraut sind, aber nicht für die neuen. In jedem Fall raten wir Ihnen, eine Zielverfolgungs-App wie Clockify auszuprobieren. Wenn Sie dann mit der Arbeit an einer Aktivität beginnen, starten Sie den Timer und stoppen Sie ihn, sobald Sie fertig sind.

Eine weitere praktische Option eines Ziel-Trackers ist das Festlegen von Schätzungen für bestimmte Aktivitäten. Fügen Sie einfach die Schätzungen für Ihr Projekt hinzu und beginnen Sie mit der Zeiterfassung. Wenn Sie dieses Ziel erreicht haben, vergleichen Sie als Nächstes die geschätzte Zeit mit der erfassten Zeit. Diese Vergleiche können Sie sich zum Beispiel nach einer Woche anschauen.

Im obigen Screenshot sehen wir, dass die geschätzte Zeit 80 Stunden beträgt, während die erfasste Gesamtzeit 50 Stunden beträgt. Diese Details geben eine klarere Vorstellung davon, wie lange Ihre wöchentlichen Ziele andauern, sodass Sie auch wissen, wie Sie Ihre täglichen Ziele organisieren können.

Finden Sie einen Zeitplan, der für Sie geeignet ist

Laut Mandy Kloppers, einer kognitiven Verhaltenstherapeutin, müssen Sie bei der Festlegung Ihrer täglichen Ziele flexibel sein. Starre Regeln erzeugen oft Angst, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten.

Mandy betont, dass Sie einen Tagesablauf finden müssen, der Ihren Bedürfnissen entspricht:

„Sie haben zwei Möglichkeiten: Beginnen Sie mit dem Ziel, das Sie am meisten bevorzugen, um den Schwung für den Rest des Tages zu fördern, ODER beginnen Sie mit Ihren am wenigsten bevorzugten Aufgaben und räumen Sie sie aus dem Weg.“

Die Wahl liegt natürlich bei Ihnen. Aufgaben, die mir zum Beispiel keinen Spaß machen oder die zu komplex sind, erledige ich am liebsten gleich morgens. Auf diese Weise weiß ich, dass das Schlimmste erledigt ist, und kann mit den Aufgaben fortfahren, die ich gerne mache. Das ist eine Idee hinter der Zeitmanagement-Technik „Iss den Frosch“, die viele Leute für nützlich halten.

Konzentrieren Sie sich auf den Prozess, nicht auf das Ergebnis

Manchmal neigen wir dazu, unsere Ziele unrealistisch zu sehen. Es gibt Zeiten, in denen ich glaube, dass ich 2.000 Wörter meines Blogbeitrags pro Tag schreiben kann. Am Ende des Tages beträgt meine Punktzahl nur 1.000 Wörter, was mir ein schlechtes Gewissen macht.

Um solche unwahrscheinlichen Pläne zu vermeiden, schlägt Mandy Kloppers vor, die Zeit aufzuschreiben, die Sie für eine bestimmte Aktivität aufwenden werden, anstatt wie viel Sie tun werden .

„ Wenn Sie sich sagen, dass Sie zehn Dateien durcharbeiten müssen, und Sie es nicht tun, werden Sie das Gefühl haben, versagt zu haben, und sich selbst keine Anerkennung für das geben, was Sie getan haben. Auf der anderen Seite, wenn Sie sich eine Stunde Zeit nehmen, um Akten durchzugehen, dann wird es nicht relevant sein, wie viel Sie tun.“

Sie weist darauf hin, dass man die Anstrengung belohnen muss, nicht das Ergebnis. Dementsprechend gibt es ein System, das Ziele auf zwei Arten angeht:

1. Ergebnisorientierter Weg . Bevor Sie mit der Arbeit an einem neuen Ziel beginnen, legen Sie das gewünschte Ergebnis fest. Nehmen wir als Beispiel meine Geschichte, ich wollte 2.000 Wörter an einem Tag schreiben. Da ich nur 1.000 geschrieben habe, ist es mir nicht gelungen.
2. Prozessorientierter Weg. Sie legen die Zeit fest, die Sie für ein bestimmtes Ziel aufwenden möchten. Egal, ob Sie es geschafft haben, dieses Ziel zu erreichen oder nicht, Sie hören auf, daran zu arbeiten, wenn die Zeit abgelaufen ist. Sie können also nicht scheitern. Sie können Ihrem Ziel nur näher kommen, selbst wenn Sie nur eine Stunde an diesem Ziel gearbeitet haben.

Ein größeres Ziel vor Augen zu haben (in diesem Fall einen Prozess) ist extrem wichtig, besonders an den Tagen, an denen Sie scheinbar keine täglichen Aufgaben erledigen können.

Erstellen Sie Ihre täglichen Ziele nach dem Pareto-Prinzip

Nach dem Pareto-Prinzip oder der 80/20-Regel stammen 80 % des Outputs aus 20 % Ihres Inputs (Ihrer Arbeit). Das bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, welcher Teil Ihrer Arbeit die erfolgreichsten Ergebnisse liefert, also müssen Sie Ihre 20 % herausfinden. Wenn Tester beispielsweise 20 % der häufigsten Fehler beheben können, werden sie 80 % der Fehler und Abstürze beseitigen. In gewisser Weise bringen 20 % der Arbeit den größten Wert, was bedeutet, dass Sie diesem Teil der Arbeit mehr Aufmerksamkeit schenken müssen. Natürlich sollten Sie andere Aufgaben nicht ignorieren.

Wie können Sie diese Regel mit Ihren täglichen Zielen verknüpfen? Wenn Sie über Ihre täglichen Ziele nachdenken, denken Sie an die wichtigsten Aufgaben, die zu Ihrem Erfolg beitragen. Setzen Sie sich dann ein tägliches Ziel, um diese Aufgaben zuerst zu erledigen. Widmen Sie diesen Zielen mehr Zeit und verbringen Sie den Rest des Tages mit anderen Aufgaben.

Bonus-Tipp, um Sie motiviert zu halten

Angila Liam betont, dass man beim Erreichen seiner Tagesziele ausrutschen darf, aber nicht aufgeben darf. Eine der häufigsten Arten auszurutschen ist, sich ablenken zu lassen, was Angila für normal hält.

„Alles, was Sie tun müssen, ist, wieder auf die Strecke zu kommen und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Hier kann der andere Ansatz, Dinge zu beenden, wirklich gefährlich sein. Finde immer einen Weg, um neu anzufangen, anstatt alles aufzugeben, denn es ist nie zu spät.“

Darüber hinaus haben wir einen Blogbeitrag darüber, wie man in einer Welt voller Ablenkungen konzentriert bleibt, was in solchen Situationen praktisch sein kann.

Fazit

Das Setzen von Tageszielen ist aus vielen Gründen vorteilhaft. Wenn Sie tägliche Ziele haben, ist es für Sie einfacher, Ihre langfristigen Ziele und Ihren Fortschritt im Auge zu behalten. Denken Sie nur daran, realistisch zu sein, wenn Sie einen Plan für die täglichen Ziele erstellen. Es ist immer besser, klein anzufangen und dann aufzubauen.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Tagesziele erreichen? Denken Sie zunächst daran, Ihre täglichen Ziele mit größeren in Einklang zu bringen, z. B. was Sie in einer Woche oder einem Monat erreichen möchten. Ein weiterer wertvoller Tipp ist, Ihre Aktivitäten zu verfolgen, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie benötigen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Nun, Sie werden vielleicht unterwegs abgelenkt, aber das ist in Ordnung, solange Sie wieder auf den richtigen Weg kommen.