วิธีกำหนดและบรรลุเป้าหมายประจำวันของคุณ

การตั้งเป้าหมายในแต่ละวันจะเป็นประโยชน์ในทุกด้านของชีวิต เช่น การทำงาน การเรียน และชีวิตส่วนตัว ในบทความนี้ เราจะสำรวจ:

• ประโยชน์ของการตั้งเป้าหมายรายวัน
• สิ่งที่ควรคำนึงถึงในการตั้งเป้าหมายและ
• เคล็ดลับการปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายประจำวันของคุณ

ตัวอย่างเช่น ในช่วงมัธยมศึกษาตอนปลาย ฉันตั้งใจเรียนเอกวารสารศาสตร์ ฉันหาข้อมูลและพบว่าต้องเตรียมอะไรบ้างในการสอบเข้า เนื่องจากการสอบนี้ครอบคลุมหลายวิชา ฉันจึงตระหนักว่าฉันต้องใช้เวลาถึงสี่เดือนในการเรียน ในแต่ละเดือนฉันจดจ่อกับเรื่องที่แตกต่างกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายรายเดือนเหล่านี้ ฉันต้องการความสม่ำเสมอและแผนเฉพาะสำหรับทุกวัน ดังนั้น ฉันจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงเรียนบทเรียนทุกเย็น แม้ว่ากิจวัตรนี้จะค่อนข้างเหนื่อย แต่การมีเป้าหมายรายวันช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายรายเดือนได้ ดังนั้นฉันจึงสามารถเข้าเรียนในวิทยาลัยที่ฉันต้องการได้

ประโยชน์ของการกำหนดเป้าหมายรายวัน

ก่อนที่เราจะแสดงวิธีบรรลุเป้าหมายรายวันของคุณให้สำเร็จ เราจะมาสำรวจว่าทำไมคุณควรตั้งเป้าหมายเหล่านี้ตั้งแต่แรก

การกำหนดเป้าหมายรายวันทำให้คุณมีประสิทธิผลและรับผิดชอบ

จากผลการศึกษาที่มหาวิทยาลัยโดมินิกันในแคลิฟอร์เนีย มีโอกาส 42% ที่คุณจะบรรลุเป้าหมายหากคุณจดบันทึกไว้ สิ่งนี้ใช้กับเป้าหมายรายวันของคุณด้วย

เหตุผลนั้นง่ายมาก เมื่อคุณจดเป้าหมายในหนึ่งวัน คุณจะมีภาพเตือนความจำว่าคุณต้องทำอะไรให้เสร็จก่อนสิ้นวัน ดังนั้น คุณจะรู้สึกรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายทั้งหมดสำหรับวันนั้น

การกำหนดเป้าหมายรายวันช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าโดยรวมของคุณ

สมมติว่าเป้าหมายของคุณคือลดน้ำหนัก 20 ปอนด์ในสองเดือน คุณมีแผนการออกกำลังกายและการรับประทานอาหารที่หลากหลายในแต่ละวัน ดังนั้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณจะต้องปฏิบัติตามกิจวัตรการลดน้ำหนักทุกวัน เป้าหมายรายวันเหล่านี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

นอกจากนี้ การมีเป้าหมายรายวันจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้ ในกรณีของการลดน้ำหนัก หมายถึงการวัดน้ำหนักตัวของคุณสัปดาห์ละครั้ง จากนั้น หากคุณไม่พอใจกับความคืบหน้า อย่าลืมแก้ไขเป้าหมายรายวันของคุณ หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ปัจจุบันของคุณ คุณก็จะมีแรงจูงใจที่จะทำต่อไป

การตั้งเป้าหมายรายวันจะป้องกันไม่ให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง

บางครั้งคุณไม่อยากทำงานที่ควรทำ ดังนั้นคุณจึงผัดวันประกันพรุ่ง วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งคือการกำหนดเป้าหมายประจำวันของคุณ

หากคุณคิดว่าเป้าหมายรายวันของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายระยะยาว ทุกวันก็มีความสำคัญ การบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ในหนึ่งวันจะทำให้คุณเข้าใกล้เส้นชัยมากขึ้น (เป้าหมายที่ใหญ่กว่า) ดังนั้น คุณจะมีแรงจูงใจในการทำงานที่คุณทำมาจนถึงตอนนี้ต่อไป และคุณจะมุ่งเน้นที่การบรรลุเป้าหมายประจำวันของคุณ

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อตั้งเป้าหมายรายวัน

ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์ทั่วไปบางประการสำหรับการกำหนดเป้าหมายประจำวันของคุณ:

พยายามอย่าตั้งเป้าหมายมากเกินไปต่อวัน

กี่เป้าหมายที่มากเกินไป? ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ โดยทั่วไป หลีกเลี่ยงการตั้งเป้าหมายรายวันมากกว่า 5 หรือ 6 รายการ (จำนวนควรน้อยกว่านี้หากคุณต้องการเวลามากขึ้นสำหรับแต่ละเป้าหมาย) เมื่อมีเป้าหมายมากเกินไปในจานของคุณ มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้

แองจิลา เลียม นักจิตวิทยา ชี้ให้เห็นว่าเป้าหมายของคุณต้องเป็นจริงและบรรลุผลได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่รู้สึกหนักใจและไม่เกิดผลหากคุณล้มเหลวในการเข้าถึงสิ่งเหล่านี้

“ ยิ่งเป้าหมายของคุณน้อยลงเท่าไร คุณก็จะยิ่งมีสมาธิและชัดเจนมากขึ้นเท่านั้นในระหว่างการทำงาน หากคุณรู้สึกว่าไม่สามารถรับมือกับหลายเป้าหมายและรู้สึกท้อแท้ คุณสามารถเริ่มต้นที่ 1 และเพิ่มความเร็วได้ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้สึกได้ถึงชัยชนะแม้ในขณะที่คุณเริ่มต้นต่ำ “

อย่ากำหนดเวลาทุกชั่วโมงของวัน

คุณไม่มีทางรู้ว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร คุณอาจประสบปัญหาทางเทคนิค หรืออาจมีการโทรหรืองานที่ไม่คาดคิด

ดังนั้น ในการจัดทำรายการเป้าหมายรายวันของคุณ อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับสถานการณ์เช่นนี้

เขียนเป้าหมายประจำวันของคุณเสมอ

นี่อาจฟังดูชัดเจนเกินไป แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องจดเป้าหมายทั้งหมดของคุณสำหรับวันนั้น คุณสามารถทำได้ทั้งคืนก่อนหรือในตอนเช้า สิ่งนั้นคือ คุณจะเหนื่อยตลอดทั้งวันและอาจจะจำเป้าหมายประจำวันของคุณไม่ได้หากคุณไม่ได้จดไว้ คุณสามารถสร้างรายการนี้ในสเปรดชีต หรือใช้แอปเพื่อการนี้ หรือแม้แต่จดลงในกระดาษ

กลยุทธ์ที่ใช้งานได้จริงเพื่อบรรลุเป้าหมายรายวันของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดและจะเขียนรายการเป้าหมายรายวันของคุณอย่างไร แนวคิดต่อไปนี้จะช่วยคุณได้

ปรับเป้าหมายรายวันของคุณด้วยเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น

Christine Songco เป็นโค้ชด้านสุขภาพและสุขภาพที่ผ่านการรับรอง เมื่อพูดถึงการบรรลุเป้าหมายในแต่ละวัน เธอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยจุดสิ้นสุดในใจ ซึ่งรวมถึงการแบ่งเป้าหมายที่ใหญ่กว่าออกเป็นเป้าหมายรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน

“ ปิดกั้นช่วงเวลาที่เจาะจงในการวางแผนของคุณสำหรับแต่ละเป้าหมาย และอย่าลืมรวมช่วงพักระหว่างนั้นด้วย ช่วยให้ตารางงานเรียบง่ายและเป็นระเบียบ คุณจึงสามารถบดขยี้เป้าหมายประจำวันของคุณให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ”

ติดตามเป้าหมายรายวันของคุณ

เมื่อคุณมีเป้าหมายรายวันที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาทำงานตามวัตถุประสงค์รายวันเหล่านี้ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณต้องการเวลาเท่าไรสำหรับแต่ละเป้าหมายในแต่ละวัน? คุณอาจมีค่าประมาณสำหรับเป้าหมายที่คุณคุ้นเคย แต่ไม่ใช่สำหรับเป้าหมายใหม่ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เราขอแนะนำให้คุณลองใช้แอปติดตามเป้าหมาย เช่น Clockify จากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มทำงานกับกิจกรรมใด ๆ ให้เริ่มจับเวลาและหยุดเมื่อทำเสร็จแล้ว

อีกทางเลือกหนึ่งที่มีประโยชน์ของตัวติดตามเป้าหมายคือการกำหนดประมาณการสำหรับกิจกรรมเฉพาะ เพียงเพิ่มการประมาณการสำหรับโครงการของคุณแล้วเริ่มติดตามเวลา ต่อไป เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายนั้นแล้ว อย่าลืมเปรียบเทียบเวลาโดยประมาณกับเวลาที่ติดตาม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูการเปรียบเทียบเหล่านี้หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์

ในภาพหน้าจอด้านบน เราจะเห็นว่าเวลาโดยประมาณคือ 80 ชั่วโมง ในขณะที่เวลาทั้งหมดที่ติดตามคือ 50 ชั่วโมง รายละเอียดเหล่านี้จะให้แนวคิดที่ชัดเจนขึ้นว่าเป้าหมายรายสัปดาห์ของคุณจะอยู่ได้นานแค่ไหน ดังนั้นคุณจะรู้วิธีจัดระเบียบเป้าหมายรายวันของคุณด้วย

ค้นหาตารางเวลาที่เหมาะกับคุณ

Mandy Kloppers นักบำบัดพฤติกรรมทางความคิด กล่าวว่า เมื่อคุณตั้งเป้าหมายในแต่ละวัน คุณต้องมีความยืดหยุ่น กฎเกณฑ์ที่เข้มงวดมักก่อให้เกิดความวิตกกังวล ซึ่งคุณควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม

แมนดี้เน้นว่าคุณต้องค้นหากิจวัตรประจำวันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ:

“คุณมีทางเลือกสองทาง เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่คุณต้องการมากที่สุด เพื่อสนับสนุนโมเมนตัมสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของวัน หรือเริ่มต้นด้วยงานที่คุณโปรดปรานน้อยที่สุดและออกไปให้หมด”

แน่นอน ทางเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันชอบจัดการกับงานที่ฉันไม่ชอบทำหรือสิ่งแรกที่ซับซ้อนเกินไปในตอนเช้า ด้วยวิธีนี้ ฉันรู้ว่าส่วนที่แย่ที่สุดเสร็จแล้ว และฉันสามารถทำงานมอบหมายที่ฉันชอบต่อไปได้ นี่เป็นแนวคิดเบื้องหลังเทคนิคการบริหารเวลา “กินกบตัวนั้น” ซึ่งหลายคนเห็นว่ามีประโยชน์

เน้นที่กระบวนการ ไม่ใช่ผลลัพธ์

บางครั้ง เรามักจะไม่เป็นจริงเกี่ยวกับเป้าหมายของเรา มีหลายครั้งที่ฉันเชื่อว่าฉันสามารถเขียนบล็อกโพสต์ได้ 2,000 คำต่อวัน สุดท้ายนี้ คะแนนของฉันมีเพียง 1,000 คำ ซึ่งทำให้ฉันรู้สึกแย่กับตัวเอง

เพื่อป้องกันการวางแผนที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ แมนดี้ คล็อปเปอร์ส แนะนำให้จดเวลาที่ คุณจะใช้ ไปกับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งแทนการที่ คุณจะทำ

“ ถ้าคุณบอกตัวเองว่าคุณต้องทำงานผ่านสิบไฟล์ และคุณไม่ได้ทำมัน คุณจะรู้สึกว่าคุณล้มเหลวและไม่ให้เครดิตกับสิ่งที่คุณทำลงไป ในทางกลับกัน ถ้าคุณตั้งค่าตัวเองหนึ่งชั่วโมงเพื่ออ่านไฟล์ เท่าไหร่ที่คุณทำจะไม่เกี่ยวข้อง”

เธอชี้ให้เห็นว่าคุณต้องให้รางวัลกับความพยายาม ไม่ใช่ผลลัพธ์ เพื่อให้เป็นไปตามนั้น มีระบบที่เข้าใกล้เป้าหมายได้สองวิธี:

1. วิธีที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ ก่อนเริ่มทำงานกับเป้าหมายใหม่ คุณต้องกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ ยกตัวอย่างเรื่องราวของฉัน ฉันต้องการเขียน 2,000 คำในหนึ่งวัน เนื่องจากผมเขียนแค่ 1,000 ผมจึงไม่ประสบความสำเร็จ
2. วิธีที่มุ่งเน้นกระบวนการ คุณตั้งเวลาที่คุณต้องการใช้กับเป้าหมายเฉพาะ ไม่ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนั้นหรือไม่ คุณก็จะหยุดทำงานเมื่อหมดเวลา ดังนั้น คุณไม่สามารถล้มเหลวได้ คุณสามารถเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าคุณจะใช้เวลาเพียงชั่วโมงในการทำงานกับวัตถุประสงค์นั้นก็ตาม

การมีเป้าหมายที่ใหญ่กว่าในใจ (ในกรณีนี้) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ดูเหมือนคุณไม่สามารถทำงานประจำวันให้เสร็จได้

สร้างเป้าหมายประจำวันของคุณตามหลักการพาเรโต

ตามหลักการ Pareto หรือกฎ 80/20 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของข้อมูลที่คุณป้อน (งานของคุณ) ซึ่งหมายความว่าคุณต้องคิดให้ออกว่าส่วนใดของงานให้ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด ดังนั้นคุณจำเป็นต้องค้นหา 20% ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากผู้ทดสอบแก้ไขจุดบกพร่องที่พบบ่อยที่สุด 20% ก็จะขจัดข้อผิดพลาดและข้อขัดข้อง 80% ในทางใดทางหนึ่ง 20% ของงานนำมาซึ่งคุณค่าสูงสุด ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใส่ใจกับส่วนนั้นของงานอย่างใกล้ชิด แน่นอน คุณไม่ควรละเลยงานอื่นๆ

คุณจะผูกกฎนี้กับเป้าหมายรายวันของคุณได้อย่างไร เมื่อคิดถึงเป้าหมายประจำวันของคุณ ให้นึกถึงงานที่สำคัญที่สุด งานที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของคุณ จากนั้น ตั้งเป้าหมายรายวันเพื่อทำงานมอบหมายเหล่านี้ให้เสร็จก่อน อุทิศเวลาให้กับเป้าหมายเหล่านี้มากขึ้นและใช้เวลาที่เหลือของวันทำงานมอบหมายอื่นๆ

เคล็ดลับโบนัสที่จะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจ

แองจิลา เลียมเน้นว่า เมื่อพูดถึงการบรรลุเป้าหมายในแต่ละวัน คุณได้รับอนุญาตให้พลาดได้ แต่อย่าล้มเลิก วิธีที่พบบ่อยที่สุดวิธีหนึ่งในการลื่นไถลคือการฟุ้งซ่าน ซึ่ง Angila เชื่อว่าเป็นเรื่องปกติ

“สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับสู่เส้นทางเดิมและเริ่มต้นจากจุดที่คุณจากไป อีกวิธีหนึ่งในการเลิกทำสิ่งต่างๆ อาจเป็นอันตรายได้ หาทางเริ่มต้นใหม่เสมอ แทนที่จะทิ้งทุกอย่าง เพราะมันไม่เคยสายเกินไป”

นอกจากนี้ เรามีบล็อกโพสต์เกี่ยวกับวิธีจดจ่ออยู่กับโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้

บทสรุป

การกำหนดเป้าหมายรายวันมีประโยชน์หลายประการ เมื่อคุณมีเป้าหมายรายวัน คุณจะจับตาดูเป้าหมายระยะยาวและความก้าวหน้าได้ง่ายขึ้น เพียงจำไว้ว่าให้เป็นจริงเมื่อวางแผนสำหรับวัตถุประสงค์รายวัน การเริ่มต้นเล็ก ๆ แล้วสร้างมันขึ้นมาย่อมดีกว่าเสมอ

จะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายรายวันทั้งหมด อันดับแรก ให้นึกถึงการปรับเป้าหมายรายวันของคุณกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่า เช่น สิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน เคล็ดลับที่มีค่าอีกประการหนึ่งคือการติดตามกิจกรรมของคุณ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลาเท่าไรในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ตอนนี้ คุณอาจฟุ้งซ่านไปตลอดทาง แต่ก็ไม่เป็นไร ตราบใดที่คุณสามารถกลับมาอยู่ในเส้นทางได้