Come impostare e raggiungere i tuoi obiettivi giornalieri

Stabilire obiettivi quotidiani è utile in tutti gli aspetti della tua vita, come il lavoro, lo studio e la vita personale. In questo articolo esploreremo:

• i vantaggi di fissare obiettivi quotidiani,
• cosa tenere a mente quando si definiscono gli obiettivi e
• consigli pratici su come raggiungere i tuoi obiettivi giornalieri.

Ad esempio, durante il mio ultimo anno di liceo, ero determinato a specializzarmi in giornalismo. Ho fatto delle ricerche e ho trovato quello che dovevo preparare per il mio esame di ammissione. Poiché questo esame riguardava diverse materie, mi sono reso conto che avrò bisogno di fino a quattro mesi di studio. Ogni mese mi sono concentrato su un argomento diverso. Per raggiungere questi obiettivi mensili, avevo bisogno di coerenza e di un piano specifico per ogni giorno. Quindi, trascorrerei un'ora o due a studiare una lezione ogni sera. Anche se questa routine era piuttosto estenuante, avere obiettivi giornalieri mi ha aiutato a raggiungere gli obiettivi mensili. Pertanto, sono riuscito a entrare nel college che volevo.

I vantaggi di fissare obiettivi giornalieri

Prima di mostrarti come raggiungere con successo i tuoi obiettivi giornalieri, esploreremo perché dovresti fissare questi obiettivi in ​​primo luogo.

Stabilire obiettivi giornalieri ti rende produttivo e responsabile

Secondo lo studio condotto presso l'Università Dominicana in California, ci sono il 42% di possibilità che tu riesca a raggiungere i tuoi obiettivi se li scrivi. Questo vale anche per i tuoi obiettivi quotidiani.

Il motivo è semplice: quando annoti i tuoi obiettivi per un giorno, hai un promemoria visivo di ciò che devi completare entro la fine della giornata. Pertanto, ti sentirai responsabile di raggiungere tutti gli obiettivi della giornata.

L'impostazione di obiettivi giornalieri ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi complessivi

Diciamo che il tuo obiettivo è perdere 20 libbre in due mesi. Hai un intero piano di vari allenamenti e diete per ogni giorno. Quindi, per raggiungere questo obiettivo, dovrai seguire la tua routine di perdita di peso ogni giorno. Questi obiettivi giornalieri ti garantiranno di raggiungere il tuo obiettivo.

Inoltre, avere obiettivi giornalieri ti aiuterà a monitorare i tuoi progressi. In caso di perdita di peso, questo significa misurare il peso corporeo una volta alla settimana. Quindi, se non sei soddisfatto dei tuoi progressi, assicurati di modificare i tuoi obiettivi giornalieri. Se sei soddisfatto dei tuoi risultati attuali, sarai motivato a continuare.

L'impostazione di obiettivi giornalieri ti impedisce di procrastinare

A volte non hai voglia di svolgere i compiti che dovresti svolgere, quindi procrastinisci. Un modo per evitare la procrastinazione è fissare i tuoi obiettivi quotidiani.

Se pensi ai tuoi obiettivi giornalieri come parte del tuo obiettivo a lungo termine, allora ogni giorno conta. Raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato per un giorno ti porterà più vicino al traguardo (obiettivo più grande). Quindi, sarai motivato a continuare con il lavoro che hai fatto finora e ti concentrerai sul completamento dei tuoi obiettivi quotidiani.

Cosa tenere in mente quando si fissano obiettivi giornalieri

Ecco alcune linee guida generali per definire i tuoi obiettivi giornalieri:

Cerca di non fissare troppi obiettivi al giorno

Quanti obiettivi sono troppi? Beh, dipende dal tipo di lavoro che fai. In generale, evita di fissare più di 5 o 6 obiettivi giornalieri (il numero dovrebbe essere inferiore se hai bisogno di più tempo per ogni obiettivo). Quando hai troppi obiettivi sul piatto, è più probabile che non sarai in grado di raggiungerli tutti.

Angila Liam, psicologa, sottolinea che i tuoi obiettivi devono essere realistici e realizzabili. In questo modo, non finirai per sentirti sopraffatto e improduttivo se non riesci a raggiungerli.

“ Minori sono i tuoi obiettivi, più concentrato e lucido sarai durante il tuo lavoro. Se ti senti incapace di affrontare una serie di obiettivi e ti senti scoraggiato, puoi anche iniziare da 1 e aumentare il ritmo. In questo modo avrai la sensazione di vincere anche quando inizi dal basso. “

Non programmare ogni ora del giorno

Non sai mai come sarà la tua giornata. Potresti riscontrare un problema tecnico o potrebbero esserci chiamate o attività impreviste.

Quindi, quando crei un elenco dei tuoi obiettivi giornalieri, assicurati di lasciare un po' di tempo per situazioni come queste.

Scrivi sempre i tuoi obiettivi quotidiani

Potrebbe sembrare troppo ovvio, ma è fondamentale annotare tutti i tuoi obiettivi per la giornata. Puoi farlo la sera prima o la prima cosa al mattino. Il fatto è che ti stancherai per tutto il giorno e probabilmente non ricorderai tutti i tuoi obiettivi giornalieri se non li hai scritti. Puoi creare questo elenco in un foglio di calcolo o utilizzare un'app per questo scopo o persino scriverlo su un pezzo di carta.

Strategie pratiche per raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani

Se non sei sicuro da dove iniziare e come fare un elenco dei tuoi obiettivi giornalieri, ecco alcune idee che possono aiutarti.

Allinea i tuoi obiettivi giornalieri con obiettivi più grandi

Christine Songco è un'istruttrice certificata di salute e benessere. Parlando di raggiungere i tuoi obiettivi giornalieri, consiglia di iniziare pensando alla fine. Ciò include la suddivisione di un obiettivo più ampio in obiettivi mensili, settimanali e giornalieri.

“ Blocca periodi di tempo specifici nel tuo pianificatore per ogni obiettivo e non dimenticare di includere delle pause intermedie. Ciò mantiene il programma di lavoro semplice e organizzato in modo da poter superare i tuoi obiettivi quotidiani con maggiore successo. "

Tieni traccia dei tuoi obiettivi quotidiani

Ora che hai obiettivi giornalieri chiari che sono collegati ai tuoi obiettivi più grandi, è tempo di lavorare su questi obiettivi quotidiani. Sai quanto tempo ti occorre per ogni obiettivo giornaliero? Potresti avere delle stime per gli obiettivi che ti sono familiari, ma non per quelli nuovi. In ogni caso, ti consigliamo di provare un'app di monitoraggio degli obiettivi come Clockify. Quindi, ogni volta che inizi a lavorare su un'attività, avvia il timer e interrompilo una volta terminato.

Un'altra opzione utile di un tracker obiettivo è impostare stime per attività particolari. Basta aggiungere le stime per il tuo progetto e iniziare a monitorare i tempi. Successivamente, quando completi l'obiettivo, assicurati di confrontare il tempo stimato con il tempo monitorato. Ad esempio, puoi dare un'occhiata a questi confronti dopo una settimana.

Nello screenshot sopra, possiamo vedere che il tempo stimato è di 80 ore, mentre il tempo totale tracciato è di 50 ore. Questi dettagli ti daranno un'idea più chiara di quanto dureranno i tuoi obiettivi settimanali, così saprai anche come organizzare i tuoi obiettivi giornalieri.

Trova un programma adatto a te

Secondo Mandy Kloppers, una terapista cognitivo comportamentale, quando stabilisci i tuoi obiettivi quotidiani, devi essere flessibile. Le regole rigide spesso creano ansia, che dovresti evitare ad ogni costo.

Mandy sottolinea che devi trovare una routine quotidiana adatta alle tue esigenze:

"Hai due opzioni, iniziare con l'obiettivo che preferisci, per incoraggiare lo slancio per il resto della giornata OPPURE iniziare con i tuoi compiti meno preferiti e portarli via."

Ovviamente la scelta spetta a te. Ad esempio, preferisco gestire i compiti che non mi piace fare o che sono troppo complessi come prima cosa al mattino. In questo modo so che la parte peggiore è fatta e posso continuare con i compiti che mi piace fare. Questa è un'idea alla base della tecnica di gestione del tempo "Mangia quella rana", che molte persone considerano utile.

Concentrati sul processo, non sul risultato

A volte, tendiamo a non essere realistici riguardo ai nostri obiettivi. Ci sono momenti in cui credo di poter scrivere 2.000 parole del mio post sul blog al giorno. Alla fine della giornata, il mio punteggio è di sole 1.000 parole, il che mi fa stare male con me stesso.

Per evitare di fare piani così improbabili, Mandy Kloppers suggerisce di annotare la quantità di tempo che dedichi a una particolare attività invece di quanto farai .

“ Se dici a te stesso che devi elaborare dieci file e non lo fai, sentirai di aver fallito e non ti darai alcun credito per quello che hai fatto. D'altra parte, se ti imposti un'ora per esaminare i file, quanto farai non sarà rilevante.

Sottolinea che devi premiare lo sforzo, non il risultato. In linea con ciò, esiste un sistema che si avvicina agli obiettivi in ​​due modi:

1. Modo orientato al risultato . Prima di iniziare a lavorare su un nuovo obiettivo, imposti il ​​risultato desiderato. Prendiamo come esempio la mia storia, volevo scrivere 2000 parole in un giorno. Dato che ne ho scritti solo 1.000, non ci sono riuscito.
2. Modo orientato al processo. Stabilisci il tempo che vuoi dedicare a un obiettivo particolare. Non importa se sei riuscito a raggiungere quell'obiettivo o meno, smetti di lavorarci quando il tempo è scaduto. Quindi, non puoi fallire. Puoi solo avvicinarti al raggiungimento del tuo obiettivo, anche se hai trascorso solo un'ora a lavorare su quell'obiettivo.

Avere in mente un obiettivo più grande (un processo, in questo caso) è estremamente importante, specialmente nei giorni in cui sembra che non riesci a finire le attività quotidiane.

Crea i tuoi obiettivi quotidiani attorno al Principio di Pareto

Secondo il Principio di Pareto, o la regola 80/20, l'80% dei risultati proviene dal 20% del tuo input (il tuo lavoro). Ciò significa che devi capire quale parte del tuo lavoro dà i risultati di maggior successo, quindi devi scoprire il tuo 20%. Ad esempio, se i tester riescono a correggere il 20% dei bug più comuni, elimineranno l'80% degli errori e dei crash. In un certo senso, il 20% del lavoro porta più valore, il che significa che è necessario prestare maggiore attenzione a quella parte del lavoro. Naturalmente, non dovresti ignorare altri incarichi.

Come puoi legare questa regola ai tuoi obiettivi giornalieri? Quando pensi ai tuoi obiettivi quotidiani, pensa ai compiti più significativi, quelli che contribuiscono al tuo successo. Quindi, fissa un obiettivo giornaliero per completare prima questi compiti. Dedica più tempo a questi obiettivi e trascorri il resto della giornata a svolgere altri compiti.

Suggerimento bonus per mantenerti motivato

Angila Liam sottolinea che, quando si tratta di raggiungere i tuoi obiettivi giornalieri, puoi scivolare, ma non mollare. Uno dei modi più comuni per scivolare è distrarsi, cosa che secondo Angila è normale.

“Tutto quello che devi fare è rimetterti in carreggiata e ricominciare da dove avevi lasciato. Qui, l'altro approccio, smettere di lavorare, può essere davvero pericoloso. Trova sempre un modo per ricominciare invece di lasciare tutto perché non è mai troppo tardi”.

Inoltre, abbiamo un post sul blog su come rimanere concentrati in un mondo pieno di distrazioni, che possono essere utili in tali situazioni.

Conclusione

Stabilire obiettivi giornalieri è vantaggioso per molte ragioni. Quando hai obiettivi giornalieri, è più facile tenere d'occhio i tuoi obiettivi a lungo termine e i tuoi progressi. Ricorda solo di essere realistico quando fai un piano per gli obiettivi quotidiani. È sempre meglio iniziare in piccolo, poi costruire.

Come assicurarti di raggiungere tutti i tuoi obiettivi giornalieri? Per prima cosa, pensa ad allineare i tuoi obiettivi quotidiani con quelli più grandi, come quello che vuoi raggiungere in una settimana o in un mese. Un altro consiglio prezioso è quello di tenere traccia delle tue attività, così saprai quanto tempo ti occorre per raggiungere un determinato obiettivo. Ora, potresti distrarti lungo la strada, ma va bene, purché tu possa tornare in pista.