疫情結束後重返辦公室？ 使用正確的技術使過渡更容易

2020 年做了一件以前從未做過的事情：它在幾週內顛覆了整個商業世界。 我們穩定的作息，固定的時間表，我們都習慣的“正常”概念一夜之間變得無關緊要。

世界經濟將永遠不一樣，因為去年帶來了失業、全球衰退和全行業的危機。 而現在，當我們接近充滿封鎖、旅行禁令和隔離的隧道盡頭的曙光時，出現了一個合理的問題：下一步是什麼？

大流行對商業世界的影響

Covid-19 表明，我們的大量流程已經過時。 然而，這並不意味著人們會輕易放棄他們被教導要遵循的舊有的運營模式。

這就是高科技辦公設備發揮作用的地方

只有採用真正的未來主義解決方案才能讓企業維持生計，無論是為了員工還是為了客戶。

我們已經討論了大流行對電子商務的影響。 現在，我們正在研究它對我們的工作生活產生了哪些影響，以及我們如何在不真正回去的情況下仍然“恢復正常”。

繼續閱讀以了解：

• 家庭辦公室的優點和缺點
• 科技如何改變我們對工作環境的看法
• 構建改變遊戲規則的辦公設施應用程序所需的功能
• Miquido 產品專家製定的成功路線圖

但首先，您可能想知道：

這篇文章是給誰看的？

嗯，這對企業主來說肯定是有用的，他們計算他們的收入，試圖估計在最近的將來重返辦公室是否是明智之舉。

對於那些在廚房辦公桌上過於自在並且不確定是否有任何東西可以迫使他們改變新習慣的開發人員、設計師和營銷人員來說，這也會很有趣。

但是，最重要的是，它適用於真正的遊戲規則改變者和革命者，他們認識到及時升級的價值，並希望通過技術優化和數字化轉型讓世界變得更美好。 像我們這樣的人在 Miquido！

但是，最重要的是，它適用於真正的遊戲規則改變者和革命者，他們認識到及時升級的價值，並希望通過技術優化和數字化轉型讓世界變得更美好。 像我們這樣的人在 Miquido！

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上班族的未來：辦公室回歸？

Covid-19 對企業的一些關鍵影響表明，有效地從家庭辦公室返回可能比大多數公司預期的更具挑戰性。 部分原因在於採用在家工作 (WFH) 政策的幾個不容置疑的好處。

家庭辦公室的好處

許多全球公司已經採用了“革命性”的遠程就業方法。 例如，Dropbox 是最早在 2020 年採用“虛擬優先”的企業之一，而 Facebook 已經選擇了混合（又名 hot-desk）模式。

這成為可能，因為 WFH 為員工帶來了新的機會，例如：

• 花在通勤上的時間和金錢
• 更高的工作滿意度
• 病假率較低
• 更好的工作與生活平衡等。

與此同時，企業主和公司已經能夠在租金、辦公設施和嚴格的內部福利（如比薩星期五和果味星期二）上節省大量資金。

如果工人和他們的老闆似乎都對結果普遍感到滿意，那為什麼還要談論在新冠危機解決後重返工作崗位呢？

WFH的缺點

每個故事都有兩個方面，遠程工作也不例外。 雖然這對某些人來說是夢想成真，但它只會給其他人帶來更多挑戰。

由於現代辦公室的技術，大多數白領公司能夠輕鬆過渡到遠程模式並獲得更高的生產力，在某些情況下還可以獲得更多的客戶。 例如，在 Miquido，我們必須掌握遠程軟件開發，這是一個真正的遊戲規則改變者。

但是，也有許多反對永久家庭辦公室的原因，例如：

• 無法適應遠程辦公的行業失業率不斷上升
• 由於家庭原因導致生產力下降
• 在線會議期間影響較小
• 增強孤獨感、無聊感和孤立感
• 延長工作時間等

這就是為什麼在一些公司，員工和他們的老闆都不能等待大流行結束才能回到舒適的開放空間。

這裡出現的關鍵問題是在兩組人之間找到一個中間立場，以便盡可能輕鬆地過渡到大流行後時期。

最新的辦公技術與 Covid-19 後重返工作崗位

對於所有希望員工在大流行被擊敗後重返辦公室的企業主來說，主要挑戰是提供有效的理由說明為什麼值得在辦公室工作 (WFO)。 這對於競爭激烈的行業中的公司尤其重要，因為許多企業已經決定允許永久的WFH模式。

根據麥肯錫的一份報告，技術將發揮核心作用 使員工能夠在疫苗廣泛使用之前返回辦公樓並安全工作。 確保辦公室未來回報積極的最佳方法是讓員工更好地控制他們的工作環境，使其類似於他們留在遠程辦公室所獲得的好處。

解決方案：設施專用的應用程序

目前，工作環境有 7 個關鍵方面會影響辦公室員工的體驗，以及他們提供的相應技術功能：

1. 互聯建築（例如基於活動的停車、移動訪問控制、辦公空間管理工具、虛擬接待）。
2. 智能工作空間（例如室內定位、尋路、房間和辦公桌預訂、反饋、工作環境管理和優化）。
3. 社區參與（例如社交信息、新聞、事件）。
4. 可持續性（例如綠色教育提示、能源使用統計或室內 LEED 和 WELL 認證支持）。
5. 便利設施（例如按需餐飲、洗車服務、瑜伽、按摩等） 。
6. 分析（例如空間規劃和佈局建議）。
7. Covid-19 預防（例如，所有租戶在家工作時的實時更新、重新進入指南視頻、“預訂進入”、非接觸式進入/退出、監控大堂交通、密度和入住率）。

構建一個軟件產品，一次解決盡可能多的問題——你就贏了！

以便利設施為重點的移動應用程序的主要優勢在於，它們可以讓租房者完全控制房產，將房東排除在等式之外。

有許多出色的移動應用程序可用於建築物內的特定任務。 然而， 所有者和管理者現在正在尋找更大的東西。 類似於一個多功能應用程序，它涵蓋了盡可能多的功能，在一個平台內改善了員工的工作與生活平衡。

對如何優化您的辦公空間並讓 WFO 再次變得偉大有一個百萬美元的想法？ 完美的！ 因為我們有一份關於如何正確規劃的小備忘單，我們很高興與您分享我們的方法。

如何構建一個革命性的應用程序，讓在 Covid 之後重返工作變得輕而易舉：Miquido 的觀點

你聽說過 80/20 法則嗎？ 帕累托原則適用於大多數企業，IT 行業也不例外。 80% 的最終用戶通常只使用軟件功能的 20%。

這對你意味著什麼？ 由於仔細確定功能優先級，您可以顯著縮短開發最小可行產品 (MVP) 所需的時間，從而更快地以更低的成本將您的應用程序推向市場。 聽起來很酷，不是嗎？

讓我們仔細看看我們的創意和戰略團隊為您的辦公技術應用程序開發提出的路線圖建議。

第 1 輪。MVP 的高優先級功能

根據我們的內部研究和專業知識，高優先級功能包括專注於訪問控制的解決方案，從功能和技術角度來看，它們彼此密切相關。

這裡的目標是創建一個專用的解決方案，因此不能使用其他軟件應用程序來代替。 這種方法使其成為進一步開發的一個很好的起點，也是收集用戶反饋和驗證想法的遊樂場。

對於第一個版本，我們建議專注於必備功能，例如：

• 訪問控制（無卡進入）
• 虛擬接待
• 停車處
• 自行車儲物櫃
• 包裹收集整合等

準備好您的解決方案，將其發佈到市場上，然後看看人們對此有何看法。

第 2 輪。V1 版本的中優先級功能

中優先級功能在如何利用、改進或體驗辦公空間方面發揮著重要作用。 然而，每家公司對這些問題都有不同的方法。

此外，還有大量現成的獨立忠誠度/福利計劃。 在這個階段，考慮將您的產品與此類解決方案集成而不是開發一個全新的平台可能是合理的。

V1 產品可能實現的一些功能包括：

• 社區建設（例如 TPK 一般信息、營銷、活動、投票等）
• 維護、票務和工作流程
• 積分/積分支付
• 受用戶反饋啟發的功能，例如
  • 尋路
  • 房間和辦公桌預訂
  • 社交隔離
  • 實時辦公佔用等

由於這是您的辦公技術應用程序的第一次重大更新，請期待一些反饋。 更好的是，使用該反饋來確保您沒有錯過任何重要的事情。

第 3 輪. 最終版本 (V2) 的低優先級功能

在我們介紹了基礎知識並包含了真實用戶要求的必備功能之後，是時候為您的應用程序添加更多令人敬畏的功能了。 低優先級功能是與工作空間沒有嚴格關係的解決方案，並且被眾多流行的應用程序廣泛解決。 但是，它們仍然可以應用於辦公環境，使其對員工更加友好。

這裡值得考慮的功能可能是計步器或內置食品訂購平台。

不要忘記，像 Miquido 這樣的優秀軟件開發公司將指導您完成構建高科技辦公應用程序的整個過程，以便在 Covid-19 之後重返工作崗位。

因此，您的最終產品將完美契合市場，不僅能帶來收入，還能解決我們這個時代最緊迫的問題之一。

什麼是 上班族的未來何去何從？

大流行和去年帶來的所有變化都教會了我們一件事：你永遠無法確定未來會怎樣。 無法準確預測世界何時會恢復正常，到 2021 年底商業場景會是什麼樣子，或者未來幾年哪種技術解決方案最需要。

然而，如果你有一個你真正相信的想法，它可以讓工人的生活更輕鬆、更有趣——不要讓它浪費掉！

與我們分享，讓我們一起創造偉大的東西！