Wracasz do biura po pandemii? Ułatw przejście dzięki odpowiedniej technologii

Rok 2020 dokonał czegoś, czego nigdy wcześniej nie robiono: wywrócił cały świat biznesu do góry nogami w ciągu kilku tygodni. Nasze stałe rutyny, ustalone harmonogramy, sama koncepcja „normalności”, do której wszyscy byliśmy przyzwyczajeni, straciła na znaczeniu z dnia na dzień.

Światowa gospodarka już nigdy nie będzie taka sama, ponieważ ostatni rok przyniósł bezrobocie, globalną recesję i kryzysy w całej branży. A teraz, gdy zbliżamy się do światła na końcu tunelu wypełnionego blokadami, zakazami podróżowania i izolacją, pojawia się rozsądne pytanie: co dalej?

Wpływ pandemii na świat biznesu

Covid-19 wykazał, że znaczna liczba naszych procesów jest przestarzała. Nie oznacza to jednak, że ludzie chętnie zrezygnują ze starych dobrych wzorców operacyjnych, których nauczono ich przestrzegać.

Właśnie tam wkracza zaawansowany technologicznie sprzęt biurowy

Tylko przyjęcie prawdziwie futurystycznych rozwiązań pozwoli firmom utrzymać się na powierzchni, zarówno dla dobra pracowników, jak i klientów.

Omówiliśmy już wpływ pandemii na handel elektroniczny. Teraz przyjrzymy się, jakie konsekwencje miało to dla naszego życia zawodowego i jak nadal możemy „wrócić do normalności” bez faktycznego powrotu .

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o:

• Plusy i minusy domowego biura
• Jak technologia zmienia nasze postrzeganie środowiska pracy
• Funkcje potrzebne do zbudowania aplikacji biurowej zmieniającej zasady gry
• Mapa drogowa do sukcesu zbudowana przez ekspertów produktowych Miquido

Ale najpierw możesz się zastanawiać:

Dla kogo jest ten post?

Cóż, na pewno przyda się to właścicielom firm , którzy liczą swoje przychody, próbując oszacować, czy powrót do biura w najbliższej przyszłości będzie mądrym posunięciem.

Zainteresuje także programistów, projektantów i marketerów , którzy za bardzo zadomowili się w swoich kuchennych biurkach i nie są pewni, czy jest coś, co może zmusić ich do zmiany nowych nawyków.

Ale przede wszystkim dla prawdziwych rewolucjonistów i rewolucjonistów , którzy doceniają wartość terminowych aktualizacji i którzy chcą uczynić świat lepszym miejscem poprzez optymalizację technologii i transformację cyfrową. Ludzie tacy jak my w Miquido!

Ale przede wszystkim dla prawdziwych rewolucjonistów i rewolucjonistów , którzy doceniają wartość terminowych aktualizacji i którzy chcą uczynić świat lepszym miejscem poprzez optymalizację technologii i transformację cyfrową. Ludzie tacy jak my w Miquido!

Zbuduj przyszłościową aplikację dla swojej firmy fintech

Dowiedz się więcej z naszym ebookiem!

Przyszłość pracowników biurowych: powrót do biura?

Niektóre z kluczowych implikacji Covid-19 dla biznesu ujawniły, że skuteczny powrót z domowego biura może okazać się trudniejszy, niż przewidywała większość firm. Częściowo wynika to z kilku niewątpliwych korzyści wynikających z przyjęcia polityki Work From Home (WFH).

Korzyści z domowego biura

Wiele globalnych firm przyjęło już „rewolucyjne” podejście do zdalnego zatrudnienia. Na przykład Dropbox był jednym z pierwszych przedsiębiorstw, które w 2020 r. stały się „wirtualne jako pierwsze”, a Facebook już wybrał model hybrydowy (tzw. hot-desk).

Stało się to możliwe dzięki nowo odkrytym możliwościom WFH dla pracowników, takim jak:

• Czas i pieniądze wydane na dojazdy
• Większa satysfakcja z pracy
• Niższa stawka zwolnień lekarskich
• Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym itp.

Jednocześnie właściciele firm i korporacje byli w stanie zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy na czynszu, udogodnieniach biurowych i ścisłych świadczeniach wewnętrznych, takich jak Pizza Fridays i Fruity Tuesdays.

Jeśli zarówno pracownicy, jak i ich szefowie wydają się być ogólnie zadowoleni z wyników, to dlaczego w ogóle mówi się o powrocie do pracy po rozwiązaniu kryzysu Covid?

Wady WFH

Każda historia ma zawsze dwie strony, a praca zdalna nie jest wyjątkiem. Choć dla niektórych było to spełnienie marzeń, dla innych przyniosło to tylko więcej wyzwań.

Dzięki technologii w nowoczesnych biurach większość białych kołnierzyków mogła z łatwością przejść na tryb zdalny i uzyskać wyższą produktywność, a także, w niektórych przypadkach, większą liczbę klientów. Na przykład tutaj, w Miquido, musieliśmy opanować zdalne tworzenie oprogramowania i to była prawdziwa zmiana.

Istnieje jednak wiele powodów przemawiających za stałym biurem w domu, takich jak:

• Rosnące stopy bezrobocia w sektorach, które nie mogą być przystosowane do telepracy
• Zmniejszona produktywność z powodów domowych
• Mniejszy wpływ podczas spotkań online
• Zwiększone poczucie samotności, znudzenia i izolacji
• Przedłużone godziny pracy itp.

Dlatego w niektórych firmach zarówno pracownicy, jak i ich szefowie nie mogą się doczekać końca pandemii i powrotu do komfortu otwartych przestrzeni.

Kluczową kwestią, która się tutaj pojawia, jest znalezienie środka między dwiema grupami ludzi, tak aby przejście w okres po pandemii było jak najbardziej bezstresowe.

Najnowsza technologia biurowa a powrót do pracy po Covid-19

Głównym wyzwaniem dla wszystkich właścicieli firm, którzy chcą, aby ich pracownicy wracali do biur po pokonaniu pandemii, jest przedstawienie skutecznych powodów, dla których warto pracować w biurze (WFO). Jest to szczególnie ważne dla firm działających w konkurencyjnych branżach, gdzie wiele firm zdecydowało się już na dopuszczenie stałych trybów WFH.

Według raportu McKinsey kluczową rolę będzie odgrywać technologia w umożliwienie pracownikom powrotu do budynków biurowych i bezpiecznej pracy, zanim szczepionka stanie się powszechnie dostępna. Najlepszym sposobem na zapewnienie pozytywnej przyszłości zwrotów z biura jest zapewnienie pracownikom większej kontroli nad ich środowiskiem pracy, tak aby przypominało korzyści, które mieliby, gdyby pozostawali w odosobnieniu.

Rozwiązanie: aplikacje dedykowane udogodnieniom

Obecnie istnieje 7 kluczowych aspektów środowiska pracy, które wpływają na wrażenia pracowników w biurze wraz z odpowiadającymi im funkcjami technicznymi, które oferują:

1. Connected Building (m.in. parking zadaniowy, mobilna kontrola dostępu, narzędzia do zarządzania powierzchnią biurową, wirtualna recepcja).
2. Smart Workspace (np. pozycjonowanie w pomieszczeniach, odnajdywanie drogi, rezerwacja sal i biurek, informacje zwrotne, zarządzanie i optymalizacja środowiska pracy).
3. Zaangażowanie społeczności (np. kanał społecznościowy, wiadomości, wydarzenia).
4. Zrównoważony rozwój (np. porady dotyczące zielonej edukacji, statystyki zużycia energii lub wsparcie w wewnętrznej certyfikacji LEED i WELL).
5. Udogodnienia (np. catering na żądanie, myjnia samochodowa, joga, masaże itp.) .
6. Analityka (np. planowanie przestrzeni i zalecenia dotyczące układu).
7. Zapobieganie Covid-19 (np. aktualizacje na żywo dla wszystkich najemców podczas pracy w domu, filmy z wytycznymi dotyczącymi ponownego wejścia, „Zarezerwuj wejście”, bezdotykowe wejście/wyjście, monitorowanie ruchu w holu, gęstości i obłożenia).

Zbuduj oprogramowanie, które zaadresuje jak najwięcej z nich i raz – i wygrałeś!

Główną zaletą aplikacji mobilnych zorientowanych na udogodnienia jest to, że mogą zapewnić najemcom pełną kontrolę nad nieruchomością , z wyłączeniem właścicieli z równania.

Istnieje wiele świetnych aplikacji mobilnych do wykonywania określonych zadań w budynkach . Już, właściciele i menedżerowie szukają teraz czegoś większego. Coś jak wielofunkcyjna aplikacja, która obejmuje jak najwięcej funkcji, poprawiając równowagę między pracą a życiem prywatnym pracowników w ramach jednej platformy .

Masz pomysł za milion dolarów, jak zoptymalizować przestrzeń biurową i sprawić, by WFO znów było świetne? Idealny! Ponieważ mamy małą ściągawkę, jak dobrze to zaplanować i cieszymy się, że możemy podzielić się z Tobą naszym podejściem.

Jak zbudować rewolucyjną aplikację, która sprawi, że powrót do pracy po Covid stanie się dziecinnie prosty: perspektywa Miquido

Czy słyszałeś o zasadzie 80/20? Zasada Pareto jest prawdziwa dla większości firm, a branża IT nie jest wyjątkiem. 80% wszystkich użytkowników końcowych na ogół korzysta tylko z 20% funkcji oprogramowania.

Co to oznacza dla Ciebie? Dzięki starannemu ustalaniu priorytetów funkcji możesz znacznie skrócić czas potrzebny na opracowanie produktu o minimalnej opłacalności (MVP), a tym samym szybciej wypuścić swoją aplikację na rynek i przy niższych kosztach. Brzmi całkiem fajnie, prawda?

Przyjrzyjmy się bliżej zaleceniom naszego zespołu ds. pomysłów i strategii dotyczących tworzenia aplikacji biurowych.

Runda 1. Funkcje o wysokim priorytecie dla MVP

Zgodnie z własnymi badaniami i ekspertyzą, wśród funkcji o wysokim priorytecie znajdują się rozwiązania skoncentrowane na kontroli dostępu , ściśle ze sobą powiązane zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i technologicznym.

Celem jest stworzenie dedykowanego rozwiązania, aby nie można było zamiast niego korzystać z żadnej innej aplikacji. Takie podejście sprawia, że ​​jest to świetny punkt wyjścia do dalszego rozwoju i plac zabaw dla zbierania opinii użytkowników i walidacji pomysłów.

W przypadku pierwszego wydania sugerujemy skupienie się na niezbędnych funkcjach, takich jak:

• Kontrola dostępu (wejście bez karty)
• Wirtualna recepcja
• Parking
• Szafki na rowery
• Integracja odbioru paczek itp.

Przygotuj swoje rozwiązanie, wypuść je na rynek i zobacz, co ludzie mają na jego temat do powiedzenia.

Runda 2. Funkcje o średnim priorytecie dla wersji V1

Funkcje o średnim priorytecie odgrywają ważną rolę w sposobie wykorzystania, ulepszania lub doświadczania przestrzeni biurowej. Jednak każda firma ma inne podejście do tych zagadnień.

Poza tym istnieje również wiele gotowych, samodzielnych programów lojalnościowych/korzyściowych. Na tym etapie rozsądne może być rozważenie integracji produktu z takimi rozwiązaniami zamiast tworzenia zupełnie nowej platformy.

Niektóre funkcje, które mogą zostać zaimplementowane w produkcie V1, obejmują:

• Budowanie społeczności (np. Ogólne informacje TPK, marketing, wydarzenia, ankiety itp.)
• Konserwacja, sprzedaż biletów i przepływy pracy
• Kredyty/wypłaty punktów
• Funkcje inspirowane opiniami użytkowników, takie jak
  • Odnajdywanie drogi
  • Rezerwacja pokoju i biurka
  • Dystans społeczny
  • Zajętość biura w czasie rzeczywistym itp.

Ponieważ jest to pierwsza duża aktualizacja Twojej aplikacji biurowej, oczekuj opinii. Co więcej, wykorzystaj tę informację zwrotną, aby upewnić się, że nie przegapiłeś niczego kluczowego.

Runda 3. Funkcje o niskim priorytecie w wersji ostatecznej (V2)

Po omówieniu podstaw i dołączeniu niezbędnych funkcji wymaganych przez prawdziwych użytkowników, nadszedł czas, aby napełnić Twoją aplikację jeszcze bardziej niesamowitymi funkcjami. Funkcje o niskim priorytecie to rozwiązania, które nie są ściśle związane z obszarem roboczym i są szeroko rozwiązywane przez wiele popularnych aplikacji. Jednak nadal można je zastosować w środowisku biurowym, czyniąc je bardziej przyjaznym dla pracowników.

Cechami wartymi rozważenia może być coś takiego jak licznik kroków lub wbudowana platforma do zamawiania jedzenia.

Nie zapominaj, że dobra firma programistyczna, taka jak Miquido, przeprowadzi Cię przez cały proces tworzenia zaawansowanej technologicznie aplikacji biurowej, aby wrócić do pracy po Covid-19.

Dzięki temu Twój produkt końcowy będzie idealnie pasował do rynku, nie tylko przynosząc dochód, ale także rozwiązując jeden z najbardziej palących problemów naszych czasów.

Co oznacza przyszłość pracowników biurowych wytrzyma?

Pandemia i wszystkie zmiany, które przyniósł zeszły rok, nauczyły nas jednego: nigdy nie można być pewnym, co przyniesie przyszłość. Nie da się dokładnie przewidzieć, kiedy świat wróci do normalności, jak będzie wyglądała scena biznesowa do końca 2021 roku ani na które rozwiązanie technologiczne będzie najbardziej poszukiwane w ciągu najbliższych kilku lat.

Jeśli jednak masz pomysł, w który naprawdę wierzysz i który może sprawić, że życie pracowników będzie łatwiejsze i przyjemniejsze – nie pozwól mu się zmarnować!

Podziel się z nami i stwórzmy razem coś wspaniałego!