Revenirea la birou după pandemie? Faceți tranziția mai ușoară cu tehnologia potrivită

2020 a făcut ceva ce nu s-a mai făcut niciodată: a dat peste cap întreaga lume a afacerilor în câteva săptămâni. Rutinele noastre stabile, programele fixe, însuși conceptul de „normalitate” cu care eram obișnuiți cu toții au devenit irelevante peste noapte.

Economia mondială nu va mai fi niciodată la fel, deoarece ultimul an a adus șomaj, recesiune globală și crize la nivel de industrie. Și acum, pe măsură ce ne apropiem de lumina de la capătul tunelului plin de blocaje, interdicții de călătorie și izolare, apare o întrebare rezonabilă: ce urmează?

Impactul pandemiei asupra lumii afacerilor

Covid-19 a arătat că un număr semnificativ dintre procesele noastre sunt depășite. Totuși, asta nu înseamnă că oamenii vor renunța cu ușurință la vechile modele operaționale pe care au fost învățați să le urmeze.

Acolo intervin echipamentele de birou de înaltă tehnologie

Doar adoptarea unor soluții cu adevărat futuriste va permite afacerilor să se mențină pe linia de plutire, atât de dragul angajaților, cât și al clienților lor.

Am discutat deja despre efectele pe care pandemia le-a avut asupra comerțului electronic. Acum, ne uităm la consecințele pe care le-a avut asupra vieții noastre profesionale și la modul în care putem încă „revenim la normal” fără să ne întoarcem efectiv.

Continuați să citiți pentru a afla despre:

• Avantaje și dezavantaje ale biroului acasă
• Cum tehnologia ne schimbă percepția asupra mediului de lucru
• Caracteristicile necesare pentru a construi o aplicație de birou care va schimba jocul
• O foaie de parcurs către succes construită de experții în produse Miquido

Dar mai întâi, s-ar putea să vă întrebați:

Pentru cine este această postare?

Ei bine, cu siguranță va fi util proprietarilor de afaceri , care își numără veniturile încercând să estimeze dacă întoarcerea la birou în viitorul apropiat va fi o mișcare inteligentă.

De asemenea, va fi interesant pentru dezvoltatori, designeri și agenți de marketing care au devenit mult prea confortabil la birourile lor din bucătărie și nu sunt siguri dacă există ceva care îi poate forța să-și schimbe noi obiceiuri.

Dar, în primul rând, este pentru adevărații schimbatori de joc și revoluționari care recunosc valoarea actualizărilor în timp util și care doresc să facă din lume un loc mai bun prin optimizarea tehnologiei și transformarea digitală. Oameni ca noi aici la Miquido!

Dar, în primul rând, este pentru adevărații schimbatori de joc și revoluționari care recunosc valoarea actualizărilor în timp util și care doresc să facă din lume un loc mai bun prin optimizarea tehnologiei și transformarea digitală. Oameni ca noi aici la Miquido!

Creați o aplicație de viitor pentru afacerea dvs. fintech

Aflați mai multe cu ebook-ul nostru!

Viitorul angajaților de birou: se întoarce la birou?

Unele dintre implicațiile cheie ale Covid-19 pentru afaceri au dezvăluit că revenirea efectivă de la un birou de acasă se poate dovedi a fi mai dificilă decât au anticipat majoritatea companiilor. Parțial, acest lucru se datorează mai multor beneficii incontestabile ale adoptării politicilor Work From Home (WFH).

Beneficiile biroului de acasă

Multe companii globale au adoptat deja abordări „revoluționare” pentru angajarea la distanță. De exemplu, Dropbox a fost una dintre primele întreprinderi care a devenit „în primul rând virtual” în 2020, iar Facebook a optat deja pentru un model hibrid (aka hot-desk).

Acest lucru a devenit posibil datorită oportunităților recent descoperite ale WFH pentru angajați, cum ar fi:

• Timp și bani cheltuiți pe navetă
• Satisfacție în muncă mai mare
• Rată mai scăzută a concediilor medicale
• O mai bună echilibrare între viața profesională și viața privată etc.

În același timp, proprietarii de afaceri și corporațiile au reușit să economisească o sumă substanțială de bani pe chirie, facilități de birou și beneficii interne stricte, cum ar fi Pizza Fridays și Fruity Tuesdays.

Dacă atât lucrătorii, cât și șefii lor par să fie în general mulțumiți de rezultate, atunci de ce se vorbește chiar despre revenirea la muncă după rezolvarea crizei Covid?

Dezavantaje ale WFH

Fiecare poveste are întotdeauna două părți, iar munca la distanță nu face excepție. Deși a fost un vis devenit realitate pentru unii, a dus la mai multe provocări pentru alții.

Datorită tehnologiei din birourile moderne, majoritatea companiilor cu guler alb au reușit să treacă cu ușurință la modul la distanță și să câștige o productivitate mai mare, precum și, în unele cazuri, mai mulți clienți. De exemplu, aici, la Miquido, a trebuit să stăpânim dezvoltarea de software de la distanță și asta a fost un adevărat schimbător de joc.

Cu toate acestea, există și numeroase motive împotriva biroului permanent de acasă, cum ar fi:

• Creșterea ratei șomajului în sectoarele care nu pot fi adaptate la telecommuting
• Productivitate redusă din motive casnice
• Impact mai mic în timpul întâlnirilor online
• Senzație sporită de singurătate, plictiseală și izolare
• Program de lucru prelungit etc.

De aceea, în unele companii, atât angajații, cât și șefii lor nu așteaptă să se încheie pandemia pentru a reveni în confortul spațiilor lor deschise.

Problema cheie care se pune aici este găsirea unei căi de mijloc între cele două grupuri de oameni, astfel încât tranziția în perioada post-pandemie să fie cât mai lipsită de stres.

Cea mai recentă tehnologie de birou vs Revenirea la muncă după Covid-19

Principala provocare pentru toți proprietarii de afaceri care doresc ca angajații lor să revină la birou după ce pandemia este învinsă este să ofere motive eficiente pentru care să merite lucrul de la birou (WFO). Acest lucru este deosebit de important pentru companiile din industriile competitive, unde multe companii au decis deja să permită moduri permanente WFH.

Potrivit unui raport McKinsey, tehnologia va juca un rol central permițând angajaților să se întoarcă în clădirile de birouri și să lucreze în siguranță înainte ca un vaccin să devină disponibil pe scară largă. Cea mai bună modalitate de a vă asigura că viitorul revenirii la birou va fi pozitiv este de a oferi lucrătorilor mai mult control asupra mediului lor de lucru, pentru a-l face să semene cu beneficiile pe care le-ar avea dacă ar rămâne la distanță.

Soluția: aplicații dedicate facilităților

În prezent, există 7 aspecte cheie ale mediului de lucru care afectează experiența lucrătorului la birou cu caracteristicile tehnice corespunzătoare pe care le oferă:

1. Clădire conectată (de exemplu, parcare bazată pe activități, controlul accesului mobil, instrumente de gestionare a spațiului de birouri, recepție virtuală).
2. Spațiu de lucru inteligent (de exemplu, poziționare în interior, orientare, rezervare de camere și birou, feedback, managementul și optimizarea mediului de lucru).
3. Implicarea comunității (de exemplu, feed social, știri, evenimente).
4. Sustenabilitate (de exemplu, sfaturi pentru educație ecologică, statistici privind utilizarea energiei sau sprijin în certificarea LEED și WELL interioară).
5. Facilități (de exemplu, catering la cerere, serviciu de spălătorie auto, yoga, masaje etc) .
6. Analize (de exemplu, planificarea spațiului și recomandări de amenajare).
7. Prevenirea Covid-19 (de exemplu, actualizări live pentru toți chiriașii în timp ce lucrează de acasă, videoclipuri cu ghidul de reintrare, „Rezervați-vă intrarea”, intrare/ieșire fără atingere, monitorizare trafic din hol, densitate și ocupare).

Construiește un produs software care să abordeze cât mai multe dintre ele posibil și o singură dată – și ai câștigat!

Principalul avantaj al aplicațiilor mobile axate pe facilități este că pot oferi chiriașilor control deplin asupra proprietății , excluzând proprietarii din ecuație.

Există multe aplicații mobile excelente pentru sarcini specifice în cadrul clădirilor . Inca, proprietarii și managerii caută acum ceva mai mare. Ceva de genul unei aplicații cu mai multe funcții care acoperă cât mai multe funcții posibil, îmbunătățind echilibrul dintre viața personală și cea profesională a angajaților lor într-o singură platformă .

Aveți o idee de un milion de dolari despre cum să vă optimizați spațiul de birou și să faceți WFO grozav din nou? Perfect! Pentru că avem o mică foaie de cheat despre cum să o planificăm corect și suntem încântați să vă împărtășim abordarea noastră.

Cum să construiți o aplicație revoluționară care face întoarcerea la muncă după Covid o briză: o perspectivă Miquido

Ai auzit de regula 80/20? Principiul Pareto este valabil pentru majoritatea companiilor, iar industria IT nu face excepție. 80% din toți utilizatorii finali folosesc în general doar 20% din funcțiile unui software.

Ce înseamnă pentru tine? Datorită prioritizării atentă a funcțiilor, puteți reduce semnificativ timpul necesar pentru dezvoltarea unui produs minim viabil (MVP), lansând astfel aplicația dvs. pe piață mai rapid și cu costuri mai mici. Sună destul de bine, nu-i așa?

Să aruncăm o privire mai atentă la recomandarea echipei noastre de idei și strategie pentru dezvoltarea aplicației dvs. de tehnologie de birou.

Runda 1. Funcții de mare prioritate pentru MVP

Conform cercetării și expertizei noastre interne, caracteristicile de înaltă prioritate includ soluții concentrate pe controlul accesului , strâns legate între ele atât din perspectiva funcțională, cât și din punct de vedere tehnologic.

Scopul aici este de a crea o soluție dedicată, astfel încât nicio altă aplicație software nu poate fi utilizată în schimb. O astfel de abordare o face un punct de plecare excelent pentru dezvoltarea ulterioară și un loc de joacă pentru colectarea feedback-ului utilizatorilor și validarea ideilor.

Pentru prima versiune, vă sugerăm să vă concentrați pe funcții obligatorii precum:

• Controlul accesului (intrare fără card)
• Recepție virtuală
• Parcare
• Dulapuri pentru biciclete
• Integrarea colectării coletelor etc.

Pregătiți-vă soluția, lansați-o pe piață și vedeți ce au de spus oamenii despre ea.

Runda 2. Caracteristici cu prioritate medie pentru versiunea V1

Caracteristicile cu prioritate medie joacă un rol important în modul în care spațiul de birou este utilizat, îmbunătățit sau experimentat. Cu toate acestea, fiecare companie are o abordare diferită a acestor probleme.

În plus, există și o mulțime de programe de loialitate/beneficii de sine stătătoare. În această etapă, ar putea fi rezonabil să luați în considerare integrarea produsului cu astfel de soluții în loc să dezvoltați o platformă nouă.

Unele dintre caracteristicile care ar putea fi implementate pentru produsul V1 includ:

• Construirea comunității (de exemplu, informații generale TPK, marketing, evenimente, sondaje etc.)
• Întreținere, ticketing și fluxuri de lucru
• Plăți prin credite/puncte
• Funcții inspirate de feedback-ul utilizatorilor, cum ar fi
  • Căutare
  • Rezervare camere și birou
  • Distanțare socială
  • Ocuparea birourilor în timp real etc.

Deoarece aceasta este prima actualizare importantă a aplicației dvs. de tehnologie de birou, așteptați-vă un feedback. Mai bine, folosește feedback-ul pentru a te asigura că nu ai omis nimic crucial.

Runda 3. Funcții cu prioritate redusă pentru versiunea finală (V2)

După ce am acoperit elementele de bază și am inclus caracteristicile obligatorii solicitate de utilizatorii reali, este timpul să vă umpleți aplicația cu funcționalități și mai extraordinare. Funcțiile cu prioritate scăzută sunt soluțiile care nu sunt strict legate de spațiul de lucru și sunt rezolvate pe scară largă de numeroase aplicații populare. Cu toate acestea, acestea ar putea fi aplicate în mediul de birou, făcându-l mai prietenos pentru angajați.

Caracteristicile care merită luate în considerare aici ar putea fi ceva de genul unui contor de pași sau o platformă încorporată de comandă de alimente.

Nu uitați că o companie bună de dezvoltare de software, precum Miquido, vă va ghida prin întregul proces de construire a aplicației dvs. de birou de înaltă tehnologie pentru întoarcerea la muncă după Covid-19.

Drept urmare, produsul dvs. final se va potrivi perfect pieței, nu numai aducând venituri, ci și rezolvând una dintre cele mai presante probleme ale vremurilor noastre.

Ce face viitorul angajaților de birou deține?

Pandemia și toate schimbările pe care le-a adus ultimul an ne-au învățat un lucru: nu poți fi niciodată sigur despre ce ne rezervă viitorul. Este imposibil de prognozat exact când lumea va reveni la normal, cum va arăta scena de afaceri până la sfârșitul anului 2021 sau care soluție tehnologică va fi cea mai solicitată în următorii câțiva ani.

Cu toate acestea, dacă aveți o idee în care credeți cu adevărat și care poate face viața lucrătorilor un pic mai ușoară și mai distractivă – nu o lăsați irosită!

Împărtășește-l cu noi și haideți să creăm ceva grozav împreună!