如何為您的時尚品牌選擇最佳公關機構

我們很高興與 PR Couture 的創始人兼總監 Crosby Noricks 一起製作了一個播客，我們在其中討論了選擇公關機構的所有註意事項。
您可以免費下載播客，但我們在這里為您列出，以便您有一個清單來指導您從頭到尾。

希望你覺得它有用！

在尋找公關公司之前要考慮什麼：

• 找出你想要完成的事情。 清楚你的目標。 您不需要確切地知道一切將如何發展，但要定義您的期望以及您對成功的看法

• 公司中的每個人都將其作為優先事項嗎？ 確保您的內部溝通清晰，並且您已製定計劃以充分利用任何新聞機會

• 你的故事、核心價值觀是什麼，你的目標受眾是誰？ 代理機構可以幫助您以後進一步發展這些，但要確保您已經弄清楚了基礎。 有遠見！

• 想想諸如樣品之類的事情。 如果您要向媒體、媒體或有影響力的人提供任何實物，您將需要有發送樣品的預算。 這非常重要，因為它可以讓他們親身體驗您的產品。

• 準備好投資強大的圖像，用於社交媒體和其他地方。 如果您已經擁有精美的圖片來展示您所提供的產品並講述與品牌一致的故事，它確實可以加快流程並更容易獲得報導。

現在您已經清楚了上面列出的內容，讓我們繼續下一步的流程……

您在尋找哪種類型的公關公司？

Crosby 將尋找公關機構與尋找“那個”進行了比較。

你最終想弄清楚的是：這裡有未來嗎？我們是否兼容？

以下是您應該在代理機構中尋找的一些東西：

• 垂直專業知識：確保該機構在您的特定行業具有經驗，並且過去曾成功與類似品牌合作。

• 文化一致性：您對這個代表您走向世界的機構感到滿意嗎？ 確保您具有相似的值。

• “言出必行”：做出大的承諾很容易，但能兌現嗎？ 試著看看他們如何管理自己的品牌和社交媒體——他們是否在實踐他們所宣揚的？

• 內心是的：感覺如何？ 你的直覺經常會告訴你你們是否適合彼此，如果你已經正確地完成了你的研究，那麼檢查你與這些人一起工作的真實感受應該沒有問題。

讓我們快速談談在為您尋找合適的公關機構時應該注意和避免的一些事情。

• 展示位置和銷售保證：他們一開始就承諾你會在這里和那裡有特色，並說它肯定會出現在《Vogue》的下一期或卡戴珊家族的特色。 在現實世界中它不會那樣工作，事情會出現，一個好的公關機構知道這一點。 因此，他們永遠不應該向您保證這樣的事情。 另一方面，他們應該做的是展示過去示例的跟踪記錄。
• 沒有定制建議：如果您要求更深入地了解他們可以為您的品牌做些什麼，並且他們在沒有詳細說明的情況下向您發送標準服務列表，他們可能不會完全投入到您身上。 您將對該機構進行財務投資，因此他們應該花時間為您制定定制的提案。

噓…

你可以做 3 件事來提高成功率：

1. 優先考慮公關機會。

2. 提供品牌資料、圖片和样品。

3. 遵守公關團隊的建議以增加媒體的興趣。

現在您知道要尋找什麼以及要避開什麼。 讓我們繼續下一步。

尋找公關公司的過程。

有很多方法可以找到適合您需求的優秀機構。 最常見的方式是通過轉介。 看看你覺得鼓舞人心或渴望成為什麼樣的品牌，並找出他們與哪個機構合作。

也有可用的在線資源。 例如，PR Couture 有一個代理目錄。 Holmes 和 Odwyers 的 PR 報告以及 10 Best PR 等網站也是很好的資源。

最後，如果您在生活方式領域，像 PR Net 這樣的組織是一個很好的選擇，而如果您正在尋找一個較小的精品機構，PR Boutiques International 是一個很好的選擇。

初步研究過程結束後，您應該已經創建了一個潛在客戶列表。

保持聯繫

一旦你完成了你的研究並創建了一個潛在客戶列表，是時候聯繫並進行對話了，以了解你們是否適合彼此。 現在是您交流我們所涵蓋的所有內容的時候了，例如目標、您的成功是什麼樣的以及您在樣品、攝影和個人方面的內部能力。 誠實面對當前的挑戰。 現在也是在成本和預算方面找到共同點的時候了。 讓事情不清楚可能會導致您和代理機構失去時間和資源，因此您至少希望對事情有一個概覽。

在您找到共同點並討論了所有的利弊之後，您可以期待該機構的提案或推介演示。

球場

以下是一些你需要注意的事情，這些事情應該包括在球場上。 如果您可以選中以下大多數框，則您很可能正在與專業且經驗豐富的代理機構打交道。

• 代理方法：他們應該分享一些關於他們自己和他們的方法的信息。 他們是否表明他們知道您作為一個品牌是誰，並且他們了解您的垂直領域？ 查看他們過去的工作，了解他們是否了解您的目標受眾以及如何最好地接觸他們。
• 一些想法：不要指望一個完整的行動計劃，他們會分享他們所有的最佳想法。 品牌有可能只會說“太好了，我們自己做”，所以如果他們不與您分享所有內容，這是可以理解的。 但是，您應該向您展示一些想法和創意活動方向。
• 經驗：他們能否向您展示他們之前完成的活動的示例，這些活動取得了與您正在尋找的相似的成功？ 可能是他們整理了一個案例研究或其他一些內容來向您展示過去的成功。 允許他們分享細節並保持透明。
• 預算範圍：您可能已經就預算進行了某種形式的討論，但現在他們可以向您展示不同的範圍以及他們可以根據您決定的保留金額執行的操作。 保持器通常基於工作時間，這意味著工作時間越多，完成工作的速度就越快。

5 件事要問

您不應對此聊天感到緊張，而應將其視為提出一些重要問題的機會。 以下是一些建議：

• “我們可以和現任和前任客戶談談嗎？” 就像您正在僱用員工一樣，要求參考是一個好主意。 聯繫他們，詢問他們與該機構合作的經歷。

• “誰會積極為我的賬戶工作，我們可以見見他們嗎？” 理想情況下，您希望一直在為您的宣傳工作的人實際上是您將來將與之共事的人。 與您將密切合作的人聯繫並了解他們。

• “我們可以看一個客戶報告的例子嗎？” 一個偉大的機構將有一個非常好的報告流程。 他們做季度 KPI 報告嗎？ 他們會向您發送每月的媒體報導報告嗎？ 要求查看一些示例，以便您知道會發生什麼。 由於明顯的法律原因，他們可能無法向您展示另一位客戶的完整報告，但至少讓您了解報告的外觀。

• “我們該怎樣幫助你？” 這是一個很好的問題，因為它可以讓你“幫助他們幫助你”。 他們是否需要產品樣品，或者來看看您的生產過程或與公司內的某些人交談？ 它為您提供了一個很好的機會，讓您了解可以通過哪些方式幫助彼此取得成功。

• “在看到結果之前期望的現實時間表是什麼？” 該機構可能不喜歡這個問題，但它仍然是一個重要的問題。 通常，公關機構需要 3-6 個月的啟動時間，具體取決於您的品牌，因此請聽聽他們的意見，並在設定期望時牢記這一點。 這並不意味著前六個月你不會看到任何結果，只是 PR 價值需要時間來建立。

在這次誠實的對話之後，希望你能在同一頁面上，並擁有做出決定所需的所有信息。

要花多少錢？

這將取決於您會在下面列出的一些不同的事情。 所有機構都不同，但讓我們回顧一下一些指導方針。

• Retainer vs. Project vs. A La Carte：Retainer是您每月支付的固定費用，具體​​取決於您的帳戶投入了多少小時。 一些機構將滾動任何未使用的時間，而其他機構則不會。 如果您只是在為特定的發布、活動或活動尋求幫助，那麼一個項目可能適合您。 一個項目運行一定的時間並且有固定的費用。 如果您需要一些特定或與眾不同的東西，一些機構會提供點菜選項，這意味著他們會根據您的需要定制一些東西。

• 精品與更大的代理機構（或自由職業者）：與更大的代理機構合作可能會有優勢，但通常會帶來更高的價格標籤。 精品機構的人少，通常採取更親力親為的方式，價格也可以平易近人。 在某些情況下，您可能不需要整個代理機構。如果您剛剛開始或有一個小的特定需求，自由職業者可能是您的不錯選擇。

• 額外費用：如前所述，還有其他費用，重要的是您要為樣品、旅行、攝影和運輸等費用進行預算。 這些東西不一定包含在保留金額內，但被視為您將被收取費用或必須照顧自己的額外費用。

• 最低消費：克羅斯比 在播客中說，大多數精品代理機構的最低支出約為 2500 美元。 對於自由職業者來說，最低金額通常在 1500 美元左右。 當然，這一切都取決於，但如果你想讓優秀的人才從事你的公關工作，這是你至少應該期望的數量。

• 協商：不要讓最初的數字嚇到你，相反，如果你覺得它遙不可及，就談談它。 有時有一些方法可以變得靈活，您也許可以找到解決方案。 隨意談判，但請記住，你確實得到了你所支付的。

關鍵要點

讓我們總結一下並回顧 3 個關鍵要點：

1. 您正在尋找業務合作夥伴，而不僅僅是“代理機構”。

2. 如果這聽起來好得令人難以置信，它可能是。

3. 預計在看到實際結果之前投資 3-6 個月。

如果您想听到本主題的問答部分，其中包括第一個月和第二個月的預期以及如何確保您在其他客戶中處於優先地位，您可以在此處收聽。