分發內容的關鍵電子郵件營銷秘訣

讓您的公關電子郵件在擁擠的收件箱中脫穎而出可能具有足夠的挑戰性。 但這並不是電子郵件通信成功的唯一關鍵因素：您所說的內容以及您所說的方式可以成就或破壞您的營銷活動。

在我們免費的PR Like A Pro 電子書中，我們細分了您需要關注的 10 個關鍵領域，以便確定您的電子郵件通信。 在下面的文章中，我們將深入研究其中三個領域——從個性化和細分，到消息的樣式、大小和頻率，再到如何使用電子郵件營銷工具跟踪參與度。 繼續閱讀一些關鍵提示，不要忘記下載完整的電子書以獲取更多信息。

成功溝通的公關電子郵件提示

儘管可用的通信渠道越來越多，但電子郵件仍然是分發公關信息的核心工具之一。 但消除噪音需要一定程度的專業知識：畢竟，所有行業的平均電子郵件打開率僅為22% ，而點擊率是其中的一部分，低於 4%。

為公關製定可靠的電子郵件營銷策略將使一切變得不同。 為此，您需要了解以下三個 PR 電子郵件提示。

1.讓你的讀者感到特別

沒有人喜歡收到充滿與他們無關的內容的普通電子郵件。 為了讓您的聯繫人站在一邊，您需要讓他們感到特別。

首先，個性化您的電子郵件——至少通過姓名來稱呼聯繫人。 這不僅可以提高點擊率，還可以與您的受眾建立更親密的關係。 聯繫人管理在線軟件或群發電子郵件軟件等工具將能夠自動插入此信息，因此對您來說並不耗時。

其次，使用電子郵件分段來確保您只向每個聯繫人發送高度相關的內容。 一種方法是按位置細分您的電子郵件數據庫。 想像一下，您正在發送有關即將發生的事件的新聞稿：您可以使用您的位置段僅通知相關城市的聯繫人。

另一種細分方式是按聯繫人類型。 例如，給消費者的通訊將與給媒體的通訊完全不同； 在此範圍內，您還可以為博主和記者製作不同的電子郵件內容，因為每個受眾都會對不同的事物感興趣。

影響者尤其需要個性化的溝通，因為他們傾向於在與傳統媒體截然不同的空間中運作。 確保您仔細考慮如何處理影響者營銷並使您的電子郵件高度個性化 - 通過將它們視為自己的部分或使用專門的影響者營銷工具。

2. 平衡是關鍵

與生活中的所有事情一樣，在電子郵件通信方面保持平衡。 我們的意思是在您的廣告系列的各個方面保持平衡，包括：

• 電子郵件的格式和佈局：

電子郵件可以包含文本、圖像和附件。 簡而言之，你不想在這三件事上做得過火。

如果您正在創建電子郵件通訊，請嘗試在文本和圖像之間找到平衡，注意圖像應該支持您的信息，而不是完全承載它。 如果您發送僅包含圖片的電子郵件，估計有 60% 的聯繫人將看不到內容，因為它會被電子郵件提供商阻止。

另請注意，許多人會通過移動設備閱讀您的電子郵件，因此請格式化您的郵件以適應各種屏幕尺寸。 任何好的電子郵件自動化工具都應該有一個內置的功能。

• 電子郵件大小：

激怒聯繫人的一個可靠方法是用大量電子郵件堵塞他們的收件箱。 圖片對於使您的廣告系列具有視覺吸引力很重要，但應始終針對電子郵件進行優化以減小文件大小。

附件也應保持在最低限度。 如果您要發送宣傳圖片或視頻等公關資產，請改為鏈接到在線存儲服務。

• 電子郵件頻率：

我們都知道這些天收件箱被轟炸了，所以不要經常給他們發電子郵件來打擾他們。

• 電子郵件主題行：

這是您的聯繫人首先會看到的內容，因此必須吸引他們打開您的消息。 但是，一定要避免越過從引人注目到過分誇張的界限。 避免全部大寫和感嘆號，並且要簡潔明了。

3、再次測量、調整、測試

遵循良好電子郵件活動管理的所有規則是一回事，但在測試和衡量之前，您仍然無法確定自己的努力是否有回報。 這還允許您不斷調整和調整您的廣告系列，以提高您的參與度。

您需要跟踪兩個主要的 KPI（關鍵績效指標）：打開率和轉化率。 這些 KPI 可以使用電子郵件活動管理軟件（例如Launchmetrics Contacts ）自動衡量。

打開率是實際打開您的電子郵件的聯繫人數量。 如果您的低於平均水平，請嘗試重新調整您的主題行和電子郵件頻率。

轉化率是指有多少聯繫人會按照您試圖推動他們採取的任何行動進行跟進——例如註冊活動或點擊進入圖片庫。 如果您發現轉化率較低，請嘗試調整您的號召性用語（也許它並不突出或措辭不吸引人）。 還要檢查您是否正確分段並僅發送最相關的內容。

您發送的每封營銷活動和公關電子郵件都應跟進分析數據的審查，以檢查這些 KPI 並製定未來的調整策略。

遵循上述三個提示將使您快速創建一個成功的公關電子郵件策略。 但是，要真正掌握電子郵件營銷的藝術，您還可以做更多的事情。 從二維碼到 GDPR 合規性，下載我們完整的PR Like A Pro 電子書，了解更多重要提示。