Wichtige E-Mail-Marketing-Geheimnisse für die Verbreitung Ihrer Inhalte

Es kann schwierig genug sein, Ihre PR-E-Mail in einem überfüllten Posteingang hervorzuheben. Aber das ist nicht das einzige Schlüsselelement für eine erfolgreiche E-Mail-Kommunikation: Was Sie sagen und wie Sie es sagen, kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Kampagne entscheiden .

In unserem kostenlosen E-Book „ PR Like A Pro“ haben wir 10 entscheidende Bereiche aufgeschlüsselt, auf die Sie sich konzentrieren müssen, um Ihre E-Mail-Kommunikation auf den Punkt zu bringen . Im folgenden Beitrag werden wir uns mit drei dieser Bereiche befassen – von der Personalisierung und Segmentierung über den Stil, die Größe und die Häufigkeit Ihrer Nachrichten bis hin zur Verfolgung des Engagements mithilfe von E-Mail-Marketing-Tools. Lesen Sie weiter für einige wichtige Tipps und vergessen Sie nicht, das vollständige E-Book herunterzuladen, um mehr zu erfahren.

PR-E-Mail-Tipps für erfolgreiche Kommunikation

Trotz der wachsenden Anzahl verfügbarer Kommunikationskanäle ist E-Mail immer noch eines der wichtigsten Tools für die Verbreitung von PR-Nachrichten. Aber das Rauschen zu durchbrechen, erfordert ein gewisses Maß an Fachwissen: Schließlich wurde die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate branchenübergreifend mit nur 22 Prozent gemessen , während die Klickrate mit unter 4 Prozent einen Teil davon ausmacht.

Eine solide E-Mail-Marketingstrategie für PR macht den Unterschied. Dafür sind hier drei PR-E-Mail-Tipps, die Sie kennen müssen.

1. Geben Sie Ihrem Leser das Gefühl, etwas Besonderes zu sein

Niemand erhält gerne allgemeine E-Mails mit Inhalten, die für ihn irrelevant sind. Um Ihre Kontakte auf Ihre Seite zu ziehen, müssen Sie ihnen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein.

Personalisieren Sie zunächst Ihre E-Mails – zumindest indem Sie den Kontakt namentlich ansprechen. Dies kann nicht nur die Klickrate erhöhen, sondern auch eine engere Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen. Tools wie Online-Kontaktverwaltungssoftware oder Massen-E-Mail-Software können diese Informationen automatisch einfügen, sodass es für Sie nicht zeitaufwändig ist.

Verwenden Sie zweitens die E-Mail-Segmentierung, um sicherzustellen, dass Sie nur höchst relevante Inhalte an jeden Kontakt senden . Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre E-Mail-Datenbank nach Standort zu segmentieren. Stellen Sie sich vor, Sie versenden eine Pressemitteilung über eine bevorstehende Veranstaltung: Sie können Ihr Standortsegment verwenden, um nur Kontakte in der entsprechenden Stadt zu benachrichtigen.

Eine andere Möglichkeit zum Segmentieren ist nach Kontakttyp. Newsletter an Verbraucher werden beispielsweise völlig anders sein als Newsletter an Medien; und innerhalb dessen können Sie auch unterschiedliche E-Mail-Inhalte für Blogger und Journalisten erstellen, da jedes Publikum an unterschiedlichen Dingen interessiert ist.

Gerade Influencer verlangen nach personalisierter Kommunikation , da sie sich in der Regel in einem ganz anderen Umfeld bewegen als klassische Medien. Stellen Sie sicher, dass Sie sorgfältig darüber nachdenken, wie Sie Influencer-Marketing angehen, und gestalten Sie Ihre E-Mails hochgradig personalisiert – entweder indem Sie sie als eigenes Segment behandeln oder indem Sie spezialisierte Influencer-Marketing-Tools verwenden .

2. Balance ist der Schlüssel

Wie bei allen Dingen im Leben kommt es auch bei der E-Mail-Kommunikation auf Ausgewogenheit an. Und wir meinen Ausgewogenheit über alle Facetten Ihrer Kampagne, einschließlich:

• Format und Layout von E-Mails:

E-Mails können aus Text, Bildern und Anhängen bestehen. Kurz gesagt, Sie sollten es bei keinem dieser drei Dinge übertreiben.

Wenn Sie einen E-Mail-Newsletter erstellen, versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen Text und Bildern zu finden, und beachten Sie, dass Bilder Ihre Botschaft unterstützen und nicht vollständig transportieren sollten . Wenn Sie Nur-Bild-E-Mails versenden, sehen schätzungsweise 60 Prozent Ihrer Kontakte den Inhalt nicht, weil er von E-Mail-Anbietern blockiert wird.

Beachten Sie auch, dass viele Personen Ihre E-Mails von einem mobilen Gerät aus lesen. Formatieren Sie Ihre Nachrichten daher so, dass sie für verschiedene Bildschirmgrößen geeignet sind . Jedes gute E-Mail-Automatisierungstool sollte dafür eine integrierte Funktion haben.

• Größe der E-Mails:

Ein sicherer Weg, Kontakte zu irritieren, besteht darin, ihren Posteingang mit riesigen E-Mails zu verstopfen. Bilder sind wichtig, um Ihre Kampagnen optisch ansprechend zu gestalten, aber sie sollten immer für E-Mails optimiert sein, um die Dateigröße gering zu halten.

Auch Anhänge sollten auf ein Minimum reduziert werden. Wenn Sie PR-Assets wie Kampagnenbilder oder Videos versenden, verlinken Sie stattdessen auf einen Online-Speicherdienst.

• Häufigkeit der E-Mails:

Wir alle wissen, dass Posteingänge heutzutage bombardiert werden, also vermeiden Sie es, die Leute zu belästigen, indem Sie ihnen zu oft E-Mails schicken.

• E-Mail-Betreffzeile:

Dies ist das erste, was Ihr Kontakt sieht, also muss es ihn dazu verleiten, Ihre Nachricht zu öffnen. Vermeiden Sie es jedoch, die Grenze zwischen aufmerksamkeitsstark und übertrieben zu überschreiten. Vermeiden Sie Großbuchstaben und Ausrufezeichen und formulieren Sie Ihre Botschaft prägnant .

3. Messen, justieren und erneut testen

Das Befolgen aller Regeln eines guten E-Mail-Kampagnenmanagements ist eine Sache, aber Sie können immer noch nicht sicher sein, dass sich Ihre harte Arbeit auszahlt, bis Sie testen und messen. Auf diese Weise können Sie Ihre Kampagnen auch ständig optimieren und anpassen, um Ihr Engagement zu verbessern.

Es gibt zwei Haupt-KPIs (Key Performance Indicators), die Sie verfolgen sollten: Öffnungsrate und Konversionsrate. Diese KPIs können automatisch mit E-Mail-Kampagnenmanagement-Software wie Launchmetrics Contacts gemessen werden .

Die Öffnungsrate gibt an, wie viele Kontakte Ihre E-Mails tatsächlich öffnen. Wenn Ihre unter dem Durchschnitt liegt, versuchen Sie, Ihre Betreffzeilen und Ihre E-Mail-Häufigkeit neu anzupassen.

Die Konversionsrate gibt an, wie viele Kontakte die Aktion ausführen, zu der Sie sie bewegen möchten – z. B. sich für eine Veranstaltung anmelden oder sich zu einer Bildergalerie durchklicken. Wenn Sie feststellen, dass die Conversion-Raten niedrig sind, versuchen Sie, Ihren Call-to-Action zu optimieren (vielleicht fällt er nicht auf oder ist nicht verlockend formuliert). Überprüfen Sie auch, ob Sie angemessen segmentieren und nur die relevantesten Inhalte versenden.

Jeder Kampagne und PR-E-Mail, die Sie senden, sollte eine Überprüfung der Analysedaten folgen, um diese KPIs zu überprüfen und strategische Anpassungen für die Zukunft vorzunehmen.

Wenn Sie die oben genannten drei Tipps befolgen, gelangen Sie schnell zu einer erfolgreichen PR-E-Mail-Strategie. Aber es gibt noch viel mehr, was Sie tun können, um die Kunst des E-Mail-Marketings wirklich zu meistern. Von QR-Codes bis zur Einhaltung der DSGVO, laden Sie unser vollständiges PR Like A Pro -E-Book herunter, um weitere wichtige Tipps zu erhalten.