콘텐츠 배포를 위한 주요 이메일 마케팅 비밀

붐비는 받은 편지함에서 PR 이메일을 눈에 띄게 하는 것은 충분히 어려울 수 있습니다. 그러나 이것이 성공적인 이메일 커뮤니케이션의 유일한 핵심 요소는 아닙니다. 당신이 말하는 내용과 말하는 방식이 캠페인을 성공시키거나 방해할 수 있습니다 .

무료 PR Like A Pro ebook 에서는 이메일 커뮤니케이션을 제대로 하기 위해 집중해야 하는 10가지 중요한 영역을 분류했습니다. 아래 게시물에서는 개인화 및 세분화에서 메시지의 스타일, 크기 및 빈도, 이메일 마케팅 도구를 사용하여 참여를 추적하는 방법에 이르기까지 해당 영역 중 세 가지를 탐구합니다. 몇 가지 주요 팁을 읽고 자세한 내용을 보려면 전체 eBook을 다운로드하는 것을 잊지 마십시오.

성공적인 커뮤니케이션을 위한 PR 이메일 팁

사용 가능한 커뮤니케이션 채널의 수가 증가하고 있음에도 불구하고 이메일은 여전히 ​​PR 메시지 배포의 핵심 도구 중 하나입니다. 그러나 소음을 차단하려면 일정 수준의 전문 지식이 필요합니다. 결국 모든 산업 분야의 평균 이메일 열기 비율 은 22% 로 측정되었지만 클릭률 은 4% 미만으로 그 일부입니다.

PR을 위한 확고한 이메일 마케팅 전략이 있으면 모든 것이 달라질 것입니다. 이를 위해 알아야 할 세 가지 PR 이메일 팁이 있습니다.

1. 독자가 특별하다고 느끼게 하십시오

자신과 관련이 없는 콘텐츠로 가득 찬 일반적인 이메일을 받는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 연락처를 옆에 두려면 상대방이 특별하다고 느끼게 해야 합니다.

첫째, 이메일을 개인화하십시오. 최소한 연락처를 이름으로 지정하십시오. 이는 클릭률을 높일 뿐만 아니라 청중과 더 친밀한 관계를 구축할 수 있습니다. 연락처 관리 온라인 소프트웨어 또는 대량 이메일 소프트웨어 와 같은 도구는 이 정보를 자동으로 삽입할 수 있으므로 시간이 많이 걸리지 않습니다.

둘째, 이메일 세분화를 사용하여 각 연락처에게 관련성이 높은 콘텐츠만 보내도록 합니다 . 한 가지 방법은 위치별로 이메일 데이터베이스를 분류하는 것입니다. 예정된 이벤트에 대한 보도 자료를 보내고 있다고 상상해 보십시오. 위치 세그먼트를 사용하여 관련 도시의 연락처에만 알릴 수 있습니다.

분류하는 또 다른 방법은 연락처 유형을 사용하는 것입니다. 예를 들어 소비자에 대한 뉴스레터는 뉴스레터와 미디어에 대한 뉴스레터가 완전히 다릅니다. 그리고 그 안에서 저널리스트와 마찬가지로 블로거를 위한 다양한 이메일 콘텐츠를 만들 수도 있습니다. 각 청중은 서로 다른 것에 관심을 가질 것이기 때문입니다.

특히 인플루언서는 전통적인 미디어와 매우 다른 공간에서 활동하는 경향이 있기 때문에 개인화된 커뮤니케이션 을 요구합니다. 인플루언서 마케팅에 접근하는 방법에 대해 신중하게 생각하고 이메일을 자체 세그먼트로 취급하거나 전문 인플루언서 마케팅 도구 를 사용하여 고도로 개인화된 이메일을 만드십시오 .

2. 균형이 핵심

인생의 모든 것이 그렇듯이 이메일 통신에서도 키의 균형을 유지하십시오. 다음을 포함하여 캠페인의 모든 측면에서 균형을 의미 합니다.

• 이메일 형식 및 레이아웃:

이메일은 텍스트, 이미지 및 첨부 파일로 구성될 수 있습니다. 요컨대, 당신은 이 세 가지 중 어느 것에도 과도하게 사용하고 싶지 않습니다.

이메일 뉴스레터를 만드는 경우 텍스트와 이미지 사이의 균형을 찾으십시오. 이미지는 메시지를 완전히 전달하는 것이 아니라 뒷받침 해야 합니다. 이미지 전용 이메일을 보내는 경우 연락처의 약 60%는 이메일 공급자에 의해 차단되기 때문에 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

또한 많은 사람들이 휴대기기에서 이메일을 읽을 것이므로 다양한 화면 크기에 맞게 메시지 형식을 지정하세요 . 모든 좋은 이메일 자동화 도구에는 이를 위한 기능이 내장되어 있어야 합니다.

• 이메일 크기:

연락처를 짜증나게 하는 확실한 방법은 받은 편지함을 거대한 이메일로 막는 것입니다. 이미지는 캠페인을 시각적으로 매력적으로 만드는 데 중요하지만 파일 크기를 줄이려면 항상 이메일에 최적화되어야 합니다.

첨부 파일도 최소한으로 유지해야 합니다. 캠페인 이미지 또는 비디오와 같은 PR 자산을 보내는 경우 대신 온라인 스토리지 서비스에 연결하십시오.

• 이메일 빈도:

우리 모두는 요즘 받은 편지함이 폭격을 받고 있다는 것을 알고 있으므로 너무 자주 이메일을 보내 사람들을 귀찮게 하지 마십시오.

• 이메일 제목:

이것은 연락처가 가장 먼저 보게 되는 것이므로 메시지를 열도록 유도해야 합니다. 그러나 주의를 끌기 위해 선을 넘지 마십시오. 모두 대문자와 느낌표를 사용하지 않고 간결하게 메시지를 전달하세요 .

3. 측정, 조정 및 다시 테스트

좋은 이메일 캠페인 관리의 모든 규칙을 따르는 것은 한 가지이지만 테스트하고 측정 할 때까지 노력이 결실을 맺는지 확신할 수 없습니다 . 또한 이를 통해 캠페인을 계속 조정하고 조정하여 참여 수준을 높일 수 있습니다.

추적하려는 두 가지 주요 KPI(핵심 성과 지표)가 있습니다: 개방률 및 전환율. 이러한 KPI는 Launchmetrics 연락처 와 같은 이메일 캠페인 관리 소프트웨어를 사용하여 자동으로 측정할 수 있습니다 .

개방률 은 실제로 이메일을 여는 연락처의 수입니다. 평균 이하인 경우 제목과 이메일 빈도를 다시 조정해 보십시오.

전환율 은 이벤트에 등록하거나 이미지 갤러리를 클릭하는 것과 같이 사용자를 유도하려는 모든 작업을 수행하는 연락처의 수입니다. 전환율이 낮다고 생각되면 클릭 유도문안을 조정해 보세요 (눈에 띄지 않거나 매력적으로 표현되지 않을 수 있음). 또한 적절하게 분류하고 가장 관련성이 높은 콘텐츠만 보내고 있는지 확인하십시오.

귀하가 보내는 모든 캠페인 및 PR 이메일은 이러한 KPI를 확인하고 미래에 대한 조정 전략을 세우기 위해 분석 데이터를 검토하는 후속 조치를 취해야 합니다.

위의 세 가지 팁을 따르면 성공적인 PR 이메일 전략을 만들 수 있는 빠른 경로를 설정할 수 있습니다. 그러나 이메일 마케팅의 기술을 진정으로 마스터하기 위해 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. QR 코드에서 GDPR 규정 준수에 이르기까지 더 많은 필수 팁을 보려면 전체 PR Like A Pro eBook 을 다운로드하세요.