9 個非 Airtable、Notion 或 Trello 的最佳內容規劃工具

甚至在創建內容之前就決定了一個好的內容營銷活動和一個不太好的活動。 內容營銷活動的成功不僅取決於內容的質量或您選擇的分發渠道，還取決於從內容規劃開始的整個過程。 內容規劃是任何內容流程中最關鍵的部分之一，因為它可以讓您為大步向前做好準備。 它可以幫助您在進行內容創建之前整合您的想法、組織您的工作、進行研究並為您的流程帶來結構。

但很多時候，內容營銷人員會跳過這一關鍵步驟，因為感覺工作量太大或時間緊迫。 如果您在同一條船上並需要加快內容流程或提高該領域的生產力，那麼您所需要的只是一個好的內容規劃工具。

有多種工具可供選擇。 如果您希望更好地組織您的內容創意，可以使用多種內容日曆工具。 如果您正在尋找更好的社交媒體管理，可以嘗試一系列社交媒體調度工具。 還有一些更全面的工具，為您提供內容營銷多個領域的內容規劃功能。

我們都熟悉 Gather Content、Trello、Notion 和 Airtable 等工具，它們之所以受歡迎是有原因的。 但是還有其他鮮為人知的內容規劃工具通常可以比這些工具更好地滿足您的目的。

為什麼內容規劃工具很重要？

用於 SEO 和內容構思的最佳內容規劃工具

• 旁白
• 阿雷夫斯
• 賽姆拉什
• 衝浪者搜索引擎優化

項目管理的最佳內容規劃工具

• 旁白
• 點擊向上
• 體式
• 週一
• 寫

帶有內容日曆的最佳內容規劃工具

• 旁白
• 協同計劃

為什麼內容規劃工具很重要？

內容規劃工具可幫助您進行內容構思、研究、協作等。 提前規劃好你的內容可以幫助你——

• 在您的流程和最終結果中保持一致性
• 確定您要創建的內容類型以及這些內容如何與您的業務目標保持一致
• 找出內容策略中的空白並及時填補這些空白
• 跟踪內容營銷活動的進度
• 預測內容營銷趨勢的變化、預測結果並更好地應對挑戰
• 讓您的整個內容團隊就內容目標和期望達成一致

使用合適的內容規劃工具，您的內容流程的規劃階段將大大減少時間和精力密集型。 內容規劃工具可以通過自動執行多項任務來消除內容規劃中的大部分手動工作。 它加速了內容規劃過程，就像語法檢查工具加速內容編輯或人工智能作家加速內容創建一樣。 擁有內容規劃工具可以讓您的內容團隊有更多時間花在需要人工干預的內容流程中以結果為導向和基於策略的工作上。

我們列出了 9 個非常有用的內容規劃工具，它們可以以非常不同的方式支持您的內容規劃過程。 該列表包括內容規劃和開發工具、社交媒體管理工具、關鍵字和 SEO 規劃工具以及內容構思工具。

事不宜遲，讓我們深入研究其中的每一個。

TL;DR 這是一個視頻，其中包含可供嘗試的最佳內容規劃工具的完整列表。

用於 SEO 和內容構思的最佳內容規劃工具

1. Narrato – 多合一的內容規劃軟件

市場上很少有專門為內容營銷人員和內容團隊構建的應用程序和工具。 Narrato絕對是其中之一。 Narrato 是一個完整的內容營銷平台，可幫助進行內容構思、規劃、創建、優化和工作流管理。

除了擁有一個非常強大的內容編輯器和人工智能驅動的內容優化工具，包括語法檢查工具、可讀性檢查、抄襲檢查等，Narrato 還提供了非常有趣的 SEO 規劃和內容構思工具。

您會發現一些有用的功能是 -

SEO 內容簡介– Narrato 上的這個 SEO 內容簡介生成器減少了用於 SEO 關鍵字研究和基準測試的大量時間。 SEO 內容簡介為您提供相關的關鍵字建議、問題/主題建議、參考和競爭對手鍊接，以及您的搜索詞的許多其他 SEO 參數。 您還可以添加自己的關鍵字、問題、作者註釋、樣式指南和模板，以構建更全面的摘要。

AI話題生成器——平台上的AI話題生成器也是一個非常好用的工具。 您可以為特定搜索詞或主題生成大量新鮮的博客和文章主題創意，只需單擊一下即可將這些主題添加為項目下的新內容項。 如果您計劃圍繞特定主題構建內容集群，或者只是在您沒有新的內容創意時，這將特別有用！

AI 寫作助手– Narrato 還提供了一個非常直觀的 AI 內容助手，可幫助進行內容構思和規劃。 AI 寫作工具可用於為多個用例生成內容，包括文章介紹、結論和大綱。 它還可以幫助您通過單擊為您的內容生成 QnAs 和 SEO 元描述。

定價： Narrato 定價計劃從每位用戶每月 8 美元起。 但是，如果您想在購買前開始探索平台，您也可以從免費計劃開始。

2. Ahrefs – SEO 規劃工具

Ahrefs 是一個流行的 SEO 規劃平台，可提供完整的 SEO 工具集以滿足您的需求。 與簡單的關鍵字研究工具不同，Ahrefs 具有許多其他功能，包括排名跟踪、SEO 審計等。 您可以從中受益的平台上一些值得注意的功能包括：

站點審核– 此功能可讓您更深入地了解您網站的頁面 SEO 性能，以找出它缺乏的地方。 它提供了一份完整的報告，向您顯示概述、爬網日誌、問題和改進建議。 平台上有 100 多個預定義的問題，您可以在您的網站上查看這些問題。

內容瀏覽器– Ahrefs 上的內容瀏覽器可讓您在網絡上為您的主題找到表現最好的內容，並發現數以千計的新反向鏈接機會。 截至目前，該平台擁有近 110 億個網頁的數據庫，您可以對其進行自然流量、反向鏈接、排名等分​​析。 您還可以通過按 SEO 和社交指標過濾表現最佳的頁面，為您的內容活動識別潛在的高效創意。

排名跟踪器- 排名跟踪器可幫助您定期監控您在 SERP 上的排名，並將您的表現與競爭對手進行比較。 它會按照您可以選擇的時間表將報告直接發送到您的收件箱。

關鍵字資源管理器和站點資源管理器等其他工具有助於 SEO 和內容規劃的其他方面，例如關鍵字研究、競爭對手分析、反向鏈接研究等。

定價：Ahrefs 付費計劃起價為每月 99 美元。

3. Semrush——搜索引擎優化和內容營銷研究平台

Semrush 是內容營銷人員中另一個著名的 SEO 規劃工具，它也有助於競爭對手研究、PPC 和社交媒體內容營銷。 平台上的 SEO 工具包可幫助您進行廣泛的關鍵字研究並分析其他參數，以確定您在 SERP 上的地位。 其他工具包括市場研究和社交媒體分析，也有助於內容規劃。

Semrush 的一些關鍵內容規劃功能包括：

SEO 工具和工作流程– 使用平台上的 SEO 工具，您可以為本地和全球市場研究數千個關鍵字。 它還允許您在反向鏈接爬蟲的幫助下分析站點的反向鏈接配置文件。 技術 SEO 審核和排名跟踪也是一些可以幫助您更好地規劃內容策略的功能。

主題研究和市場研究——Semrush 還提供了一個主題研究工具來幫助您找到與目標受眾相關的主題。 市場研究工具可讓您分析競爭對手網站上的網站流量，發現他們的營銷策略，並確定您的策略在關鍵字和反向鏈接方面的差距。

社交媒體分析– Semrush 上的社交媒體營銷工具可讓您分析社交媒體帖子的表現、跟踪競爭對手的社交賬戶並優化您的社交廣告。 它還用作社交媒體調度工具，您可以使用它創建和發布社交媒體內容。

定價：Semrush 的付費計劃起價為每月 119.95 美元。

4. SurferSEO – SEO 規劃和排名跟踪工具

SurferSEO 是一個由人工智能驅動的 SEO 規劃平台，可幫助生成內容策略以使您的內容在 SERP 上排名。 您還可以創建內容、進行 SEO 審核並監控您的搜索排名。 Surfer 也有許多集成功能，可以幫助您更好地規劃和創建內容。

以下是 SurferSEO 的一些主要功能 -

內容規劃器 - 使用平台上的內容規劃器工具，您可以生成構建內容策略的主題和關鍵字。 您還可以為某個主題創建關鍵字集群，並發現更多可以幫助您在利基市場建立權威的關鍵字機會。 該工具還可以幫助您在機器學習的幫助下找到主題的搜索意圖。

SEO 審計– SEO 審計工具可以幫助您識別內容中的 SEO 錯誤並重新調整舊內容的用途，以提高您最權威帖子的搜索排名。 您可以輸入關鍵字和 URL 以獲得完整的 SEO 審核報告，其中包含有關如何獲得更好排名的建議。

內容優化建議——Surfer 還有一個內容編輯器，可以根據表現最好的頁面為您提供改進建議。

定價：SurferSEO 的基本計劃起價為每月 49 美元。

項目管理的最佳內容規劃工具

5. Narrato——內容工作流軟件

在內容項目管理方面，Narrato 也表現出色。 Narrato 上的內容項目管理輕而易舉，因為該平台專為內容營銷項目而設計，與大多數其他更通用的項目管理工具不同。 Narrato 具有大量內容項目管理功能，可幫助您有效地組織和執行內容營銷操作。

Narrato 上的項目管理功能包括一些非常有用的工具，例如 -

內容日曆和看板 – Narrato 上的內容日曆可讓您直觀地跟踪所有內容任務及其進度。 每個項目都有一個內容日曆和一個與之關聯的看板，顯示每個任務的工作流狀態和截止日期。 您還可以在內容日曆本身上創建新任務並移動截止日期。 全局內容日曆為您提供工作區中所有項目的完整概覽。

自定義工作流程和工作流程自動化– Narrato 允許您構建自己的自定義內容工作流程，以與您的內容團隊的工作方式保持一致。 您可以添加自己的工作流程步驟並為每個步驟分配自定義顏色。 工作流自動化允許您自動化在任務狀態更新時觸發的某些基於規則的操作。 自動化包括將任務分配給團隊成員、通知受讓人和移動截止日期。 這有助於在不需要人工干預的重複活動上節省大量時間。

自定義用戶角色——在 Narrato 上，您可以使用自定義用戶角色和基於角色的訪問權限輕鬆控制誰可以訪問您的內容項目。 您可以向內容創建者、編輯者和訪客提供有限的訪問權限。 項目經理只能訪問他們分配的項目，而管理員可以訪問所有項目。

項目和文件夾- Narrato 上的項目和文件夾可幫助您整齊地組織所有內容任務，以構建易於訪問的內容存儲庫。 您可以在每個項目中創建文件夾和子文件夾。 在項目下，您可以根據要訪問的內容在不同視圖之間切換，例如所有內容、內容和文件夾等。

內容模板和样式指南– Narrato 有一個內容模板和样式指南庫，您可以在其中保存所有可重複使用的資產。 內容模板可幫助您從作者那里為不同的內容類型收集結構化且一致的內容輸入。 您還可以為項目設置默認內容模板，以確保其下的所有內容任務都遵循相同的結構。 風格指南是分享品牌指南和其他說明以保持內容一致性的好方法。

除此之外，您可以輕鬆地將任務分配給團隊成員，執行批量操作以節省時間，並為高效的內容規劃和項目管理做更多事情。

6. ClickUp——項目管理平台

ClickUp 是一個多合一的項目管理平台，將團隊所需的大部分項目管理工具集中在一個平台上。 該平台非常適合項目中的目標設定、協作和任務管理。 您的內容項目也可以從 ClickUp 之類的平台中受益，因為它可以幫助團隊進行規劃和頭腦風暴。

可以證明在內容項目管理中很方便的一些 ClickUp 功能是 -

白板——ClickUp 上的虛擬白板是團隊的協作構思工具。 您可以與您的團隊一起在白板上記下想法或構建工作流程。 它允許實時協作，您的團隊可以在其中添加註釋、鏈接到任務、文件和文檔，並創建可操作的任務。

儀表板– ClickUp 上的儀表板為您提供項目的完整概覽。 您可以監控所有任務、跟踪它們的進度、分配資源以及評估它們的使用情況。 您也可以為任何業務場景創建自定義儀表板，選擇您自己的小部件和自定義工具。

任務——ClickUp 上的任務管理也非常簡單。 您可以為任何類型的項目創建自定義任務，還可以添加任務自動化。 通過評論對任務進行協作可以更輕鬆地留下反饋和意見。 您還可以將評論添加為團隊成員的操作項。 複雜的項目可以分解為任務和子任務。 您也可以設置重複任務，這樣您就不會錯過重複的步驟。

目標——您可以在平台上創建自己的可跟踪目標。 可以藉助不同的目標來衡量進度，例如數字、真/假或貨幣目標，具體取決於您的目標是什麼。 您還可以將來自不同團隊的任務添加到目標中。 目標甚至可以組織到文件夾中，以跟踪衝刺週期、員工的每週記分卡等等。

定價：小型團隊的 ClickUp 起價為每位成員每月 5 美元。

7. Asana – 團隊和項目管理平台

Asana 是一個項目管理和工作組織平台，也可以幫助內容項目。 您可以將您的團隊聚集在平台上，並使用最適合您的團隊的項目視圖。 該平台還允許您自動化項目中涉及的大部分日常工作。 Asana 支持 200 多種集成，可幫助您更好地管理內容項目。

Asana 上一些值得注意的項目規劃功能是 -

工作流構建器– 該平台可讓您構建自己的自定義工作流，它有一個可視化工具，可幫助您組織工作並連接團隊以通過定義明確的工作流無縫管理項目。 工作流程為您的團隊開始規劃內容項目和協調提供了堅實的基礎。

工作量– Asana 還可以讓您了解團隊的工作量，以幫助確定沒有人過度工作或未充分利用。 這有助於您更好地規劃項目並確保每個項目都配備最佳人員。 您可以根據任務所需的時間或精力為各種任務分配值，並相應地計算每個團隊成員的工作量。

時間線– Asana 上的時間線可幫助您制定項目計劃，確保您的項目按計劃進行。 您可以在實際工作開始之前將您的任務映射到截止日期並識別可能導致延遲的問題。 您還可以與您的團隊和其他利益相關者分享您的計劃或時間表以獲得支持。 隨著項目的進展，您可以修改計劃並在需要時進行調整以保持進度。

定價：Asana 付費計劃起價為每位用戶每月 10.55 美元。

8. Monday – 工作管理軟件

Monday 是另一個流行的項目管理平台，可幫助進行項目規劃和工作管理。 它支持各種項目和團隊，包括創意和設計團隊、營銷團隊、軟件開發團隊、人力資源團隊等。

週一與內容規劃相關的一些突出的項目管理功能是 -

自動化——在星期一，您可以自動化項目中涉及的大多數基於規則和重複性的任務。 從自動更新狀態到電子郵件通知，再到分配任務和截止日期警報，您可以消除大多數不需要人工干預的瑣碎任務。 自動化確保您的團隊和利益相關者隨時了解最新更新，並且可以避免不必要的會議或跟進。

儀表板——週一的儀表板通過提供項目的可視化概覽來幫助更好地進行內容規劃和決策。 您可以創建僅跟踪您需要的指標和 KPI 的自定義儀表板。 您還可以在儀表板上進行協作，將任務分配給相關的團隊成員、確定任務的優先級並共享文件。

文件——數字資產管理是大多數內容項目的關鍵領域，使用 Monday 的文件功能可以輕鬆實現。 您可以將所有資產（包括文檔、圖像和視頻）保存在一個地方，更快地獲得資產批准和定稿，還可以在卡片、網格或完整項目視圖中以所需的上下文查看文件。

定價：週一的付費計劃起價為每個座位每月 8 美元。

9. Wrike——工作管理軟件

Wrike 是一款工作管理軟件，您可以根據團隊的工作方式對其進行自定義，就像此列表中的大多數其他項目管理工具一樣。 它支持跨組織的實時協作，並通過評論、實時編輯、動態報告等功能簡化團隊溝通。 Wrike 還具有分析和報告功能，可幫助您預測障礙並在它們發生之前消除它們。

Wrike 的一些主要功能包括：

甘特圖、看板和模板——Wrike 允許您使用不同的自定義視圖跟踪您的項目。 甘特圖可幫助您可視化您的項目和進度、創建依賴項並通過簡單的拖放界面進行更改。 看板為您提供每日任務視圖，您可以在其中按截止日期組織它們。 Wrike 還提供了預建的模板或工作流程，您可以根據自己的需要進行自定義。

項目組合管理- 此功能可幫助您使用最新數據和見解來規劃您的項目，以改進預測。 您的團隊可以輕鬆評估他們正在處理的項目的不同方面，以管理項目組合。 您還可以識別潛在風險並通知利益相關者在危害項目之前將其消除。

工作負載– Wrike 還通過您可以與團隊共享的在線待辦事項列表提供對團隊成員工作負載的可見性。 您可以添加截止日期和子任務來組織工作。 您還可以通過添加、篩选和排序任務來個性化待辦事項列表，還可以使用自定義小部件構建個性化儀表板。

定價：Wrike 的專業計劃起價為每位用戶每月 9.8 美元。

帶有內容日曆的最佳內容規劃工具

10. Narrato——內容規劃軟件

當我們談論內容規劃工具時，如果有一個工具首先出現在我們的腦海中，它必須是內容日曆。 內容日曆是最簡單但最重要的內容規劃工具之一。 Narrato 上的內容日曆使內容營銷人員的生活變得更加輕鬆。

在 Narrato 的內容日曆上，您可以用彩色標記的工作流程狀態直觀地跟踪您的所有內容項目。 內容日曆與工作區中的每個項目相關聯，您可以在其中查看現有任務進度、添加新內容任務以及通過簡單地在日曆上拖放項目來移動截止日期。

您可以在每月和每週視圖之間切換，或者也可以切換到板視圖。

Narrato 上還有一個全球內容日曆，可讓您概覽所有項目。 您可以選擇在全局日曆上查看選定的項目或所有項目。

11. Coschedule——營銷人員的工作管理軟件

CoSchedule 是一種流行的營銷軟件，它提供各種工具和解決方案來無縫管理您的營銷活動。 CoSchedule 上的營銷日曆特別值得一提，因為它允許您輕鬆查看、安排和共享與您的營銷活動相關的所有活動。

營銷日曆為您提供所有項目的整體視圖以及受讓人、主題和狀態等上下文。 您還可以使用拖放界面輕鬆重新安排計劃。 在 CoSchedule 的日曆上，您還可以計劃社交活動來宣傳您的博客文章或其他營銷內容，並分析這些社交活動的效果。

CoSchedule 上還有許多您可能感興趣的其他營銷工具。

定價：營銷日曆的專業版起價為每位用戶每月 29 美元。

大多數其他內容規劃和項目管理工具還提供您可能想要探索的日曆功能。 如果您想知道其他哪些內容日曆可能對您有用，我們在 10 個最佳編輯日曆上有一整篇文章。 一定要讀一讀。

什麼是最好的內容規劃器應用程序？

最適合您和您的內容團隊的內容規劃器應用程序將取決於您打算使用它的目的。 它歸結為您的內容目標。 為了給你一個想法，這裡有一些幾乎每個內容團隊都需要的內容規劃器應用程序——

• 編輯日曆工具
• 社交媒體調度工具
• SEO規劃工具
• 博客內容規劃工具
• 內容構思工具
• 視覺內容規劃工具

最好的內容規劃器應用程序將是一個在單個平台上涵蓋大部分問題領域的應用程序。 在為您的企業選擇內容規劃工具時，請確保尋找具有多個內容規劃功能的工具。 它可以節省您的成本並提高工作效率，因為您的團隊不需要在多個應用程序之間不斷切換。

您的內容營銷預算還將決定哪個內容規劃器應用程序最適合您。 有些工具可能看起來很棒，但可能會在你的口袋裡燒出一個大洞。 可能還有其他選項可以為您提供幾乎相同的功能，但價格要便宜得多。 一點點研究可以為你節省一大筆錢。

希望此列表可以幫助您找到滿足您獨特需求的最佳內容規劃工具。