10 個 GatherContent 替代方案以及為什麼要嘗試它們

管理您的內容運營是一項艱鉅的任務，如果您擁有一個遠程或分佈式數字營銷團隊，這將變得更具挑戰性。 值得慶幸的是，有一些工具和平台可以讓內容項目管理變得更容易。 GatherContent 就是這樣一種流行的內容運營軟件。 它為您的團隊提供了一個集中的協作平台，以進行內容創建和工作流程管理。 但與其他所有工具一樣，它也有一些缺點。 這使我們研究了一些可以為您開闢更多途徑的最佳 GatherContent 替代品。

以下是我們的 10 大建議。

1. 旁白
2. 概念
3. 空氣桌
4. 體式
5. 特雷羅
6. 大本營
7. 卡波斯特
8. 故事長
9. 內容圈套
10. 滿足地

但在我們深入研究 GatherContent 替代方案之前，讓我們先看看 GatherContent 提供和不提供的功能。

GatherContent 有用嗎？

為了不剝奪應得的功勞——是的，GatherContent 是一個非常有用的平台，適用於其大多數用例，例如網站設計或重新設計、IT 項目管理，甚至在一定程度上進行營銷。 它提供了一個集中的內容存儲庫，支持實時協作和工作流管理，並允許您通過編輯日曆跟踪項目進度。

但它本身肯定不是一個強大的內容營銷平台。 它確實有助於您的博客或網站的內容創建和內容管理。 然而，它在許多方面都缺乏，包括內容營銷非常關鍵的方面之一——搜索引擎優化。 GatherContent 不提供任何高級內容優化工具來確保您的內容在搜索中排名。 除了其他小不便外，它還不允許您在一個日曆上同時查看所有內容項目。

在項目管理方面，GatherContent 也缺乏其他項目管理平台提供的一些關鍵功能。 儘管是一個協作平台，但平台上的交流工具卻很少。 與其他一些流行平台相比，它在項目管理功能方面也相對不那麼直觀。

最重要的是，GatherContent 的最大缺點是它的定價。 GatherContent 內容的付費計劃起價為每月 99 美元。 現在，儘管該平台聲稱是為中小型企業和大型企業打造的，但定價往往讓小企業無法承受。 即使您確實打算投資它，中小型企業的投資回報率也可能不會太高。

GatherContent 的最佳替代品是什麼？

不同的用例有不同的 GatherContent 替代方案。 例如，產品或 IT 團隊需要更通用的項目管理軟件。 另一方面，內容營銷人員正在尋找能夠滿足其獨特需求的內容營銷工具。 為了讓您更輕鬆，我們列出了 GatherContent 的 10 種最佳替代方案，涵蓋內容工作流和項目管理的不同領域。

TL;DR 這是一個快速視頻，其中包含 GatherContent 替代品的完整列表。

1.旁白

如果您正在尋找為內容團隊和代理機構構建的內容營銷平台，那麼 Narrato 就是您需要的 GatherContent 的完美替代品。 Narrato 可幫助您在單一平台上組織和整合您的內容運營和團隊。 這個內容工作流管理平台可以從頭到尾處理您的整個內容流程。 無論您是在構建全新的內容策略、尋找新的內容創意、大規模創建內容，還是監控正在進行的項目的進度，Narrato 都有您需要的所有工具。

特徵：

• 內容創建和優化： Narrato 提供強大的內容編輯器和 AI 內容優化工具。 語法檢查工具提供有關語法和拼寫錯誤的上下文建議。 還有一個可讀性檢查器和一個抄襲檢查器。 Narrato 上的內容優化還包括自動 SEO 內容簡介，可為您提供關鍵字建議、要包含的問題/主題、參考/競爭對手鍊接等。

• AI 寫作助手： Narrato 擁有最先進的 AI 寫作助手，可以為各種用例生成內容，如博客文章介紹、結論、大綱、QnA、SEO 元描述等。 AI 內容助手還可以幫助解釋和改進您現有的內容。 還有一個人工智能主題生成工具，可以幫助生成新的內容創意和問題，以添加到您的內容營銷策略中。

• 自定義工作流程和工作流程自動化：平台上最有用的功能之一是自定義工作流程。 您可以根據自己的內容製作流程創建自己的內容工作流程。 您可以定義一段內容在發布之前必須經過的每個步驟。 還可以添加工作流程自動化，以消除每次更新任務狀態時一些基於規則的重複操作。

• 協作功能：自定義用戶角色具有訪問控制功能，可將您的團隊成員添加到工作區。 您還可以在 Narrato 上添加自由內容創建者並管理自由職業者付款。 客戶和外部利益相關者可以添加到訪客角色下，並可以訪問標記為可見性的內容。 平台消息傳遞、在線評論和@提及使協作變得輕而易舉。 平台上也有發布支持，允許您直接將內容髮佈到客戶的網站。

• 內容規劃工具： Narrato 還有內容規劃工具，如內容日曆和看板。 如果您希望有一個記錄的內容策略，您可以在內容日曆上記下所有計劃的內容項以及受讓人和截止日期。 您還可以在日曆上跟踪每個項目下的任務狀態，或者在全局日曆上鳥瞰所有項目。

• 自定義模板和样式指南： Narrato 允許您構建內容模板庫和品牌樣式指南，為您的內容創建者提供內容製作工作的堅實基礎。 您可以在內容策略中為博客文章、社交媒體內容、電子郵件、網站副本和其他格式創建模板。 風格指南可以包括關於品牌聲音、語氣和質量要求的附加說明。

優點：

• 一種多合一的解決方案，可替代用於內容規劃、創建、協作和工作流管理的多種工具。
• 內容營銷機構和網頁設計機構的無縫客戶管理。
• 整齊地組織到文件夾中的內容存儲庫。
• 較少的內容和過程錯誤。
• SEO內容規劃和內容優化功能。
• 整合、簡化和更可追溯的團隊和客戶交互。
• 為機構和小型企業提供具有成本效益和負擔得起的解決方案。

缺點：

• 集成有限，但 Narrato 有一個 API，您可以使用該 API 構建自定義集成。

定價： Narrato 提供四種計劃——免費、專業、商業和自定義。 付費計劃從每位用戶每月 8 美元起，與 GatherContent 的基本計劃價格相比要便宜得多。

2.觀念

Notion 是另一個很棒的 GatherContent 替代方案，它為內容團隊提供了廣泛的協作和生產力工具。 這個一體化工作區可用於記錄會議記錄、構建產品路線圖、項目工作流程等。 Notion 在項目管理中可以做很多事情。

特徵：

• 可定制的儀表板：您可以通過拖放您經常需要的項目來構建您的 Notion 儀表板。 還有數以千計的 Notion 模板和預建設置可供您選擇。
• 文本編輯器： Notion 提供了一個簡單易用的文本編輯器來創建內容。 它帶有基本元素、格式選項和文本元素的基本塊，如鍊接、標題、引號、分隔符和標註。
• 項目管理和計劃功能： Notion 提供了一系列工具，例如任務列表、看板和 sprint 組織者，可以更輕鬆地管理任務和跟踪項目。 還有一個團隊日曆，非常適合為長期項目創建時間表。
• 文檔存儲：在 Notion 項目頁面，有一個資產上傳區域，可用於存儲文檔、電子表格、圖像和 PDF。 您還可以使用評論部分中的文件上傳選項上傳每個任務的文檔。
• 內容協作： Notion 還提供協作功能，例如任務評論。 Notion 也有一個文件共享系統，因此用戶可以輕鬆上傳他們想要與團隊其他成員共享的任何資源。
• 精細權限： Notion 提供用於設置任務、團隊和項目權限的控件。 此功能可用於限制對正確用戶的訪問。

優點：

• 用於組織任務和項目的優秀工具。
• 簡單乾淨的界面，這使得該工具非常易於使用。
• 自定義視圖可輕鬆查看信息和任務狀態。

缺點：

• 該平台可以有一個相對陡峭的學習曲線，僅僅是因為它有一百種使用方式。
• 在數字內容創建方面的能力有限。
• 許多工具在免費計劃中不可用，因此用戶被迫購買付費計劃。

定價： Notion 提供兩種計劃——個人計劃和團隊計劃。 付費計劃起價為每月 5 美元，如果您希望按年計費，同樣的計劃起價為每月 4 美元。 對於團隊來說，Notion 的起價為每位用戶每月 8 美元，這使其成為 GatherContent 的另一種經濟實惠的替代品。

3.空氣桌

Airtable 是一個協作工具，讓您和您的團隊可以共享、存儲和編輯任何類型的信息，如任務、想法、庫存等。該工具本質上為項目管理增加了創造性和協作體驗。 它的核心是一個出色的數據庫管理系統，但它也支持許多其他功能。

特徵：

• 項目管理和計劃功能：使用看板、任務列表、甘特圖和 Airtable 庫任務管理視圖，Airtable 可以更輕鬆地安排任務和設置優先級。 還有一個共享的團隊日曆，讓項目經理更容易查看任務的狀態。 另一方面，預製項目模板允許您立即開始，而無需為任務做準備。
• 時間跟踪和資源管理： Airtable 提供可編程和可自定義的電子表格，您可以使用這些電子表格為您的團隊設置自定義時間跟踪。 通過自動執行重複且耗時的任務，該工具可讓您的團隊專注於更重要的工作。
• 內容存儲：此工具允許您存儲各種材料，從 PDF、文檔、附加電子表格到視頻、圖像和其他文件。
• 協作： Airtable 提供任務評論功能，使內容團隊更容易協作。 還有一個文件共享選項，團隊可以使用該選項共享項目的相關文件。 一個很棒的新功能是 Airtable Sync，它可以更輕鬆地查看項目中的實時更改。

優點：

• 無代碼平台，易於使用它提供的功能。
• Airtable 工作區的單獨格式選項。
• 大量模板可簡化工作流程。
• 通過多種集成輕鬆從現有平台導入數據。
• 進度跟踪和修訂歷史可以更輕鬆地跟踪項目任務。

缺點：

• Airtable 通常不足以進行複雜的項目管理。
• 存儲量和某些其他功能取決於您的每月付款計劃，因此如果您想從該工具中獲得更多，它可能會有點貴。
• 添加公式和函數不像在 Microsoft Excel 和其他數據庫管理軟件中那樣直觀。

定價： Airtable 提供 4 種計劃——免費、Plus、Pro 和 Enterprise。 付費計劃從每位用戶每月 10 美元起。

4.體式

Asana 是一個流行的基於雲的項目管理平台，可以改變內容團隊的運營。 它提供簡單、易用、看板風格的用戶界面，並且功能豐富。

特徵：

• 項目管理和計劃：使用 Asana，您可以創建、安排和優先處理不同格式的任務，例如甘特圖、任務列表和看板。 這樣可以更輕鬆、更靈活地跟踪您的項目和團隊。 此工具還提供共享團隊日曆。

• 時間跟踪和資源管理： Asana 允許您跟踪任何項目的兩個最重要的資源——花在任務上的時間和工作量。 它還使您可以更輕鬆地使用預製模板為各種項目（從營銷到產品開發項目）直接投入任務。

• 協作工具： Asana 允許您為每個任務添加評論，這使得資源共享和協作變得更加容易。 任務上還有一個文件附件工具，可用於存儲相關文檔和文件，並立即與您的團隊共享。

優點：

• 通過更簡單的導入選項，遷移平台上的重要數據變得更加容易。
• 有多種功能和工具可用於簡化團隊工作流程。
• 它提供了多種查看、調整和分析項目數據的方法。
• 有助於量化花費在項目任務上的時間。
• 更廣泛地訪問重要的第三方應用程序。

缺點：

• 該工具的全功能界面的學習曲線可能很陡峭。
• UI 不像其他項目管理平台那樣直觀。
• 任務只能分配給一名團隊成員。
• 當用戶從具有大型數據集的項目視圖切換時，容易出現滯後和錯誤消息。

定價： Asana 提供四種計劃——基本（免費）、高級、商業和企業。 付費計劃從每位用戶每月 10.99 美元起。

5.特雷羅

這個項目管理工具是作為 GatherContent 替代品的另一個不錯的選擇。 Trello 是一種直觀且用戶友好的項目管理工具，可以進行定制以滿足您所有項目的需求。

特徵：

• 項目管理和計劃： Trello 帶有拖放式看板界面，可以更輕鬆地計劃、安排和確定任務的優先級。 通過額外的“啟動”插件，您還可以獲得共享的團隊日曆，可用於查看任務及其相關所有者，以及截止日期。 另一個“啟動”附加組件是時間跟踪功能，它提供了對每項任務所花費時間的可見性。

• 團隊儀表板： Trello 的主頁用作團隊儀表板。 它包括所有任務、它們的狀態（它們的進度）以及誰在處理哪個任務。

• 內容協作：每張 Trello 卡都帶有在評論部分附加文件的選項，因此團隊可以共享有關任務項目的相關信息。 評論部分還可用於與表情符號交流並標記其他用戶。 您甚至可以在此部分鏈接其他 Trello 卡。

優點：

• 由於它是雲託管解決方案，因此可以通過移動應用程序和網絡瀏覽器訪問它
• 提供靈活性。
• 看板式界面提供了團隊工作流程的可視化概念。
• 使溝通更容易。
• 使用每張 Trello 卡更輕鬆地存儲任務的關鍵組件。
• 為您的內容團隊提供清晰的項目路徑。
• 與 Jira、Slack、Twitter、Clockilfy、Adobe XD、Evernote、Hootsuite 和 Salesforce 集成。

缺點：

• 免費版的功能非常有限。 大多數強大的功能都帶有“電源”。
• 它不是處理具有多個團隊的大型項目的最佳選擇。
• Trello 卡上的附件限制為 10MB。
• 審查迭代並不容易。

定價： Trello 提供三種計劃——免費、Trello Business Class 和 Trello Enterprise。 付費計劃從每位用戶每月 9.99 美元起。

6.大本營

Basecamp 是一個項目管理和團隊協作軟件，對遠程團隊特別有用。 它將您的所有項目和所有不同的團隊設置在一個地方，讓您可以輕鬆地分離工作並有效地委派任務。

特徵

• 項目管理和規劃功能： Basecamp 允許您設置單個項目並選擇所有工具以在您的團隊可能需要的這些項目下添加。 您可以在定義所有需要完成的工作、工作分配給誰、截止日期等的項目下添加待辦事項列表。 Basecamp 有一個“日程安排”，而不是日曆，您可以在其中設置與團隊討論的日期和約會，還可以從 Google 日曆、iCal 和 Outlook 導入活動。

• 留言板和實時通信： Basecamp 上的留言板允許您在單個頁面上跟踪您的對話，添加更多上下文。 還有群聊和 ping，允許與一個或多個團隊成員進行實時通信，讓每個人都處於循環狀態。

• 自動簽到和進度監控： Basecamp 允許您為團隊成員設置自動自定義問題，並為這些問題設置時間表（每天、每週、每月等）。 這消除了追趕會議的需要，您仍然可以每天了解項目的進展情況。 您也可以直接在他們的答案上留下您對他們進度的評論或反饋。

• 客戶管理：您還可以將客戶添加到 Basecamp 項目，將客戶的電子郵件直接轉發到 Basecamp，並選擇對客戶可見和不可見的內容。

優點

• 簡單的用戶界面和廣泛的自定義選項
• 非常適合從事各種項目的遠程和分佈式團隊
• 更高的項目可見性和團隊更多的責任感

缺點

• 與其他項目管理工具相比，項目視圖中的選項有限
• 沒有任務優先級選項
• 不是最適合複雜項目的平台

定價： Basecamp 有個人和商業計劃可供選擇。 個人計劃是免費的，而具有高級功能的商業計劃每月收費 99 美元。

7.卡波斯特

Kapost 是一種內容運營軟件，可幫助您將內容與您的業務目標和戰略保持一致。 該平台有助於內容製作、分析和分發，提供營銷自動化、數字資產管理、社交媒體管理等功能。

特徵

• 內容運營管理功能： Kapost 專注於為客戶旅程的每個階段構建內容體驗，Kapost 為您所有批准的內容以及版本歷史記錄提供集中存儲庫。 它還提供了使您的內容與受眾角色、買家旅程和其他因素保持一致的功能。

• 內容映射和內容日曆： Kapost 還允許為客戶旅程的每個階段進行內容映射，這樣您就可以構建更強大、更身臨其境的內容體驗。 內容支柱構思允許您在每個階段為您的買家創建權威的內容中心。 平台上的內容日曆可讓您全面了解所有內容項目和日程安排。

• 團隊協作和訪問： Kapost 是一個具有精細訪問控制的協作平台，允許您管理誰可以看到您工作區中的內容。

• 發布和分發支持： Kapost 與許多不同的渠道集成，可以快速輕鬆地分發您的內容。 這包括 HubSpot、WordPress、Drupal 等內容管理系統。 它還支持通過 Hootsuite、LinkedIn、Facebook、Twitter 和 Social Studio 分發社交媒體內容。

• 內容性能和分析：您可以通過平台上的分析和報告工具衡量您的內容性能及其影響，以更好地了解什麼對您有用。

優點

• 支持各種內容的內容製作，無論是長博客帖子還是短社交媒體帖子
• 對內容性能的洞察有助於及時改進您的內容策略
• 自動化的工作流程有助於保持內容項目正常進行
• 受眾分析功能有助於通過內容定位正確的潛在客戶

缺點

• 沒有自定義視圖可以更深入地了解項目
• 某些用戶的學習曲線可能很陡峭
• 平台上的弱搜索功能似乎是許多用戶共同關心的問題

定價：您可以在 Kapost 網站上請求演示，以了解有關其定價計劃的更多信息。

8.故事長

StoryChief 是一個內容營銷平台，可幫助進行內容規劃、優化、發布、協作等。 它的主要功能包括內容日曆、SEO 文案、社交媒體管理和內容數據管理等等。

特徵

• 內容創建和管理功能： StoryChief 允許您從單個儀表板管理所有內容活動。 您可以添加多個內容活動，為每個活動添加特定的 KPI，附加內容簡介並使用您自己的自定義字段自定義儀表板。 該平台還有一個強大的 SEO 文案工具，它有一個 SEO 和可讀性助手來幫助創建優化的內容。 該平台還提供內容洞察，因此您可以不時優化您的策略。

• 內容存儲庫和數據管理：使用 StoryChief，您的所有內容都可以在同一個平台上使用，您可以輕鬆定位、過濾和跟踪。 您還可以在單個儀表板上查看所有內容數據，例如帖子獲得的查看次數和點擊次數、SEO 分數和可讀性分數。

• 內容日曆和計劃工具： StoryChief 上的內容日曆不僅可以讓您計劃和跟踪您的內容任務，還可以讓您安排您的社交帖子，為每個社交渠道量身定制。 該日曆還為您提供所有內容廣告系列的概覽。 StoryChief 還具有大量集成來自動化發布和分發。

• 內容協作工具： StoryChief 通過協作工作流程和反饋循環與您的內容團隊實現無縫協作，以幫助更快地唱出內容。 您可以輕鬆地與內容創建者共享內容簡介。 您還可以將自由內容創作者帶到平台上。

優點

• SEO助手涵蓋了內容創建的最關鍵方面之一
• 眾多集成使內容髮布和分發更容易
• 簡單直觀的用戶界面，無需花費太多時間即可習慣
• 順暢而輕鬆的協作以及適用於所有內容活動的統一儀表板讓每​​個人都參與其中

缺點

• 未涵蓋您可能要求的所有分銷渠道
• 沒有自定義內容工作流程會使其難以與您的工作方式保持一致
• 內容編輯器上沒有實時協作

定價： StoryChief 的付費計劃起價為每月 100 美元，最多允許 4 個用戶。

9.內容圈套

Content Snare 是一個內容運營平台，可讓您輕鬆地從客戶和利益相關者那裡收集內容。 該平台有助於為多個行業和垂直行業收集內容和文檔，加快流程並消除對繁瑣的通信工具和通過電子郵件來回來回的需求。

特徵

• 內容收集和請求構建器：該平台有一個簡單的拖放編輯器，可幫助您構建內容請求以發送給利益相關者。 通過從文件、圖像和文本字段中進行選擇，您可以根據需要的輸入類型自定義請求。 該平台還充當您收集的所有內容的單一集中存儲庫。

• 自動提醒和通知： Content Snare 允許您設置自動提醒，從而減少了跟進和追逐客戶交付成果的需要。 有內置的電子郵件模板，您可以安排這些模板來掌握最新動態。

• 協作和溝通工具：客戶可以通過對請求發表評論來提出問題並要求更清楚。 這使您可以就任務本身提供幫助，而不必完全啟動新的電子郵件線程。

• 自定義工作流程和看板視圖：您可以在 Content Snare 上創建自己的自定義工作流程，以確保您的內容每次都遵循設定的流程。 您還可以獲得項目的看板視圖，以跟踪狀態並在請求進行時移動請求。

優點

• 可重複使用的模板，使您的請求更快、更輕鬆
• 快速審核和批准流程，鎖定批准的版本以避免進一步更改
• 易於使用的界面，沒有學習曲線

缺點

該平台非常適合收集內容，但在內容優化方面沒有什麼大不了的。 它可以作為一個可靠的數據庫，但您仍然需要其他工具來創建排名的內容。

定價：基本計劃起價為每月 29 美元。 團隊的付費計劃從每月 59 美元的 Plus 計劃開始。

10.心滿意足

Contently 是一個內容營銷平台，還有助於衡量您的內容營銷投資回報率。 該平台通過數據驅動的內容營銷策略工具幫助提高內容營銷效率並改善結果。

特徵

• 內容規劃功能： Contently 提供了許多內容規劃和策略工具，包括內容日曆、內容活動中心等。 平台上的彩色內容日曆為內容製作過程增加了更多透明度。 平台上的內容策略工具允許您為目標受眾創建相關和個性化的內容。 團隊成員可以發送內容請求以在整個組織內收集資產，以實現更順暢的協作。

• 內容優化工具：該平台可讓您訪問 SEO 工具、自動化品牌管理工具和音調分析器，以確保您的內容能引起正確的共鳴。

• 內容協作和工作流工具：您可以構建高級內容工作流並通過遠程批准簡化內容創建過程。 還有多媒體協作工具可以為您的整個內容策略提供動力。

• 內容價值跟踪和投資回報率測量：內容價值跟踪器是該平台的新增功能，可向您展示您的內容的價值。 這有助於衡量投資回報率並為您的內容營銷活動建立案例。

優點

• 易於設置和內容項目跟踪
• 與內部和外部利益相關者順利協作
• 訪問作家和專家貢獻者網絡

缺點

• 分析和報告功能可以更加全面
• UI 不是同類中最好的，還有改進的餘地
• 許多用戶發現 Contently 是他們工具堆棧的一個昂貴的補充

定價：您可以在他們的網站上請求演示，以了解有關定價和計劃的更多信息。

閉幕致辭

任何用途的最佳工具最終取決於您打算如何使用它。 我們列出了流行度和實用性方面排名前 10 位的 GatherContent 替代品。 然而，內容團隊需要一個旨在幫助他們應對獨特挑戰和目標的平台。 確定您的目標並選擇您認為最能幫助您實現目標的 GatherContent 替代方案。