9 个非 Airtable、Notion 或 Trello 的最佳内容规划工具

甚至在创建内容之前就决定了一个好的内容营销活动和一个不太好的活动。 内容营销活动的成功不仅取决于内容的质量或您选择的分发渠道，还取决于从内容规划开始的整个过程。 内容规划是任何内容流程中最关键的部分之一，因为它可以让您为大步向前做好准备。 它可以帮助您在进行内容创建之前整合您的想法、组织您的工作、进行研究并为您的流程带来结构。

但很多时候，内容营销人员会跳过这一关键步骤，因为感觉工作量太大或时间紧迫。 如果您在同一条船上并需要加快内容流程或提高该领域的生产力，那么您所需要的只是一个好的内容规划工具。

有多种工具可供选择。 如果您希望更好地组织您的内容创意，可以使用多种内容日历工具。 如果您正在寻找更好的社交媒体管理，可以尝试一系列社交媒体调度工具。 还有一些更全面的工具，为您提供内容营销多个领域的内容规划功能。

我们都熟悉 Gather Content、Trello、Notion 和 Airtable 等工具，它们之所以受欢迎是有原因的。 但是还有其他鲜为人知的内容规划工具通常可以比这些工具更好地满足您的目的。

为什么内容规划工具很重要？

用于 SEO 和内容构思的最佳内容规划工具

• 旁白
• 阿雷夫斯
• 赛姆拉什
• 冲浪者搜索引擎优化

项目管理的最佳内容规划工具

• 旁白
• 点击向上
• 体式
• 周一
• 写

带有内容日历的最佳内容规划工具

• 旁白
• 协同计划

为什么内容规划工具很重要？

内容规划工具可帮助您进行内容构思、研究、协作等。 提前规划好你的内容可以帮助你——

• 在您的流程和最终结果中保持一致性
• 确定您要创建的内容类型以及这些内容如何与您的业务目标保持一致
• 找出内容策略中的空白并及时填补这些空白
• 跟踪内容营销活动的进度
• 预测内容营销趋势的变化、预测结果并更好地应对挑战
• 让您的整个内容团队就内容目标和期望达成一致

使用合适的内容规划工具，您的内容流程的规划阶段将大大减少时间和精力密集型。 内容规划工具可以通过自动执行多项任务来消除内容规划中的大部分手动工作。 它加速了内容规划过程，就像语法检查工具加速内容编辑或人工智能作家加速内容创建一样。 拥有内容规划工具可以让您的内容团队有更多时间花在需要人工干预的内容流程中以结果为导向和基于策略的工作上。

我们列出了 9 个非常有用的内容规划工具，它们可以以非常不同的方式支持您的内容规划过程。 该列表包括内容规划和开发工具、社交媒体管理工具、关键字和 SEO 规划工具以及内容构思工具。

事不宜迟，让我们深入研究其中的每一个。

TL;DR 这是一个视频，其中包含可供尝试的最佳内容规划工具的完整列表。

用于 SEO 和内容构思的最佳内容规划工具

1. Narrato – 多合一的内容规划软件

市场上很少有专门为内容营销人员和内容团队构建的应用程序和工具。 Narrato绝对是其中之一。 Narrato 是一个完整的内容营销平台，可帮助进行内容构思、规划、创建、优化和工作流管理。

除了拥有一个非常强大的内容编辑器和人工智能驱动的内容优化工具，包括语法检查工具、可读性检查、抄袭检查等，Narrato 还提供了非常有趣的 SEO 规划和内容构思工具。

您会发现一些有用的功能是 -

SEO 内容简介– Narrato 上的这个 SEO 内容简介生成器减少了用于 SEO 关键字研究和基准测试的大量时间。 SEO 内容简介为您提供相关的关键字建议、问题/主题建议、参考和竞争对手链接，以及您的搜索词的许多其他 SEO 参数。 您还可以添加自己的关键字、问题、作者注释、样式指南和模板，以构建更全面的摘要。

AI话题生成器——平台上的AI话题生成器也是一个非常好用的工具。 您可以为特定搜索词或主题生成大量新鲜的博客和文章主题创意，只需单击一下即可将这些主题添加为项目下的新内容项。 如果您计划围绕特定主题构建内容集群，或者只是在您没有新的内容创意时，这将特别有用！

AI 写作助手– Narrato 还提供了一个非常直观的 AI 内容助手，可帮助进行内容构思和规划。 AI 写作工具可用于为多个用例生成内容，包括文章介绍、结论和大纲。 它还可以帮助您通过单击为您的内容生成 QnAs 和 SEO 元描述。

定价： Narrato 定价计划从每位用户每月 8 美元起。 但是，如果您想在购买前开始探索平台，您也可以从免费计划开始。

2. Ahrefs – SEO 规划工具

Ahrefs 是一个流行的 SEO 规划平台，可提供完整的 SEO 工具集以满足您的需求。 与简单的关键字研究工具不同，Ahrefs 具有许多其他功能，包括排名跟踪、SEO 审计等。 您可以从中受益的平台上一些值得注意的功能包括：

站点审核– 此功能可让您更深入地了解您网站的页面 SEO 性能，以找出它缺乏的地方。 它提供了一份完整的报告，向您显示概述、爬网日志、问题和改进建议。 平台上有 100 多个预定义的问题，您可以在您的网站上查看这些问题。

内容浏览器– Ahrefs 上的内容浏览器可让您在网络上为您的主题找到表现最好的内容，并发现数以千计的新反向链接机会。 截至目前，该平台拥有近 110 亿个网页的数据库，您可以对其进行自然流量、反向链接、排名等分​​析。 您还可以通过按 SEO 和社交指标过滤表现最佳的页面，为您的内容活动识别潜在的高效创意。

排名跟踪器- 排名跟踪器可帮助您定期监控您在 SERP 上的排名，并将您的表现与竞争对手进行比较。 它会按照您可以选择的时间表将报告直接发送到您的收件箱。

关键字资源管理器和站点资源管理器等其他工具有助于 SEO 和内容规划的其他方面，例如关键字研究、竞争对手分析、反向链接研究等。

定价：A​​hrefs 付费计划起价为每月 99 美元。

3. Semrush——搜索引擎优化和内容营销研究平台

Semrush 是内容营销人员中另一个著名的 SEO 规划工具，它也有助于竞争对手研究、PPC 和社交媒体内容营销。 平台上的 SEO 工具包可帮助您进行广泛的关键字研究并分析其他参数，以确定您在 SERP 上的地位。 其他工具包括市场研究和社交媒体分析，也有助于内容规划。

Semrush 的一些关键内容规划功能包括：

SEO 工具和工作流程– 使用平台上的 SEO 工具，您可以为本地和全球市场研究数千个关键字。 它还允许您在反向链接爬虫的帮助下分析站点的反向链接配置文件。 技术 SEO 审核和排名跟踪也是一些可以帮助您更好地规划内容策略的功能。

主题研究和市场研究——Semrush 还提供了一个主题研究工具来帮助您找到与目标受众相关的主题。 市场研究工具可让您分析竞争对手网站上的网站流量，发现他们的营销策略，并确定您的策略在关键字和反向链接方面的差距。

社交媒体分析– Semrush 上的社交媒体营销工具可让您分析社交媒体帖子的表现、跟踪竞争对手的社交账户并优化您的社交广告。 它还用作社交媒体调度工具，您可以使用它创建和发布社交媒体内容。

定价：Semrush 的付费计划起价为每月 119.95 美元。

4. SurferSEO – SEO 规划和排名跟踪工具

SurferSEO 是一个由人工智能驱动的 SEO 规划平台，可帮助生成内容策略以使您的内容在 SERP 上排名。 您还可以创建内容、进行 SEO 审核并监控您的搜索排名。 Surfer 也有许多集成功能，可以帮助您更好地规划和创建内容。

以下是 SurferSEO 的一些主要功能 -

内容规划器 - 使用平台上的内容规划器工具，您可以生成构建内容策略的主题和关键字。 您还可以为某个主题创建关键字集群，并发现更多可以帮助您在利基市场建立权威的关键字机会。 该工具还可以帮助您在机器学习的帮助下找到主题的搜索意图。

SEO 审计– SEO 审计工具可以帮助您识别内容中的 SEO 错误并重新调整旧内容的用途，以提高您最权威帖子的搜索排名。 您可以输入关键字和 URL 以获得完整的 SEO 审核报告，其中包含有关如何获得更好排名的建议。

内容优化建议——Surfer 还有一个内容编辑器，可以根据表现最好的页面为您提供改进建议。

定价：SurferSEO 的基本计划起价为每月 49 美元。

项目管理的最佳内容规划工具

5. Narrato——内容工作流软件

在内容项目管理方面，Narrato 也表现出色。 Narrato 上的内容项目管理轻而易举，因为该平台专为内容营销项目而设计，与大多数其他更通用的项目管理工具不同。 Narrato 具有大量内容项目管理功能，可帮助您有效地组织和执行内容营销操作。

Narrato 上的项目管理功能包括一些非常有用的工具，例如 –

内容日历和看板 – Narrato 上的内容日历可让您直观地跟踪所有内容任务及其进度。 每个项目都有一个内容日历和一个与之关联的看板，显示每个任务的工作流状态和截止日期。 您还可以在内容日历本身上创建新任务并移动截止日期。 全局内容日历为您提供工作区中所有项目的完整概览。

自定义工作流程和工作流程自动化– Narrato 允许您构建自己的自定义内容工作流程，以与您的内容团队的工作方式保持一致。 您可以添加自己的工作流程步骤并为每个步骤分配自定义颜色。 工作流自动化允许您自动化在任务状态更新时触发的某些基于规则的操作。 自动化包括将任务分配给团队成员、通知受让人和移动截止日期。 这有助于在不需要人工干预的重复活动上节省大量时间。

自定义用户角色——在 Narrato 上，您可以使用自定义用户角色和基于角色的访问权限轻松控制谁可以访问您的内容项目。 您可以向内容创建者、编辑者和访客提供有限的访问权限。 项目经理只能访问他们分配的项目，而管理员可以访问所有项目。

项目和文件夹- Narrato 上的项目和文件夹可帮助您整齐地组织所有内容任务，以构建易于访问的内容存储库。 您可以在每个项目中创建文件夹和子文件夹。 在项目下，您可以根据要访问的内容在不同视图之间切换，例如所有内容、内容和文件夹等。

内容模板和样式指南– Narrato 有一个内容模板和样式指南库，您可以在其中保存所有可重复使用的资产。 内容模板可帮助您从作者那里为不同的内容类型收集结构化且一致的内容输入。 您还可以为项目设置默认内容模板，以确保其下的所有内容任务都遵循相同的结构。 风格指南是分享品牌指南和其他说明以保持内容一致性的好方法。

除此之外，您可以轻松地将任务分配给团队成员，执行批量操作以节省时间，并为高效的内容规划和项目管理做更多事情。

6. ClickUp——项目管理平台

ClickUp 是一个多合一的项目管理平台，将团队所需的大部分项目管理工具集中在一个平台上。 该平台非常适合项目中的目标设定、协作和任务管理。 您的内容项目也可以从 ClickUp 之类的平台中受益，因为它可以帮助团队进行规划和头脑风暴。

可以证明在内容项目管理中很方便的一些 ClickUp 功能是 -

白板——ClickUp 上的虚拟白板是团队的协作构思工具。 您可以与您的团队一起在白板上记下想法或构建工作流程。 它允许实时协作，您的团队可以在其中添加注释、链接到任务、文件和文档，并创建可操作的任务。

仪表板– ClickUp 上的仪表板为您提供项目的完整概览。 您可以监控所有任务、跟踪它们的进度、分配资源以及评估它们的使用情况。 您也可以为任何业务场景创建自定义仪表板，选择您自己的小部件和自定义工具。

任务——ClickUp 上的任务管理也非常简单。 您可以为任何类型的项目创建自定义任务，还可以添加任务自动化。 通过评论对任务进行协作可以更轻松地留下反馈和意见。 您还可以将评论添加为团队成员的操作项。 复杂的项目可以分解为任务和子任务。 您也可以设置重复任务，这样您就不会错过重复的步骤。

目标——您可以在平台上创建自己的可跟踪目标。 可以借助不同的目标来衡量进度，例如数字、真/假或货币目标，具体取决于您的目标是什么。 您还可以将来自不同团队的任务添加到目标中。 目标甚至可以组织到文件夹中，以跟踪冲刺周期、员工的每周记分卡等等。

定价：小型团队的 ClickUp 起价为每位成员每月 5 美元。

7. Asana – 团队和项目管理平台

Asana 是一个项目管理和工作组织平台，也可以帮助内容项目。 您可以将您的团队聚集在平台上，并使用最适合您的团队的项目视图。 该平台还允许您自动化项目中涉及的大部分日常工作。 Asana 支持 200 多种集成，可帮助您更好地管理内容项目。

Asana 上一些值得注意的项目规划功能是 -

工作流构建器– 该平台可让您构建自己的自定义工作流，它有一个可视化工具，可帮助您组织工作并连接团队以通过定义明确的工作流无缝管理项目。 工作流程为您的团队开始规划内容项目和协调提供了坚实的基础。

工作量– Asana 还可以让您了解团队的工作量，以帮助确定没有人过度工作或未充分利用。 这有助于您更好地规划项目并确保每个项目都配备最佳人员。 您可以根据任务所需的时间或精力为各种任务分配值，并相应地计算每个团队成员的工作量。

时间线– Asana 上的时间线可帮助您制定项目计划，确保您的项目按计划进行。 您可以在实际工作开始之前将您的任务映射到截止日期并识别可能导致延迟的问题。 您还可以与您的团队和其他利益相关者分享您的计划或时间表以获得支持。 随着项目的进展，您可以修改计划并在需要时进行调整以保持进度。

定价：A​​sana 付费计划起价为每位用户每月 10.55 美元。

8. Monday – 工作管理软件

Monday 是另一个流行的项目管理平台，可帮助进行项目规划和工作管理。 它支持各种项目和团队，包括创意和设计团队、营销团队、软件开发团队、人力资源团队等。

周一与内容规划相关的一些突出的项目管理功能是 -

自动化——在星期一，您可以自动化项目中涉及的大多数基于规则和重复性的任务。 从自动更新状态到电子邮件通知，再到分配任务和截止日期警报，您可以消除大多数不需要人工干预的琐碎任务。 自动化确保您的团队和利益相关者随时了解最新更新，并且可以避免不必要的会议或跟进。

仪表板——周一的仪表板通过提供项目的可视化概览来帮助更好地进行内容规划和决策。 您可以创建仅跟踪您需要的指标和 KPI 的自定义仪表板。 您还可以在仪表板上进行协作，将任务分配给相关的团队成员、确定任务的优先级并共享文件。

文件——数字资产管理是大多数内容项目的关键领域，使用 Monday 的文件功能可以轻松实现。 您可以将所有资产（包括文档、图像和视频）保存在一个地方，更快地获得资产批准和定稿，还可以在卡片、网格或完整项目视图中以所需的上下文查看文件。

定价：周一的付费计划起价为每个座位每月 8 美元。

9. Wrike——工作管理软件

Wrike 是一款工作管理软件，您可以根据团队的工作方式对其进行自定义，就像此列表中的大多数其他项目管理工具一样。 它支持跨组织的实时协作，并通过评论、实时编辑、动态报告等功能简化团队沟通。 Wrike 还具有分析和报告功能，可帮助您预测障碍并在它们发生之前消除它们。

Wrike 的一些主要功能包括：

甘特图、看板和模板——Wrike 允许您使用不同的自定义视图跟踪您的项目。 甘特图可帮助您可视化您的项目和进度、创建依赖项并通过简单的拖放界面进行更改。 看板为您提供每日任务视图，您可以在其中按截止日期组织它们。 Wrike 还提供了预建的模板或工作流程，您可以根据自己的需要进行自定义。

项目组合管理- 此功能可帮助您使用最新数据和见解来规划您的项目，以改进预测。 您的团队可以轻松评估他们正在处理的项目的不同方面，以管理项目组合。 您还可以识别潜在风险并通知利益相关者在危害项目之前将其消除。

工作负载– Wrike 还通过您可以与团队共享的在线待办事项列表提供对团队成员工作负载的可见性。 您可以添加截止日期和子任务来组织工作。 您还可以通过添加、筛选和排序任务来个性化待办事项列表，还可以使用自定义小部件构建个性化仪表板。

定价：Wrike 的专业计划起价为每位用户每月 9.8 美元。

带有内容日历的最佳内容规划工具

10. Narrato——内容规划软件

当我们谈论内容规划工具时，如果有一个工具首先出现在我们的脑海中，它必须是内容日历。 内容日历是最简单但最重要的内容规划工具之一。 Narrato 上的内容日历使内容营销人员的生活变得更加轻松。

在 Narrato 的内容日历上，您可以用彩色标记的工作流程状态直观地跟踪您的所有内容项目。 内容日历与工作区中的每个项目相关联，您可以在其中查看现有任务进度、添加新内容任务以及通过简单地在日历上拖放项目来移动截止日期。

您可以在每月和每周视图之间切换，或者也可以切换到板视图。

Narrato 上还有一个全球内容日历，可让您概览所有项目。 您可以选择在全局日历上查看选定的项目或所有项目。

11. Coschedule——营销人员的工作管理软件

CoSchedule 是一种流行的营销软件，它提供各种工具和解决方案来无缝管理您的营销活动。 CoSchedule 上的营销日历特别值得一提，因为它允许您轻松查看、安排和共享与您的营销活动相关的所有活动。

营销日历为您提供所有项目的整体视图以及受让人、主题和状态等上下文。 您还可以使用拖放界面轻松重新安排计划。 在 CoSchedule 的日历上，您还可以计划社交活动来宣传您的博客文章或其他营销内容，并分析这些社交活动的效果。

CoSchedule 上还有许多您可能感兴趣的其他营销工具。

定价：营销日历的专业版起价为每位用户每月 29 美元。

大多数其他内容规划和项目管理工具还提供您可能想要探索的日历功能。 如果您想知道其他哪些内容日历可能对您有用，我们在 10 个最佳编辑日历上有一整篇文章。 一定要读一读。

什么是最好的内容规划器应用程序？

最适合您和您的内容团队的内容规划器应用程序将取决于您打算使用它的目的。 它归结为您的内容目标。 为了给你一个想法，这里有一些几乎每个内容团队都需要的内容规划器应用程序——

• 编辑日历工具
• 社交媒体调度工具
• SEO规划工具
• 博客内容规划工具
• 内容构思工具
• 视觉内容规划工具

最好的内容规划器应用程序将是一个在单个平台上涵盖大部分问题领域的应用程序。 在为您的企业选择内容规划工具时，请确保寻找具有多个内容规划功能的工具。 它可以节省您的成本并提高工作效率，因为您的团队不需要在多个应用程序之间不断切换。

您的内容营销预算还将决定哪个内容规划器应用程序最适合您。 有些工具可能看起来很棒，但可能会在你的口袋里烧出一个大洞。 可能还有其他选项可以为您提供几乎相同的功能，但价格要便宜得多。 一点点研究可以为你节省一大笔钱。

希望此列表可以帮助您找到满足您独特需求的最佳内容规划工具。