如何以正确的方式启动您的项目
已发表: 2022-03-21如果我们将一个项目的启动比作一场足球比赛的开始，不召开启动会议就像没有战术策略一样。 如果没有计划，您可能会做的就是即兴发挥，虽然有时这可能很有趣，但通常会导致浪费时间、金钱损失和信任破裂。 听起来像是灾难的秘诀，对吧？
#hackyourkickoff – 完美的起飞程序
尽管每个项目都不同，但启动过程通常非常相似，并且基于相同的原则。 为了优化您的工作，值得创建一个模板化清单，其中包括所有“必须”，并根据项目的需要通过其他可选点来缩短或丰富它。 这样一来，您就无需在每次投入新项目时都发明轮子，并且不同项目之间流程的一致性将得到改善。
将您想要涵盖的主题划分为几个领域肯定会帮助您保持秩序。 分解可以基于项目连续经历的阶段（预生产、设计、生产等），或者，例如，基于项目管理的铁三角：范围、时间、成本（以及介于两者之间的所有内容） ）。 无论哪个更适合您——请务必准确涵盖所有领域，尤其是最有争议的领域。
通过我们的产品策略服务充分利用您的想法
学到更多那么你如何进行这个过程呢？ 让我们仔细看看。
快速介绍
- 设定场景：了解项目背景和目的——你需要一个清晰、可衡量和鼓舞人心的目标，而不是过于雄心勃勃的目标。
- 设定期望，讨论工作说明，总结框架和技术。
- 准备安全规则，决定访问和凭证存储，选择正确的工具将项目文档保存在一个集中的协作位置。
- 宣布团队内部的角色和分配。 让客户了解可能的团队变更以及团队成员的参与程度。
- 同意RACI 矩阵与所有职责和依赖关系，并决定批准过程。
- 设置一个方便的工作时间，特别是如果你在不同的时区工作。
- 讨论沟通渠道（例如，临时联系的群聊和正式通信的电子邮件）和频率。
- 制定一个周期性会议矩阵，并确保每个相关人员都收到参加会议的必要邀请（整个团队不必参加每次会议）。
- 建立行为准则，即任何人都可以提出规则的通用团队规范，整个团队都将遵循该规范，以保持相互尊重的合作。
专业提示：如果您保留一份项目海报，则应该很容易在项目海报上找到所有信息。
项目范围
- 以待办事项草稿的形式准备可交付成果和需求清单。
- 突出重要的项目优先事项——执行莫斯科分析可能会有所帮助。
- 关注限制因素，例如严格的预算或达成范围共识的时间表（公开建议可能的削减）。
- 写下ready 的定义和 done的定义。
- 不要忘记分类法——一个与项目相关的词汇表，以防止任何误解或混淆。
项目时间表
- 向客户介绍公司流程并根据项目需要进行调整，指定团队中的工作流程。
- 准备具有明确截止日期的路线图，并就一些可能的误差幅度达成一致。
- 设置由项目生命周期确定的里程碑和时间表：发布、回归、冲刺持续时间等。
- 记住要关注与合作相关的所有项目阶段（启动、计划、执行、监控和/或结束）。
项目预算
- 确认预算并就可能的偏差达成一致。
- 确保您和您的客户对批准的计费方式有完全相同的理解。 仔细检查 T&M 和固定价格模型之间的差异是否清晰。
- 弄清楚如何处理错误、变更请求和代码审查。
- 识别障碍和风险，制定缓解策略，让每个人都参与创建定期更新的变更日志。
- 负责跟踪进度，确保及时提交项目状态报告。
是时候点燃保险丝了
你曝光的日子到了！ 现在，既然你已经把所有东西放在一起，会议本身应该只是愉快的形式。 通过这几个步骤，您一定会充分利用它：
与专家团队一起集思广益
查看我们的研讨会- 提前提供会议议程，让每一位与会者 审查所有必要的项目细节并为会议做准备。 在您需要某人采取任何特殊行动的主要主题下划线。
- 做笔记并在之后与您的团队分享会议摘要。 这是最好的非正式方式，可以将会议期间商定的所有内容都赋予官方地位。 此外，如果每个人都在船上，您可以记录会话并获得将来返回的可能性。
- 通过在整个团队中建立同样强烈的参与度和兴趣，确保以后能够正确执行。 这就是为什么会议应该采取对话而不是广播的形式。 有一些使用公式的想法，例如：每个人都自己介绍自己（姓名，角色，他们喜欢如何在项目中工作）。 为简短的破冰活动和问答分配一些时间的奖励积分。
- 讨论接下来的步骤。 这可能是您每天结束会议的方式，在这种情况下也应该如此。 如果后续步骤也包含在启动会议摘要中，那就太好了。
以让您感到舒适的方式召开这次会议，但要保持井井有条，您不会错过任何事情。
记住：玩显而易见的船长
即使有些事情对您来说很明显，因为您在过去的项目中一直以某种方式执行它们，但您的客户和团队的其他成员不必对它们那么清楚。 解释草是绿色的对你来说似乎是多余的？ 在您与色盲者一起工作之前，它可能是。
大声说出显而易见的事情并将其写下来可以降低解释中出现任何差异的风险，并确保你们都朝着同一个方向前进。
可能影响项目的事情也是如此。 你不应该在这里隐藏任何东西——透明度是成功和真诚合作的最重要因素之一。 相互信任对于团队的顺利运行至关重要。 它很难建立，也很容易丢失。
如果你不确定某件事是否值得一提，那就意味着它值得一提。 猜测在这里没有立足之地，因为未说出口的问题可能会在最意想不到的时刻升级。 作为项目经理，您可能已经熟悉墨菲定律……
概括
启动会议是一个共同讨论如何引导项目成功的机会。 通过适当的准备，您可以限制意外并防止以后出现挫折。 祝你好运！
需要帮助以确保您的产品创意朝着正确的方向发展？ 不要犹豫与我们联系！