E-yol faturası oluşturma süreci nedir?

Hindistan'da, taşınan malların değeri R'leri aştığında öngörülen EWB-01 formatında e-yol faturaları oluşturmanız gerekmektedir. 50.000. E-yol faturası (EWB) portalını kullanarak bu tür e-yol faturalarını kolayca oluşturabilirsiniz. Aşağıdakileri sağlayan çevrimiçi bir platformdur:

• Tek veya konsolide e-yol faturaları oluşturun
• Taşıma şekli değişiyorsa araç numarasını güncelleyin
• Önceden oluşturulan e-yol faturalarını iptal edin

Alternatif olarak, belirli SMS kodları göndererek veya e-invoing yoluyla e-yol faturaları da oluşturabilirsiniz (faturalar e-invoice sistemleri kullanılarak otomatik olarak oluşturulur).

Hala kafam karıştı ve daha fazlasını bilmek mi istiyorsunuz? Bu makalede, e-yol faturaları üretmenin bu üç modunu ayrıntılı olarak anlayalım.

Herhangi bir nesil yöntemi için geçerli bazı ön koşullar

E-yol faturası oluşturmadan önce aşağıdaki gereksinimleri karşılamalısınız:

• EWB portalında kayıt

EWB portalına kayıtlı olmalısınız. Kayıt olmadan, fatura oluşturmak için sisteme erişemezsiniz.

• Mallar için fatura/ challan/ fatura

Mallar için challan, fatura veya faturayı hazır tutmalısınız. Bu belgeler, konsinye hakkında önemli ayrıntılar içerir (malların değeri, miktarı ve doğası). Faturanızı oluştururken bu ayrıntılara ihtiyacınız olacak.

• Yolla ulaşım için gerekli detaylar

Mallar yoldan taşınıyorsa, taşıyıcı kimliğine (taşıyıcıya atanan benzersiz bir sayı) veya araç numarasına ihtiyacınız vardır.

• Demiryolu, hava veya gemi ile ulaşım için gerekli detaylar

Bu nakliye modları için, bir taşıyıcı kimliğine, bir taşıma belgesi numarasına ve taşıma belgesinde bir tarihe sahip olmanız gerekir.

E-yol faturası oluşturmanın 3 modu

Aşağıdaki modlardan herhangi biri kullanılarak bir e-yol faturası oluşturulabilir:

Mod I: EWB portalı üzerinden

EWB portalını kullanarak e-yol faturası oluşturmak için bu adımları izleyin:

• EWB portalına gidin ve giriş yapın.

• Gösterge tablosunun sol tarafındaki 'e-yol faturası' seçeneğini arayın.
• E-yol faturası oluşturma sürecini başlatmak için 'Yeni Oluştur' üzerine tıklayın.
• Şimdi, birden fazla alanlı bir form göreceksiniz. Aşağıdaki ayrıntıları doldurun:
  • İşlem Türü:
    • Malları (tedarikçi) gönderiyorsanız 'dışa doğru' seçin.
    • Malları (alıcı) alıyorsanız 'içe' seçin.
  • Alt Tür:
    • İşleminiz için geçerli olan ilgili alt türü seçin.
  • Belge Türü:
    • Kullandığınız belge türünü seçin (fatura, fatura, challan, kredi notu vb.).
  • Belge Numarası:
    • Fatura numarasını veya işlemin belge numarasını girin.
  • Belge Tarihi:
    • Belgenin verildiği tarihi seçin. Sistem gelecekteki tarihlere izin vermez.
  • / To:
    • Gönderen (from) veya alıcının (TO) ayrıntılarını doldurun. Gönderen/alıcı kayıtsızsa, GSTIN alanındaki kayıt dışı kişi için 'URP'den bahsedin.
  • Öğe Ayrıntıları: Taşınan malların ayrıntılarını sağlayın:
    • Ürün adı

• Tanım
• HSN Kodu
• Miktar
• Birim
• Vergiye tabi değer
• Uygulanabilir vergi oranları (CGST, SGST, IGST)
• Vergi oranı (varsa)

• Taşıyıcı Ayrıntılar:
  • Taşıma tarzından bahsedin (gemi, hava, yol, ray).
  • Yaklaşık mesafeyi kilometre olarak girin.
  • Taşıyıcı Adı, Taşıyıcı Kimliği, Taşıyıcı Belge Numarasını ve Tarihini Girin
  • Hangi aracın malları taşıyacağını biliyorsanız araç numarasını girin.

• Formu gönderin ve e-yol faturasını oluşturun
• Sistem girdiğiniz bilgileri kontrol edecektir.
• Bir hata varsa (eksik detaylar gibi), bir uyarı gösterir.
• Her şey doğruysa, e-yol faturası (EWB-01) benzersiz 12 basamaklı bir sayı ile oluşturulur.

Bu e-yol faturası üretimi modu , sık sık gönderiler yapmaları gerektiğinden çevrimiçi pazarlarda ve fiziksel konumlarda aktif olan yüksek frekanslı satıcılar için oldukça uygundur .

Mod II: SMS aracılığıyla

Bu modda, kayıtlı cep telefonu numaranızı kullanarak e-yol faturaları oluşturmak için SMS tesisini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için önce kendinizi bunun için kaydetmeniz gerekecektir. Şu adımları izleyin:

• Kimlik bilgilerinizi kullanarak EWB portalına giriş yapın.
• Gösterge tablosunun sol tarafında, 'Kayıt' 'yı tıklayın ve açılır menüden' SMS için 'seçin.
• Mal ve Hizmetler Vergisi Kimlik Numaranız (GSTIN) ile bağlantılı mobil numara kısmen ekranda görüntülenecektir.
• Bu cep telefonu numarasından bir OTP (bir kerelik şifre) almak için 'OTP Gönder'e tıklayın.
• Alınan OTP'yi girin ve işlemi tamamlamak için 'OTP'yi doğrulayın' tıklatın.

Yalnızca GSTIN'inize kayıtlı cep telefonu numaralarının kullanılabileceğini lütfen unutmayın. Bir GSTIN için en fazla iki mobil numaraya kaydedebilirsiniz. Cep telefonu numaranız birden fazla kullanıcı kimliğine (kullanıcı adı) bağlantılıysa, tüm bağlantılı kimlikleri gösteren bir ekran görünecektir. Burada istenen kullanıcı kimliğini seçersiniz ve ardından o kullanıcı kimliği için kaydı tamamlamak için 'Gönder'i tıklayın.

Şimdi, kaydedildikten sonra, bu SMS formatını yazmanız gerekiyor - WBG Trantype Recgstin Delpincode Invno Invdate TotalValue HSNCODE ASTRDIST ARAÇI

Her giriş arasında tek bir boşluk olması gerektiğini lütfen unutmayın.

Yazıldıktan sonra SMS'yi 7738299899 adresine gönderin. E-yol faturası ayrıntılarıyla hemen yanıt alacaksınız. Bu cevap, e-yol faturasının başarıyla oluşturulduğunu doğrular.

Mod III: e-invoing yoluyla

E-invoing'de GST portalında faturalar üretmezsiniz. Bunun yerine, işletmelerin özel bir e-invoice portalına önceden oluşturulmuş bir fatura sunmaları gerekir.

Burada fatura işletmenin kendi sisteminde oluşturulur, ancak vergi amaçlı kullanılmadan önce, GSTN tarafından yönetilen Fatura Kayıt Portalı'na (IRP) yüklenmesi gerekir.

IRP'de, bu tür faturalar kimliği doğrulanır ve bir fatura referans numarası (IRN) atanır. Daha sonra, fatura verileri IRP'den doğrudan GST portalına ve e-yol Bill portalına gerçek zamanlı olarak gönderilir.

1 Ağustos 2023'ten itibaren yıllık cirosu olan işletmeler Rs'yi aşıyor. 5 crores, B2B işlemleri için e-invoikasyona uymalıdır.

Çözüm

GST kurallarına göre, taşınan malların değeri Rs'den fazla ise e-yol faturası oluşturmalısınız. Hindistan'da 50.000. Bu sistem evrak işlerini azaltır ve vergi kaçakçılığını önler. Ayrıca, gerçek zamanlı izleme ve şeffaflık sağlayarak işletmeler, taşıyıcılar, NBFC'ler ve vergi yetkilileri gibi ilgili tüm taraflara fayda sağlar .

Şu anda, bu üç yöntemle e-yol faturası oluşturabilirsiniz:

• EWB portalını kullanma
• SMS aracılığıyla
• E-invoing yoluyla

Ancak, herhangi bir yöntemi kullanmadan önce EWB portalına kayıtlı olmalısınız. Geçerli bir kayıt olmadan, e-yol faturaları oluşturamazsınız.