Каков процесс генерации счета за электронный путь?

В Индии вы должны генерировать счета за электронные пути в предписанном формате EWB-01, когда стоимость транспортируемых товаров превышает рупий. 50 000. Вы можете легко генерировать такие электронные счета, используя портал счета E-Way (EWB). Это онлайн -платформа, которая позволяет вам:

• Генерировать единичные или консолидированные счета за электронные пути
• Обновите номер автомобиля, если режим транспорта изменится
• Отменить ранее сформированные счета за электронные пути

В качестве альтернативы, вы также можете создать счета за электронные пути, отправив конкретные SMS-коды или путем электронного приема (счета создаются автоматически с использованием систем E-Invoice).

Все еще смущен и хотите узнать больше? В этой статье давайте поймем все эти три режима создания электронных счетов подробно.

Некоторые предварительные условия действительны для любого метода генерации

Перед созданием счета в электронном пути вы должны соответствовать следующим требованиям:

• Регистрация на портале EWB

Вы должны быть зарегистрированы на портале EWB. Без регистрации вы не можете получить доступ к системе для генерации счетов.

• Счет/ чаллан/ счет за товары

Вы должны сохранить Challan, счет или счет за товар. Эти документы содержат важные подробности о партии (стоимость, количество и характер товара). Вам понадобятся эти детали при создании вашего счета.

• Подробности, необходимые для транспортировки по дороге

Если товары транспортируются по дороге, вам нужен либо идентификатор транспортера (уникальный номер, назначенный транспортеру), либо номер автомобиля.

• Подробности, необходимые для транспортировки по железной дороге, воздуху или судно

Для этих способов транспорта у вас должен быть идентификатор транспортера, номер транспортного документа и дату в транспортном документе.

3 режима генерации счета в электронном пути

Общий счет может быть сгенерирован с использованием любого из следующих режимов:

Режим I: через портал EWB

Следуйте этим шагам, чтобы создать электронный счет с использованием портала EWB:

• Перейдите на портал EWB и войдите в систему.

• Ищите опцию «E-way Bill» на левой стороне приборной панели.
• Нажмите «Сгенерировать новый», чтобы начать процесс создания счета.
• Теперь вы увидите форму с несколькими полями. Заполните следующие детали:
  • Тип транзакции:
    • Выберите «наружу», если вы отправляете товар (поставщика).
    • Выберите «Внутренний», если вы получаете товар (получатель).
  • Подтип:
    • Выберите соответствующий подтип, который применяется к вашей транзакции.
  • Тип документа:
    • Выберите тип документа, который вы используете (например, счет, счет, Challan, Credit Note и т. Д.).
  • Номер документа:
    • Введите номер счета или номер документа транзакции.
  • Дата документа:
    • Выберите дату, которую был выпущен документ. Система не допускает даты будущих.
  • От/ до:
    • Заполните детали отправителя (от) или приемника (до). Если отправитель/приемник незарегистрирован, упомяните «URP» для незарегистрированного человека в поле GSTIN.
  • Подробная информация о товаре: Предоставьте подробности о транспортировке товаров:
    • Название продукта

• Описание
• Код HSN
• Количество
• Единица
• Налогооблагаемая стоимость
• Налоговые ставки (CGST, SGST, IGST) в зависимости
• Налоговая ставка CESS (если применимо)

• Подробная информация о транспортере:
  • Упомяните способ транспорта (корабль, воздух, дорога, железнодорожный).
  • Введите приблизительное расстояние в километрах.
  • Введите имя транспортера, идентификатор транспортера, номер документа Transporter
  • Введите номер автомобиля, если вы знаете, какое транспортное средство будет нести товар.

• Отправить форму и генерировать счет E-Way
• Система проверит введенную вами информацию.
• Если есть ошибка (например, отсутствующие детали), она покажет оповещение.
• Если все правильно, счет E-Way (EWB-01) будет генерироваться с уникальным 12-значным номером.

Этот режим генерации электронных счетов очень подходит для высокочастотных продавцов, активных на онлайн-рынках и физических местах, поскольку они необходимы для частых поставки.

Режим II: через SMS

В этом режиме вы можете использовать SMS-объект для генерации счетов E-Way, используя ваш зарегистрированный номер мобильного телефона. Для этого вам сначала придется зарегистрироваться для этого. Следуйте этим шагам:

• Войдите на портал EWB, используя ваши учетные данные.
• На левой стороне приборной панели нажмите «Регистрация» и выберите «для SMS» в раскрывающемся меню.
• Номер мобильного телефона, связанный с вашим идентификационным номером налога на товары и услуги (GSTIN), будет частично отображен на экране.
• Нажмите «Отправить OTP», чтобы получить OTP (одноразовый пароль) по этому номеру мобильного телефона.
• Введите полученный OTP и нажмите «Проверьте OTP», чтобы завершить процесс.

Обратите внимание, что можно использовать только мобильные номера, зарегистрированные в вашем GSTIN. Вы можете зарегистрировать до двух мобильных номеров для одного GSTIN. Если ваш номер мобильного телефона связан с более чем одним идентификатором пользователя (имя пользователя), появится экран, показывающий все связанные идентификаторы. Здесь вы выбираете нужный идентификатор пользователя, а затем нажимаете «Отправить», чтобы завершить регистрацию для этого конкретного идентификатора пользователя.

Теперь, как только зарегистрировано, вам необходимо ввести в этот формат SMS - WBG Trantype Recgstin delpincode Invno Invdate TotalValue HSNCode

Обратите внимание, что между каждым входом должно быть одно пространство.

После набора отправьте SMS на 7738299899. Вы получите немедленный ответ с подробной информацией о счете E-Way. Этот ответ подтверждает, что счет E-Way был успешно сгенерирован.

Режим III: с помощью электронного ввода

В электронном виде вы не генерируете счета на портале GST. Вместо этого предприятия должны представить предварительно сгенерированный счет на специальном портале E-Invoice.

Здесь счета генерируется в собственной системе бизнеса, но прежде чем его можно будет использовать для целей налогообложения, он должен быть загружен на регистрационный портал счетов (IRP), управляемый GSTN.

На IRP такие счета -фактуры аутентифицируются и назначают ссылочный номер счета (IRN). Затем данные счета-фактуры отправляются с IRP непосредственно на портал GST и портал E-Way Bill в режиме реального времени.

Начиная с 1 августа 2023 года, предприятия с годовым оборотом, превышающим рупий. 5 крор должны соблюдать электронное предложение для своих транзакций B2B.

Заключение

Согласно правилам GST, вы должны генерировать счет в электронном пути, если стоимость транспортируемых товаров больше, чем рупий. 50 000 в Индии. Эта система уменьшает документы и предотвращает уклонение от уплаты налогов. Кроме того, это приносит пользу всем заинтересованным сторонам, таким как предприятия, транспортеры, NBFC и налоговые органы, обеспечивая отслеживание и прозрачность в реальном времени.

В настоящее время вы можете генерировать счет E-Way с помощью этих трех методов:

• Использование портала EWB
• Через SMS
• Через электронное привлечение

Однако, прежде чем использовать любой метод, вы должны зарегистрироваться на портале EWB. Без действительной регистрации вы не можете генерировать счета в электронном пути.