Was ist der Prozess, um eine E-Way-Rechnung zu generieren?

In Indien müssen Sie E-Wege-Rechnungen im vorgeschriebenen EWB-01-Format erzeugen, wenn der Wert von Transportwaren Rs übersteigt. 50.000. Sie können solche E-Way-Rechnungen mit dem EWB-Portal (E-Way Bill Bill (EWB) problemlos erstellen. Es ist eine Online -Plattform, mit der Sie:

• Generieren Sie einzelne oder konsolidierte E-Wege-Rechnungen
• Aktualisieren Sie die Fahrzeugnummer, wenn sich der Transportmittel ändert
• Zuvor generierte E-Way-Rechnungen abbrechen

Alternativ können Sie auch die E-Way-Rechnungen erstellen, indem Sie bestimmte SMS-Codes oder durch E-InVo-Maschine senden (Rechnungen werden mit E-Invoice-Systemen automatisch generiert).

Immer noch verwirrt und mehr wissen? Lassen Sie uns in diesem Artikel all diese drei Modi zur Erzeugung von E-Way-Rechnungen im Detail verstehen.

Einige Voraussetzungen gültig für jede Generationsmethode

Bevor Sie eine E-Way-Rechnung erstellen, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Registrierung auf dem EWB -Portal

Sie müssen im EWB -Portal registriert sein. Ohne Registrierung können Sie nicht auf das System zugreifen, um Rechnungen zu erstellen.

• Rechnung/ Challan/ Bill für Waren

Sie müssen die Challan, die Rechnung oder die Rechnung für die Waren vorbereiten. Diese Dokumente enthalten wichtige Details zur Sendung (Wert, Menge und Art von Waren). Sie benötigen diese Details, während Sie Ihre Rechnung generieren.

• Details, die für den Transport auf der Straße erforderlich sind

Wenn Waren auf der Straße transportiert werden, benötigen Sie entweder die Transporter -ID (eine eindeutige Nummer, die dem Transporter zugewiesen ist) oder die Fahrzeugnummer.

• Details, die für den Transport mit Schiene, Luft oder Schiff erforderlich sind

Für diese Transportmittel müssen Sie über eine Transporter -ID, eine Transportdokumentnummer und ein Datum des Transportdokuments verfügen.

Die 3 Modi zur Erzeugung einer E-Way-Rechnung

Eine E-Way-Rechnung kann mit den folgenden Modi erstellt werden:

Modus I: über das EWB -Portal

Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Way-Rechnung mit dem EWB-Portal zu erstellen:

• Gehen Sie zum EWB -Portal und melden Sie sich an.

• Suchen Sie nach der Option "E-Way Bill" auf der linken Seite des Armaturenbretts.
• Klicken Sie auf "Neu generieren", um den E-Way-Bill-Erstellungsprozess zu starten.
• Jetzt sehen Sie ein Formular mit mehreren Feldern. Füllen Sie die folgenden Details aus:
  • Transaktionstyp:
    • Wählen Sie 'Außen', wenn Sie die Ware (Lieferant) senden.
    • Wählen Sie 'nach innen', wenn Sie die Ware erhalten (Empfänger).
  • Untertyp:
    • Wählen Sie den relevanten Untertyp, der für Ihre Transaktion gilt.
  • Dokumenttyp:
    • Wählen Sie die Art des Dokuments, den Sie verwenden (wie Rechnungsrechnung, Rechnung, Challan, Credit Note usw.).
  • Dokumentnummer:
    • Geben Sie die Rechnungsnummer oder die Dokumentnummer der Transaktion ein.
  • Dokumentdatum:
    • Wählen Sie das Datum aus, an dem das Dokument ausgestellt wurde. Das System werden keine zukünftigen Daten zulassen.
  • Von/ an:
    • Füllen Sie die Details des Absenders (von) oder Empfänger (an) aus. Wenn der Absender/der Empfänger nicht registriert ist, erwähnen Sie "URP" für nicht registrierte Person im GSTIN -Bereich.
  • Artikeldetails: Geben Sie die Details der transportierten Waren an:
    • Produktname

• Beschreibung
• HSN -Code
• Menge
• Einheit
• Steuerpflichtiger Wert
• Steuersätze (CGST, SGST, IGST) gilt als zutreffend
• Steuersatz von CESS (falls zutreffend)

• Transporterdetails:
  • Erwähnen Sie den Transportmittel (Schiff, Luft, Straße, Schiene).
  • Geben Sie die ungefähre Entfernung in Kilometern ein.
  • Geben Sie Transporternamen, Transporter -ID, Transporter -Dokumentnummer und Datum ein
  • Geben Sie die Fahrzeugnummer ein, wenn Sie wissen, welches Fahrzeug die Ware trägt.

• Senden Sie das Formular ein und generieren Sie die E-Way-Rechnung
• Das System überprüft die von Ihnen eingegebenen Informationen.
• Wenn es einen Fehler gibt (wie fehlende Details), wird eine Warnung angezeigt.
• Wenn alles korrekt ist, wird die E-Way-Rechnung (EWB-01) mit einer eindeutigen 12-stelligen Zahl erzeugt.

Diese Art der E-Way-Rechnungserzeugung eignet sich sehr für hochfrequente Verkäufer, die auf Online-Marktplätzen und physischen Standorten aktiv sind, da sie häufig zur Erstellung häufiger Sendungen erforderlich sind.

Modus II: über SMS

In diesem Modus können Sie die SMS-Einrichtung verwenden, um E-Way-Rechnungen mit Ihrer registrierten Handynummer zu generieren. Dazu müssen Sie sich zuerst dafür registrieren. Folgen Sie folgenden Schritten:

• Melden Sie sich im EWB -Portal mit Ihren Anmeldeinformationen an.
• Klicken Sie auf der linken Seite des Dashboards auf "Registrierung" und wählen Sie im Dropdown-Menü "für SMS" aus.
• Die mit Ihrer Waren- und Dienstleistungssteuer -Identifikationsnummer (GSTIN) verknüpfte Handynummer wird teilweise auf dem Bildschirm angezeigt.
• Klicken Sie auf 'Senden von OTP', um ein OTP (einmaliges Passwort) für diese Handynummer zu erhalten.
• Geben Sie den empfangenen OTP ein und klicken Sie auf "Überprüfen Sie OTP", um den Prozess abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass nur Handynummern verwendet werden können, die mit Ihrem GSTIN registriert sind. Sie können bis zu zwei Mobilfunknummern für einen GSTIN registrieren. Wenn Ihre Handynummer mit mehr als einer Benutzer -ID (Benutzername) verknüpft ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem alle verknüpften IDs angezeigt werden. Hier wählen Sie die gewünschte Benutzer -ID aus und klicken dann auf "Senden", um die Registrierung für diese bestimmte Benutzer -ID zu vervollständigen.

Nach der Registrierung müssen Sie jetzt dieses SMS -Format eingeben - WBG Trantype Recgstin Delpincode Invno Invdate TotalValue HSNCode -Zulassungsfahrzeug

Bitte beachten Sie, dass zwischen den einzelnen Eingaben ein einzelner Speicherplatz enthalten sein muss.

Senden Sie nach der Eingabe die SMS an 7738299899. Sie erhalten eine sofortige Antwort mit den E-Way-Rechnung Details. Diese Antwort bestätigt, dass die E-Way-Rechnung erfolgreich erstellt wurde.

Modus III: Durch E-Invoicing

Bei der E-Invoication generieren Sie keine Rechnungen im GST-Portal. Stattdessen müssen Unternehmen eine vorgenerierte Rechnung in einem dedizierten E-Invoice-Portal einreichen.

Hier wird die Rechnung auf dem eigenen System des Unternehmens generiert, aber bevor sie für Steuerzwecke verwendet werden kann, muss sie in das von GSTN verwaltete Rechnungsregistrierungsportal (IRP) hochgeladen werden.

Auf IRP werden solche Rechnungen authentifiziert und eine Rechnungsreferenznummer (IRN) zugewiesen. Als nächstes werden die Rechnungsdaten vom IRP in Echtzeit direkt an das Portal- und E-Way-Bill-Portal an das GST-Portal und das E-Way-Bill-Portal gesendet.

Ab dem 1. August 2023 Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz von mehr als Rs. 5 crores müssen die E-Invoication für ihre B2B-Transaktionen einhalten.

Abschluss

Gemäß den GST-Regeln müssen Sie eine E-Way-Rechnung erstellen, wenn der Wert von Transportwaren mehr als Rs beträgt. 50.000 in Indien. Dieses System reduziert Papierkram und verhindert die Steuerhinterziehung. Außerdem kommt es allen beteiligten Parteien wie Unternehmen, Transportern, NBFCs und Steuerbehörden zugute, indem sie Echtzeitverfolgung und Transparenz bereitstellen.

Derzeit können Sie durch diese drei Methoden eine E-Way-Rechnung erstellen:

• Verwenden des EWB -Portals
• Über SMS
• Durch E-Invoicing

Bevor Sie jedoch eine Methode verwenden, müssen Sie sich jedoch im EWB -Portal registrieren. Ohne gültige Registrierung können Sie keine E-Wege-Rechnungen erstellen.