Care este procesul de generare a unei facturi E-Way?

În India, vi se cere să generați facturi E-Way în formatul prescris EWB-01 atunci când valoarea mărfurilor transportate depășește Rs. 50.000. Puteți genera cu ușurință astfel de facturi E-Way folosind portalul EL-Way Bill (EWB). Este o platformă online care vă permite:

• Generați facturi e-way unice sau consolidate
• Actualizați numărul vehiculului dacă modul de transport se schimbă
• Anulați facturile e-way generate anterior

În mod alternativ, puteți crea, de asemenea, facturile E-Way, trimițând coduri SMS specifice sau prin intermediul E-InvoCing (facturile sunt generate automat folosind sisteme E-Invoice).

Încă confuz și vrei să afli mai multe? În acest articol, să înțelegem în detaliu toate aceste trei moduri de generare a facturilor E-Way.

Unele cerințe prealabile valabile pentru orice metodă de generare

Înainte de a genera o factură electronică, trebuie să îndepliniți următoarele cerințe:

• Înregistrare pe portalul EWB

Trebuie să fiți înregistrat pe portalul EWB. Fără înregistrare, nu puteți accesa sistemul pentru a genera facturi.

• Factură/ provocator/ factură pentru bunuri

Trebuie să păstrați Challan, factură sau factură pentru mărfuri gata. Aceste documente conțin detalii importante despre transport (valoare, cantitate și natura mărfurilor). Veți avea nevoie de aceste detalii în timp ce vă generați factura.

• Detalii necesare pentru transport pe drum

Dacă mărfurile sunt transportate pe drum, aveți nevoie fie de ID -ul transportatorului (un număr unic atribuit transportatorului), fie numărul vehiculului.

• Detalii necesare pentru transport pe calea ferată, aer sau navă

Pentru aceste moduri de transport, trebuie să aveți un ID transportator, un număr de document de transport și o dată pe documentul de transport.

Cele 3 moduri de generare a unei facturi E-Way

O factură electronică poate fi generată folosind oricare dintre următoarele moduri:

Modul I: prin Portalul EWB

Urmați acești pași pentru a genera o factură electronică folosind portalul EWB:

• Accesați portalul EWB și conectați -vă.

• Căutați opțiunea „factură e-way” în partea stângă a tabloului de bord.
• Faceți clic pe „Generați nou” pentru a începe procesul de creare a facturilor E-Way.
• Acum, veți vedea un formular cu mai multe câmpuri. Completați următoarele detalii:
  • Tipul tranzacției:
    • Selectați „exterior” dacă trimiteți mărfurile (furnizor).
    • Selectați „spre interior” dacă primiți mărfurile (destinatar).
  • Sub-tip:
    • Alegeți sub-tipul relevant care se aplică tranzacției dvs.
  • Tipul documentului:
    • Alegeți tipul de document pe care îl utilizați (cum ar fi factura, factura, provocatorul, nota de credit etc.).
  • Numărul documentului:
    • Introduceți numărul de factură sau numărul de document al tranzacției.
  • Data documentului:
    • Selectați data emisă a documentului. Sistemul nu va permite datele viitoare.
  • De la/ la:
    • Completați detaliile expeditorului (de la) sau receptor (la). Dacă expeditorul/receptorul nu este înregistrat, menționați „Urp” pentru o persoană neînregistrată în câmpul GSTIN.
  • Detalii despre articol: furnizați detaliile mărfurilor transportate:
    • Numele produsului

• Descriere
• Cod HSN
• Cantitate
• Unitate
• Valoare impozabilă
• Ratele de impozitare (CGST, SGST, IGST), după caz
• Rata de impozitare a CESS (dacă este cazul)

• Detalii despre transportator:
  • Menționați modul de transport (navă, aer, drum, calea ferată).
  • Introduceți distanța aproximativă în kilometri.
  • Introduceți numele transportorului, ID -ul transportatorului, numărul documentului transportatorului și data
  • Introduceți numărul vehiculului dacă știți ce vehicul va transporta mărfurile.

• Trimiteți formularul și generați factura E-Way
• Sistemul va verifica informațiile pe care le -ați introdus.
• Dacă există o eroare (cum ar fi detaliile lipsă), aceasta va afișa o alertă.
• Dacă totul este corect, factura E-Way (EWB-01) va fi generată cu un număr unic de 12 cifre.

Acest mod de generare a facturilor E-Way este foarte potrivit pentru vânzătorii de înaltă frecvență activi pe piețele online și pe locațiile fizice, deoarece sunt obligați să efectueze livrări frecvente.

Modul II: prin SMS

În acest mod, puteți utiliza facilitatea SMS pentru a genera facturi E-Way folosind numărul dvs. de telefon mobil înregistrat. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să vă înregistrați pentru asta. Urmați acești pași:

• Conectați -vă la portalul EWB folosind acreditările dvs.
• În partea stângă a tabloului de bord, faceți clic pe „Înregistrare” și selectați „pentru SMS” din meniul derulant.
• Numărul de telefon mobil legat de numărul dvs. de identificare a impozitului pe bunuri și servicii (GSTIN) va fi parțial afișat pe ecran.
• Faceți clic pe „Trimiteți OTP” pentru a primi un OTP (parolă o singură dată) pe acest număr de telefon mobil.
• Introduceți OTP -ul primit și faceți clic pe „Verificați OTP” pentru a finaliza procesul.

Vă rugăm să rețineți că pot fi utilizate doar numere de telefon mobil înregistrate la GSTIN -ul dvs. Vă puteți înregistra până la două numere de telefon mobil pentru un GSTIN. Dacă numărul dvs. de telefon mobil este legat de mai multe ID de utilizator (nume de utilizator), va apărea un ecran care arată toate ID -urile legate. Aici selectați ID -ul de utilizator dorit, apoi faceți clic pe „Trimiteți” pentru a finaliza înregistrarea pentru acel ID de utilizator specific.

Acum, odată înregistrat, trebuie să tastați acest format SMS - WBG Trantype Recgstin Delpincode Invno Invdate TotalValue HSNCODE VEHICE APPRDIST

Vă rugăm să rețineți că trebuie să existe un singur spațiu între fiecare intrare.

Odată tastat, trimiteți SMS-ul la 7738299899. Veți primi un răspuns imediat cu detaliile facturii E-Way. Acest răspuns confirmă faptul că factura E-Way a fost generată cu succes.

Modul III: prin intermediul e-invocații

În e-inițial, nu generați facturi pe portalul GST. În schimb, întreprinderile trebuie să prezinte o factură pre-generată pe un portal dedicat E-Invoice.

Aici factura este generată pe sistemul propriu al întreprinderii, dar înainte de a putea fi utilizată în scopuri fiscale, trebuie să fie încărcată pe portalul de înregistrare a facturilor (IRP) gestionat de GSTN.

Pe IRP, astfel de facturi sunt autentificate și atribuite un număr de referință al facturilor (IRN). În continuare, datele facturii sunt trimise de la IRP direct către portalul GST și portalul de facturi E-Way în timp real.

Începând cu 1 august 2023, întreprinderile cu o cifră de afaceri anuală care depășește Rs. 5 crore trebuie să se conformeze cu e-inițial pentru tranzacțiile lor B2B.

Concluzie

Conform regulilor GST, trebuie să generați o factură E-Way dacă valoarea mărfurilor transportate este mai mare decât Rs. 50.000 în India. Acest sistem reduce documentele și previne evaziunea fiscală. De asemenea, beneficiază de toate părțile implicate, cum ar fi întreprinderile, transportatorii, NBFC și autoritățile fiscale, oferind urmărirea în timp real și transparență.

În prezent, puteți genera o factură electronică prin aceste trei metode:

• Folosind portalul EWB
• Prin SMS
• Prin e-invocare

Cu toate acestea, înainte de a utiliza orice metodă, trebuie să vă înregistrați pe portalul EWB. Fără o înregistrare valabilă, nu puteți genera facturi de e-way.