QuickBooks Nasıl Kullanılır: 2022'de İşinizi Pürüzsüzleştirin

QuickBooks, 2022'de küçük ölçekli işletmeler için en iyi bilinen muhasebe programları arasındadır. Manuel defter tutma yaklaşımından uzaklaşmaya çalışıyor olmanızın bir önemi yok, elektronik tablolarınız başlıksız bir hidraya dönüştü veya daha verimli bir sistem gerektiriyor. Mevcut sisteminize alternatif olarak QuickBooks ideal bir seçimdir; cebinizde yanmadan.

Bu makalede, size zaman kazandırabilecek ve mali raporlarınızı takip edebilecek birçok yolu size bildirmek için QuickBooks'un neler yapabileceğinin ve nasıl çalıştığının temellerini açıklayacağız.

QuickBooks nedir?

Intuit aracılığıyla oluşturulan QuickBooks, hem çevrimiçi hem de masaüstü tabanlı muhasebe yazılımının yanı sıra işletme faturalarının ve diğer masrafların ödenmesini işleyen bulut tabanlı yazılımlar sunan muhasebe yazılımıdır. QuickBooks, öncelikle küçük ve orta ölçekli şirketlere yöneliktir. Kullanım kolaylığı ve raporlama yeteneği, QuickBooks'u kullananlar arasında popüler hale getirir.

Quickbook'lar İşletmenize Nasıl Fayda Sağlayabilir?

Muhasebe yazılımı alanında en çok tanınan markalardan biri olan QuickBooks'a kaydolmak, CRM yazılımı (CRM) gibi şirketinizin kullanabileceği diğer yazılımların ona bağlanma ve süreçleri iyileştirme şansını önemli ölçüde artırır. . Şu anda QuickBooks iki özel ürün sunuyor. Programı ister 30 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, isterseniz kayıt olarak ilk 3 ay %50 indirimli alabilirsiniz.

QuickBooks'un işinize yardımcı olabileceği birkaç yol daha var.

Finansal Tablolar Parmaklarınızın Ucunda

Bilanço, kar ve zarar (K&Z) tablosu, nakit akış tabloları ve sunulan vergi beyannameleri gibi yaygın olarak kullanılan tüm mali tablolara erişmek kolaydır. Bu mali tabloların bir kopyasını muhasebecinize yazdırabilir ve daha sonra dosyaladığınızda gönderebilir ve ayrıca bir hesap oturum açma hesabı veya parolası olmadan mali tablolara göz atmaya davet edebilirsiniz.

Envanter yönetimi

Envanter satıyorsanız, bunları takip ediyor, bilgileri uygun gider hesabına koyuyor ve ardından mali yılın sonunda vergiye tabi geliri hesaplıyorsanız, manuel olarak yönetmek son derece zor olabilir.

QuickBooks, her şeyi otomatikleştirerek yardımcı olur. Örneğin, envanterinizdeki herhangi bir kalem için ödeme aldığınızda, uygun gider hesabı güncellenir ve vergilendirilebilir gelirinizde otomatik olarak raporlanır.

Kolay Vergilendirme

Vergi zamanı çeşitli nedenlerle en stresli ve stresli zamanların kaynağıdır. QuickBooks, giderlerinizi ve gelirinizi meydana geldiğinde otomatik olarak hesaplayarak şirketinizi basitleştirir.

Muazzam bir vergi yükü olan bordro için bile vergi her döngüde otomatik olarak hesaplanır.

Muhasebecinizin vergi beyannamelerinizi hazırlamak için ihtiyaç duyduğu tüm ayrıntıların bir kopyasını yazdırın. Ardından, onlara hızlı bir şekilde postalayabilirsiniz.

QuickBooks nasıl kullanılır?

Küçük işletme sahipleri genellikle faturalarını yönetmek, faturalarını ödemek ve nakit akışlarını izlemek için QuickBooks kullanır. Ayrıca aylık ve yılsonu mali raporları oluşturarak işletmeler için üç aylık veya yıllık vergiler hazırlar. Bazı işletme sahipleri QuickBooks'u kendileri idare ederken, diğerleri dışarıdan bir muhasebeci veya şirket içi bir muhasebeci çalıştırmayı tercih ediyor.

1. Fatura Oluşturun ve Takip Edin

Hızlı bir şekilde fatura kesip sonrasında çıktısını almanız veya müşterilerinize göndermeniz mümkündür. QuickBooks, geliri takip edecek ve her müşterinin size borçlu olduğu miktarı takip edecektir. Yaşlandırmayla ilgili bir müşteri raporu çalıştırdığınızda, ödenmemiş faturaların sayısını, aynı zamanda ödenecek hesaplarınızın (M/R) adıyla da bilinen ve vadesi geçmiş günlerin sayısını görebilirsiniz. Aşağıda QuickBooks Online'dan indirebileceğiniz örnek bir A/R yaşlanma raporu bulunmaktadır:

2. Faturaları ve Giderleri Takip Edin

QuickBooks, tüm harcamalarınızın kaydedilmesini ve sınıflandırılmasını sağlamak için finans kurumunuza ve bir kredi kartı hesabı QuickBooks'a katılarak harcamalarınızı ve faturalarınızı otomatik olarak takip eder. Nakit veya çek işlemini elle takip etmeniz gerekiyorsa, işlemi birkaç dakika içinde doğrudan QuickBooks'ta takip edebilirsiniz.

QuickBooks'a faturaları geldikçe eklemek de mümkündür, böylece QuickBooks gelecekteki ödemeleri veya satıcıyı izlemenize yardımcı olur. Bir Satıcı hesabı oluşturarak ödemelerinizi zamanında yaptığınızdan emin olabilirsiniz. Rapor size vadesi gelen ve gelmeyen faturalar hakkında bilgi verecektir. QuickBooks'tan bir A/P raporu örneği:

3. İşletmeniz İçin Mali Tabloları Yazdırın

Tüm nakit akışınızı ve çıkışlarınızı QuickBooks'ta yönetirseniz, işletmenizin performansı hakkında değerli bilgiler sunan mali tablolar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, teminatsız bir küçük işletme kredisi veya kredi limiti aradığınızda, borç verenler genellikle finansal tablolar ister.

Yalnızca birkaç tıklamayla QuickBooks'u kullanarak üç ana finansal tablo oluşturabilirsiniz.

• Kar ve zarar raporu
• Bilanço raporu
• Nakit Akış Tablosu

4. Çalışan Zamanını ve Harcamalarını Takip Edin

Çalışanlar ve taşeronlar, gün boyunca gittikleri süreyi kaydedebilir veya bir çalışan, çalışan bir manuel zaman çizelgesini doldurduğunda haftalık zamanını girebilir. Müşterilere girilen ve atanan herhangi bir zaman, müşteri için bir sonraki faturaya eklenebilir. Girdiğiniz her gider, faturalandırma için belirlenebilir ve müşteriye atanabilir. Zaman gibi, faturalandırılabilir giderler de müşterinin bir sonraki faturasına eklenmek üzere erişilebilir olacaktır. Çalışanların fatura kesme nedenlerini takip etmek için bordro eklentisine gerek yoktur.

5. Bordro

Bordro, elle yaparak özensiz olmamanız gereken bir alandır. Maaş çeklerinin hesaplanmasında hata yapılması, ciddi cezalara ve memnuniyetsiz çalışanlara neden olabilir. QuickBooks, bordroyu istediğiniz sıklıkta hesaplayabilen ve işleyebilen bir bordro işlevi sunar. Yukarıda anlatıldığı gibi çalışan sürelerini girdiğinizde, faturalarınıza sadece saatler yansıtılmakla kalmaz, aynı zamanda bordroya da gönderilir. Böylece, her faturalandırmanızda çalışanlarınızın da bir müşteriye fatura olarak kabul edileceğinden emin olursunuz.

5. Envanteri Takip Edin

QuickBooks, öğelerinizin maliyetini ve miktarını takip edecektir. Envanteri sattığınızda, QuickBooks envanterinizin bir bölümünü COGS'ye tahsis edebilir. (COGS) anında kazancınızı azaltan bir gider hesabıdır. Bu, vergilendirilebilir gelirin hesaplanmasının önemli bir parçasıdır ve manuel olarak gerçekleştirilmesi güçtür. QuickBooks ayrıca envanter seviyeleri düştüğünde size otomatik olarak hisse senedi satın almanızı hatırlatabilir.

Aşağıda QuickBooks Online'dan gelen örnek bir Envanter Değerleme Özet Raporu bulunmaktadır. Bu rapor, envanter öğelerinizin adlarını, stoktaki miktarı, ortalama maliyeti ve bunların toplam değerini listeler.

6. Vergileri Basitleştirin

QuickBooks'un küçük ölçekli işletmenize sunabileceği şeylerden biri vergi yükünü azaltmaktır. Vergi beyannamenizi hazırlamak, giderlerinizi ve gelirinizi hazırlamanın en büyük zorluğudur. QuickBooks'u her yıl kullanıyorsanız, vergi zamanı geldiğinde yapmanız gereken tek şey bu finansalları yazdırdığınızdan emin olmaktır. Daha da iyisi, QuickBooks Online ile, mali durumunuzu gözden geçirebilmeleri ve vergi beyannamenizi hazırlamak için gerekli bilgileri yazdırabilmeleri için vergi muhasebecinizi hesabınıza giriş yapmaya davet edebilirsiniz.

7. Çevrimiçi Ödemeleri Kabul Edin

Likiditeyi artırmanın en etkili yöntemlerinden biri, müşterilere faturayı çevrimiçi ödeme seçeneği sunmaktır. Müşterilerin doğrudan e-posta yoluyla aldıkları faturadan ödeme yapabilmeleri için QuickBooks Ödemeleri (eski adıyla Intuit Merchant Services) eklemek mümkündür. QuickBooks Payments, diğer satıcı hizmetlerine benzer. Ancak, QuickBooks'a tamamen entegre olduğu için, işlem, kredi kartı ücretleri ve nakit depozito, gerçekleştiğinde otomatik olarak kaydedilir.

8. Makbuzları Tara

Vergi hazırlığını kolay bir iş haline getirmenin bir diğer önemli faktörü de makbuzlarınızı QuickBooks'ta düzenli tutmaktır. Tüm QuickBooks Online aboneleri, QuickBooks uygulamasını akıllı telefonlarına ücretsiz olarak indirebilir, makbuzun bir görüntüsünü yakalayabilir ve ardından birkaç dakika içinde QuickBooks Online'a yükleyebilir. Aktarılan banka işlemleriyle ilgili başka kayıp makbuzlar veya bağlantılı makbuzlar olmayacaktır. QuickBooks, bir makbuzu karşılık gelen banka işlemine bağlamanıza olanak tanır. Makbuzlar kişisel verilerinizle birlikte buluta kaydedildiğinden, QuickBooks Online'a sınırsız miktarda makbuz yüklemek mümkündür.

9. Kilometreyi Takip Edin

Birçok çalışan ve serbest meslek sahibi, kişisel araçlarını ticari nedenlerle kullanır. Bu, 2022'ye kadar her mil için 58,5 sentlik bir vergi indirimi sağlar. Kesintiye hak kazanmak için tarihleri, kilometreyi ve seyahatinizin nedenini içeren bir günlük tutmanız gerekir.

QuickBooks Online bunu inanılmaz derecede basitleştirir. Mobil uygulaması, hareket halindeki bir araçta bulunduğunuz anı algılamak için telefonunuzdaki GPS'i kullanır. Bundan sonra, yolculuklarınıza göz atabilir, onları ticari veya kişisel olarak işaretleyebilir ve bir müşteriye faturalandırılabilir ilan edebilirsiniz. Faturalandırılabilir kilometre giderleri, müşteri için hazırladığınız bir sonraki faturaya otomatik olarak eklenecektir.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.