So verwenden Sie QuickBooks: Optimieren Sie Ihr Geschäft im Jahr 2022

QuickBooks gehört zu den bekanntesten Buchhaltungsprogrammen für kleine Unternehmen im Jahr 2022. Es spielt keine Rolle, ob Sie versuchen, den Ansatz der manuellen Buchführung zu verlassen, Ihre Tabellenkalkulationen sich in eine kopflose Hydra verwandelt haben oder eine effizientere Lösung benötigen Als Alternative zu Ihrem aktuellen System ist QuickBooks die ideale Wahl; ohne sich in der Tasche zu verbrennen.

In diesem Artikel erklären wir die Grundlagen dessen, was QuickBooks kann und wie es funktioniert, um Sie über die vielen Möglichkeiten zu informieren, wie es Ihnen Zeit sparen und Ihre Finanzberichte verfolgen kann.

Was ist QuickBooks?

QuickBooks wurde von Intuit entwickelt und ist eine Buchhaltungssoftware, die sowohl Online- als auch Desktop-basierte Buchhaltungssoftware sowie Cloud-basierte Software anbietet, die die Zahlung von Geschäftsrechnungen und anderen Ausgaben verarbeitet. QuickBooks richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen. Seine Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, machen QuickBooks bei denen beliebt, die es verwenden.

Wie Quickbooks Ihrem Unternehmen zugute kommen können

Als eine der bekanntesten Marken im Bereich der Buchhaltungssoftware ist es ein Muss, sich bei QuickBooks anzumelden, was die Chancen erheblich erhöht, dass jede andere Software, die Ihr Unternehmen möglicherweise verwendet, wie z. B. CRM-Software (CRM), sich damit verbindet und Prozesse verbessert . Momentan bietet QuickBooks zwei Specials an. Sie können das Programm entweder 30 Tage lang kostenlos testen oder sich anmelden und erhalten in den ersten 3 Monaten 50 % Rabatt.

Hier sind einige andere Möglichkeiten, wie QuickBooks Ihrem Unternehmen helfen kann.

Jahresabschlüsse auf Knopfdruck

Alle gängigen Abschlüsse wie Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und eingereichte Steuererklärungen sind einfach abrufbar. Sie können eine Kopie dieser Jahresabschlüsse an Ihren Buchhalter ausdrucken und ihn dann bei der Einreichung senden sowie ihn einladen, die Jahresabschlüsse einzusehen, ohne über ein Konto-Login-Konto oder Passwort zu verfügen.

Bestandsverwaltung

Wenn Sie Inventar verkaufen, kann es äußerst schwierig sein, es manuell zu verwalten, es zu verfolgen, die Informationen auf das entsprechende Spesenkonto zu übertragen und dann das zu versteuernde Einkommen am Ende des Geschäftsjahres zu berechnen.

QuickBooks hilft, indem es alles automatisiert. Wenn Sie beispielsweise die Zahlung für einen Artikel in Ihrem Inventar erhalten, wird das entsprechende Ausgabenkonto aktualisiert und automatisch in Ihrem steuerpflichtigen Einkommen gemeldet.

Einfache Besteuerung

Aus verschiedenen Gründen ist die Steuerzeit eine Quelle der stressigsten und stressigsten Zeiten. QuickBooks vereinfacht Ihr Unternehmen, indem es Ihre Ausgaben und Einnahmen automatisch berechnet, wenn sie anfallen.

Auch für die Lohnabrechnung eine enorme Steuerlast, die Steuer wird jeden Zyklus automatisch berechnet.

Drucken Sie eine Kopie aller Details aus, die Ihr Buchhalter benötigt, um Ihre Steuererklärung vorzubereiten. Dann können Sie es ihnen schnell zusenden.

So verwenden Sie QuickBooks

Kleinunternehmer verwenden im Allgemeinen QuickBooks, um ihre Rechnungsstellung zu verwalten, ihre Rechnungen zu bezahlen und ihren Cashflow zu überwachen. Es erstellt auch monatliche und jährliche Finanzberichte und bereitet vierteljährliche oder jährliche Steuern für Unternehmen vor. Einige Geschäftsinhaber kümmern sich selbst um QuickBooks, während andere sich dafür entscheiden, einen externen oder einen internen Buchhalter zu beschäftigen.

1. Rechnungen erstellen und verfolgen

Es ist möglich, Rechnungen schnell zu erstellen und diese dann auszudrucken oder an Ihre Kunden zu versenden. QuickBooks verfolgt das Einkommen und den Betrag, den Ihnen jeder Kunde schuldet. Sie können die Anzahl der ausstehenden Rechnungen, auch bekannt unter dem Namen Ihrer Kreditorenbuchhaltung (A/R), und die Anzahl der überfälligen Tage sehen, wenn Sie einen Debitorenbericht zur Fälligkeit erstellen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen A/R-Alterungsbericht, den Sie von QuickBooks Online herunterladen können:

2. Behalten Sie den Überblick über Rechnungen und Ausgaben

QuickBooks verfolgt Ihre Ausgaben und Rechnungen automatisch mit Hilfe des Beitritts zu Ihrem Finanzinstitut und einem Kreditkartenkonto QuickBooks, um sicherzustellen, dass alle Ihre Ausgaben erfasst und kategorisiert werden. Wenn Sie die Bargeld- oder Schecktransaktion manuell verfolgen müssen, können Sie die Transaktion in nur wenigen Minuten direkt in QuickBooks verfolgen.

Es ist auch möglich, Rechnungen zu QuickBooks hinzuzufügen, sobald sie eintreffen, sodass QuickBooks Ihnen hilft, zukünftige Zahlungen oder Kreditorenbuchhaltungen zu überwachen. Sie können sicherstellen, dass Sie Ihre Zahlungen rechtzeitig leisten, indem Sie ein Kreditorenkonto erstellen. Der Bericht informiert Sie über die fälligen und nicht fälligen Rechnungen. Hier ist ein Beispiel für einen Kreditorenbuchhaltungsbericht von QuickBooks:

3. Drucken Sie Jahresabschlüsse für Ihr Unternehmen

Wenn Sie alle Ihre Cashflows und Abflüsse in QuickBooks verwalten, können Sie Jahresabschlüsse erstellen, die wertvolle Informationen über die Leistung Ihres Unternehmens bieten. Darüber hinaus verlangen Kreditgeber in der Regel Jahresabschlüsse, wenn Sie einen unbesicherten Kleinunternehmerkredit oder eine Kreditlinie suchen.

Sie können die drei Hauptabschlüsse mit QuickBooks mit nur wenigen Klicks erstellen

• Gewinn- und Verlustbericht
• Bilanzbericht
• Kapitalflussrechnung

4. Verfolgen Sie die Zeit und Ausgaben der Mitarbeiter

Mitarbeiter und Subunternehmer können ihre Zeit im Laufe des Tages aufzeichnen, oder ein Mitarbeiter kann seine wöchentliche Zeit eingeben, wenn der Mitarbeiter einen manuellen Stundenzettel ausfüllt. Jede eingegebene und den Kunden zugewiesene Zeit kann der nächsten Rechnung für den Kunden hinzugefügt werden. Jede von Ihnen eingegebene Ausgabe kann für die Abrechnung bestimmt und dem Kunden zugewiesen werden. Wie Zeit können fakturierbare Ausgaben der nächsten Rechnung des Kunden hinzugefügt werden. Es ist nicht erforderlich, dass das Payroll-Add-on die Time-to-Bill-Gründe der Mitarbeiter verfolgt.

5. Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung ist ein Bereich, in dem Sie nicht nachlässig sein sollten, indem Sie es manuell erledigen. Fehler bei der Berechnung von Gehaltsschecks können zu schweren Strafen und unzufriedenen Mitarbeitern führen. QuickBooks bietet eine Gehaltsabrechnungsfunktion, die die Gehaltsabrechnung beliebig oft berechnen und verarbeiten kann. Wenn Sie die Mitarbeiterzeit auf die oben beschriebene Weise erfassen, werden die Stunden nicht nur auf Ihre Rechnungen gutgeschrieben, sondern auch an die Lohnabrechnung gesendet. So können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter bei jeder Rechnungsstellung auch als Rechnung an einen Kunden betrachtet werden.

5. Inventar verfolgen

QuickBooks verfolgt die Menge und den Preis, die Ihre Artikel kosten. Wenn Sie das Inventar verkaufen, kann QuickBooks COGS einen Teil Ihres Inventars zuweisen. (COGS) sofort, das ist ein Kostenkonto, das Ihre Einnahmen verringert. Dies ist ein wesentlicher Teil der Berechnung des steuerpflichtigen Einkommens und manuell umständlich. QuickBooks kann Sie auch automatisch daran erinnern, Lagerbestände zu kaufen, wenn die Lagerbestände niedriger sind.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen zusammenfassenden Bericht zur Bestandsbewertung, der von QuickBooks Online stammt. Dieser Bericht listet die Namen Ihrer Lagerartikel sowie die Menge auf Lager sowie die durchschnittlichen Kosten und deren Gesamtwert auf

6. Steuern vereinfachen

Eines der Dinge, die QuickBooks Ihrem Kleinunternehmen bieten kann, ist die Reduzierung der Steuerlast. Die Erstellung Ihrer Steuererklärung ist die größte Schwierigkeit bei der Vorbereitung Ihrer Ausgaben und Einnahmen. Wenn Sie QuickBooks jedes Jahr verwenden, müssen Sie, wenn die Steuerzeit kommt, nur sicherstellen, dass Sie diese Finanzen ausdrucken. Noch besser, mit QuickBooks Online können Sie Ihren Steuerberater einladen, sich in Ihr Konto einzuloggen, damit er Ihre Finanzen einsehen und alle notwendigen Informationen ausdrucken kann, um Ihre Steuererklärung vorzubereiten.

7. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen

Eine der effektivsten Methoden zur Erhöhung der Liquidität besteht darin, Kunden die Möglichkeit zu geben, die Rechnung online zu bezahlen. Es ist möglich, QuickBooks Payments (früher als Intuit Merchant Services bezeichnet) hinzuzufügen, sodass Kunden direkt von der Rechnung bezahlen können, die sie per E-Mail erhalten. QuickBooks Payments ähnelt anderen Händlerdiensten. Da es jedoch vollständig in QuickBooks integriert ist, werden die Transaktion, Kreditkartengebühren und eine Bareinzahlung automatisch erfasst, wenn sie auftreten.

8. Quittungen scannen

Ein weiterer wichtiger Faktor, um die Steuervorbereitung zu einer einfachen Aufgabe zu machen, ist die Organisation Ihrer Quittungen in QuickBooks. Alle Abonnenten von QuickBooks Online können die QuickBooks-App kostenlos auf ihr Smartphone herunterladen, ein Bild der Quittung machen und es dann in nur wenigen Minuten auf QuickBooks Online hochladen. Es werden keine weiteren Quittungen verloren gehen oder Quittungen mit übertragenen Banktransaktionen verbinden. Mit QuickBooks können Sie einen Beleg mit der dazugehörigen Banktransaktion verknüpfen. Es ist möglich, eine unbegrenzte Anzahl von Belegen in QuickBooks Online hochzuladen, da die Belege zusammen mit Ihren persönlichen Daten in der Cloud gespeichert werden.

9. Laufleistung verfolgen

Viele Arbeitnehmer und Selbständige nutzen ihr privates Fahrzeug aus geschäftlichen Gründen. Dies ermöglicht eine Steuervergünstigung von 58,5 Cent pro Meile bis 2022. Um für den Abzug in Frage zu kommen, müssen Sie ein Fahrtenbuch führen, das die Daten, den Kilometerstand und den Grund Ihrer Fahrt enthält.

QuickBooks Online macht dies unglaublich einfach. Die mobile Anwendung nutzt das GPS auf Ihrem Telefon, um den Moment zu erfassen, in dem Sie sich in einem sich bewegenden Fahrzeug befinden. Danach können Sie Ihre Fahrten einsehen, als geschäftlich oder privat kennzeichnen und für einen Kunden fakturierbar erklären. Abrechenbare Kilometerkosten werden automatisch der nächsten Rechnung hinzugefügt, die Sie für den Kunden erstellen.

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