สิ่งที่นักแปลอิสระทุกคนต้องการเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07นักแปลอิสระที่ทำงานจากที่บ้านทุกคนสังเกตเห็นว่าเมื่อเวลาผ่านไป บางรายการเริ่มโดดเด่นในขั้นตอนการทำงานของพวกเขา พวกเขาอาจช่วยคลายเครียด ทำให้เวลาทำงานสั้นลง หรือช่วยให้มีสมาธิดีขึ้น เรากำลังพูดถึงออแกไนเซอร์ ของเล่นคลายเครียด นาฬิกาปลุก งานศิลปะบนผนัง หรือแม้แต่หูฟังคุณภาพ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงการสร้างพื้นที่ทำงานที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และวิธีเลือกรายการที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันต้องการบอกคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการจัดพื้นที่ทำงานของคุณ และวิธีที่รายการง่ายๆ 10 รายการสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างในกระบวนการทำงานของคุณ

รายการที่นักแปลอิสระคนหนึ่งทำงานไม่ได้หากไม่มี
ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยทวีตเดียว
Kaleigh Moore เป็นนักเขียนอิสระที่ประสบความสำเร็จซึ่งแชร์ทวีตเกี่ยวกับ 10 สิ่งที่ช่วยให้เธอเขียน ทวีตทำให้ฉันคิดว่า 10 สิ่งที่ฉันทำไม่ได้ถ้าไม่มี และฉันรู้สึกประหลาดใจที่รายการของเราแตกต่างกัน นั่นทำให้ฉันมีแนวคิดสำหรับข้อความนี้ เนื่องจากเราทุกคนมีประสิทธิผลต่างกัน หมายความว่าวัตถุหรือรายการต่างๆ จะช่วยเพิ่มผลผลิตของเราใช่ไหม
และโดยส่วนตัวแล้ว ฉันคิดว่าข้อมูลดังกล่าวมีค่ามากที่จะแบ่งปันกับฟรีแลนซ์คนอื่นๆ
ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจติดต่อมัวร์ และดูว่าฉันจะดึงสมองของเธอให้มากขึ้นอีกหน่อยได้ไหมสำหรับคำแนะนำใดๆ ที่เธอสามารถเสนอให้เพื่อนร่วมงานที่มีความรู้
วิธีเลือกห้องที่ดีที่สุดสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
ขั้นแรกให้สัมผัสสั้น ๆ เกี่ยวกับการเลือกที่ตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณ มัวร์เต็มใจอย่างยิ่งที่จะแบ่งปันตัวอย่างของเธอ:
“ฉันโชคดีที่มีห้องนอนสำรองซึ่งเราดัดแปลงเป็นโฮมออฟฟิศ ซึ่งเป็นพื้นที่กำหนดที่มีประตูปิด—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานหนัก ” งานลึกเป็นกุญแจสำคัญที่นี่ ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดพื้นที่ทำงานอย่างไร ก็ต้องให้ความสงบและความเงียบเพียงพอสำหรับการมีสมาธิจดจ่ออย่างเต็มที่ หากเตียงของคุณน่าดึงดูดเกินกว่าจะเอนตัวลงนอนและพักผ่อนทุกๆ สองชั่วโมง ห้องนอนก็เป็นทางเลือกที่ไม่ดี
อย่างไรก็ตาม ความสบายควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับสองในรายการของคุณ โดยเฉพาะเวลาทำงานที่ยาวนาน “ฉันต้องการสร้างพื้นที่ที่สะดวกสบาย สบาย และไม่รกเกินไป นั่นคือวิธีที่ฉันจะอธิบายว่ามันมีลักษณะอย่างไร” มัวร์สรุป
ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
คิดถึงนิสัยการใช้ชีวิต
ในช่วงสองสามเดือนแรก ฉันกำลังใช้แล็ปท็อปออกจากห้องนอน เนื่องจากฉันไปที่นั่นเพื่อนอนตอนกลางคืนเท่านั้น ในระหว่างวันมันก็ไม่มีคนว่าง และหลังจากที่ฉันทำงานเสร็จ ฉันก็ "รีเซ็ต" จิตใจได้ด้วยการใช้เวลาที่เหลือของวันข้างนอก ในห้องนั่งเล่น ห้องอาหาร และห้องครัว ดังนั้นเมื่อผมย้ายกลับไปที่ห้องนอน มันไม่รู้สึกเหมือนเป็น “สำนักงานในเวลากลางวัน” อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ฉันเชื่อว่าการแยกสำนักงานเป็นทางเลือกที่ดีกว่ามาก
ผู้ที่ไม่มีห้องว่างที่หรูหราควรมองหามุมห้องที่เงียบที่สุดสำหรับตัวเอง
หลีกเลี่ยงพื้นที่ "การจราจรหนาแน่น" ในบ้านของคุณ
นี้สวยมากไปโดยไม่ต้องพูด
หากคุณสามารถทำได้ ให้เลือกห้องที่ห่างไกลจากเสียงรบกวนภายในอาคารมากที่สุด เช่น ห้องครัวหรือห้องนั่งเล่น ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณในพื้นที่ที่มี "คนสัญจรไปมา" น้อยที่สุด ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องไปเยี่ยมตู้เย็นหรือมีคนเข้าไปในห้องนอนเพื่อไปที่ตู้เสื้อผ้าหรือดูทีวี ฯลฯ
เริ่มคำถามให้ถามตัวเอง
เมื่อเลือกห้อง คำถามต่อไปนี้สามารถช่วยได้
- ฉันต้องการความสงบสุขมากแค่ไหน?
(บางส่วนทำงานได้ดีขึ้นโดยมีเสียงรบกวนในขณะที่บางส่วนต้องการความเงียบอย่างเข้มงวด); - ฉันต้องการหน้าต่างกี่บาน? มีแสงธรรมชาติเพียงพอหรือไม่?
(การขาดแสงอาจทำให้เกิดปัญหาการมองเห็นได้ในขณะเดียวกันก็ทำให้คุณง่วงนอน) - มุมมองหน้าต่างทำให้เสียสมาธิ ผ่อนคลาย หรือสร้างแรงบันดาลใจหรือไม่?
- มีที่ว่างเพียงพอสำหรับวางทุกสิ่งที่ฉันต้องการหรือไม่?
(เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ชั้นวาง หนังสือ อุปกรณ์ ฯลฯ); - การ "ถอดปลั๊ก" จากพื้นที่ทำงานของฉันทำได้ง่ายเพียงใด
(ให้แยกจากกันและไม่ใช้พื้นที่นั้นจนกว่าจะถึงวันทำงานถัดไป เช่น ไม่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันเพื่อทำงานและพักผ่อน)
ปัญหาด้านเทคนิคและการเชื่อมต่อก็มีส่วนเช่นกัน
และแน่นอน ถ้าคุณทำงานออนไลน์ คุณจะต้องการห้องที่มีสัญญาณ WiFi แรงที่สุด พิจารณาด้วยว่ามีเต้ารับกี่เครื่องและอยู่ที่ไหน
- คุณจะสามารถวางโต๊ะทำงานไว้ในห้องนั้นโดยไม่ต้องจัดเฟอร์นิเจอร์ใหม่ทั้งหมดได้หรือไม่?
- มีที่ว่างเพียงพอสำหรับสายเคเบิลทั้งหมดหรือไม่ หรือจะมีใครมาสะดุดสายไฟ หรือสัตว์เลี้ยงจะขวางทาง?
- จะเชื่อมต่อกับเราเตอร์ได้ง่ายแค่ไหนถ้าไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน?
- และความชอบส่วนตัวของฉัน: ประจุไฟฟ้าจะเผาฟิวส์ของคุณจริง ๆ หรือไม่หากมีการเสียบปลั๊กมากกว่าสองสามอย่าง? (เกิดไม่กี่ครั้ง เลยต้องเปลี่ยนบางอย่าง)
มีคนไม่มากนักที่พิจารณาเรื่องนี้อย่างจริงจัง ดังนั้นโปรดคำนึงถึงจำนวนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์โดยรวมของคุณ
วิธีเลือกอุปกรณ์ให้เหมาะกับพื้นที่ทำงานของคุณ
คุณรู้หรือไม่ว่าอุปกรณ์ที่คุณซื้อ (หรือที่พลาดไป) สามารถมีส่วนสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วิธีที่คุณจัดการกับความเครียด เวลา หรือตารางเวลาของคุณ?
ในทวีตต้นฉบับ มัวร์ได้แสดงรายการที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับเธอ เมื่อดูจากนี้แล้ว หลายคนก็เริ่มตระหนักว่ารายการดังกล่าวสะท้อนให้เห็นว่านักแปลอิสระที่สร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร – การดิ้นรน ลำดับความสำคัญ นิสัย… หากเราสร้างรายการของเราเอง เราจะเห็นความเหมือนและความแตกต่างบางอย่างในสิ่งที่เราพิจารณาว่ามีประสิทธิผลอย่างแน่นอน
และดูเหมือนว่ามัวร์จะเห็นด้วย:
“ฉันคิดว่ามันบอกคุณได้มากเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาให้ความสำคัญและรูปแบบการทำงานของพวกเขา พวกเราหลายคนที่เขียนหนังสือเต็มเวลามีปัญหากับอาการปวดหลังจากการนั่งหลังค่อมหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งวัน ดังนั้นในรายการที่ฉันได้เห็น ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการผ่อนคลายที่รู้สึกไม่สบายกายเป็นเรื่องปกติมาก”
ดังนั้นคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะได้อะไรหรือต้องการอะไร?
บางทีการตั้งค่าปัจจุบันของคุณอาจใช้ได้ผลสำหรับคุณในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม เมื่องานของเราเปลี่ยนไป นิสัยและความต้องการของเราก็เช่นกัน คุณรู้ได้อย่างไรว่าไอเทมไหนที่จะได้รับก่อนที่จะสายเกินไป?
ดูเวิร์กโฟลว์ของคุณจากมุมที่ต่างออกไป
จากประสบการณ์ของมัวร์เอง อาการปวดหลังส่วนล่างเป็นเวลา 7 เดือนทำให้เธอรู้ว่าเธอต้องการเก้าอี้ตัวใหม่และแผ่นทำความร้อน แต่เธอยังมีคำแนะนำสำหรับนักแปลอิสระคนอื่นๆ ที่ไม่แน่ใจว่าพวกเขาต้องการอะไรในตอนนี้หรือในอนาคต:
“ฉันคิดว่าหลายๆ อย่างเกี่ยวข้องกับการถอยออกจากงานประจำวันและมองหาสิ่งที่ใช้ได้ผลกับสิ่งที่ไม่ได้ผล หากคุณสามารถชี้ไปที่สิ่งที่ทำให้คุณคลั่งไคล้ได้ นั่นคือธงแดง
ตัวอย่าง: เทคโนโลยีของคุณพังหรือผิดพลาดจนถึงขั้นที่ทำให้งานหงุดหงิดหรือทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพกับลูกค้าหรือไม่? ถึงเวลาอัพเกรด”
ถามคนรอบข้าง
ทางลัดที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาว่านักแปลอิสระคนไหนที่ก่อกวนคุณคือการทำวิจัยเพียงเล็กน้อย มัวร์เองกล่าวว่าวิธีนี้มีประโยชน์เพียงใด
“การถามไปรอบๆ ช่วยได้มาก—คุณจะได้รับคำแนะนำดีๆ เพียงแค่ถามเพื่อนฟรีแลนซ์ว่าพวกเขาซื้ออะไรและชอบอะไร (รวมถึงสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงด้วย) ฉันหาข้อมูลมามากก่อนที่จะซื้ออุปกรณ์ชิ้นใหญ่ให้กับบริษัทของฉัน (การอ่าน) การทบทวน นโยบายการรับประกัน ฯลฯ) เพื่อพยายามตัดสินใจให้ดีที่สุดและมีความรับผิดชอบมากที่สุด”
ท้ายที่สุด คุณจะต้องมีเฟอร์นิเจอร์ รายการ และแกดเจ็ตที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณใช้งานได้ยาวนาน และเมื่อพูดถึงการซื้อดังกล่าว คุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่พลาด
หรือคุณสามารถสร้างรายการของคุณเองและขอประสบการณ์ของผู้อื่นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เหมือนกันหรือคล้ายคลึงกันก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย
รู้ว่าควรหลีกเลี่ยงสิ่งใด
แน่นอนว่าต้องมีบางครั้งที่คุณจะซื้อของด้วยแรงกระตุ้นหรือผิดพลาด
“ฉันคิดว่านักแปลอิสระจำนวนมากถูกไล่ตาม/เสียเงินกับซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น อาจรู้สึกว่าเครื่องมือแฟนซีจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ แต่บ่อยครั้งที่เครื่องมือเหล่านี้เข้ามาขวางทางและทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น” มัวร์เริ่มและฉันไม่เห็นด้วยมากขึ้น

แอปนับไม่ถ้วนที่ลองใช้และใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อเรียนรู้ว่าแอปไม่เหมาะกับฉัน ดังนั้นเธอจึงอ้างว่าเก็บอุปกรณ์เทคโนโลยีของเธอให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เท่าที่ประสิทธิภาพจะดำเนินไป
อย่างไรก็ตาม เราเห็นพ้องต้องกันว่าข้อผิดพลาดควรถูกทำให้เป็นมาตรฐานด้วย ท้ายที่สุด คุณจะเรียนรู้ได้อย่างไรว่ารายการหรือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใดที่เหมาะกับคุณโดยไม่ต้องลองผิดลองถูก
“ครั้งหนึ่งฉันเคยซื้อโต๊ะยืนด้วยคิดว่ามันจะช่วยให้ความเจ็บปวดทางร่างกายของฉันดีขึ้นจากการนั่งทั้งวัน” มัวร์เล่าถึงสถานการณ์หนึ่งโดยเฉพาะ “ แต่กลับกลายเป็นว่าฉันไม่ชอบ/ทำงานไม่เก่งขณะยืน ดังนั้น การซื้อนั้นจบลงด้วยการถูกส่งกลับ!”
รายการที่สามารถเพิ่ม (หรือขัดขวาง) ประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ดังนั้น เมื่อเราดูทวีตดั้งเดิมของมัวร์ รายการของเธอ 10 รายการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดูเหมือนจะเป็น "เธอ" มาก
เครื่องทำความร้อนในอวกาศต้องเป็นที่ชื่นชอบส่วนตัวของฉัน เพราะมันเป็นสิ่งที่ฉันไม่สามารถทำได้หากไม่มีในช่วงฤดูหนาว จากการติดต่อกับเธอครั้งใหม่ ฉันได้ศึกษาค้นคว้าว่ารายการใดบ้างที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ก็ตาม
และมีการค้นพบที่น่าสนใจบางอย่าง
โต๊ะและเก้าอี้ – ตามหลักสรีรศาสตร์คือคำที่คุณต้องการ
สองคนนี้ควรเป็นจุดศูนย์กลางของคุณ พวกเขาสามารถสร้างหรือทำลายสมาธิของคุณในพริบตา:
- โต๊ะเตี้ยหรือสูงเกินไปจะส่งผลต่อท่าทางของคุณ
- โต๊ะทำงานที่ใหญ่ขึ้นจะนำคุณไปเก็บของที่ไม่ต้องการและเสี่ยงต่อการแออัดยัดเยียด
- เก้าอี้แข็งทำให้เกิดปัญหาหลังและสะโพก
- ในขณะที่เก้าอี้ที่สบายเกินไปทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลายเกินไป นำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งหรือง่วงนอน เป็นต้น
ทั้งสองต้องสบายพอที่จะให้คุณนั่งทำงานที่พื้นที่ทำงานเป็นเวลานานเป็นหลัก
รายการคลายเครียด
งานของเรามีปัญหาเมื่อเราเน้นเรื่องส่วนตัว กำหนดเวลา หรือลูกค้า นี่คือเหตุผลที่รายการของคุณควรมีที่ว่างหนึ่งช่องสำหรับรายการดังกล่าว
สิ่งเหล่านี้สามารถ:
- แอพการทำสมาธิหรือโยคะ
- ของเล่นอยู่ไม่สุข – ลูกบอลคลายเครียด, ลูกบาศก์อยู่ไม่สุข, สไลม์;
- เทียนหอมหรือน้ำมันหอมระเหย
- ผ้าห่มตักถ่วงน้ำหนัก (เพื่อป้องกันขาสั่น)
การค้นหาของ Amazon เพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณทราบว่ารายการประเภทใดที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานในยามเครียดได้
รายการที่ช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
ไม่ว่าจะเป็นการรบกวนทางออนไลน์หรือต่อหน้า มีหลายสิ่งที่สามารถช่วยได้
- หูฟังหรือหูฟัง;
- แอพเสียงสีขาว;
- การ์ดสีหรือไม้แขวนประตูเป็นป้าย "ห้ามรบกวน"
- ส่วนขยายและแอปที่บล็อกโทรศัพท์/เว็บไซต์
จดทุกสิ่งที่มักจะทำให้คุณเสียสมาธิและมองหาวิธีลดความเสียหายให้เหลือน้อยที่สุด
ต่อไปนี้คือสถานที่สองสามแห่งที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น:
- สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานทั่วไปและคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา
- คนงานระยะไกลแบ่งปันความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา
รายการองค์กร/การจัดการ
แน่นอนว่าเราต้องคิดเชิงรุกด้วย บางรายการมีไว้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราด้วยวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด ซึ่ง ช่วยเราจัดระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นเวลาหรือทรัพยากรของเรา ดังนั้นจึงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานโดยไม่มีสิ่งต่อไปนี้:
- นาฬิกาตั้งโต๊ะ
- ตัวติดตามเวลาดิจิตอล
- โต๊ะหรือปฏิทินติดผนัง
- ไวท์บอร์ด;
- โพสต์อิทโน้ต, โน๊ตบุ๊ค;
- ลิ้นชัก ชั้นวาง และที่เก็บของ
- อุปกรณ์เสริมการจัดการสายเคเบิล (กล่อง ถาด หรือปลอกหุ้ม)
รายการมืออาชีพ
ในตอนแรกของพอดคาสต์ของเธอกับ Emma Siemasko มัวร์กล่าวว่านักเขียนอิสระมักไม่มองว่างานของพวกเขาเป็นธุรกิจจริง Siemasko เห็นด้วย โดยกล่าวว่าการซื้อไมโครโฟนคุณภาพช่วยให้เธอเห็นว่าพอดคาสต์เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของเธอได้อย่างไร
ฉันถามมัวร์ว่าเธอช่วยอธิบายเพิ่มเติมหน่อยได้ไหม:
“การซื้อสินค้าที่ทำให้คุณมีทัศนคติที่ถูกต้องเป็นเรื่องที่ดี” เธอบอกฉันว่า “ สำหรับฉัน มันอาจจะมีอยู่สองสามอย่าง: ฉันรู้สึกเหมือนเป็นเจ้าของธุรกิจจริงๆ เมื่อฉันส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกอย่างเป็นทางการ เมื่อฉันตั้งกองทุนเกษียณอายุสำหรับธุรกิจของฉัน และ เมื่อฉันได้รับนามบัตรใบแรก (ซึ่งฉันไม่เคยแจกเลยตอนนี้ lol) ”
เธอลงเอยด้วยการบอกว่าสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดรู้สึก "เป็นทางการ" มากเพียงใด ถ้าของเล็กๆ น้อยๆ เท่ากับนามบัตรส่วนบุคคลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขนาดที่ใหญ่ขึ้นได้เพราะ
เมื่อประสิทธิภาพการทำงานลดลงเพราะคุณไม่ได้มองว่าตัวเองเป็นคนจริงจังในอาชีพการงาน การซื้อสินค้าที่ทำให้คุณรู้สึกเป็นมืออาชีพสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างได้ ชอบ:
- นามบัตร;
- แป้นพิมพ์ เว็บแคม หรือไมโครโฟนที่อัปเกรดแล้ว
- แบบฟอร์มลูกค้า;
- ใบรับรอง ประกาศนียบัตร และการยอมรับหรือรางวัลใดๆ ที่คุณได้รับจากการทำงานของคุณ
คุณควรได้รับของตกแต่ง?
ดูเหมือนจะมีโรงเรียนแห่งความคิดที่ตรงกันข้าม – บางคนสนับสนุนความเรียบง่ายเพื่อปลดปล่อยตัวเองจากการรบกวนและล้างจิตใจของพวกเขา คนอื่นมองหาสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์และกระตุ้นเพื่อให้จิตใจของพวกเขากระตือรือร้น
ดังนั้นฉันจึงสนใจที่จะได้ยินสิ่งที่มัวร์คิดเกี่ยวกับปัญหานี้
“ฉันคิดว่ามันเป็นส่วนผสมของทั้งสองอย่าง” เธอเริ่ม “มันก็ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณด้วย ฉันชอบความเรียบง่ายและไม่เกะกะ แต่ฉันก็รักงานศิลปะด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฉันที่จะมีงานศิลปะในที่ทำงานเป็นสัมผัสส่วนตัวของฉัน”
สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจคือบทความเกี่ยวกับ Architectural Digest ซึ่งจัดแสดงโฮมออฟฟิศต่างๆ 65 แห่งของครีเอทีฟโฆษณาต่างๆ พวกเขาแตกต่างอย่างสิ้นเชิง!
เมื่อพูดถึงการตกแต่งพื้นที่ทำงาน จะรู้ได้อย่างไรว่าควรเลือกไอเท็มอะไรดี?
รู้จักสิ่งรบกวนสมาธิของคุณ
โดยธรรมชาติแล้ว คุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งใดๆ ที่จะทำให้คุณเสียสมาธิ
- ศิลปะใดๆ ที่สว่าง มีสีสันหรือซับซ้อนจนทำให้ละสายตา
- แอพเสียงรบกวนพร้อมเสียงหรือเพลงที่ทำให้คุณอยากเต้นและร้องเพลงมากกว่าทำงาน
- การจัดแสงที่สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากเกินไป (เช่น ไฟนางฟ้า เป็นต้น)
ลองนึกถึงสิ่งที่มักจะดึงดูดความสนใจของคุณ และจดไว้เพื่อไม่ให้รวมไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ
คุณทำงานอะไร
แน่นอน สภาพแวดล้อมของคุณจะได้รับผลกระทบโดยตรงจากงานที่คุณทำ โต๊ะของนักบัญชีอาจแตกต่างจากนักวาดภาพประกอบอย่างสิ้นเชิง ซึ่งจะตรงข้ามกับครูออนไลน์
คำนึงถึงอาชีพของคุณและให้การตกแต่งสอดคล้องกับมัน นั่นเป็นวิธีเดียวที่คุณจะปล่อยให้โฟกัสเกี่ยวข้องกับงาน
สมมติว่าโปรแกรมเมอร์มีแนวโน้มน้อยลงที่จะคิดเกี่ยวกับโครงการศิลปะในช่วงเวลาทำงาน หากพวกเขาไม่แขวนงานศิลปะส่วนตัวไว้เหนือคอมพิวเตอร์
อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ?
มองสิ่งที่ขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้า เมื่อคุณรู้สึกพ่ายแพ้ต่องานหรืองานล้นมือ บอร์ดวิสัยทัศน์ที่มีเป้าหมายเป็นแรงจูงใจไม่เพียงพอหรือ หรือกระดานปักหมุดพร้อมคำวิจารณ์จากลูกค้า หรือเป้าหมายของคุณที่เขียนไว้บนกระดานไวท์บอร์ด รายการอื่นๆ ได้แก่ :
- โปสเตอร์สร้างแรงบันดาลใจและกระดานวิชั่น
- ภาพถ่ายครอบครัว/เพื่อน;
- พืช;
- งานศิลปะที่สร้างแรงบันดาลใจ;
- องศา, ใบรับรอง, ความสำเร็จ;
การศึกษายังแสดงให้เห็นว่าดนตรีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก ดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ลองเล่นจนถึงตอนนี้ ให้เริ่มสร้างเพลย์ลิสต์ของคุณเอง
ขณะนี้ มีบางหมวดหมู่ที่คุณสามารถใช้เมื่อเลือกวิธีจัดเรียงพื้นที่ทำงานของคุณ ความสามารถในการผลิตของเราสามารถช่วยได้จากหลากหลายช่องทาง ดังนั้นทั้งหมดขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะกับคุณ
และความคิดเดียวที่ทำให้ฉันสงสัยว่าคนอื่นเข้ามาใกล้เวิร์กสเตชันของพวกเขาอย่างไร
รายการโปรดส่วนตัว
หลังจากการวิจัยทั้งหมดนี้ ฉันตัดสินใจถามมัวร์ เพื่อนบางคนของฉัน และคนที่ฉันทำงานด้วยว่าพวกเขาขาดอะไรไปบ้างไม่ได้
นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องพูด:
Kaleigh Moore (นักเขียนอิสระ):
“รักแผ่นทำความร้อนของฉันที่วางอยู่บนหลังเก้าอี้โต๊ะทำงานของฉัน มันทำให้ฉันผ่อนคลายในทันทีและทำให้นั่งบนเก้าอี้และทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นมาก”
Jovana Kandic (ผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนลูกค้า):
“ฉันเดาว่าจากการเผชิญพายุสนับสนุนลูกค้าทั้งหมดนั้น ฉันค่อนข้างแข็งกระด้าง (หัวเราะ) คุณสามารถโยนฉันลงบนเกาะร้างที่มีเพียงคอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และฉันก็สามารถทำงานได้”
Ivana Fisic (ผู้เขียนบล็อก):
“แน่นอนว่าเป็นสมุดบันทึกที่ฉันจดงานทั้งหมดของฉัน และหูฟังไว้ใช้เมื่อการก่อสร้างฝั่งตรงข้ามเริ่มต้นขึ้น”
Ljubomir Simin (CTO):
“กาแฟหนึ่งถ้วย คีย์บอร์ดที่เหมาะกับสรีระ แผ่นรองข้อมือ และหูฟังตัดเสียงรบกวน”
Predrag Pejovic (วิศวกรฟูลสแตก):
“กาแฟ ลูกบาศก์รูบิค และปากกาที่ฉันสามารถคลิกได้ดังที่สุด”
นิโคลา เนสโควิช (ผู้อำนวยการฝ่ายขาย):
“กระติกน้ำร้อนขนาดใหญ่ ฉันไม่ต้องลุกบ่อยขนาดนั้น เครื่องดูดฝุ่นแบบใช้มือถือทำให้ฉันเลอะเทอะได้ และถังขยะใบเล็กๆ ก็ได้”
บิลยานา ราคิช (HR):
“แมวตัวเล็กและสุนัขขนดก (เป็นยาคลายเครียด)”
และนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของผู้คนจำนวนมากที่ตอบ มันให้ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจเกี่ยวกับนิสัยและการดิ้นรนที่แตกต่างกันของเราแต่ละคน และโดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่ามันเป็นอาหารที่ดีสำหรับการคิด
สรุปแล้ว
การถอยกลับจากการทำงานของคุณเพื่อดูปัจจัยภายนอกที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักแปลอิสระทุกคน เมื่อไม่มีพื้นที่สำนักงานจริง เราก็ต้องออกแบบเอง
และจะมีวิธีใดที่ดีไปกว่าการวิเคราะห์วิธีการทำงาน สิ่งที่เราทำ และสิ่งที่เราต้องการบรรลุในอาชีพการงาน เพียงเพื่อใช้ข้อมูลนั้นในการออกแบบพื้นที่ทำงานที่จะช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
สวัสดี ฉันชื่อ Marijana และฉันเป็นผู้เขียนบล็อกโพสต์นี้ มันจะช่วยให้ฉันได้ยินความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้จริงๆ
️ แล้วคุณล่ะ? อะไรคือสิ่งที่คุณขาดไม่ได้ 10 อันดับแรกของคุณ?
ส่งคำตอบ ข้อเสนอแนะ และความคิดเห็นของคุณไปที่ [email protected] และเราอาจรวมไว้ในโพสต์นี้หรือในอนาคต