모든 프리랜서가 집에서 일할 때 필요한 것

재택 근무 프리랜서는 시간이 지남에 따라 워크플로에서 특정 항목이 어떻게 눈에 띄기 시작했는지 확실히 알아차렸습니다. 그들은 스트레스를 풀거나, 작업 시간을 단축하거나, 더 잘 집중하도록 돕습니다. 우리는 주최자, 스트레스 해소 장난감, 알람 시계, 벽 예술품 또는 고급 헤드폰에 대해 이야기하고 있습니다. 이 기사에서는 생산성을 높이는 작업 공간을 만들고 워크플로를 개선하는 데 가장 적합한 항목을 선택하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

보다 정확하게는 작업 공간을 배치하는 것의 중요성과 10개의 항목으로 구성된 간단한 목록이 작업 흐름의 세계를 어떻게 변화시킬 수 있는지에 대해 말씀드리고 싶습니다.

프리랜서가 없이는 작업할 수 없는 항목

이 모든 것은 한 트윗에서 시작되었습니다.

Kaleigh Moore는 글쓰기에 도움이 되는 10가지 사항에 대한 트윗을 공유한 성공적인 프리랜서 작가입니다. 그 트윗은 내가 어느 쪽도 없이는 일할 수 없는 10가지를 생각하게 했고 우리 목록이 얼마나 다른지 놀랐습니다. 그것이 이 텍스트에 대한 아이디어를 주었습니다. 우리는 모두 다른 방식으로 생산적이기 때문에 다른 개체 또는 항목이 생산성을 높일 수 있다는 것을 의미합니다. 그렇죠?

그리고 개인적으로 이러한 정보는 다른 프리랜서와 공유할 수 있는 귀중한 정보라고 생각합니다.

그래서 나는 무어에게 연락하여 그녀가 동료 지식 근로자에게 제공할 수 있는 조언을 위해 그녀의 두뇌를 조금 더 고를 수 있는지 알아보기로 했습니다.

작업 공간에 가장 적합한 공간을 선택하는 방법

먼저, 귀하의 홈 오피스 위치를 선택하는 데 간단히 터치합니다. Moore는 기꺼이 그녀의 예를 공유했습니다.

“저는 다행스럽게도 홈 오피스로 개조한 여분의 침실을 갖게 되어 기쁩니다. 홈 오피스는 문이 닫혀 있는 지정된 공간으로 심도 있는 작업에 이상적입니다. " 여기서 딥 워크가 핵심입니다. 어떤 방식으로 작업 공간을 배치하든지 간에 집중할 수 있도록 충분한 평화와 고요함을 제공해야 합니다. 침대가 너무 유혹적이어서 2시간마다 눕고 차가워진다면 침실은 나쁜 선택이 될 것입니다.

그러나 편안함은 목록에서 두 번째로 중요한 것이어야 합니다. 특히 장시간 작업의 경우. "편안하고 편안하며 너무 어수선하지 않은 공간을 만들고 싶었습니다. 그래서 어떻게 생겼는지 설명하겠습니다." , 무어는 결론을 내린다.

다음은 작업 공간에 가장 적합한 위치를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

당신의 생활 습관에 대해 생각

처음 몇 달 동안은 침실에서 노트북으로 작업했습니다. 밤에만 잠을 자러 가다 보니 낮에는 한산했다. 그리고 일을 마친 후에는 나머지 하루를 거실, 식당, 주방에서 보내면서 마음을 "재설정"할 수 있었습니다. 그래서 침실로 돌아가면 더 이상 "낮의 사무실"처럼 느껴지지 않았습니다.

그러나 나는 별도의 사무실이 훨씬 더 나은 선택이라고 생각합니다.

여유 공간이 없는 사람들은 가장 조용한 방의 한 구석을 따로 분리해 놓는 방법을 반드시 살펴봐야 합니다.

집의 "교통량이 많은" 지역을 피하십시오

이것은 거의 말할 필요도 없습니다.

가능하다면 부엌이나 거실과 같이 실내 소음에서 가장 멀리 떨어진 방을 선택하십시오. 가능한 한 "보행자"가 적은 지역에 작업 공간을 설정하십시오. 이것은 냉장고를 방문하거나 옷장에 가거나 TV를 시청하기 위해 침실에 들어가는 사람이 없음을 의미합니다.

스스로에게 물어볼 질문 시작하기

방을 선택할 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 질문이 있습니다.

• 얼마나 많은 평화와 고요가 필요합니까?
  (일부 배경 소음에서 더 잘 작동하는 반면 다른 것들은 엄격한 조용함이 필요함);
• 몇 개의 창이 필요합니까? 자연광이 충분합니까?
  (빛이 부족하면 시력 문제가 발생할 수 있으며 동시에 졸음이 올 수 있음);
• 창가 전망이 산만하거나 편안하거나 영감을 주는가?
• 필요한 모든 것을 놓을 수 있는 충분한 공간이 있습니까?
  (책상, 의자, 선반, 책, 장비 등);
• 내 작업 공간에서 "분리"하는 것이 얼마나 쉽습니까?
  (다음 근무일까지 옆으로 비켜서 그 공간을 사용하지 않음. 예를 들어, 일과 여가를 위해 같은 컴퓨터를 사용하지 않음).

기술 및 연결 문제도 한 요인

물론 온라인으로 작업하는 경우 Wi-Fi 신호가 가장 강한 방을 원할 것입니다. 또한 전원 콘센트의 수와 위치를 고려하십시오.

• 가구를 완전히 재배치하지 않고 그 방에 업무용 책상을 놓을 수 있습니까?
• 모든 케이블을 위한 충분한 공간이 있습니까? 아니면 누군가 케이블에 걸려 넘어지거나 애완동물이 방해가 될까요?
• 같은 방에 있지 않다면 라우터에 연결하는 것이 얼마나 쉬울까요?
• 그리고 내가 개인적으로 가장 좋아하는 것: 몇 개 이상 꽂혀 있으면 전하가 실제로 퓨즈를 태울까요? (몇 번 발생했기 때문에 일부 항목을 전환해야했습니다)

너무 많은 사람들이 이것을 심각하게 고려하지 않으므로 전체 전자 장치 수를 염두에 두십시오.

작업 공간에 적합한 장비를 선택하는 방법

구입한(또는 놓친) 장비가 생산성, 스트레스, 시간 또는 일정을 관리하는 방법에 큰 역할을 할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

원래 트윗에서 Moore는 그녀에게 매우 특정한 항목을 나열했습니다. 그것을 보면 그러한 목록이 그것을 만드는 프리랜서의 투쟁, 우선 순위, 습관 등을 어떻게 반영하는지 깨닫기 시작합니다. 우리가 직접 목록을 만들면 우리가 생산적이라고 생각하는 것에서 몇 가지 유사점과 차이점을 분명히 볼 수 있습니다.

그리고 Moore는 다음과 같이 동의하는 것 같습니다.

“그들의 가치와 업무 스타일에 대해 많은 것을 말해주는 것 같아요. 풀타임으로 글을 쓰는 우리들 중 많은 사람들이 하루 종일 컴퓨터 화면 앞에서 구부정한 자세로 요통을 호소하는데, 내가 본 목록 중 육체적인 불편함을 덜어주는 제품이 아주 흔하다”고 말했다.

그렇다면 무엇을 얻거나 필요한지 어떻게 알 수 있습니까?

현재 설정이 현재 작동 중일 수 있습니다. 그러나 일이 바뀌면 습관과 필요도 바뀝니다. 너무 늦기 전에 어떤 아이템을 얻을 수 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

다른 각도에서 워크플로 보기

Moore 자신의 경험에 따르면 7개월 동안 허리 통증이 있었기 때문에 그녀는 새 의자와 온열 패드가 필요하다는 것을 깨달았습니다. 그러나 그녀는 현재 또는 미래에 무엇이 필요할지 확신이 서지 않는 다른 프리랜서를 위한 조언도 제공합니다.

“많은 일들이 일상의 고단함에서 한발 물러나서 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지를 살펴보는 것과 관련이 있다고 생각합니다. 당신을 미치게 만드는 것들을 지적할 수 있다면 그것은 적신호입니다.

예: 귀하의 기술이 업무를 실망스럽게 만들거나 클라이언트에게 프로답지 못한 것처럼 보일 정도로 고장나거나 결함이 있습니까? 업그레이드할 시간입니다.”

동료들에게 물어보세요.

틈새 시장에서 프리랜서를 괴롭히는 것이 무엇인지 알아내는 가장 좋은 지름길은 간단히 조사를 수행하는 것입니다. Moore는 이 방법이 얼마나 도움이 되었는지 언급합니다.

“주변에 물어보면 많은 도움이 됩니다. 동료 프리랜서들에게 무엇을 구매하고 좋아했는지(그리고 무엇을 피해야 하는지) 물어보면 훌륭한 팁을 얻을 수 있습니다. 나는 내 사업을 위해 큰 장비를 구매하기 전에 많은 조사를 했습니다(읽기 검토, 보증 정책 등)을 참조하여 최선의 책임 있는 결정을 내리기 위해 노력합니다.”

결국, 장기간 사용할 수 있는 최고의 가구, 품목 및 가제트가 필요합니다. 그리고 그러한 구매에 관해서는 그것이 놓치지 않았는지 확인하고 싶을 것입니다.

또는 최종 결정을 내리기 전에 자신만의 목록을 만들고 동일하거나 유사한 제품에 대한 다른 사람의 경험을 물어볼 수 있습니다.

피해야 할 항목 알아보기

물론 충동구매나 실수를 할 때도 있을 것이다.

“많은 프리랜서들이 불필요한 소프트웨어에 얽매이거나 돈을 낭비하고 있다고 생각합니다. 멋진 도구가 워크플로를 개선하는 데 도움이 될 것 같지만 종종 방해가 되어 일을 더 복잡하게 만듭니다.” 무어가 시작했고 나는 더 이상 동의할 수 없었습니다.

수많은 앱을 시도하고 나에게 적합하지 않다는 것을 배우기 위해 몇 시간을 보냈습니다. 그래서 그녀는 생산성이 유지되는 한 기술 장비를 가능한 한 최소화한다고 주장합니다.

그러나 실수도 정상화해야 한다는 데 동의할 수 있습니다. 결국 시행착오 없이 어떤 아이템이나 생산성 앱이 나에게 적합한지 어떻게 알 수 있을까요?

"저는 또한 하루 종일 앉아 있는 것이 육체적 고통을 덜어줄 것이라고 생각하여 스탠딩 책상을 샀습니다."라고 Moore는 한 특정 상황을 회상합니다 . 그 구매는 결국 반송되었습니다!”

생산성을 향상(또는 억제)할 수 있는 항목

따라서 Moore의 원래 트윗을 보면 생산성을 높이는 10가지 항목 목록이 매우 "그녀"처럼 보입니다.

스페이스 히터는 내가 개인적으로 가장 좋아하는 것이어야 했습니다. 또한 겨울 동안 없이는 할 수 없는 물건이기 때문입니다. 그녀와 주고받은 서신을 정리하면서 나는 의도적이든 아니든 우리의 생산성에 영향을 미치는 항목에 대해 조사했습니다.

그리고 흥미로운 발견이 있었습니다.

책상과 의자 – 인체 공학이 당신이 찾고 있는 단어입니다.

이 두 가지가 중심이 되어야 합니다. 눈 깜짝할 사이에 집중력을 높이거나 낮출 수 있습니다.

• 책상이 너무 낮거나 높으면 자세에 영향을 줍니다.
• 더 큰 책상은 필요하지 않은 물건을 쌓아두게 하고 과밀할 위험이 있습니다.
• 딱딱한 의자는 허리와 엉덩이에 문제를 일으킵니다.
• 의자가 너무 편하면 너무 편해져서 일을 미루거나 졸음을 유발하는 등의 원인이 됩니다.

둘 다 주로 오랫동안 작업 공간에 앉아 있을 수 있을 만큼 충분히 편안해야 합니다.

스트레스 해소 아이템

개인적인 문제, 마감 시간 또는 고객으로 인해 스트레스를 받을 때 업무가 어려워집니다. 이것이 귀하의 목록에 그러한 항목에 대해 지정된 공간이 하나 있어야 하는 이유입니다.

다음과 같을 수 있습니다.

• 명상 또는 요가 앱
• 안절부절 장난감 – 스트레스 해소 공, 안절부절 큐브, 슬라임;
• 향초 또는 에센셜 오일;
• 무게가 있는 무릎 담요(다리가 흔들리는 것을 방지하기 위해).

아마존 검색 한 번이면 스트레스를 받을 때 업무에 다시 집중하는 데 어떤 종류의 아이템이 도움이 될 것인지에 대한 아이디어를 제공하기에 충분합니다.

방해 요소를 제거하는 데 도움이 되는 항목

온라인상의 방해 요소이든 직접 방문 방해 요소이든 도움이 될 수 있는 여러 가지가 있습니다.

• 헤드폰 또는 이어폰;
• 백색 소음 앱;
• "방해 금지" 표시로 사용되는 컬러 카드 또는 도어 행거
• 전화/웹사이트 차단 확장 프로그램 및 앱.

조직/관리 항목

물론 우리도 능동적으로 생각해야 합니다. 특정 항목은 가장 직접적인 방법으로 생산성을 높이기 위한 것 입니다. 시간이건 자원이건 조직을 돕습니다. 따라서 다음 중 일부 없이는 작업이 거의 불가능해졌습니다.

• 탁상 시계;
• 디지털 시간 추적기;
• 책상 또는 벽 달력;
• 희고 매끄러운 칠판;
• 포스트잇, 노트북;
• 서랍, 선반 및 아카이버;
• 케이블 관리 액세서리(상자, 트레이 또는 슬리브),

전문 아이템

Emma Siemasko와의 팟캐스트 첫 번째 에피소드에서 Moore는 프리랜서 작가들이 종종 자신의 작업을 실제 비즈니스로 보지 않는다는 점을 언급합니다. Siemasko는 고품질 마이크를 구입한 것이 팟캐스팅을 비즈니스의 일부로 보는 데 어떻게 도움이 되었는지 언급하면서 동의했습니다.

나는 그녀가 그것에 대해 조금 더 자세히 설명할 수 있는지 무어에게 물었습니다.

“올바른 사고방식을 갖게 하는 아이템을 구매하는 것이 좋습니다.” , 그녀는 "저에게는 아마도 몇 가지 일 것입니다. 첫 공식 인보이스를 보낼 때, 회사를 위한 퇴직 기금을 마련할 때, 첫 번째 명함을 받았을 때 진짜 사업주처럼 느껴졌습니다. (지금은 절대 나눠주지 않는 것, lol.) ”

그녀는 그 모든 것들이 어떻게 매우 "공식적"으로 느껴졌는지 말하면서 끝맺습니다. 개인화 된 명함과 같은 작은 것이 더 큰 규모로 생산성을 높일 수 있다면

자신을 진지한 직업인으로 여기지 않아 생산성이 저하될 때 전문적인 느낌을 주는 항목을 구입하면 세상이 달라질 수 있습니다. 처럼:

• 명함;
• 업그레이드된 키보드, 웹캠 또는 마이크
• 클라이언트 양식;
• 수료증, 졸업장 및 작업에 대해 받은 모든 표창 또는 보상.

장식을 받아야 하나?

반대되는 학파가 있는 것 같습니다. 일부는 산만함에서 벗어나 마음을 비우기 위해 미니멀리즘을 옹호합니다. 다른 사람들은 정신을 활동적으로 유지하기 위해 창의적이고 자극적인 환경을 찾습니다.

그래서 무어가 이 문제에 대해 어떻게 생각하는지 듣고 싶었습니다.

“둘 다 섞인 것 같아요.”라고 그녀는 시작합니다. “이것도 개인 취향에 따라 다릅니다. 나는 단순하고 군더더기 없는 것을 좋아하지만 예술도 사랑합니다. 그래서 사무실에 있는 예술 작품을 개인적으로 터치하는 것이 중요했습니다.”

내가 놀란 것은 Architectural Digest 에서 다양한 크리에이티브의 65가지 다른 홈 오피스를 소개한 기사였습니다. 그들은 엄청나게 달랐습니다!

그렇다면 작업 공간을 꾸밀 때 어떤 아이템을 골라야 할지 어떻게 알 수 있을까요?

주의를 산만하게 하는 요소를 파악하세요.

당연히, 당신은 당신의 초점을 깰 수 있는 모든 것을 피해야 합니다.

• 너무 밝거나 다채롭고 복잡하여 눈을 뗄 수 없는 모든 예술
• 일하기보다 춤추고 노래하고 싶게 만드는 소리나 음악이 포함된 소음 앱
• 지나치게 편안한 분위기를 조성하는 조명(예: 요정 조명)

일반적으로 주의를 끄는 것에 대해 생각하고 작업 공간에 포함하지 않도록 메모합니다.

어떤 일을 하나요?

물론 주변 환경은 당신이 하는 일에 직접적인 영향을 받습니다. 회계사의 책상은 아마도 온라인 교사의 반대인 일러스트레이터의 책상과 크게 다를 것입니다.

직업을 고려하고 그에 맞게 장식을 유지하십시오. 그것이 당신이 당신의 초점을 업무와 관련되게 할 수 있는 유일한 방법입니다.

프로그래머가 개인 예술 작품을 컴퓨터 바로 위에 걸어두지 않으면 근무 시간 동안 예술 프로젝트에 대해 생각하는 경향이 줄어들 것이라고 가정해 봅시다.

무엇이 당신에게 영감을 줍니까?

당신을 앞으로 나아가게 하는 것들을 살펴보십시오. 과업에 좌절하거나 일이 빡빡할 때 목표가 있는 비전보드만으로도 충분히 동기부여가 되지 않을까요? 또는 고객 리뷰가 있는 핀보드 또는 화이트보드에 작성된 목표. 기타 항목은 다음과 같습니다.

• 동기 부여 포스터 및 비전 보드;
• 가족/친구 사진;
• 식물;
• 영감을 주는 작품;
• 학위, 수료증, 업적;

연구에 따르면 음악은 생산성을 크게 높일 수 있으므로 지금까지 시도해 본 적이 없다면 자신만의 재생 목록을 구성해 보십시오.

이제 작업 공간을 정렬하는 방법을 선택할 때 사용할 수 있는 몇 가지 범주만 있었습니다. 우리의 생산성은 다양한 방법으로 도움을 받을 수 있습니다. 따라서 모든 것은 당신에게 효과가 있는 것에 달려 있습니다.

다른 사람들이 자신의 워크스테이션에 어떻게 접근했는지 궁금하게 만든 것은 바로 그 한 가지 생각이었습니다.

개인 즐겨찾기

이 모든 조사를 마친 후, 저는 Moore, 제 친구, 저와 함께 일하는 사람들에게 그들이 없이는 작업할 수 없는 항목이 무엇인지 물어보기로 했습니다.

그들이 말한 내용은 다음과 같습니다.

Kaleigh Moore(프리랜서 작가):

“책상 의자 등받이에 달린 히팅 패드가 정말 마음에 들어요. 즉시 긴장을 풀고 의자에 앉아 진지한 일을 하는 것이 훨씬 쉬워집니다.”

Jovana Kandic(고객 지원 이사):

“고객 지원 폭풍우를 이겨내고 나서 많이 단단해진 것 같아요(웃음). 컴퓨터와 인터넷만 있으면 무인도에 던져버리면 일할 수 있어요.”

Ivana Fisic(블로그 작가):

"분명 내 모든 작업을 기록하는 노트북과 길 건너편 공사가 시작될 때를 위한 헤드폰입니다."

류보미르 시민(CTO):

“커피 한 잔, 인체공학적 키보드, 손목 패드, 소음 제거 헤드폰.”

Predrag Pejovic(전체 스택 엔지니어):

"커피, 루빅스 큐브, 최대한 크게 찰 수 있는 펜."

Nikola Neskovic(영업 이사):

“거대한 보온병, 그래서 자주 일어날 필요가 없고, 핸디형 진공 청소기로 인해 엉망이 될 수 있고, 작은 쓰레기통이 있습니다.”

빌랴나 라키치(HR):

"작은 고양이와 털복숭이 개(스트레스 해소용)"

그리고 이들은 응답한 수많은 사람들 중 일부일 뿐입니다. 그것은 우리 각자가 가지고 있는 다양한 습관과 어려움에 대한 흥미로운 통찰력을 제공했으며 개인적으로 생각하기에 좋은 음식이라고 생각합니다.

결론적으로

생산성에 영향을 미치는 외부 요인을 살펴보기 위해 직장에서 한 걸음 물러나는 것은 모든 프리랜서에게 필수입니다. 실제 사무실 공간이 부족하면 우리가 직접 디자인해야 합니다.

우리가 일하는 방식, 하는 일, 경력을 통해 달성하고자 하는 바를 분석하는 것보다 더 나은 방법은 없을 것입니다. 그 정보를 사용하여 그러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업 공간을 설계하는 것뿐입니다.

안녕하세요, 제 이름은 Marijana이고 이 블로그 게시물의 작성자입니다. 그것에 대한 당신의 의견을 듣는 것이 정말 도움이 될 것입니다.