Lucruri de care fiecare freelancer are nevoie atunci când lucrează de acasă

Orice freelancer care lucrează de acasă a observat cu siguranță cum, de-a lungul timpului, anumite articole au început să iasă în evidență în fluxul lor de lucru. Ei fie îi ajută să se scape de stres, să reducă timpul de lucru, fie să se concentreze mai bine. Vorbim de organizatori, jucării pentru ameliorarea stresului, ceasuri cu alarmă, lucrări de artă pe perete sau chiar căști de calitate. În acest articol, ne aprofundăm în crearea unui spațiu de lucru care să vă sporească productivitatea și cum să alegeți cele mai bune articole pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

Mai precis, aș dori să vă spun despre importanța amenajării spațiului dvs. de lucru și despre modul în care o listă simplă de 10 articole poate face diferența în fluxul dvs. de lucru.

Elemente fără de care un freelancer nu poate lucra

Toate acestea au început cu un singur tweet.

Kaleigh Moore este o scriitoare independentă de succes care a distribuit un tweet despre 10 lucruri care o ajută să scrie. Tweet-ul m-a făcut să mă gândesc la ce 10 lucruri fără de care nu aș putea lucra și am fost surprins de cât de diferite erau listele noastre. Asta mi-a dat ideea pentru acest text – deoarece toți suntem productivi în moduri diferite, înseamnă că diferite obiecte sau articole ne vor spori productivitatea, nu?

Și personal, cred că astfel de informații sunt de neprețuit pentru a le împărtăși altor liber profesioniști.

Așa că, am decis să o contactez pe Moore și să văd dacă îi pot alege creierul puțin mai departe pentru orice sfat pe care l-ar putea oferi colegilor care lucrează în cunoaștere.

Cum să alegi cea mai bună cameră pentru spațiul tău de lucru

În primul rând, să atingeți pe scurt despre alegerea locației biroului dvs. de acasă. Moore a fost mai mult decât dispusă să-și împărtășească exemplul:

„Sunt norocos să am un dormitor liber pe care l-am transformat în biroul meu de acasă, care este un spațiu desemnat cu uși care se închid – ideal pentru muncă profundă. ” Lucrul profund este cheia aici. Indiferent de modul în care alegeți să vă aranjați spațiul de lucru, acesta trebuie să vă ofere suficientă pace și liniște pentru o concentrare deplină. Dacă patul tău va fi prea tentant pentru a se întinde și a se relaxa la fiecare două ore, atunci un dormitor ar fi o alegere proastă.

Cu toate acestea, confortul ar trebui să fie al doilea lucru important pe lista ta. Mai ales pentru orele lungi de lucru. „Am vrut să creez un spațiu confortabil, confortabil și nu prea aglomerat, așa că aș descrie așa cum arată.” , conchide Moore.

Iată câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți cea mai bună locație pentru spațiul dvs. de lucru.

Gândește-te la obiceiurile tale de viață

În primele luni, lucram la laptopul meu din dormitor. Din moment ce merg acolo doar noaptea sa dorm, ziua era neocupat. Și după ce am terminat de lucrat, mi-am putut „restabili” mintea petrecând restul zilei afară, în sufragerie, sufragerie și bucătărie. Așa că, când mă mut înapoi în dormitor, nu mai aveam impresia că era „biroul de zi”.

Cu toate acestea, cred că un birou separat este o alegere mult mai bună.

Cei care nu au luxul unei camere libere ar trebui să caute cu siguranță să secționeze un colț din cea mai liniștită cameră pentru ei înșiși.

Evitați zonele „cu trafic intens” ale casei dvs

Acest lucru este aproape de la sine înțeles.

Dacă poți, alege o cameră care să fie cea mai îndepărtată de orice zgomot din interior, cum ar fi bucătăria sau camera de zi. Configurați-vă spațiul de lucru într-o zonă în care există cât mai puțin „trafic pietonal”. Acest lucru înseamnă că nu se face vizite la frigider, sau cineva care intră în dormitor pentru a merge la garderobă, sau pentru a se uita la televizor etc.

Începeți întrebări pe care să vă puneți

Atunci când alegeți o cameră, iată câteva întrebări care vă pot ajuta.

• De câtă pace și liniște am nevoie?
  (unele funcționează mai bine cu zgomot de fond, în timp ce altele au nevoie de liniște strictă);
• De câte ferestre am nevoie? Există suficientă lumină naturală?
  (lipsa luminii poate cauza probleme de vedere, de asemenea, vă poate face somnolent);
• Vederea ferestrei distrage atenția, relaxează sau inspira?
• Există suficient loc pentru a pune tot ce am nevoie?
  (lucruri precum birou, scaun, rafturi, cărți, echipamente etc.);
• Cât de ușor este să „deconectați” de la spațiul meu de lucru?
  (să dați deoparte și să nu folosiți acel spațiu până în următoarea zi de lucru. De exemplu, să nu folosiți același computer pentru muncă și timp liber).

Problemele tehnice și de conectivitate joacă, de asemenea, un factor

Și bineînțeles, dacă lucrezi online, îți vei dori o cameră care are cel mai puternic semnal WiFi. Luați în considerare, de asemenea, câte prize de curent există și unde sunt amplasate.

• Veți putea amplasa un birou de lucru în acea cameră fără a vă rearanja complet mobila?
• Există suficient loc pentru toate cablurile sau cineva se va împiedica de ele sau animalele de companie vor sta în cale?
• Cât de ușor va fi să te conectezi la router, dacă nu se află în aceeași cameră?
• Și preferatul meu personal: încărcarea electrică vă va arde siguranțele dacă sunt mai multe lucruri conectate? (sa întâmplat de câteva ori, așa că a trebuit să schimb unele lucruri)

Nu prea mulți oameni iau în considerare acest lucru în mod serios, așa că țineți cont de numărul total de dispozitive electronice.

Cum să alegi echipamentul potrivit pentru spațiul tău de lucru

Știați că echipamentul pe care îl cumpărați (sau pe care îl pierdeți) poate juca un rol important în productivitatea dvs., în modul în care gestionați stresul, timpul sau programul dvs.?

În tweet-ul original, Moore a enumerat articole care sunt foarte specifice pentru ea. Privind-o, cineva începe să realizeze cum o astfel de listă reflectă freelancerul care o face – luptele, prioritățile, obiceiurile,... Dacă ar fi să ne facem propriile liste, cu siguranță am putea vedea unele asemănări și diferențe în ceea ce considerăm productiv.

Și Moore pare să fie de acord:

„Cred că vă spune multe despre ceea ce prețuiesc și despre stilul lor de lucru. Mulți dintre noi care scriem cu normă întreagă au probleme cu durerile de spate din cauza stării de cocoș în fața ecranului unui computer toată ziua, așa că dintre listele pe care le-am văzut, produsele legate de ameliorarea disconfortului fizic sunt foarte frecvente.”

Deci, de unde știi ce să obții sau ce ai nevoie?

Poate că configurația actuală funcționează pentru tine în acest moment. Cu toate acestea, pe măsură ce munca noastră se schimbă, se schimbă și obiceiurile și nevoile noastre. De unde știi ce articole să obții înainte de a fi prea târziu?

Privește-ți fluxul de lucru dintr-un unghi diferit

Din propria experiență a lui Moore, durerile de spate au fost cele șapte luni care au făcut-o să-și dea seama că are nevoie de un scaun nou și un suport de încălzire. Dar, ea are și sfaturi pentru alți freelanceri care nu sunt siguri de ce ar putea avea nevoie fie acum, fie în viitor:

„Cred că multe dintre ele au de-a face cu retragerea din rutina zilnică și cu privire la ceea ce funcționează față de ceea ce nu funcționează. Dacă poți indica lucruri care te înnebunesc, este un steag roșu.

Ex: Tehnologia ta se defectează/gașează până la punctul în care face munca frustrantă sau te face să arăți neprofesionist cu clienții? E timpul să faci upgrade.”

Întreabă printre colegii tăi

O comandă rapidă excelentă pentru a afla ce îi afectează pe freelancerii din nișa dvs. este pur și simplu să efectuați puțină cercetare. Moore însăși menționează cât de utilă a fost această metodă.

„Întrebarea vă ajută foarte mult – obțineți câteva sfaturi grozave doar întrebând colegii liber profesioniști ce au cumpărat și ce le-a plăcut (precum și ce ar trebui să evite.) Am făcut o mulțime de cercetări înainte de a face achiziții mari de echipamente pentru afacerea mea (citește recenzii, politici de garanție etc.) pentru a încerca să luați cea mai bună și mai responsabilă decizie.”

La urma urmei, veți avea nevoie de cele mai bune mobilier, articole și gadget-uri, pentru a vă rezista pe termen lung. Și când vine vorba de astfel de achiziții, vrei să fii sigur că nu este o ratare.

Alternativ, puteți să vă formați propria listă și să cereți experiențele altora cu produse identice sau similare înainte de a lua decizia finală.

Aflați ce elemente să evitați

Desigur, vor fi momente când vei face achiziții impulsive sau greșeli.

„Cred că mulți freelanceri sunt prinși/risipesc bani pe software inutil. S-ar putea să pară că instrumentele de lux vă vor ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru, dar de multe ori ele doar vă stau în cale și fac lucrurile mai complicate.” Moore începe și nu aș putea fi mai de acord.

Nenumărate aplicații încercate și ore petrecute doar pentru a învăța că nu mi se potrivesc. Și așa susține că își păstrează echipamentul tehnologic cât mai minim posibil în ceea ce privește productivitatea.

Cu toate acestea, putem fi de acord că și greșelile ar trebui normalizate. La urma urmei, cum veți afla ce articole sau aplicații de productivitate sunt potrivite pentru dvs. fără încercări și erori?

„De asemenea, odată mi-am cumpărat un birou în picioare, gândindu-mă că mi-ar ameliora durerea fizică dacă stau toată ziua”, își amintește Moore de o situație anume, „ – dar s-a dovedit că nu îmi place/nu sunt bun să fac o muncă profundă în timp ce stau în picioare, așa că acea achiziție a ajuns să fie trimisă înapoi!”

Articole care vă pot crește (sau descuraja) productivitatea

Deci, când ne uităm la tweetul original al lui Moore, lista ei de 10 articole care cresc productivitatea pare foarte „ea”.

Încălzitorul trebuia să fie preferatul meu personal, fiind și un obiect de care nu mă pot lipsi în lunile de iarnă. Ieșind proaspăt din corespondența mea cu ea, m-am adâncit în cercetarea elementelor care ne afectează productivitatea, fie că este intenționat sau nu.

Și au fost câteva descoperiri interesante.

Birouri și scaune – ergonomic este cuvântul pe care îl căutați

Aceste două ar trebui să fie piesele tale centrale. Îți pot face sau distruge concentrarea într-o clipă:

• Un birou prea jos sau prea înalt vă va afecta postura;
• Un birou mai mare te poate conduce la tezaurizarea articolelor de care nu ai nevoie și riști să-l supraaglomerați;
• Un scaun rigid provoacă probleme cu spatele și șoldurile;
• Deși un scaun este prea confortabil, te relaxează, ceea ce duce la amânare sau somnolență etc.

Ambele trebuie să fie suficient de confortabile pentru a vă permite în principal să stați la spațiul de lucru pentru perioade lungi de timp.

Articole pentru ameliorarea stresului

Munca noastră suferă atunci când suntem stresați din cauza problemelor personale, a termenelor limită sau a clienților. Acesta este motivul pentru care propria ta listă ar trebui să aibă probabil un spațiu desemnat pentru un astfel de articol.

Acestea pot fi:

• Aplicații de meditație sau yoga;
• Jucării fidget – bile pentru ameliorarea stresului, cuburi fidget, slimes;
• Lumanari parfumate sau uleiuri esentiale;
• Pătură ponderată pentru poală (pentru a preveni tremurarea picioarelor).

O singură căutare pe Amazon este suficientă pentru a vă oferi o idee despre ce fel de articol v-ar ajuta să vă reorientați asupra muncii în perioadele de stres.

Elemente care ajută la eliminarea distragerilor

Fie că este vorba de distrageri online sau în persoană, există mai multe lucruri care vă pot ajuta.

• Căști sau căști;
• aplicații de zgomot alb;
• Cartonașe colorate sau umerașe ca semne „nu deranja”;
• Blocarea extensiilor și aplicațiilor pentru telefon/site-ul web.

Elemente de organizare/management

Desigur, trebuie să gândim proactiv. Anumite articole sunt menite să ne sporească productivitatea în cel mai simplu mod – ne ajută să ne organizăm, fie că este vorba de timpul sau resursele noastre. Deci, a devenit aproape imposibil să lucrezi fără unele dintre următoarele:

• Un ceas de birou;
• Un urmăritor digital al timpului;
• Un birou sau un calendar de perete;
• Tablă albă;
• Note post-it, caiet;
• Sertare, rafturi și arhivatoare;
• Accesorii de gestionare a cablurilor (cutii, tăvi sau manșoane);

Articole profesionale

În primul episod al podcastului ei cu Emma Siemasko, Moore menționează că scriitorii independenți nu își văd adesea munca ca pe o afacere reală. Siemasko a fost de acord, menționând cum cumpărarea unui microfon de calitate a ajutat-o ​​cu adevărat să vadă podcasting-ul ca parte a afacerii ei.

L-am întrebat pe Moore dacă ar putea detalia puțin despre asta:

„Este bine să cumperi articole care te pun în mentalitatea potrivită.” , îmi spune ea, „ Pentru mine, probabil au fost câteva lucruri: m-am simțit ca un adevărat proprietar de afaceri când am trimis prima mea factură oficială, când am înființat un fond de pensie pentru afacerea mea și când am primit primele cărți de vizită. (pe care nu l-am împărțit niciodată acum, lol.) ”

Ea încheie spunând că toate aceste lucruri s-au simțit foarte „oficiale”. Dacă ceva atât de mic precum cărțile de vizită personalizate vă poate crește productivitatea la scară mai mare, deoarece

Când productivitatea are de suferit pentru că nu te vezi ca o persoană serioasă în carieră, atunci achiziționarea de articole care te fac să te simți profesionist poate face o lume de diferență. Ca:

• Carti de vizita;
• Tastatură, cameră web sau microfon actualizate;
• Formulare client;
• Certificate, diplome și orice recunoaștere sau recompense pe care le-ați primit pentru munca dvs.

Ar trebui să obțineți decorațiuni?

Se pare că există școli de gândire opuse – unii susțin minimalismul pentru a se elibera de distrageri și a-și elibera mintea. Alții caută împrejurimile creative și stimulative pentru a-și menține mintea activă.

Deci, am fost interesat să aud ce crede Moore despre această problemă.

„Cred că este o combinație a ambelor.”, începe ea, „Depinde și de preferințele tale personale. Îmi place simplu și fără dezordine, dar iubesc și arta – așa că a fost important pentru mine ca arta din biroul meu să fie atingerea mea personală.”

Ceea ce mi-a venit ca o surpriză a fost un articol despre Architectural Digest care a prezentat 65 de birouri diferite de acasă ale diverșilor creatori. Erau extrem de diferiți!

Apoi, când vine vorba de decorarea spațiului dvs. de lucru, cum să știți ce articole să alegeți?

Cunoaște-ți factorii de distracție

Bineînțeles, ar trebui să evitați orice lucru care vă va distruge concentrarea.

• Orice artă prea strălucitoare, colorată sau complexă încât să atragă privirea;
• Aplicații de zgomot cu sunete sau muzică care te fac să vrei să dansezi și să cânți mai degrabă decât să lucrezi;
• Iluminare care creează o atmosferă excesiv de relaxată (cum ar fi luminile cu zâne, de exemplu);

Gândiți-vă la lucrurile care vă atrag de obicei atenția și notați să nu le includeți în spațiul dvs. de lucru.

Ce fel de muncă practici?

Desigur, mediul înconjurător va fi direct influențat de munca pe care o desfășurați. Biroul unui contabil va fi probabil extrem de diferit de cel al unui ilustrator, ceea ce va fi opusul unui profesor online.

Luați în considerare profesia dvs. și păstrați decorul în concordanță cu ea. Doar așa vă veți lăsa concentrarea să fie legată de muncă.

Să presupunem că un programator va fi mai puțin înclinat să se gândească la proiectul său de artă în timpul orelor de lucru dacă nu își atârnă arta personală chiar deasupra computerului.

Ce te inspiră?

Privește lucrurile care te conduc înainte. Când te simți învins de o sarcină sau copleșit de muncă, nu ar fi suficient de motivant un panou de viziune cu scopul tău pe ea? Sau un panou cu recenzii ale clienților sau obiectivele tale scrise pe o tablă albă. Alte articole includ:

• Afișe motivaționale și panouri de viziune;
• Fotografii de familie/prieteni;
• Plante;
• Operă de artă inspirațională;
• Grade, certificate, realizări;

Studiile arată, de asemenea, că muzica poate crește foarte mult productivitatea, așa că, dacă nu ați încercat-o până acum, începeți să vă asamblați propria listă de redare.

Acum, existau doar câteva categorii pe care le puteți folosi atunci când alegeți cum să vă aranjați spațiul de lucru. Productivitatea noastră poate fi ajutată din mai multe căi diferite. Deci, totul se reduce la ceea ce funcționează pentru tine.

Și tocmai acel gând m-a făcut să mă întreb cum s-au apropiat alții de la stațiile lor de lucru.

Favorite personale

După toate aceste cercetări, am decis să-l întreb pe Moore, pe câțiva dintre prietenii mei și pe oamenii cu care lucrez care sunt unele elemente fără de care nu ar putea funcționa.

Iată ce au avut de spus:

Kaleigh Moore (scriitor independent):

„Îmi place foarte mult placa de încălzire atârnată pe spătarul scaunului meu de birou. Mă relaxează instantaneu și mă face mult mai ușor să stau pe scaun și să fac munca serioasă.”

Jovana Kandic (director de asistență pentru clienți):

„Bănuiesc că, din cauza tuturor acestor furtuni de asistență pentru clienți, sunt destul de întărit (râde). Poți să mă arunci pe o insulă pustie doar cu un computer și o conexiune la internet și aș putea lucra.”

Ivana Fisic (scriitor blog):

„Cu siguranță un caiet în care îmi notez toate sarcinile și căști pentru când încep construcțiile de peste drum.”

Ljubomir Simin (CTO):

„O ceașcă de cafea, o tastatură ergonomică, brațe și căști cu anulare a zgomotului.”

Predrag Pejovic (inginer full-stack):

„Cafea, un cub Rubik și un stilou pe care pot apăsa cât mai tare posibil.”

Nikola Neskovic (director de vânzări):

„Un termos uriaș, așa că nu trebuie să mă trezesc atât de des, un aspirator de mână pentru că pot face mizerie și un mic coș de gunoi.”

Biljana Rakic ​​(HR):

„O pisică mică și un câine zdruncinat (ca ameliorați stresul).”

Și aceștia sunt doar câțiva dintre numeroșii oameni care au răspuns. Chiar a oferit o perspectivă interesantă asupra diferitelor obiceiuri și lupte pe care le are fiecare dintre noi și, personal, mi se pare un lucru grozav de gândit.

In concluzie

Retragerea de la muncă pentru a analiza factorii externi care vă afectează productivitatea este o necesitate pentru fiecare freelancer. Când suntem lipsiți de spațiu real de birou, suntem lăsați să proiectăm unul pentru noi înșine.

Și ce modalitate mai bună de a face acest lucru decât să analizăm modul în care lucrăm, ce facem și ce dorim să obținem prin cariera noastră – doar să folosim acele informații pentru a proiecta un spațiu de lucru care ne va ajuta să atingem aceste obiective.

Bună, numele meu este Marijana și sunt autorul acestei postări pe blog. Chiar m-ar ajuta să aud părerea ta despre asta.