ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุด 12 อันดับในปี 2019

แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นและรู้สึกท่วมท้นกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดทั้งหมดที่หมุนเวียนเข้ามา

ก็ไม่ต้องกลัว โชคดีที่มีแอพการจัดการโครงการจำนวนมากที่ให้บริการฟรีตลอดไป หรือเสนอแพ็คเกจ freemium ที่ออกแบบมาเพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ โดยไม่คิดเงินแม้แต่บาทเดียว จนกว่าความต้องการของคุณจะเกินพื้นฐานและงบประมาณของคุณก็ขยายได้มากพอที่จะซื้ออะไรที่ซับซ้อนขึ้นได้ .

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แม้ว่าคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ที่นี่:

เกณฑ์การคัดเลือก

เครื่องมือการจัดการโครงการฟรี

1. อาสนะ

ใช้โดย: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify และ The New Yorker

จุดแข็ง: Asana เป็นหนึ่งในแอพจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและด้วยเหตุผลที่ดี ติดตั้งง่าย ใช้งานง่าย และเวอร์ชันฟรีก็แข็งแกร่งจนน่าประหลาดใจ ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้ถึง 15 คน การผสานรวมจากแอปภายนอกที่คุณโปรดปราน (เช่น Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud และแม้แต่เครื่องมือติดตามเวลา) และรวมถึงโซลูชันการจัดการงานที่ได้รับการคัดสรรเป็นอย่างดี Asana นั้นแข็งแกร่ง โซลูชันระยะยาวพร้อมพื้นที่การขยับที่เพียงพอเพื่อให้คุณมีเวลาพอสมควรในการขยายทีมของคุณก่อนที่จะตัดสินใจเลือกทางเลือกแบบชำระเงิน

จุดอ่อน: อาสนะเป็นที่นิยมด้วยเหตุผล มันสร้างสมดุลที่ดีระหว่างการจัดเตรียมเครื่องมือที่เพียงพอเพื่อรองรับความต้องการในการจัดการโครงการหลักของธุรกิจส่วนใหญ่ โดยไม่ต้องรวมหลายๆ อย่างจนล้นหลามหรือยากต่อการนำทาง ดังที่กล่าวไว้ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจรที่จะมีเครื่องมือทั้งหมดพร้อมสำหรับคุณในขณะที่ธุรกิจของคุณขยายตัว มีตัวเลือกอื่นๆ ที่มีโซลูชันหลากหลายสำหรับคุณ

2. ClickUp

ใช้โดย: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber และ Netflix

จุดแข็ง: ClickUp อ้างว่าเป็น "แอปเดียวที่จะแทนที่พวกเขาทั้งหมด" ซึ่งอาจจะใช่หรือไม่จริงก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แต่ชี้ให้เห็นถึงความแน่นอนในการทดลองใช้ในวิทยาลัย พวกเขาไม่เพียงแต่มีโซลูชันสำหรับ (เกือบ) ทุกรายการในการจัดการโครงการ แต่มักมีโซลูชันที่หลากหลาย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกโซลูชันที่เหมาะกับสไตล์ของคุณได้มากที่สุด ตัวเลือกฟรีของพวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้และงานไม่จำกัด แต่จำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลและทำให้ไม่ชัดเจนเล็กน้อยว่าฟีเจอร์ใดที่พวกเขานำออกจากตาราง ถึงกระนั้น ClickUp เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ครอบคลุมมากกว่าและมีแนวโน้มมากกว่า Asana ที่จะมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในกระเป๋าหลัง แม้ในขณะที่คุณขยาย ซึ่งต้องขอบคุณระดับราคาที่สมเหตุสมผลมาก จะไม่ ทำให้คุณตกใจทางการเงินมาก เกินไป เมื่อคุณทำ

จุดอ่อน: เครื่องมือการรายงานเฉพาะการขายของ ClickUp ยังขาดอยู่เล็กน้อย และดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรมากสำหรับการจัดการลูกค้าสัมพันธ์

3. Freedcamp

ใช้โดย: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

จุดแข็ง: Freedcamp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาโซลูชันฟรีในระยะยาว อนุญาตให้ใช้โปรเจ็กต์ งาน พื้นที่เก็บข้อมูล และผู้ใช้ได้ไม่จำกัด และยังมีฟีเจอร์หลักที่ค่อนข้างครบถ้วน ซึ่งหมายความว่าอาจต้องใช้เวลาสักระยะก่อนที่คุณจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องอัปเกรด เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ในรายการนี้ ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดหรือใช้เฉพาะทางออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะใช้มันอย่างไร Freedcamp อ้างว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดในปัจจุบัน (แต่ตามจริงแล้ว คำแนะนำส่วนใหญ่ในรายการนี้นั้นง่ายต่อการติดตั้งและนำทาง)

จุดอ่อน: Freedcamp ค่อนข้างเข้มงวดในการรวมระบบที่อนุญาตในระดับฟรี ซึ่งหมายความว่า G Suite, อีเมล และ Dropbox ของคุณจะไม่เข้าร่วมกับคุณใน Freedcamp (นั่นคือ จนกว่าคุณจะยินดีจ่ายสำหรับการแสดงตน) ยังขาดเครื่องมือการรายงาน แผนภูมิแกนต์ และโซลูชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ แม้ว่าจะสามารถเข้าถึงได้ในระดับการชำระเงินก็ตาม

4. MeisterTask

ใช้โดย: MeisterTask มีฐานอยู่ในประเทศเยอรมนี และในขณะที่ดูเหมือนว่าจะติดตลาดยุโรป ฐานผู้ใช้ในอเมริกาเหนือยังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา แม้ว่าจะมีบริษัทระดับโลกบางแห่งในยุโรปที่ใช้แพลตฟอร์มของตน แต่ MeisterTask จะไม่แสดงรายการดังกล่าวบนเว็บไซต์

จุดแข็ง: MeisterTask เป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่นำเสนอเวอร์ชันฟรีเมียมที่แข็งแกร่งอย่างน่าประหลาดใจ ด้วยโปรเจ็กต์ งาน สมาชิกโปรเจ็กต์ บอร์ดโปรเจ็กต์และเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ไม่จำกัด MeisterTask มอบรากฐานที่ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก

จุดอ่อน: แม้ว่าตัวเลือกฟรีจะดีและเทียบได้กับแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมมากกว่า แต่ควรสังเกตว่า MeisterTask ไม่ได้ตั้งเป้าที่จะเป็นแพลตฟอร์มแบบ all-in-one ทุกเครื่องมือในกล่อง แม้แต่ใน ชั้นจ่าย เช่นเดียวกับโซลูชันอื่น ๆ Meistertask ขาดแคลนในด้านการขายโดยไม่มีศูนย์การขายเฉพาะหรือการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าในแพ็คเกจใด ๆ หากการขายเป็นสิ่งที่คุณถนัด มีเครื่องมืออื่นๆ ที่จะเติบโตไปพร้อมกับคุณได้ดียิ่งขึ้น ข้อสังเกตอีกอย่างหนึ่งคือ ในระดับฟรี MeisterTask เป็นอีกระบบหนึ่งที่จำกัดการผสานการทำงาน ซึ่งคุณต้องติดตามโซลูชัน ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านหลายรายการ

5. Paymo

ใช้โดย: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm

จุดแข็ง: แม้ว่า Freemium Tier ของ Paymo จะอนุญาตให้ผู้ใช้รายหนึ่งเท่านั้น แต่นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ ศิลปิน หรือใครก็ตามที่แสดงการแสดงเพียงคนเดียว สิ่งที่ขาดหายไปในข้อจำกัดของผู้ใช้ มันชดเชยด้วยเครื่องมือที่หลากหลาย ให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือนักแปลอิสระมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นใช้งานและทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างราบรื่น

จุดอ่อน: แม้ว่า Paymo จะทำเครื่องหมายในช่องพื้นฐานทั้งหมด แต่ก็ไม่ได้ให้ตัวเลือกที่หลากหลายในแต่ละพื้นที่ที่แพลตฟอร์มอื่นๆ ทำ สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์จริง ๆ เพราะมันช่วยป้องกันไม่ให้สิ่งต่าง ๆ แออัดเกินไปและซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ แต่ถ้าคุณเลือกวิธีที่คุณใช้เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเป็นพิเศษ คุณอาจพบว่าตัวเลือกของ Paymo นั้นมีจำกัด นอกจากนี้ เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ที่ไม่เคยมีการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าหรือเครื่องมือการขายที่มีประสิทธิภาพ

6. เรมีเน่

ใช้โดย: Weebly, University of Oregon

จุดแข็ง: Redmine มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในรายการนี้ เนื่องจากเป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบโอเพนซอร์ส ซึ่งหมายความว่า ฟรีสำหรับธุรกิจใดๆ ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก โดยไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นสูง และสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้ทุกประเภท

จุดอ่อน: หากคุณไม่ใช่ช่างเทคนิค (หรือไม่มีช่างเทคนิคในบัญชีรายชื่อของคุณ) Redmine อาจไม่เหมาะกับคุณ Redmine แตกต่างจากโซลูชันอื่น ๆ ที่เริ่มต้นจาก "ดิบ" มากกว่ามาก ลองนึกภาพพวกเขายื่นค้อน เลื่อย และตะปู ให้คุณ จากนั้นชี้คุณไปที่ป่าและปล่อยให้คุณสร้างกระท่อมของคุณเอง แม้ว่าจะมีแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่อนุญาตให้ปรับแต่งได้เล็กน้อย โดยทั่วไปแล้วพวกเขามีสถาปนิกที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับความต้องการของคุณ แต่จริงๆ แล้วมีแผนและสร้างผลงานออกมาให้คุณแล้ว ด้วย Redmine คุณจะจัดการตัวเองได้ไม่มากก็น้อย พวกเขามีการอัพเกรดที่เรียกว่า Easy Redmine เพื่อช่วยให้มีโครงสร้างมากขึ้น แต่ก็ไม่ฟรี หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณควรเลือกใช้แอปอื่นๆ

7. Teamweek

ใช้โดย: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

จุดแข็ง: Teamweek เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบเห็นภาพที่ดี ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการทำงานร่วมกัน การจัดกำหนดการ การติดตาม การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากร มีเครื่องมือให้เลือกมากมาย และสำหรับธุรกิจจำนวนมาก เครื่องมือจะยังคงตอบสนองความต้องการของพวกเขาในขณะที่เติบโต (หากพวกเขาอัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน) ระดับฟรีของพวกเขามีให้สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน

จุดอ่อน: Teamweek ไม่โปร่งใสมากเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเสนอในระดับฟรี แต่จากสิ่งที่เราพบ ดูเหมือนว่าคุณควรได้รับคุณสมบัติเดียวกันเกือบทั้งหมด ลบเครื่องมือ "มุมมองรายปี" ซึ่งช่วยให้คุณเห็นไทม์ไลน์ของคุณ ปีและเครื่องมือ "สีที่กำหนดเอง" ซึ่งช่วยให้สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้เมื่อต้องเขียนโค้ดสี ข้อแตกต่างอื่น ๆ ที่พวกเขาเปิดเผยคือไฟล์แนบจะได้รับขีด จำกัด ที่เข้มงวดมากขึ้น - 10MB แทนที่จะเป็น 100MB เช่นเดียวกับในแผนชำระเงิน

8. Todoist

ใช้โดย: Amazon, Facebook, Disney, Apple และ NASA

จุดแข็ง: Todoist เป็นหนึ่งในแอพจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากกว่า และโชคดีที่พวกเขามีตัวเลือกฟรีสำหรับพวกเราที่รักดีลดีๆ! บอกตามตรงว่าแพ็คเกจ freemium ของพวกเขานั้นจำกัดมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน แต่ผู้ใช้จำนวนมากก็ยังยกย่องสรรเสริญ Todoist เสนอระดับ freemium สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้ารายในโปรเจ็กต์

จุดอ่อน: ด้วยวิธีการตั้งค่าแพ็คเกจ freemium ของ Todoist มันอาจจะเอื้อต่อโครงการแต่ละอย่างหรือแม้แต่ครั้งเดียวมากกว่าเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนหรือติดตามธุรกิจระดับสูง มันจะช่วยให้คุณเคลื่อนไหวเร็วขึ้นและฉลาดขึ้นทุกวัน แต่อาจไม่ช่วยให้คุณรู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดในระยะยาว ไม่จำเป็นต้องเป็นการกีดกัน แค่อาจใช้ทางเลือกอื่น หลายคนพบว่ามีประโยชน์ในชีวิตส่วนตัวสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การวางแผนงานเลี้ยง การต่อเติมบ้าน หรือเพียงแค่การจัดตารางสัปดาห์

9. Trello

ใช้โดย: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

จุดแข็ง: นอกเหนือจาก Asana และ Todoist แล้ว Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และเวอร์ชัน freemium ของพวกเขาก็เป็นข้อเสนอที่ค่อนข้างเอื้อเฟื้อ พวกเขาปล่อยให้คุณสมบัติมาตรฐานส่วนใหญ่ไม่ จำกัด ยกเว้นการอนุญาตที่น้อยกว่าสำหรับไฟล์แนบ คุณสมบัติความปลอดภัยที่เบากว่า และไม่มีการปรับแต่งสิ่งที่สวยงาม คุณยังเสียสิทธิ์ได้รับการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่ช่วยเหลือคุณ แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นสำหรับพวกเขาในการดำเนินการ เมื่อพูดถึงบริการเสริม ผู้ใช้จะรู้สึกถึงขีดจำกัดของบัญชี freemium จริง ๆ แต่เช่นเดียวกับเครื่องมือส่วนใหญ่เหล่านี้ ตราบใดที่ธุรกิจยังคงรักษาสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ และเรียบง่ายไว้ตั้งแต่เริ่มต้น Trello ก็พร้อมจะเติบโต กับพวกเขาตามความต้องการและงบประมาณที่ขยาย

จุดอ่อน: อีกครั้ง เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ Trello ขาดแคลนในด้านการจัดการธุรกิจ ขาดเครื่องมือการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย และตัวเลือกการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และในขณะที่พวกเขามีเครื่องมือบางอย่าง สำหรับการทำงานร่วมกัน แพลตฟอร์มอื่นๆ เสนอเครื่องมือที่แข็งแกร่งกว่า ผู้ใช้บางคนอาจพบว่า Trello ไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของพวกเขา

10. Vendasta

ใช้โดย: Vendasta มีฉลากสีขาว ดังนั้นใครก็ตามที่ใช้จะได้รับการติดป้ายว่าเป็นเครื่องมือภายในของตน...แต่ข้อเสียคือเราไม่รู้ว่าใครเป็นคนใช้

จุดแข็ง: Vendasta เป็นโซลูชันทางธุรกิจแบบครบวงจรอย่างแท้จริง โดยมีพันธกิจในการจัดหาเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางเพื่อให้ประสบความสำเร็จผ่านการเป็นพันธมิตรกับเอเจนซีสื่อ บริษัทการตลาด บริษัทโทรคมนาคม และบริษัททางการเงิน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองเป็นที่ยอมรับแล้ว หรือเพิ่งเริ่มต้นในพื้นที่เหล่านั้น Vendasta คือโซลูชันที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ

จุดอ่อน: ระดับ freemium ของ Vendasta ไม่ได้เน้นที่ด้านการจัดการงานของสิ่งต่าง ๆ ดังนั้นจึงขาดพื้นที่เล็กน้อยในด้านนั้น แต่สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากโซลูชันอื่น ๆ เหล่านี้คือข้อเสนอการขายที่แข็งแกร่งผิดปกติ - มียอดขาย เครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดในระดับฟรีก็เพียงพอที่จะทำให้ Vendasta โดดเด่น

11. เขียน

ใช้โดย: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

จุดแข็ง: Wrike มีแพ็คเกจ freemium ที่แข็งแกร่งกว่าตัวหนึ่ง ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือการจัดการงานที่มีความสามารถในการรวม Microsoft Project, Excel และ RSS และถ้าคุณต้องการแบ่งปันสิ่งที่คุณมีกับคนที่คุณร่วมงานด้วย Wrike อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ คุณ.

จุดอ่อน: ในระดับที่สูงขึ้น Wrike มีปฏิทิน เครื่องมือการรายงาน การวิเคราะห์แบบกราฟิก การติดตามเวลา และแม้แต่การรวม Salesforce แต่ไม่มีสิ่งนั้นในระดับ freemium

12. โครงการโซโห

ใช้โดย: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

จุดแข็ง: Zoho มีข้อเสนอ freemium ให้เลือกมากมาย แต่ก็ไม่ได้เจาะลึกอะไรมาก อนุญาตให้ใช้ห้าโครงการและผู้ใช้ห้าราย, การผสานรวม Google Apps, การติดตามสถานะโครงการและงาน, ปฏิทิน, แบบฟอร์ม และไฟล์แนบขนาดไม่เกิน 10MB

จุดอ่อน: พวกเขาขาดเครื่องมือการจัดการโครงการทั่วไปบางอย่าง เช่น แผนภูมิแกนต์ (ซึ่งมีให้ใช้งานในระดับที่ชำระเงินครั้งแรกเท่านั้น) และมีการผสานการทำงานที่จำกัด การผสานรวม CRM มีให้บริการที่ระดับแรกที่ต้องชำระเงิน แต่ในระดับ freemium เครื่องมือการขายและการเงินนั้นไม่มีอยู่จริงไม่มากก็น้อย

บทสรุป

การจัดการโครงการมีความสุข!